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GFPI-F-019 V3
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE
2. PRESENTACION
Todas las empresas que existen en el mundo nacieron de una idea que se le dio forma a través de
conceptos, teorías y funciones que hicieron crecer dicha idea.
La presente guía de aprendizaje es una herramienta de trabajo que permitirá recorrer el camino de
formación nuestro Tecnólogo en Gestión Empresarial que abrirá nuestra mente a pensar en la
empresa como un universo con muchas fortalezas y oportunidades que nosotros como expertos
podemos aprovechar y explotar.
Los invito a tener la mente abierta al aprendizaje, el compromiso para desarrollar las actividades y
la creatividad y disposición que debe ser la característica de nuestro grupo.
El enfoque sistémico surge como una alternativa holística para estudiar problemas complejos con
un enfoque multidisciplinar, multi-perspectivista y enfocado en la viabilidad de todo el sistema más
que en el funcionamiento aislado de sus partes.
Bajo el enfoque sistémico se estudian las partes que conforman el todo teniendo en cuenta las
formas en que están integradas y las interrelaciones que existen entre ellas. Es decir, lo importante
bajo este enfoque es estudiar y ver el rol que desempeñan dentro del sistema, en lugar de estudiar
las partes que lo conforman por separado.
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Algunos enunciados básicos del Enfoque Sistémico, que profesionales y académicos conocen en
su actividad son:
"un objeto complejo cuyas partes o componentes se relacionan con al menos alguno de los demás
componentes, puede ser material o conceptual.2 Todos los sistemas tienen composición,
estructura y entorno, pero solo los sistemas materiales tienen mecanismos (o procesos), y solo
algunos sistemas materiales tienen figura.
La informática está en nuestras vidas, gran parte de nuestra sociedad se ha desarrollado al amparo
de las nuevas tecnologías y debe su éxito en gran parte a esta ciencia. Debido al gran auge que
ha supuesto la informática, considero importante clarificar el concepto y posicionarlo en el lugar
que le corresponde para evitar confusiones.
Personas;
Actividades o técnicas de trabajo;
Datos;
Recursos materiales en general [(Papel, lápices, libros, carpetas, etc. Estas actividades de
recolección y procesamiento de información, eran actividades manuales y solo con la llegada de la
tecnología, (computadoras, Internet, etc, se han convertido en sistemas con recursos informáticos
y de comunicación).
La TGA recibió muchas contribuciones de la matemática bajo la forma de modelo matemáticos con
la finalidad de proporcionar soluciones a los problemas empresariales.
es una disciplina que se ocupa de la aplicación de métodos analíticos avanzados para ayudar a
tomar mejores decisiones.1 Además, el término análisis operacional se utiliza en el ejército
británico (y en algunos de la Commonwealth británica) como parte intrínseca del desarrollo, la
gestión y la garantía de su capacidad operativa. En particular, el análisis operacional forma parte
del sistema de estimación de la efectividad operativa combinada y de la evaluación de inversiones
que apoyan la toma de decisiones de la defensa británica.
A menudo se considera que es un subcampo de las matemáticas aplicadas.2 Los términos ciencia
de la gestión y teoría de la decisión a veces se usan como sinónimos.3
Six Sigma tiene como objetivo básicamente mejorar la eficiencia de los procesos empresariales
reduciendo el número de defectos. El objetivo es lograr procesos casi perfectos en los que el
número de defectos no exceda de 3,4 por millón de oportunidades que existen para que tales
defectos ocurran en circunstancias normales. Seis conceptos Sigma pueden ser implementados
en todo tipo de organizaciones, ya sea una empresa única con unos pocos procesos simples o una
gran corporación que tiene cientos de complejos procesos de negocio.
Sin embargo, con el fin de realizar el potencial completo de las implementaciones de Six Sigma,
es necesario definir y comprender algunos conceptos básicos que son vitales para el éxito de
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Los empleados deben ser conscientes de los posibles cambios en su entorno de trabajo y cómo
les ayudará a reducir su carga de trabajo y aumentar su eficiencia general.
