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Habilidades II PDF
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TUTOR
Habilidades Gerenciales
Noviembre, 2018
Bogotá D.C.
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Introducción
El objetivo principal de este proyecto es identificar las ventajas del manejo adecuado del
tiempo, viendo este elemento como un recurso irrecuperable y fundamental para el cumplimiento
Para el desarrollo de este trabajo, se revisaron las situaciones laborales del grupo y en
consenso se decidió escoger la empresa SNC LAVALIN, donde se desarrollan los ciclos de los
proyectos para CENIT S.A.S al desempeñarse como Gerencia de Proyectos, permitiendo aportar
Un liderazgo real debe contemplar siempre su hoja de ruta basado en el manejo del tiempo, ya
cumplimiento de todos los objetivos y metas dentro de cualquier tipo de estructura social.
La situación planteada a continuación son problemáticas reales que se viven en el día a día
Al analizar el ¿por qué? de estas situaciones se identifican gran número de factores, que
● Falta de claridad en gran parte del personal sobre la visión, misión, objetivos, metas e
indicadores corporativos.
● Procrastinación de los involucrados: Guerri (2014) la define como “.. la acción o el hábito
● Se atienden los requerimientos, cuando se han vuelto urgentes, no se aseguran una vez se
anteriores).
Lo anterior se presenta por un liderazgo ausente en una organización ineficaz e ineficiente, por
construcción de planes de acción que ayuden a desarrollar soluciones oportunas que conlleven a
Contexto y solución
Frente al manejo del tiempo en las organizaciones o equipos de trabajo Ibarra (2016)
establece:
productos se deberá precisar, entre el personal, la política y los objetivos de calidad, la misión
y la visión y, posterior a ello, organizar el calendario y la jornada laboral con sentido lógico,
prever lo inmediato, lo urgente, lo prioritario y las tareas a corto, mediano y largo plazo. No
hace falta decirlo, o quizás sí haya que decirlo de manera enfática: cada persona deberá estar
en el lugar donde sea más hábil, donde mejor se desempeñe, y eso significa ahorro de tiempo.
(p.202)
A nivel general las situaciones reseñadas en la sección anterior obedecen a una organización
que no presenta un liderazgo claro y enfocado, para que sus miembros tengan definido hacia
dónde deben ir, como lo deben hacer y en qué momento es requerido su esfuerzo. Chiaveanato
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(2009) afirma: “Liderazgo es la influencia de una persona a otra o a un grupo de acuerdo a una
determinada situación y se aplica a través del proceso de comunicación humana con el fin de
Es claro que debe definirse la persona que asuma el rol de líder, teniendo claridad en la visión,
misión, valores, recursos, riesgos y habilidades de su equipo de trabajo, para así lograr alinearlos
(Bucero, 2013) establece que la influencia del líder se hace relevante e importante desde la
miembros en el campo de desarrollo del proyecto a adelantar, de manera que permita una curva
los riesgos a que se estará expuesto en el desarrollo del proyecto, identificándolos de manera
clara y estableciendo planes de acción para tratarlos, asignando un responsable definido de los
mismos (Project Management Institute, 2017). Una vez se cuente con objetivos y metas, un
equipo de trabajo con roles, valores y responsabilidades definidas y se hayan establecido los
riesgo propios del desarrollo del proyecto, se debe establecer indicadores de cumplimientos de
acuerdo a los entregables o productos a desarrollar, estos pueden ser indicadores de Gestión,
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indicadores organizacionales permite al líder medir el desempeño general y particular del equipo
de trabajo respecto al objetivo conjunto y establecer planes de acción oportunos para mejorar los
desempeños.
con el que se cuenta, así como considerando los materiales a implementar y basado en este
determinar los costos que tomarían desarrollar los objetivos y metas contemplados en el
haría un equipo de trabajo más productivo, dinámico y de alto desempeño (PMI, 2017).
afecte el desempeño de los integrantes del equipo de trabajo por indefiniciones o definiciones
tardías que pueden llegar a ser muy costosas o irreparables, se debe establecer una matriz de
expresarse buscando ser simple y haciendo que el mensaje sea claro y no permitir otras
totalidad del equipo; Las comunicaciones son definitivas para evitar reprocesos y garantizar la
del tiempo de los miembros de su equipo de trabajo por esto se vuelve relevante la planificación
de reuniones, las cuales deben ser efectivas, por lo que deben planearse con un objetivo, con
solamente los involucrados en el tema a discutir y con una agenda y límite de tiempo para
optimizar su desarrollo, es importante también valerse de los medios tecnológicos actuales que
Vargas, 2010).
