La organización de la empresa

La organización de la empresa se centra en la estructura y los modos de

actuación para conseguir que la empresa logre los objetivos empresariales que se
plantea. Cuando nos disponemos a crear una empresa, es imprescindible definir
cuál va a ser la forma en que se organiza la empresa para que todos sus
componentes sepan cuál debe ser el funcionamiento correcto, las funciones que
le corresponden, las responsabilidades y las jerarquías.

papel que juega la organización de la empresa en los resultados de la

compañía. La organización empresarial nos permite llegar a conseguir las metas
propuestas de la forma más eficiente posible, teniendo en cuenta, además, que
todos los engranajes se encuentren engrasados para que todas las partes de la
organización funcionen como deberían. .

Definición de organización de una empresa

La organización empresarial tiene una gran importancia para asegurar el buen
funcionamiento de cualquier negocio.

o Una correcta organización permite conseguir los objetivos

empresariales planteadas con más facilidad.
o Contribuye a utilizar mejor los medios que hay disposición de la compañía.
o Facilita la comprensión y comunicación entre los distintos componentes de una
organización.
o Aporta las medidas para que se puedan realizar las actividades de la empresa de una
manera eficiente, con un esfuerzo mínimo.
o Rebaja o incluso en algunos casos llega a acabar con la duplicidad de esfuerzos al
delimitar las tareas.
o Consigue acabar con la ineficiencia de las actividades, aumentando
la productividad y disminuyendo los costes.

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 La organización de un negocio se basa sobre todo en cuatro fases. Gracias
a ellas seremos capaces de entender con más claridad el concepto de
organización empresarial:

1. Conocer el objetivo de la compañía.

2. División del trabajo en actividades o tareas.
3. Reunir las actividades en áreas más concretas.
4. Para cada actividad establecer una obligación y un responsable de área.

Características de la organización
empresarial
o Metas: todas las tareas y actividades que se desarrollen en la empresa deben estar
vinculadas a los propósitos que se fije la compañía. La creación de un puesto
concreto o de un nuevo departamento únicamente será justificable si sirve para la
consecución de las metas.
o Especialización: la labor de un trabajador debe limitarse hasta donde sea posible, a
la realización de una tarea concreta. Conseguirá un mejor resultado
y eficiencia en la actividad cuando más específica sea la tarea y menos campo de
acción asuma.
o Unidad de mando: debe definirse la figura de un solo jefe, que tendrá a su cargo a
un grupo de subordinados, que únicamente deben seguir las indicaciones del
responsable del área.
o Jerarquía: deben fijarse centros de autoridad, que deben ser lo más comunicativos
posibles con el resto de empleados para conseguir los objetivos. La
responsabilidad y la autoridad debe fluir desde el mando más alto hasta el
trabajador con el escalafón más bajo.
o Coordinación: las unidades de una organización deberán mantenerse siempre en
equilibrio.
o Difusión: la obligación de los cargos con responsabilidad debe ponerse por escrito
a disposición de los distintos componentes de la compañía que guarden relación
con esa figura.

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o Flexibilidad: más sencillo será cumplir con las metas cuanto más flexibilidad se le
dote a la estructura de la organización. Cada estructura debe contar con unas
técnicas precisas que ayuden a adelantarse y a reaccionar ante posibles
modificaciones.

Características de la estructura de la
organización
o Consiste en un proceso versátil y continuo con el tiempo.
o Puede ser centralizada o descentralizada según de dónde partan las decisiones, ya
sea de los altos cargos de la compañía o de los propios empleados.
o Especialización de los diferentes departamentos. Cuanto más tamaño tenga la
empresa, más especialización habrá.
o Estandarización de protocolos, procedimientos y burocratización.
o Coordinación entre los diferentes departamentos de la entidad.
o Las personas que forman parte de la organización empresarial deben sentirse
representadas por la compañía.
o Adaptada a la estrategia que busca la organización.
o Enfocada a objetivos alcanzables.
o Acorde con las herramientas y recursos disponibles.
o En entorno sectorial de la compañía supone un factor que condicionará la
estructura.
o Para realizar sus funciones, cada empleado debe saber dónde está todo lo que
necesita.
o Todos los miembros del equipo deben conocer sus funciones, que se encuentran
claramente definidas.
o De manera paralela, toda estructura organizacional formal cuenta con una
estructura informal de relaciones entre los distintos miembros de los grupos de
trabajo. Es lo que se conoce como estructura organizacional real.