Es un sistema de control de gestión desarrollado por Robert Kaplan y David Norton, y que nace en
la década de los 80 debido al dinamismo que se generó producto de la globalización. Este
cambio hizo que el enfoque tradicional del control de gestión, basado en las mediciones contables
y financieras deje de ser el eje fundamental por el cual se rigen las organizaciones. Por ello es que
el cuadro de mando integral aparece como una nueva herramienta para el control de gestión, que
busca alinear la visión y estrategia de la organización desde cuatro perspectivas (Financiera,
cliente, procesos internos y aprendizaje y crecimiento), en las que se realiza una medición de un
conjunto de indicadores, que deben orientar hacia la consecución de los objetivos de la empresa.
es una estrategia de gestión desarrollada en las décadas de 1950 y 1960 por las industrias
japonesas, a partir de las prácticas promovidas por el experto en materia de control de calidad W.
Edwards Deming, impulsor en Japón de los círculos de calidad, también conocidos, en ese país,
como «círculos de Deming»,1 y Joseph Juran.2 La TQM está orientada a crear conciencia de
calidad en todos los procesos de organización y ha sido ampliamente utilizada en todos los
sectores, desde la manufactura a la educación, el gobierno y las industrias de servicios. Se le
denomina total porque concierne a la organización de la empresa globalmente considerada y a las
personas que trabajan en ella.
14. Defina el término “Sistema Abierto” y las características de las organizaciones como
sistemas abiertos
Una empresa es un sistema de creación humana, el cual mantiene una activa interacción con su
ambiente sean clientes, proveedores, acreedores, competidores, entidades sindicales, o muchos
otros agentes externos.
Además, es unos sistemas conformados por diversas partes (subsistemas) relacionados entre sí,
que colaboran en armonía con el objetivo de alcanzar una serie de propósitos, tanto de la
organización como de sus participantes.
Se debe analizar el comportamiento de tales subsistemas, en vez de estudiar simplemente los
fenómenos organizacionales en función de los comportamientos individuales.
En el sistema abierto como organismo, interviene el medio ambiente y a la vez este interviene
sobre él, alcanzando un equilibrio dinámico. Es propio del sistema abierto competir con otros
sistemas, crecer, cambiar, adaptarse al ambiente y hasta reproducirse bajo ciertas condiciones
ambientes.
Las organizaciones como partes de una sociedad mayor y constituida de partes menores: Las
organizaciones son vistas como sistemas dentro de sistemas. Dichos sistemas son complejos de
elementos colocados en interacción, produciendo un todo que no puede ser comprendido tomando
las partes independientemente.
Fronteras o límites: demarca lo que está dentro y fuera del sistema. Una frontera consiste en una
línea (podría no ser física) cerrada alrededor de elementos seleccionados que tengan mayor rol e
intercambio con el sistema. La permeabilidad de la frontera definirá el tránsito (de energía,
información) entre sistema y ambiente.
Según el modelo propuesto por ellos, la organización presenta las siguientes características típicas
de un sistema abierto:
exportación de productos del sistema; sin embargo, el cociente de intercambio de energía y las
relaciones entre las partes siguen siendo los mismos.
Diferenciación: La organización tiende a la multiplicación y elaboración de funciones, lo que le trae
también multiplicación de roles y diferenciación interna.
Equifinalidad: El cual plantea que un sistema puede alcanzar, por diversos caminos, el mismo
estado final, partiendo de diferentes condiciones iniciales.
Límites o fronteras: La organización presenta barreras entre el sistema y el ambiente. Éstos definen
el campo de acción del sistema, como también su grado de apertura con relación al ambiente.
b) Las organizaciones como una clase de sistema social
Las organizaciones constituyen una clase o tipo de sistema social, el cual a su vez se considera
una clase de sistema abierto. Como clase especial de sistema abierto, las organizaciones tienen
propiedades que les son peculiares, pero comparten otras propiedades en común con todos los
sistemas abiertos.
Los sistemas sociales, al contrario de las demás estructuras básicas no tiene límites en amplitud.
