DIRECCIÓN SUBREGIONAL DE SALUD CUTERVO

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE SALUD DE LAS PERSONAS

ESTRATEGIA SANITARIA SUBREGIONAL DE INMUNIZACIONES

PLAN DE SUPERVISION DE LA “SEMANA DE

VACUNACION EN LAS AMERICAS”
DISA CUTERVO

LIC.ENF. José Alex Rivera Quispe.

COORDINADOR DEL PROGRAMA ARTICULADO NUTRICIONAL-DISA CUTERVO
LIC.ENF. Judhit J. Rosales Larrea.
COORDINADORA DE INMUNIZACIONES
Tec. Orlando Cieza Tenorio
Tec. Ausberto Vela Vasquez
EQUIPO TECNICO CADENA DE FRIO, DISA CUTERVO

CUTERVO, 2016
 DIRECCION SUBREGIONAL DE SALUD
DIRECCION EJECUTIVA DE SALUD DE LAS PERSONAS
ESTRATEGIA SANITARIA DE INMUNIZACIONES

PLAN DE SUPERVISION DE LA SEMANA DE VACUNACION EN LAS AMERICAS

DIRECCIÓN SUBREGIONAL DE SALUD CUTERVO 2016

I. JUSTIFICACION.

La Supervisión es un proceso dinámico de enseñanza aprendizaje, que permite el

desarrollo integral del personal de salud, facilita la toma de decisiones y mejora la calidad
de los servicios donde se desarrolla las actividades de inmunizaciones.

La supervisión es responsabilidad del personal de salud capacitado y se debe dar en

todos los niveles: establecimientos de salud, microredes, redes y nivel regional.

La frecuencia de la supervisión debe programarse en función de las necesidades y/o

problemas identificados en anteriores supervisiones.

En la supervisión se usaran métodos técnicos e instrumentos elaborados con la

finalidad que respondan a los objetivos planteados. Podemos utilizar la observación,
entrevistas, reunión de grupo, investigación documentada, aplicación de guías, revisión de
normas y directivas, etc.

En cada visita de supervisión se debe elaborar un informe, el cual debe contemplar

de manera ordenada y coherente los aspectos supervisados, los problemas identificados, los
acuerdos tomados y las recomendaciones.

El presente plan de supervisión se enmarca dentro del Plan Operativo de Campaña

de SEMANA DE VACUNACION EN LAS AMERICAS 2016, como pilar fundamental en el
logro de las metas programadas y que nos permitirá que a través de los supervisores
brindemos acompañamiento y capacitación en servicio a los responsables distritales, de
microredes y redes, garantizando una Vacunación Segura en nuestra población objetivo.

II. OBJETIVOS

2.1. GENERAL

Contribuir a garantizar el éxito de la Programación Regular y Campaña de

Vacunación contra las enfermedades inmunoprevenibles, asegurando la entrega de
un servicio de calidad, para lograr el 100% de la meta programada.

OBJETIVOS ESPECIFICOS.

 Identificar áreas críticas y proponer soluciones a fin de mejorar el proceso.

 Lograr que los responsables de los niveles operativos brinden una Vacunación
Segura a la población.
 Asegurar que la vacunación llegue al 100% de la población objetivo.
 Brindar asistencia técnica permanente al personal de salud durante las campañas y
programación regular de vacunación.
 DIRECCION SUBREGIONAL DE SALUD
DIRECCION EJECUTIVA DE SALUD DE LAS PERSONAS
ESTRATEGIA SANITARIA DE INMUNIZACIONES

III. META

 Supervisar al 66% microredes de la DISA Cutervo (8 micro redes)

IV. MATERIALES E INSTRUMENTOS.

 Matriz de supervisión.
 Población Programada a Vacunar por distritos y microredes.
 Formatos de la campaña.
 Lápiz, lapicero.
 Carnet de Vacunación.

V. RECURSOS HUMANOS.

 Personal de Salud de la DISA Cutervo, capacitado

 Equipos técnicos de las Micro redes.

