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Manual básico BSCW

1. Acceder al espacio de trabajo

En primer lugar, accedemos a la dirección http://bscw.ual.es

www.ual.es
FAX: 950 000 000
Ctra.Sacramento La Cañada de San Urbano 04120 Almería (España) Telf.: 950 015 000

Hacer clic en Acceder

a su área de trabajo.

A continuación, indroducir nombre de usuario y contraseña facilitados por el administrador de

BSCW y hacer clic en Aceptar
 2. Espacio de trabajo de BSCW

Este es su espacio de trabajo. Cuando acceda a su espacio de trabajo por primera vez, sólo podrá
ver su directorio. Éste estará vacío si no fue invitado por ningún otro usuario.

3. Componentes de BSCW
Inicio: Vuelve a la página principal.
Portapapeles: Es un portapapeles y espacio
de trabajo personal (aparecen todos los
documentos cortados o copiados).
Papelera: Papelera de reciclaje.
Direcciones: Contiene las direcciones de
todasaquellas personas que mantienen una
relación de trabajo con usted en el
programa.

Agenda: Calendario/Recordatorio de reuniones. Citas importantes, etc.

Tareas: Actividades que haya programado y estén pendientes de hacer.
Marcadores: Enlaces que haya añadido a la plataforma.

4. Primeros pasos

Desde la barra de herramientas, seleccione ‘Opciones/Nivel’, y verifique que está marcada la

opción ‘Experto’
A continuación, hacer clic en ‘Ver/Columnas ‘y marque las siquientes casillas

Primer paso: Crear una carpeta

Para comenzar a trabajar deberá crear una carpeta nueva, según los siguientes pasos: seleccione
“Archivo / Nuevo / Carpeta”

Dar un nombre a la carpeta y hacemos clic en Aceptar.

También se puede hacer

clic en el icono Carpeta

Una vez creada la carpeta, podrá acceder a ella haciendo clic sobre su nombre.
Acciones sobre carpetas

Las opciones más interesantes que se pueden realizar sobre una carpeta son las siguientes:

Para ver las

acciones, clic en la
flecha azul

Abrir: abre la carpeta en la que estamos.

Historial: muestra información sobre las acciones que se han realizado sobre la carpeta, por
ejemplo:
Info: proporciona detalles de la carpeta, usuarios y privilegios de cada uno de los miembros que
acceden al contenido de la carpeta, así como del número de objetos que contiene esa carpeta.
Contenido: Muestra el contenido de la carpeta.
Archivar: permite guardar la carpeta en formato comprimido.
Descripción: inserta una descripción del contenido de la carpeta.
Renombrar: cambia el nombre a la carpeta.
Eventos: son las acciones que se realizan sobre un archivo o carpeta cuando ésta se crea, se lee o
modifica.
NOTA: Dependiendo del tipo de objeto que seleccionemos (carpeta, documento, debate...) este
menú dará opciones distintas.
Cuando se produce alguna acción sobre la carpeta (por ejemplo su lectura, una modificación...),
aparece al lado de la carpeta un símbolo que indica este hecho, tal como se muestra en la figura
de la página siguiente:

Símbolo que indica que

es un documento nuevo

Al hacer clic en Opciones/ Eventos por defecto, aparece la siguiente ventana De este modo
conseguiremos estar informados en cualquier momento de las acciones que ocurren en cada una
de las carpetas u objetos, y diariamente recibiremos mediante correo electrónico un mensaje con
el resumen de los nuevos eventos ocurridos.
Añadiendo objetos a carpetas

Para añadir un elemento nuevo dentro de una carpeta debemos seleccionar en primer lugar la
carpeta y una vez dentro de ella podemos seguir dos métodos:

 Seleccionar uno de los iconos que aparece en la barra.

 O bien, en la barra del menú pinchamos “Archivo/Nuevo”, y seleccionamos el tipo de

elemento que se desea añadir, según lo descrito en la imagen siguiente:

Ejemplo: Añadiendo documento

Para añadir un documento a una carpeta determinada debemos seguir los siguientes pasos:
Abrimos la carpeta y en la barra del menú seleccionamos Archivo/Nuevo/Documento.
O bien clic sobre el icono .

A continuación seleccionamos el fichero en nuestro pc haciendo clic en Examinar, le damos un

nombre y hacer clic en Aceptar.
 A cada objeto le corresponde un icono según su categoría

Enlace

PDF

Power point

Este será el aspecto final de su espacio en BSCW.

Segundo paso : Libreta de direcciones

El propietario de una determinada carpeta podrá invitar a los miembros que desee a compartir su
espacio de trabajo dentro del BSCW, generalmente los componentes de su grupo.

A continuación se añadirán los miembros de nuestro grupo a nuestra libreta de direcciones.

Para ello, hacer clic sobre el icono , o bien sobre Ir a / Libreta de direcciones
En la parte superior izquierda aparece un icono : púlselo para invitar a otro usuario a su
espacio de trabajo, o bien seleccionar Archivo / Nuevo / miembro.

Aparecerá la siguiente ventana:

Seleccionar el apartado de la imagen debajo de Buscar usuarios BSCW, teclear la dirección de

correo de los componentes de nuestro grupo, clic en para buscar, una vez que se haya
encontrado, clic en , y por último clic en Aceptar.

Este será el aspecto de cómo irá quedando nuestra libreta de direcciones.

