GPY012 - Gestión de Proyectos (Guía del

PMBOK®5ta Edición)
Ejemplos Numéricos Nº02 – v1

EJEMPLOS NUMÉRICOS Nº 02
Gestión de los Costos

1. Usted tiene un proyecto para construir una nueva cerca. La cerca debe
tener 4 lados, cada lado va tomar 1 día en construirse y está
presupuestado en $1,000 por lado. Se planificó que los lados deben ser
completados uno después del otro. Hoy día es el final del día 3.

Usando el diagrama de estado del proyecto mostrado a continuación,

completar la tabla con los cálculos correspondientes, además interpretar el
significado de cada respuesta. Para mayor exactitud en los ejercicios, haga
los cálculos con tres espacios decimales.

Estado
Actividad Día 1 Día 2 Día 3 Día 4
(Fin del Día 3)
Lado 1 S-----F Completo, se gastó
$1,000.
Lado 2 S-----PF -----F Completo, se gastó
$1,200.
Lado 3 PS--S---PF 50% hecho, se
gastó $600.
Lado 4 PS Aún no se inicio.
-----PF

Leyenda:
S = Inicio Real
F = Fin Real
PS = Inicio Planificado
PF = Fin Planificado

Cálculo Respuesta Interpretación de la respuesta

PV
EV
AC
BAC
CV
CPI
SV
SPI
EAC
ETC
VAC

1
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Ejemplos Numéricos Nº02 – v1

Respuesta:

Cálculo
Respuesta Interpretación de la respuesta
(en dólares)
PV 1,000 + 1,000 + 1,000 $3,000 Se debió haber hecho el valor de
$3,000 de trabajo.
EV 1,000 + 1,000 + 500 $2,500 Realmente se ha terminado el
valor de $2,500 de trabajo.
AC 1,000 + 1,200 + 600 $2,800 Realmente se ha gastado $2,800.
BAC 1,000 + 1,000 + 1,000 $4,000 El presupuesto del proyecto es
+ 1,000 $4,000.
CV 2,500 – 2,800 - $300 Se está sobre presupuestado
sobre $300.
CPI 2,500 / 2,800 $0.893 Solo se está obteniendo 0.89
céntimos por cada dólar que se
puso al proyecto.
SV 2,500 – 3,000 - $500 Se está retrasado de acuerdo al
cronograma.
SPI 2,500 / 3,000 $0.833 Sólo se está progresando al 83%
del nivel planeado.
EAC 4,000 / 0.893 $4,479 Se estima que todo el proyecto
costará $4,479.
ETC 4,479 – 2,800 $1,679 Se necesita gastar $1,679 para
terminar el proyecto.
VAC 4,000 – 4,479 - $479 Se espera exceder el presupuesto
en $479 cuando el proyecto se
complete.

Nota: Si sus respuestas difieren, revise el redondeo. Se recomienda calcular los

resultados con tres valores decimales y luego redondearlos a dos espacios
decimales.

2. Usted tiene un proyecto para construir una nueva cerca. La cerca debe
tener 4 lados, cada lado va tomar 1 día en crearse y está presupuestado en
$1,000 por lado. Se planificó que los lados deben ser completados uno
después del otro. En este caso, asuma que los lados tienen una relación
Final a Final en lugar de la relación Final a Inicio. Más de un lado se puede
estar trabajando al mismo tiempo (en paralelo).

Usando el diagrama de estado del proyecto mostrado a continuación,

completar la tabla con los cálculos correspondientes, además interpretar el
significado de cada respuesta.

Actividad Día 1 Día 2 Día 3 Día 4 Estado

(Fin del Día 3)

2
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Ejemplos Numéricos Nº02 – v1

Lado 1 S-----F Completo, se

gastó $1,000.
Lado 2 S---F---PF Completo, se
gastó $900.
Lado 3 S--- PS------PF 50% hecho, se
gastó $1,000.
Lado 4 S--- PS-----PF 75% hecho, se
gastó $300.

Leyenda:
S = Inicio Real
F = Fin Real
PS = Inicio Planificado
PF = Fin Planificado

CÁLCULO INTERPRETACIÓN DE LA
RESPUESTA
(en dólares) RESPUESTA
PV
EV
AC
BAC
CV
CPI
SV
SPI
EAC
ETC
VAC

Respuesta:

CÁLCULO INTERPRETACIÓN DE LA
RESPUESTA
(en dólares) RESPUESTA
PV 1,000 + 1,000 + 1,000 $3,000 Se debió haber hecho el
valor de $3,000 de trabajo.
EV 1,000 + 1,000 + 500 + 750 $3,250 Realmente se ha terminado
el valor de $3,250 de
trabajo.
AC 1,000 + 900 + 1,000 + 300 $3,200 Realmente se ha gastado
$3,200.
BAC 4 (1,000) $4,000 El presupuesto del proyecto
es $4,000.
CV 3,250 – 3,200 $50 Se está por debajo del
presupuesto en $50.
CPI 3,250 / 3,200 $1.016 Se está obteniendo 1.02
céntimos por cada dólar que

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Ejemplos Numéricos Nº02 – v1

se puso al proyecto.
SV 3,250 – 3,000 $250 Se está adelantado de
acuerdo al cronograma.
SPI 3,250 / 3,000 $1.083 Se está progresando al
108% del nivel planeado.
EAC 4,000 / 1.016 $3,937 Se estima que todo el
proyecto costará $3,937.
ETC 3,937 – 3,200 $737 Se necesita gastar $737
para terminar el proyecto.
VAC 4,000 – 3,937 $63 Se espera estar por debajo
del presupuesto en $63
cuando el proyecto se
complete.

En este ejemplo, se está buscando el valor del trabajo que realmente se ha hecho.
La relación final a final permite al equipo trabajar más de un lado al mismo tiempo.
En este caso, los lados 3 y 4 se realizan al mismo tiempo. Dado que el valor de
cada lado es $1,000, se revisa cuánto se ha completado de cada lado y se aplica
ese porcentaje al valor, de acuerdo a lo siguiente:

- Los lados 1 y 2 fueron completados y por lo tanto cada uno recibe un valor
de $1,000 (no importa lo que realmente cuesta, solo importa el valor).
- El lado 3 está completado en un 50% y recibe un valor de $500 (50% de
$1,000).
- El lado 4 está completado en un 75% y recibe un valor de $750 (75% de
$1,000).

Por lo tanto, el valor ganado a la fecha es $3,250.

3. Su proyecto se está ejecutando bien. En el último informe de valor

ganado, se percata que el CPI=1.2, el SPI=0.8, el PV=$600,00, y el SV=-
$120,00. Sin embargo, no encuentra el CV en el informe, de modo que tiene
que calcularlo en base a la información dada. ¿Cuál sería el CV?

Respuesta:
Primero necesita encontrar el EV y el AC para calcular el CV. Como sabemos, SV =
EV – PV y tenemos de dato el valor de SV (-$120,00) y de PV ($600,00), podemos
calcular el EV:

SV = EV – PV
-$120,000 = EV - $600,000
(+$600,000) = (+$600,000)
$480,000 = EV

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Ahora necesitamos el AC, que se puede obtener del CPI (1.2).La fórmula es:
CPI = EV / AC
1.2 = $480,000 / AC
AC = $480,000 / 1.2
AC = $400,000

Por lo tanto:
CV = EV – AC
CV = $480,000 - $400,000
CV = $80,000

El proceso Controlar los Costos dará como resultado las solicitudes de cambio,
incluyendo acciones preventivas y correctivas recomendadas, y actualizaciones al
plan de gestión del proyecto y a los documentos del proyecto.