UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ

CARRERA: CIENCIAS JURÍDICAS Y SOCIALES

ANTIGUA GUATEMALA, SACATEPÉQUEZ
CURSO: DERECHO NOTARIAL II.
CATEDRÁTICO: LIC. M.A. CRISTHYAN GENARO RODRÍGUEZ ORTÍZ

DOCUMENTOS ACREDITATIVOS
DE REPRESENTACIÓN DE PERSONAS JURÍDICAS

En los instrumentos públicos en que se actúe en representación de sociedades mercantiles, asociaciones,

cooperativas, sociedades civiles, etc. debe tomarse nota de lo siguiente:

1. Cuando la representación se acredite por medio de acta notarial de nombramiento, es suficiente que el
notario haga constar el lugar y la fecha, el nombre del notario autorizante y que el nombramiento se
encuentra inscrito en el Registro o entidad registradora correspondiente (Mercantil General de la República,
Registro Civil, Ministerio de Gobernación, Instituto Nacional de Cooperativas, etc.).
2. Las personas jurídicas, sean nacionales o extranjeras, pueden comparecer representadas por mandatarios,
debiendo limitarse el mandato, en el caso de las nacionales, a los negocios que son objeto de la sociedad. En
estos casos es suficiente que el notario autorizante haga constar el número, lugar, fecha y funcionario o
notario que lo autorizó, según el caso, y que el mandato se encuentra inscrito en el Registro de Poderes del
Archivo General de Protocolos y, en su caso, en el Registro Mercantil General de la República, Registro
Civil correspondiente, Instituto Nacional de Cooperativas, etc. La inscripción del mandato otorgado por
sociedades extranjeras en el Registro Mercantil es necesaria, aún cuando la mandante no esté obligada a
obtener autorización ni registro en el país.
3. Cuando haya comparecencia de ejecutores especiales de los acuerdos de asambleas generales de
accionistas de sociedades mercantiles, no es necesaria la inscripción de la designación de ejecutor especial en
Registro alguno, pudiéndose acreditar esa calidad con el documento que, a juicio del notario, sea suficiente,
lo cual hará constar el mismo notario en la escritura respectiva, describiéndose el documento de que se trate
en la forma establecida en el numeral 5 del artículo 29 del Código de Notariado.
4. Las sociedades extranjeras no pueden actuar representadas por ejecutores especiales, sino únicamente por
mandatarios con representación, con amplias facultades para realizar todos los actos y negocios jurídicos de
su giro, de conformidad con los artículos 214 y 215, numeral 4º, del Código de Comercio.
5. Una sola persona puede comparecer en representación de dos o más personas jurídicas cuyo interés sea
distinto, siempre que exista autorización específica de los órganos sociales competentes de las entidades que
intervengan en el acto o contrato y se identifiquen los documentos en los cuales conste dicha autorización,
dando fe el notario de haberlos tenido a la vista.
6. Igualmente, una sola persona puede comparecer, en nombre propio y en representación de una persona
jurídica de la cual sea representante, siempre que exista autorización especifica y se identifiquen los
documentos en los cuales conste dicha autorización, dando fe el notario de haberlos tenido a la vista. Si bien
no es requisito exigible el indicar los datos de inscripción de los documentos acreditativos de representación
en los registros correspondientes, se considera recomendable consignarlos para abonar en la certeza de
identificación de los documentos.
 MODELOS

