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Plan Bienestar Lab 16 PDF
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LOS FUNCIONARIOS
Versión 1
1. PRESENTACIÓN .............................................................................................. 3
2. OBJETIVOS ......................................................................................................... 4
2.1. OBJETIVO GENERAL: .................................................................................. 4
2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS .......................................................................... 4
3. ALCANCE ........................................................................................................... 5
4. DEFINICION DEL PLAN DE BIENESTAR LABORAL ........................................ 5
5. DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES .................................................................. 5
6. MARCO LEGAL .................................................................................................. 9
7. MARCO CONCEPTUAL .................................................................................... 11
8. METODOLOGÍA - ESTRATEGIAS .................................................................. 11
9. PROGRAMAS DE BIENESTAR. ........................................................................ 12
9.1. PROGRAMAS DE PROTECCIÓN DE SERVICIOS SOCIALES. ............... 12
9.2. DEPORTIVOS, RECREATIVOS Y VACACIONALES. ................................ 12
9.3. ARTÍSTICO CULTURALES. ........................................................................ 12
9.4. PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN DE SALUD. .............................................. 12
9.5. PROMOCIÓN DE PROGRAMAS DE VIVIENDA. .................................... 13
10. PROGRAMAS DE CALIDAD DE VIDA LABORAL....................................... 13
11. PLAN DE TRABAJO ........................................................................................ 14
11.1. PROGRAMAS DE BIENESTAR SOCIAL 2016 ..................................... 14
11.2. PLANES DE INCENTIVOS DE ESTÍMULOS. ....................................... 16
11.3 METAS E INDICADORES .......................................................................... 18
12. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES. ........................................................... 20
RECTOR
HNO. JOSÉ GREGORIO CONTRERAS FERNANDEZ
1. PRESENTACIÓN
La calidad de vida laboral es solo uno de los aspectos con efectos positivos que se
reflejan tanto en la organización como en cada uno de los funcionarios que están a
su servicio.
5. DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES
El plan de bienestar laboral 2016, de la ETITC se obtiene a través del análisis del
Diagnóstico de necesidades, que arroja la encuesta de “Estudio de Necesidades y
Expectativa de Mejoramiento de Calidad Laboral” y la medición del clima laboral
2014, siendo estos los insumos para la realización del Plan de Bienestar y
cronograma de actividades.
El perfil demográfico.
De acuerdo al diagnóstico de necesidades realizado por la Caja de Compensación
se describe a continuación el perfil demográfico de la Escuela.
6. MARCO LEGAL
- Ley 789 2002 “Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la
protección social y se modifican algunos artículos del código sustantivo de
trabajo”.
- Ley 909 2004 “Por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la
carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones”.
El Artículo 14 de la Ley 909 de 2004, establece, entre otros las funciones que le
corresponde adelantar al Departamento Administrativo de la Función Pública,
entre las que se encuentra:
Fijar, de acuerdo con el Presidente de la República, las políticas de gestión del
recurso humano al servicio del Estado en la Rama Ejecutiva del Poder Público
dentro del marco de la Constitución y la ley, en lo referente a las siguientes
materias: planeación del recurso humano, vinculación y retiro, bienestar social e
incentivos al personal, sistema salarial y prestacional, nomenclatura y clasificación
de empleos, manuales de funciones y requisitos, plantas de personal y relaciones
laborales”.
El Artículo 72, establece: “No podrán destinarse recursos dentro de los programas
de bienestar para la realización de obras de infraestructura y adquisición de bienes
inmuebles.”
El Artículo 73, establece: “La financiación de la educación formal hará parte de los
programas de bienestar social dirigidos a los empleados de libre nombramiento y
remoción y de carrera” e igualmente define las condiciones para acceder a dichos
programas”.
Este marco conceptual, está sustentado en las disposiciones del Decreto 1083 DE
2010, normatividad de la cual se destacan las siguientes definiciones:
“Artículo 13. Sistema de Estímulos para los Empleados del Estado, el plan de
estímulos, estará conformado por el conjunto interrelacionado y coherente de
políticas, planes, entidades, disposiciones legales y programas de bienestar e
incentivos que interactúan con el propósito de elevar los niveles de eficiencia,
satisfacción, desarrollo y bienestar de los empleados del Estado en el desempeño
de su labor y de contribuir al cumplimiento efectivo de los resultados
institucionales.”
Área de Protección y Servicios Sociales. En esta área se deben estructurar
programas mediante los cuales se atiendan las necesidades de protección, ocio,
identidad y aprendizaje del empleado y su familia, para mejorar sus niveles de
salud, vivienda, recreación, cultura y educación.” “Artículo 24.
