SENA – CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS

Especialización Tecnológica en Marketing y modelos de negocios online

Ficha 1881759

Presentado a instructora:
Lina María Vidal León

Presentado por:
Gina Marcela Quintero

Cali, julio 23 de 2019

 Ofimática online

Hablar de ofimática nos remonta a la década de 1970 y 1980, cuando las

máquinas de escribir y las fotocopiadoras estaban en furor, ya que, permitían
mecanizar tareas que antes eran solo manuales. Luego llegaron los robustos
equipos de mesa que pocas oficinas tenían, estos empezaron a tener
microprocesadores permitiendo el desarrollo y aplicación de nuevas
herramientas informáticas modernas que hacían más fácil las funciones de
oficina. Rápidamente, fue evolucionando y ganando relevancia puesto que, este
conjunto de herramientas permitía de forma novedosa y práctica organizar,
gestionar, optimizar las tareas de oficina. En la actualidad, se han convertido en
imprescindibles no solo para trabajar sino para estudiar y para nuestra vida
diaria, gracias a los muchos beneficios que nos ofrece esta agrupación de
recursos.

Pero la evolución no para, pues gracias a la tecnología, hoy estas herramientas

se pasaron a la web, ampliando mucho más los beneficios que nos ofrecen, entre
estos el ahorro económico, la disponibilidad, solo requiere un equipo con acceso
a internet, permite el trabajo colaborativo, por lo que se podrá compartir o editar
entre varios usuarios en tiempo real; no requiere una instalación previa, la
compatibilidad con diversos formatos de documentos estándar, entre muchos
más.

Pensando en esta sociedad que vive a las carreras y que quiere tener todo a un
clic de distancia; las aplicaciones tradicionales se adaptaron a estas nuevas
necesidades permitiendo realizar documentos, presentaciones, ediciones de
fotos de video y mucho más online a través de un navegador de forma fácil y
cómoda. Lo que nos demuestra el alto nivel de dependencia de la tecnología y
la necesidad de automatizar la mayor cantidad de procesos, de ahorrar tiempo,
de ahorrar recursos y tener un abanico de opciones para escoger de acuerdo a
la necesidad del momento. Infortunadamente, esto hace que cada vez nuestras
relaciones sean más virtuales, perdiendo el contacto físico con las personas o
como bien dicen en repetidas ocasiones cada vez más cerca, pero a su vez cada
vez más lejos.
Profundizando un poco más en la ofimática online, encontramos varias suites,
con las que se le podría decir ¡Adiós a la instalación de software! entre ellas la
más conocida es la de Google, la cual se divide en Google documentos, Google
hojas y Google presentaciones, aunque no son tan robustas como Microsoft
Office, si son muy útiles, se integran a las apps de Chrome y no requieren
conexión para funcionar.

Estas no son las únicas suites que cuentan con herramientas de procesador de
texto, hojas de cálculo y presentaciones; también se cuenta con otras muy
interesantes que vale la pena explorar y utilizar:

 Onlyoffice
 Zoho Docs
 Apple ICloud
 Dropbox
 Entre otros

Por otra parte, se cuenta con herramientas para bases de datos, utilidades,
email, reconocimiento de voz, edición de imágenes y videos entre muchos más.

Para concluir, se puede decir que la ofimática fue básicamente creada para
gestionar datos, pero a medida que fue evolucionando se convirtió en un
almacenamiento de datos y hoy en día es el medio para el intercambio de datos
de la mano de la tecnología.

Por otra parte, gracias a estas herramientas ofimáticas online, las empresas y la
vida diaria puede emplearlas para hacer más fácil los procesos, en menos
tiempo, con menos recursos y al alcance de la mano.

Cada día la tecnología va avanzando a pasos agigantados y consigo todo a su

alrededor, es por eso que, debemos estar a la vanguardia, conocer todo lo que
nos puede ofrecer, pero siempre atentos a la seguridad y sin perder nuestra
esencia como humanos.

Bibliografía

https://www.educaciontrespuntocero.com/recursos/6-suites-ofimatica-online-
cloud/34803.html
https://plataformasistemas.wordpress.com/informatica/ofimatica/

http://www.consumer.es/web/es/tecnologia/software/2017/01/18/224781.php

https://www.formacionyestudios.com/ofimatica-online.html