Si tenemos varios grupos de trabajo, podemos generar divisones por grupos en nuestra libreta de
direcciones, para ello, marcamos los usuarios haciendo clic en la casilla que aparece a la
izquierda y después seleccionamos crear grupo.

Aparecerá la siguiente pantalla, en la quedamos nombre al grupo y nos seleccionamos como

propietarios en el desplegable. A continuación, clic en Aceptar:

NOTA: Es importante añadirnos a nosotros mismos en la libreta de direcciones, para después

ponernos como propietarios del grupo

La libreta de direcciones tendrá un aspecto similar a éste:

AL CREAR UN GRUPO EN LA LIBRETA DE DIRECCIONES, AUTOMÁTICAMENTE SE GENERARÁ
UNA CARPETA CON EL MISMO NOMBRE EN NUESTRO ESPACIO DE BSCW.

Si volvemos a inicio haciendo clic en , veremos que se ha generado automáticamente una

carpeta con el mismo nombre que le hemos dado al grupo de direcciones creadas y a la que
tendrán acceso todos sus miembros.

NOTA:

 Vea que si ya ha invitado en otras carpetas a unos usuarios, estos aparecerán como
pertenecientes a su agenda de direcciones. De cualquier manera podrá invitar a otros
usuarios nuevos.

 Fíjese en que los miembros que invite han de ser usuarios del programa. Si no lo son,
serán añadidos a su libro de direcciones pero no serán realmente invitados a su espacio
de trabajo ya que no tienen un usuario válido.

 Es importante tener en cuenta que los permisos se heredan, a no ser que se establezca lo
contrario, es decir, si dentro de una “carpeta-1” creamos una “carpeta-2”, la “carpeta-2”
tendrá los mismos miembros y los mismos permisos que la “carpeta-1” a no ser que se
definan específicamente unos miembros para ella.

Tercer paso: Compartiendo carpeta

Para ello, deberá acceder a la carpeta (haciendo clic sobre su nombre).

En la parte superior izquierda aparece un icono : púlselo para invitar a otro usuario a su
espacio de trabajo, o bien seleccionar “Archivo/Compartir/Invitar miembro”.
En la pantalla que aparece a continuación, seleccionamos la opción Libreta de direcciones en el
despleglable, seleccionamos nuestro grupo de investigación y clic en , y por último
clic en Aceptar.

Tendremos lo siguiente:
Aparecerá el icono bajo compartir, si hcacemos clic sobre él veremos quién tiene acceso a la
carpeta.

Inicio de foros y chats dentro del BSCW

FORO

Los foros permiten añadir notas sobre el tema que se proponga. Será posible, además, responder
a una de las notas de la discusión.

Para añadir o crear un foro, nos situamos en la carpeta que se ha compartido con el
grupo, y a continuación seleccionamos la opción “Archivo/Nuevo/Forúm de discusión” o

bien hacemos clic en . Aparecerá esta pantalla:

Es necesario ponerle un nombre y un tema y hacer clic en Aceptar.

Ya tendremos creado el foro:

 Si el miembro está en la libreta de direcciones basta con seleccionar el nombre, elegir el
perfil con el que quiera que acceda al foro y pulsar ‘ok’.
Si por el contrario el/los miembro/s que quiere que participen en este foro no están en su
libreta de direcciones o quiere añadir varios miembros a la vez de manera rápida lo
puede hacer de la siguiente forma:

1º Desde el foro seleccione la opción ‘Archivo/Buscar/Usuario’.

2º Establezca un criterio de búsqueda de usuarios en BSCW y seleccione los miembros
que desea invitar al foro (en el ejemplo todos los miembros cuya dirección de correo
contenga la palabra ‘cic’).
3º Ahora debe ‘Añadir miembros a la libreta de direcciones’. Para ello marque los
nombres de los usuarios y elija la opción ‘a libreta de direcciones’ de la barra de
herramientas.
4º A continuación vaya de nuevo al foro y pulse el botón de ‘Añadir nuevo miembro’ para
añadir miembros al foro.

NOTA: Si alguno de los miembros que desea añadir no aparece en la búsqueda que
realice puede ocurrir que ese usuario no esté autorizado como usuario en el BSCW.

Una vez que ha creado el foro o que ha sido invitado a participar en alguno puede Responder
a las notas (líneas de debate creadas) o bien crear una línea de debate nueva dentro del
mismo foro. Para acceder hacer clic sobre su nombre.

Para responder clic en la flecha de acción situada a la derecha de la pantalla:

 CHAT

Para iniciar Chats hacer clic en debemos situarnos en la pestaña a la derecha de

nuestro nombre de usuario. Dentro del menú que se despliega encontramos la opción
“Jmonitor”.

Con esta opción, podemos iniciar chats, enviar mensajes globales o individuales, programar
eventos...

CORREO ELECTRÓNICO

Para enviar un correo electrónico hacer clic en situado en la pestaña a la derecha de

nuestro nombre de usuario.

Aparecerá la siguiente pantalla:

Habrá que rellenar los campos Para: Tema: y escribir el mensaje en Mensaje: . Por último hacer clic
en Aceptar.

Utilización de la agenda

La herramienta del BSCW ofrece la posibilidad de consulta de una agenda de citas y

reuniones para el usuario.

Para ello deberá pulsar sobre .

Una vez en la pantalla Agenda, hacer clic sobre Archivo/Nueva/Cita