VI. RECURSOS FINANCIEROS.

 Pago de movilidad local y/o viáticos según corresponda.

VII. LUGARES A SUPERVISAR.

Se realizará de acuerdo a rutas establecidas de acuerdo al Plan de Supervisiones Integrales de
la Dirección de Salud de las Personas procurando visitar la mayoría de establecimientos de
salud que queden en la ruta que se supervisará.

VIII. METODOLOGIA.
La supervisión se realizará de manera integral encabezada por la Dirección Ejecutiva de
Salud de las Personas durante el mes de mayo en dos niveles:

a. Nivel Gerencial
De la Microrred: con la finalidad de identificar la capacidad de conducción y liderazgo de
los directivos locales. Para la supervisión se manejaran criterios y conceptos
estandarizados a fin de cumplir con todos los procesos de la campaña.

Los parámetros a supervisar son: Planificación y Organización, Cadena de frio, vacunación

segura, promoción, comunicación, epidemiologia, sistema de información, monitoreo
supervisión y evaluación.
Se aplicara la ficha de supervisión. (Anexo Nº 1)
 DIRECCION SUBREGIONAL DE SALUD
DIRECCION EJECUTIVA DE SALUD DE LAS PERSONAS
ESTRATEGIA SANITARIA DE INMUNIZACIONES

b. Nivel Operativo

En este nivel se realizara la supervisión operativa, durante la campaña, utilizando un

instrumento específico para este nivel, la misma que será aplicada al personal de los
establecimientos de salud, brigadas en puestos fijos o móviles.
Se supervisara: Organización, La vacunación segura, Cadena de frió, Los registros de la
vacunación, Balance de biológicos, insumos y materiales para la supervisión, Se realizara
observación en campo.Verificar el adecuado uso y llenado de instrumentos.

Se aplicará la ficha de supervisión para establecimientos de salud (anexo Nº2) y la

verificación de la lista de chequeo de los estándares para el vacunatorio (Anexo Nº 3) se
recogerá el consolidado de la vacunación hasta la fecha de la supervisión.

.
IX. CRONOGRAMA
CRONOGRAMA DE SUPERVISIONES DISA CUTERVO

N° EE:SS Grupo 1° Trimestre 2° Trimestre 3° Trimestre 4° Trimestre

supervisor
Feb Mar Ab May Jun Jul Ago Set Oct Nov
1 HSMC 01 X X
2 C.S Nuevo Oriente 01 X
3 P.S Salomón Vílchez 10 X
4 C.S Sumidero 10 X X
5 M. Naranjito Camse 02 X X
6 C.S Sinchimache 09 X X
7 M. Capilla 04 X X
8 M. Sócota 03 X X
9 C.S La Lucma 06 X X
10 M. San Andrés 05 X X
11 M. La Ramada 03 X X
12 C.S. San Juan 06 X X
13 M. Sto. Tomás 05 X X
14 C.S. Pimpingos 08 X X
15 M. Chiple 04 X X
16 C.S. Callayuc 08 X X
17 C.S. Santacruz 08 X X
18 M. Choros 04 X X
19 C. Sacilia 07 X X
20 C.S Cujillo 07 X X
21 M. Querocotillo 02 X X
22 C.S Sillangate 09 X X
TOTAL
FUENTE: PLAN DE SUPERVISIONES INTEGRALES DESP-DISA CUTERVO

X. PRESUPUESTO REQUERIDO PARA SUPERVISIÓN

Descripción/ cantidad Nº días

de
Nº de personas Nº galones Unidades supervisi
Supervisión Unidades Costos Monto total
que realizarán de móviles ón + 1 día
móviles de
la supervisión combustible moto lineal camioneta
traslado
De Sub Región
4 55 02 12 100.00 S/. 1,200.00
a Microredes