REPRESENTACIÓN DE UNA ASOCIACIÓN

( ) En la ciudad de Guatemala, el día cinco de octubre de dos mil cuatro, ante mí, XXXX, Notario,
compareceXXXX, de XXXXaños, soltera, ama de casa, guatemalteca y de este domicilio, quien se
identifica con la Cédula de Vecindad número de Orden A guión Trece y Registro trece mil trescientos
ochenta y ocho, extendida por al Alcalde Municipal de la Villa de Chiantla, Departamento de
Huehuetenango, y quien actúa en su carácter de Representante Legal de la Asociación “XXX”, calidad que
acredita con su nombramiento faccionado en esta ciudad por el Infrascrito Notario, el quince de junio de dos
mil dos, documento que se encuentra debidamente inscrito en el Registro Civil de esta ciudad al número
ciento noventa y uno, folio ciento noventa y uno, libro ocho de Auxiliares, con fecha diecinueve de junio de
dos mil dos, el cual tengo a la vista. Yo, la Notaria hago constar que la representación que se ejerce es
suficiente conforme a la ley y a mi juicio para el presente acto y de que asegurándome el
compareciente ser de las generales consignadas y hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles,
por este acto y en nombre de su representada comparece a otorgar……

REPRESENTACIÓN DE SOCIEDAD

comparece en su calidad de Gerente General y representante Legal de la entidad “COMPAÑÍA XXX,

SOCIEDAD ANÓNIMA”, de nombre comercial “XXX” de conformidad con su nombramiento contenido en
Acta Notarial autorizada en esta Ciudad el día veintinueve de enero de mil novecientos noventa y nueve por
el Notario XXX documento que se encuentra debidamente inscrito en el Registro Mercantil General de la
República con el número ciento cincuenta y un mil ciento sesenta, folio veintinueve, del libro setenta y siete
de Auxiliares de Comercio con fecha uno de febrero de mil novecientos noventa y nueve ...

REPRESENTACIÓN DEL PROCURADOR GENERAL DE LA NACIÓN

y quien actúa en su calidad de PROCURADOR GENERAL DE LA NACIÓN Y REPRESENTANTE

LEGAL DEL ESTADO DE GUATEMALA de conformidad con el artículo doscientos cincuenta y dos de la
Constitución Política de la República de Guatemala, lo cual acredita con: a) Acuerdo Gubernativo número
veinte (20) emitido el veintitrés de marzo del año dos mil seis; y, b) Certificación del acta número cero tres
guión dos mil seis (03-2006), extendida por la Secretaria General, de la Procuraduría General de la Nación;

REPRESENTACIÓN Y DE UN ALCALDE MUNICIPAL

quien comparece en su calidad de ALCALDE MUNICIPAL DE SAN ANTONIO SUCHITEPÉQUEZ DEL

DEPARTAMENTO DE SUCHITEPÉQUEZ, lo que acredita con: a) Certificación del acta de toma de
posesión del cargo número cero uno guión dos mil cuatro (01-2004) de fecha quince de enero de dos mil
cuatro; extendida el quince de febrero de dos mil seis, por el Secretario Municipal de San Antonio
Suchitepéquez, departamento de Suchitepéquez, b) Certificación del acuerdo de adjudicación del cargo de
Alcalde Municipal número nueve guión dos mil tres (9-2003) de fecha quince de diciembre de dos mil tres,
extendida el nueve de febrero de dos mil seis por el Encargado del Despacho del Secretario General del
Tribunal Supremo Electoral,

REPRESENTACIÓN DE GERENTE GENERAL DEL OJ

actúo en calidad de Gerente General del Organismo Judicial, que en el curso de este contrato será llamado
“EL ORGANISMO”, representación que acredito con el nombramiento contenido en acuerdo número XX
guión A diagonal dos mil siete guión N punto REHG (XX-A/2007-N.REHG) de fecha treinta de enero de dos
mil siete y acta de toma de posesión sesenta y cuatro guión dos mil siete, de fecha uno de febrero de dos mil
siete y el acta de ampliación número noventa y tres guión dos mil siete (93-2007) de fecha nueve de febrero
del año en curso. Autorizada para el presente acto en virtud de la resolución de la Presidencia de este
Organismo número dos mil diecinueve (2019) de fecha diecinueve de julio de dos mil siete, que copiada
literalmente dice: “PRESIDENCIA DEL ORGANISMO JUDICIAL. Guatemala, diecinueve de julio de dos
mil siete. I) Con base en lo aprobado por el Honorable Pleno de la Corte Suprema de Justicia en acta número
veinticuatro guión dos mil siete (24-2007) de fecha cinco de julio dos mil siete, referente a la adquisición e
instalación de Enlaces Dedicados de Datos, dentro de la Licitación número xx guión OJ guión dos mil seis
(xx-OJ-2006), se designa a la licenciada XX, Gerente General del Organismo Judicial, para que suscriba el
contrato correspondiente con el Representante Legal de la entidad “XX (XX)”, por un monto de (QXX),
incluyendo el Impuesto al Valor Agregado (IVA). II) En su oportunidad cúrsese a la autoridad superior, para
su correspondiente aprobación. Artículo 55, inciso e) de la Ley del Organismo Judicial. Notifíquese.”
Aparecen las firmas respectivas;