Área de Calidad de Vida Laboral. El área de la calidad de vida laboral será
atendida a través de programas que se ocupen de problemas y condiciones de la
vida laboral de los empleados, de manera que permitan la satisfacción de sus
necesidades para el desarrollo personal, profesional y organizacional.” “Artículo
29.
Planes de Incentivos. Los planes de incentivos para los empleados se orientarán
a reconocer los desempeños individuales del mejor empleado de la entidad y de
cada uno de los niveles jerárquicos que la conforman, así como el de los equipos
de trabajo que alcancen niveles de excelencia.”
Bienestar Social. Es un proceso permanente orientado a crear, mantener y
mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo integral del empleado, el
mejoramiento de su nivel de vida y el de su familia; así mismo deben permitir
elevar los niveles de satisfacción, eficacia, eficiencia, efectividad e identificación
del empleado con el servicio de la entidad en la cual labora.
Áreas de Intervención. Son el marco dentro del cual debe desarrollase el
programa de Bienestar Social. Ellas corresponden al área de protección y
servicios sociales y el área de calidad de vida laboral.
8. METODOLOGÍA - ESTRATEGIAS
9. PROGRAMAS DE BIENESTAR.
Se ofrece programas de vivienda a través del Fondo Nacional del Ahorro, la Caja
de Compensación y entidades externas.
El Clima laboral se mide cada dos años, y se realiza con entidades externas,
donde nos permite evidenciar la calidad de vida de los servidores de la institución.
Los programas de incentivos tienen por objeto otorgar reconocimientos por el buen
desempeño, propiciando así una cultura de trabajo el cual deberá estar orientado
a la excelencia, a la calidad y productividad:
Física
Intelectual
Bienestar Espiritual
Laboral
Afectiva Social
El Programa de Bienestar Social para el año 2016, cuenta con un valor total
presupuestado de $160.000.000
El artículo 33° del decreto 1567 de 1998 “determina que dentro de los planes de
incentivos no pecuniarios los siguientes: ascensos, traslados, encargos,
comisiones, participación en proyectos especiales, publicación de trabajos en
medios de circulación nacional e internacional, reconocimientos públicos a labor
meritoria, financiación de investigaciones, y otros que establezca el Gobierno
Nacional.
Los programas de incentivos tienen por objeto otorgar reconocimientos por el buen
desempeño, propiciando así una cultura de trabajo el cual deberá estar orientado
a la excelencia, a la calidad y productividad:
Cuando hay empate se tiene en cuenta la gestión del área en general y el tiempo
de servicio.
Para los Incentivos de los equipos de trabajo se tiene en cuenta la gestión del
área, de acuerdo a la información suministrada por el área de planeación y control
interno de gestión. El Área de talento humano tendrá en cuenta el mayor número
de servidores del equipo de trabajo que tenga el nivel sobresaliente en la
Evaluación del Desempeño.
Las metas propuestas en el plan de Bienestar Laboral están dadas por los
programas a desarrollar y por los funcionarios beneficiados en cada programa, en
relación a los productos programado
ejecutados (Indicador Eficiencia).
INDICADORES DE GESTION
Área Gestión del talento Humano
Proceso Gestión del talento Humano
Objetivo del Contar con un equipo Humano eficiente en un ambiente
Proceso confortable capaz de dar solución.
Día del Maestro Conmemorar el día del Maestro, por su Docentes de la Profesional de Bienestar. 13 de mayo 2016
ardua labor en la ETITC, y también de Escuela Tecnológica
acuerdo a lo estipulado en el Decreto Instituto Técnico
996 de 1951 del Ministerio de Central.
Educación Nacional
Día del Trabajo Reconocer la labor, dedicación y Todos los servidores Profesional de Bienestar, 29 de mayo de 2016
compromiso de los funcionarios de la Profesional Especializado
ETITC, Talento Humano.
ACTIVIDAD OBJETIVO POBLACIÓN CONVENIO/PROGRAMA FECHA
REALIZACIÓN
Día de la Madre Conmemoración a las madres y las Madres y las familias Profesional de Bienestar Mayo 8
familias de la ETITC de la ETITC
Día del Padre Conmemoración a los padres y las Padres y las familias Profesional de bienestar Junio 12
familias
Actividad de Encuentro de integración y Servidores Públicos Profesional de Bienestar Junio - julio
integración esparcimiento de los servidores ETITC
Día Amor y Crear espacios de integración entre los Los servidores Profesional de Bienestar. T. H. Septiembre
Amistad funcionarios de la ETITC. Administrativos de la
ETITC.
Halloween Brindar a los funcionarios un espacio de Servidores Profesional de Bienestar Octubre
Concurso integración, creación e innovación. Administrativos de la Laboral. T.H.
