Clases de Documentos

Se considera que el documento por su estructuración, es a la vez medio y comunicación de información y conocimiento, de
manera que su principal caracterización lo configura en las siguientes dimensiones: su soporte físico o material, el mensaje e
información que conlleva y la facultad intrínseca de transmitir y difundir ese conocimiento; de manera que, a grandes rasgos
se pueden identificar y resumir dos clases de documentos.

Paralelo Clases de Archivo

Documento de Documento Similitud Diferencia

archivo electrónico

Determinado por el Toda la información Similitud en la En el documento de archivo:

lugar donde se generada, enviada,
encuentra toda la recibida, almacenada o
información acumulada por medio
producida o electrónico también se
recibida por una encuentran documentos
entidad pública o de archivo electrónicos
privada en razón de que cumplen su acción
sus actividades. durante su ciclo vital
documental.
Como lo son:
Archivos de gestión
Archivo central
Archivo histórico
organización de los
documentos El registro se encuentra en un medio
cuya información es accesible a través
Tiene el mismo de la escritura manual y se mantiene
objetivo el cual es en papel.
mantener la
información El contenido no se puede separar de su
organizada y soporte por lo cual se garantiza la
protegida, a fin de que integridad de la información en el
sea fácil su documento.
localización en el
momento que sea El valor documental se puede
requerida la determinar por su autenticidad, entre
información. ellas por la firma.
Los documentos se mantienen en
carpetas tangibles, que se archivan en
archivadores.

En el documento electrónico:

La información se recibe en un medio

cuyos símbolos solo pueden ser leídos
por la computadora.

Los documentos se archivan en

carpetas electrónicas o virtuales y se
conservan en formatos digitales
La autenticidad del documento
depende del programa en el cual se
haya creado.

Su contenido puede ser desglosado de

su texto original, para llevarse a otro
documento, siendo así más fáciles de
vulnerar su contenido alterándolos o
perdiendo la información.