REPRESENTACIÓN DE MANDATARIO DE EMPRESA MERCANTIL

actúo en mi calidad de MANDATARIO ESPECIAL CON REPRESENTACIÓN, calidad que acredita con el
primer testimonio de la escritura pública número cincuenta (50) autorizada por la XX, el veinticinco de
mayo de dos mil seis, inscrita en el Archivo General de Protocolos, Registro Electrónico de Poderes con la
inscripción número cuatro (4) del PODER seiscientos sesenta y siete mil siete (667,007) de la entidad “XX,
SOCIEDAD ANÓNIMA”, encontrándose mi mandataria inscrita en el Registro Mercantil General de la
República bajo número xx(xx), folio xx (xx) del libro xx (xx) de Sociedades Mercantiles y en el Registro
Tributario Unificado bajo el número xx (xx), con domicilio fiscal en xx (xx) de esta ciudad, lugar que señala
para recibir citaciones, notificaciones y emplazamientos, quien en lo sucesivo se denominará “LA
CONTRATISTA”,

REPRESENTACIÓN DE LOS BOMBEROS VOLUNTARIOS

DE GUATEMALA

actúo en mi calidad de Comandante Primer Jefe y Presidente del Directorio Nacional y Representante Legal
del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala, lo que acredito con fotocopia de mi
nombramiento contenido en el acuerdo número cero cero uno guión cero ocho guión cero seis (001-08-06),
del Tribunal Electoral del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala de fecha uno de agosto
de dos mil seis,

REPRESENTACIÓN DE LOS BOMBEROS VOLUNTARIOS

DE UN MUNICIPIO

actúo en mi calidad de Director de la Ochenta y dos (82) Compañía del Cuerpo Voluntario de Bomberos con
sede en el municipio de Tactic, departamento de Alta Verapaz, lo que acredito con la fotocopia del Acuerdo
número Ochenta y tres punto cero siete punto cero cuatro (83.07.04) del Tribunal Electoral del Benemérito
Cuerpo Voluntario de Bomberos de Guatemala, el dieciséis de agosto de dos mil cuatro, que contiene el
nombramiento de Director de la Ochenta y dos Compañía del Benemérito Cuerpo Voluntario de Bomberos
del municipio de Tactic, Alta Verapaz; Certificación del acta de elección del cargo, número Diecinueve guión
dos mil cuatro (19-2004) de fecha tres de julio de dos mil cuatro, extendida por el Secretario de dicha
Compañía y con el Acuerdo ADCO número dieciséis diagonal cero tres diagonal dos mil cinco (ADCO No.
16/03/2005), de fecha siete de marzo de dos mil cinco, en donde se acepta la donación del vehículo objeto de
este contrato y donde se faculta a XXX, Director de la Ochenta y dos Compañía del Cuerpo Voluntarios de
Bomberos, con sede en el municipio de Tactic, departamento de Alta Verapaz, recibirlo en nombre de la
Primera Comandancia, para el servicio exclusivo de la Ochenta y dos (82) Compañía con sede en Tactic, Alta
Verapaz y realizar los trámites correspondientes para chequeo y transportación de dicho vehículo, así mismo
se le faculta para que pueda firmar en representación del Comandante Primer Jefe, el contrato de Donación y
demás documentos que sean necesarios con referencia al vehículo donado,