ETITC.
Cierre fin de año Reconocer la labor y dedicación de los Todos los Servidores Profesional de Bienestar 2 diciembre 2016
funcionarios en el 2016, además crear Laboral. T.H.
un espacio de integración.
Actividades Brindar espacios de recreación y Profesional de Bienestar Junio y julio
Recreativas y deporte a los funcionarios de la ETITC, Todos los funcionarios Laboral. T.H. Bienestar
Deportivas, que permita la integración y creación de Universitario
receso un ambiente laboral agradable.
estudiantes en el
mes junio/julio
Programa Proporcionar herramientas que les Profesional de Bienestar 2016
Prepensionados permitan comprender que un cambio Todos los Laboral. Profesional
de rutina genera transformaciones en Funcionarios de la Especializado Talento Humano
su estilo de vida, relaciones con las ETITC
personas y en la interacción con su
entorno.
Novena Navideña Propiciar un espacio de reflexión e Todos los Profesional de Bienestar Diciembre
integración con todos los funcionarios Funcionarios de la Laboral. T.H.
de la ETITC. ETITC.
Baby Shower Unirnos a la celebración del milagro de Funcionarios de la Profesional de Bienestar Laboral Enero – diciembre
la vida, por la llegada de un bebe de ETITC.
los funcionarios de la ETITC.
ACTIVIDAD OBJETIVO POBLACIÓN CONVENIO/PROGRAMA FECHA
REALIZACIÓN
Campañas de Promover y crear espacios de Todos los funcionarios Profesional de Bienestar
prevención campañas de prevención. de la ETITC. Laboral, y Bienestar
Universitario
Vacaciones Incluir al núcleo familiar de los Todos los funcionarios Profesional de Bienestar Junio y Octubre
Recreativas hijos funcionarios de la Escuela Tecnológica de la ETITC. Laboral. DAFP
de Funcionarios. Instituto Técnico Central, a los planes
de Bienestar laboral.
Campaña de Convocar a las diferentes empresas Todos Funcionarios de Profesional de Bienestar Febrero
Vivienda/ para la socialización de sus productos a la ETITC Laboral. FNA, DAVIVIENDA,
Automóvil los funcionarios de la ETITC. COMPENSAR
Reconocimiento Realizar un reconocimiento a los Funcionarios de Profesional de Bienestar Diciembre
Plan incentivos mejores servidores de carrera y de libre Carrera de la ETITC. Laboral. T.H.
nombramiento y remoción de los
diferentes niveles jerárquicos según lo
dispuesto en el Decreto 1227 de 2005
Acompañamiento Crear espacios para los funcionarios de Todos los servidores Profesional de Bienestar Laboral Febrero a Diciembre
Espiritual reflexión y en encuentro con ellos de la ETITC y Bienestar Universitario
mismos, con el fin de crecer como
personas.
V Semana de la Invitar y orientar a los servidores a tener Todos los servidores Profesional Bienestar laboral y Octubre
Salud una vida saludable a través de la de la ETITC Salud y Seguridad en el trabajo
ocupacional y alimentación, recreación y deporte,
Bienestar Laboral descanso entre otros.
Participación Crear espacios que permitan interacción Todos los servidores Función Pública
juegos de con servidores de otras entidades. de la ETITC.
integración de la
Función Pública.
Día del Servidor Reconocer la labor y compromiso de los Todos los servidores Profesional de Bienestar Laboral 27 junio
Público servidores con la ETITC y el Estado. de la ETITC. – T.H.
Ceremonia de Tener en cuenta y hacer reconocimiento Servidores públicos Profesional de Bienestar Laboral Diciembre
reconocimiento: a los mejores servidores de carrera y – T.H.
Plan de incentivos libre nombramiento y remoción de los
diferentes niveles jerárquicos.
ACTIVIDAD OBJETIVO POBLACIÓN CONVENIO/PROGRAMA FECHA
REALIZACIÓN
Socialización de Informar los servicios y beneficios que Todos los Servidores Profesional de Bienestar Laboral Marzo a noviembre
los servicios que ofrece la caja. públicos – T.H.
ofrece la caja de Compensar
compensación
Cumpleaños Congratular a los servidores de la Los servidores Profesional de Bienestar Laboral Enero a diciembre
servidores ETITC, en el día de su cumpleaños a Administrativos de la – T.H.
través de un mensaje y el disfrute del ETITC Rectoría.
día con su familia. Teniendo en cuenta
que estas actividades son un incentivo
de motivación para nuestros servidores.
Bibliografía
DAFP (http://www.dafp.gov.co/Documentos/bienestar.pdf) . (s.f.).