Los sistemas sociales no pueden representarse a través de modelos físicos.
Los sistemas sociales necesitan insumos de producción y de mantenimiento.
Los sistemas sociales son sistemas esencialmente inventados, creados por el hombre e
imperfectos: se afirman en actitudes, percepciones, creencias, motivaciones, hábitos y
expectativas de los seres humanos.
Los sistemas sociales presentan mayor variabilidad que los sistemas biológicos. Necesitan
mecanismos de control para reducir la variabilidad e inestabilidad de las acciones humanas.
Las funciones, normas y valores constituyen los principales componentes del sistema social.
Las organizaciones sociales representan el desarrollo más claro de un estándar de funciones
interrelacionadas que insinúan actividades prescritas o estandarizadas.
El concepto de inclusión parcial. La organización utiliza sólo los conocimientos y habilidades de las
personas que le son importantes.
Con relación a su ambiente. El funcionamiento organizacional debe estudiarse con respecto a las
transacciones continuas desarrolladas con el medio que lo rodea.
d) Cultura y clima organizacionales
Toda organización crea su propia cultura o clima, sus propios tabúes, costumbres y usos. El clima
o cultura del sistema refleja las normas y valores del sistema formal, así como las disputas internas
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y externas y el ejercicio de la autoridad dentro del sistema, que se transmiten a los nuevos
miembros del grupo.
El subsistema técnico, que comprende las tareas que van a desempeñarse, las instalaciones
físicas, el equipo e instrumentos utilizados, las técnicas operacionales, el ambiente físico y la
duración de las tareas. En resumen el subsistema técnico cubre la tecnología, el territorio y el
tiempo. Es el responsable de la eficiencia potencial de la organización.
El subsistema social, que comprende a los individuos, sus características físicas, psicológicas, las
relaciones sociales entre los individuos así como las exigencias de su organización.
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
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ANALIZA EL
COMPORTAMIENTO DE LA
OFERTA Y LA DEMANDA
DE UN PRODUCTO O
SERVICIO A PARTIR DE
DATOS HISTÓRICOS
UTILIZANDO MÉTODOS
MATEMÁTICOS Y
ESTADÍSTICOS DE
PRONÓSTICO CON EL
APOYO DE SOFTWARE,
SEGÚN VARIABLES
RELACIONADAS CON EL
POTENCIAL DEL
MERCADO Y DE LA
EMPRESA.
EVALÚA LOS
COMPORTAMIENTOS DE
COMPRA Y VENTA A
PARTIR DEL CÁLCULO DE
LAS ELASTICIDADES DE
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LA OFERTA Y LA DEMANDA
Y TENIENDO EN CUENTA
EL TIPO DE PRODUCTO O
SERVICIO Y SU
DESARROLLO.
5. GLOSARIO DE TERMINOS
PLANEACION: consiste en la formulación del estado futuro deseado para una organización y con
base en éste plantear cursos alternativos de acción, evaluarlos y así definir los mecanismos
adecuados a seguir para alcanzar los objetivos propuestos, además de la determinación de la
asignación de los recursos humanos y físicos necesarios para una eficiente utilización.
ORGANIZACIÓN: conjunto de reglas, cargos, comportamientos que han de respetar todas las
personas que se encuentran dentro de la empresa, la función principal de la organización es
disponer y coordinar todos los recursos disponibles como son humanos, materiales y financieros.
VISION: Define las metas que pretendemos conseguir en el futuro. Estas metas tienen que ser
realistas y alcanzables, puesto que la propuesta de visión tiene un carácter inspirador y motivador.
MISION: Define principalmente cual es nuestra labor o actividad en el mercado, además se puede
completar haciendo referencia al público hacia el que va dirigido y con la singularidad,
particularidad o factor diferencial, mediante la cual desarrolla su labor o actividad.
1. REFERENTES BILBIOGRAFICOS
JOHANA ANDREA
CERVERA GOMEZ
8. CONTROL DE CAMBIOS
Autor
(es)