En la estructura organizacional intervienen una serie de

elementos como son los siguientes:

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o Número de trabajadores.
o Ubicación geográfica.
o Nivel de desarrollo del producto o servicio.
o Grado de control de calidad del producto.
o Relación de autoridad central o descentralización.

¿Qué se entiende por organización formal e

informal?
formal

La organización formal tiene una estructura empresarial perfectamente definida, y

varios miembros de la compañía tienen el poder

informal

en la organización informal los individuos se mueven a partir de sus

creencias y los valores del grupo, algo imposible en una organización formal

Para qué sirve la organización de una

empresa?
Permite realizar una utilización más eficiente de los medios de la empresa para que
pueda desarrollar tus tareas y actividades en la búsqueda de los objetivos de la
empresa marcados

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Por qué es importante la organización
empresarial?
Una buena organización empresarial permitirá a las compañías conseguir unos
mejores resultados con los recursos disponibles, disminuyendo los costes y
mejorando los plazos de ejecución de los proyectos.
importancia de la organización empresarial es la posibilidad de fomentar el
trabajo en conjunto.

la importancia de la organización empresarial ocupa un lugar preferente en

cualquier negocio, porque en definitiva establece el diseño, estructura y procesos
necesarios para alcanzar las metas que se propongan, disminuyendo los esfuerzos
y aumentando la productividad, siempre de una manera lo más eficiente posible.
2. Definición de control
El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa cuente
con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el
ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la organización i no existe un
mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.
El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el contexto organizacional
para evaluar el desempeño general frente a un plan estratégico.
A fin de incentivar que cada uno establezca una definición propia del concepto se revisara
algunos planteamientos de varios autores estudiosos del tema:

Qué es el diagrama de Ishikawa?

El diagrama de Ishikawa o diagrama de espina de pescado (por su forma similar a
la de un pez), es una representación gráfica muy sencilla en la que puede verse,
de manera relacional, una especie de espina o línea central en horizontal, la cual
representa el problema concreto a analizar.

Cómo hacer un Diagrama de Ishikawa?

El diagrama de Ishikawa o diagrama de espina de pescado es empleado para
facilitar el análisis de los problemas y detectar rápidamente las posibles
soluciones al mismo.

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 Para ello, Kaoru Ishikawa, experto en control de calidad comprobó que muchos
de los problemas con los que se topan las empresas día a día tienen 4 categorías:

o Personas.
o Materiales.
o Maquinaria.
o Procesos o métodos.

Estos cuatro elementos cubren casi todas las potenciales causas que dan origen a
un problema empresarial. Sin embargo, ¿cómo se hace el diagrama de
Ishikawa?:

1. Dibuja un diagrama en blanco.

2. Escribe en la parte derecha (lo que simularía la cabeza del pez) de manera clara y
breve el problema a analizar.
3. Identifica y escribe las categorías apropiadas para el problema concreto. Puedes
usar las 4 básicas a las que hace referencia Kaoru Ishikawa o añadir nuevas.
4. Haz un brainstorming y anota todas las posibles causas que dan lugar al problema
y ve anotándolas dentro de cada categoría.
5. Una vez tengas las causas, debes analizar el porqué de las mismas. Así,
detectarás las causas principales y las subcausas.
6. Ya tienes detectadas las causas y subcausas, por lo que ahora tienes la capacidad
de seleccionar aquellas causas que tienes posibilidad de corregir y aquellas que
están fuera de tu alcance.
7. Imagina, por ejemplo, que una empresa quiere lanzar una nueva línea de ropa
pero falta creatividad para hacer de ella algo diferente y llamativo para sus
compradores. Este sería el problema: falta de creatividad, representándolo en la
línea horizontal del diagrama de Ishikawa. Como responsable, trazarías una línea
horizontal y sobre ella las categorías que considerases oportunas, ya fueren las
descritas por Kaoru Ishikawa u otras:

o Personas: acomodamiento, poca motivación laboral, perfiles muy técnicos, por

ejemplo.
o Materiales: espacio muy conservador, falta de recursos informáticos.
o Entorno: alta competencia, falta de proveedores.

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