Con el esquema planteado en los párrafos anteriores se puede afirmar que se contaría con
bases sólidas para el desarrollo del proyecto, pero de nada serviría si no se establece una
estrategia de control apoyado en los indicadores de desempeño, (estableciendo una línea base o
patrón, contra que medir el desempeño de manera periódica, ya sea semanal o mensual), según la
magnitud del proyecto en desarrollo. De tal manera que se pueda determinar el avance en el
workmeter)
Es importante establecer siempre planes de acción medibles en tiempo y costos que estén
alineados a los objetivos y metas corporativos, en este punto es fundamental la participación del
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equipo de trabajo que puede aportar desde su conocimiento y experticia soluciones para cumplir
Es también función del líder mantener su equipo motivado, para esto es importante destacar
personal, buscando que los miembros estén a gusto pues siempre se debe tener en cuenta que el
personal está por sus capacidades y que cada elemento es vital para el desarrollo del proyecto de
El líder debe defender el tiempo de acuerdo a los siguientes cuatro aspectos generales
porque lo que hay que hacer se hace de manera más oportuna sin tener que esperar a
Si bien para algunos las reuniones son una forma elegante y aburrida de matar el
tiempo, para otros es una forma altamente efectiva para lograr los mejores resultados
c. Maneje sus interrupciones, empezando por reconocer que uno mismo es el principal
interruptor que uno tiene, al permitirse distracciones, tales como, teléfonos móviles,
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correos electrónicos, mirando lo que no debe estar mirando, es decir, actividades que
cosa en su lugar y teniendo un lugar para cada cosa: nada “quema” más tiempo que
consejos que un líder debe tener presente para no tener procrastinadores en la empresa:
1.- Reconocer.- es importante concientizar a los trabajadores sobre las actividades que
provocan mermas en la productividad e identificar aquellos hábitos que los están afectando.
2.- Delimitar.- es necesario asignar tiempos específicos y fechas límite para cada tarea, con la
4.- Enfocar.- eliminar distracciones es una manera de hacer más eficiente el tiempo de
trabajo; por ejemplo, no usar tanto tiempo el celular o evitar búsquedas personales en internet.
5.- Aprender.- si se cuenta con demasiado tiempo libre y se invierte en actividades lúdicas, es
mejor dedicar ese tiempo extra a actividades dirigidas a aprender algo nuevo, que beneficie el
Conclusiones
Manene (2013) establece que “necesitamos pensar en una manera de manejar el tiempo que
La solución a las deficiencias en el manejo del tiempo en organizaciones laborales, estaría dada
● Conformación del equipo de trabajo, priorizando perfiles con formaciones afines a los
Bibliografía
http://eoepsabi.educa.aragon.es/descargas/G_Recursos_orientacion/g_5_habilidades_soci
Bucero Alfonso (2013), La dirección de proyectos una nueva visión. Madrid ESP: Ediciones
http://www.editdiazdesantos.com/wwwdat/pdf/9788499693866.pdf [2018, 26 de
octubre].
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https://colaboracion.dnp.gov.co/CDT/Inversiones%20y%20finanzas%20pblicas/Guia%2
Guerri M (2014)., La procrastinación, qué es y cómo superarla, Barcelona ESP, Recuperado de:
Ibarra, A (2016). La administración del tiempo: Una prioridad en la vida - Revistas. Recuperado
http://www.luismiguelmanene.com/2012/03/07/el-tiempo-de-los-dirigentes-su-gestion-y-
Naranjo R (2015), Habilidades gerenciales en los líderes de las medianas empresas de Colombia,
https://visaempresarial.com/ar/noticias/procrastinacion-laboral_1179
Project Management Institute (2017). La guía de los fundamentos para la dirección de proyectos