TOTAL S/. 1,200.00

 DIRECCION SUBREGIONAL DE SALUD
DIRECCION EJECUTIVA DE SALUD DE LAS PERSONAS
ESTRATEGIA SANITARIA DE INMUNIZACIONES

XI.- ANEXOS:
1.- Ficha de supervisión a establecimientos de Salud.
2.- Ficha de estándares para vacunatorio.
 DIRECCION SUBREGIONAL DE SALUD
DIRECCION EJECUTIVA DE SALUD DE LAS PERSONAS
ESTRATEGIA SANITARIA DE INMUNIZACIONES

GUIA DE SUPERVISION
ESTRATEGIA SANITARIA NACIONAL DE INMUNIZACIONES
NIVEL DE MICRORED/EESS ò UNIDAD EJECUTORA

La presente guía debe ser llenada por duplicado. El original debe quedar en la MICROREDES/EE.SS supervisado, con las
recomendaciones y compromisos tanto del supervisor como del supervisado, y la otra la mantendrá el supervisor. El objetivo
es que ambas sean utilizadas en las siguientes supervisiones para monitorear el cumplimiento de las recomendaciones.

RED
MICRORED…………………………………………………………
ESTABLECIMIENTO SALUD …………………………………………………………………………………………
FECHA …………………………………………………………………………………………..…….....

COMPONE
ACTIVIDADES SI NO NA OBSERVACIONES/ EVIDENCIAS
NTE
1. Presenta un ambiente exclusivo para las
Ambiente con identificación y horario de
actividade de vacunación con identificacion y
atencion
horario de atencion
PLANIFICACION Y ORGANIZACIÓN

2. Cuenta con personal permanente N° de personas que trabajan en la ESRI

3. El personal de salud ha sido capacitado en el
ultimo trimestre.
4. Cuenta con comité tecnico permanente,
organizado y operativo
5. Presenta Normas tecnicas y/o resoluciones
vigentes de la ESNI
6. Cuenta con Plan de Trabajo de la ESRI
7. Presenta stock actualizado de vacunas y
jeringas
8. Cuenta con instrumentos de Monitoreo,
supervisión y evaluacion
9. Presenta croquis actualizado y sectorizado
1. Refrigerador exclusivo para vacunas
2. Control de temperatura grafica actualizada y
coherente con lo evidenciado, DATA LOGGER en
uso
3. Cuenta con la cantidad suficiente de
CADENA DE FRIO
Personal conoce las metas fisicas y grupos
objetivos
Cronograma y Actas de reuniones
Normas tecnica difundida y socializada
(oficios y memos de talleres o envio)
Plan Operativo Local anual que este en
concordancia con el PRI
Stock de Biologicos verificado en el kardex y
verificacion fisica por muestreo
Plan de Monitoreo y Supervision, Cronograma
e Informes
Verificar la sectorizacion, responsables y
delimitacion para las campañas y esquema
regular
Verificacion que los equipos frigorificos
(refrigerador, congelador y otros) solo con
vacunas
Cada equipo debe mostrar el DATA LOGGER
y su hoja de control de temperatura visible
con los registros archivados
Se contrasta el numero de complementos
(termos, termometros, paquetes frios) en

Termometros, Termos y paquetes frios para el uso

relacion a la necesidad que tiene para el
operativo
barrido de polio y spr
4. La Refrigeradora cuenta con botellas de agua de
Botelllas suficiente en refrigerador
soporte en cantidad suficiente
Verificar si las vacunas estan ordenadas
5. Las Vacunas estan almacenadas
dentro del refrigerador según la norma
adecuadamente
tecnica
6. Cuentan con plan de emergencia y plan de Plan de emergencia y contigencia visible y
contingencia socializado en los EE.SS
Cuenta con plan de capacitacion, cronograma
7. Personal capacitado y suficiente
e Informe de capacitacion
Inventario CF actualizado y vigente con
8. Cuenta con el mapeado e inventario actualizado
cuadros de asignacion x EE.SS y mapeado
de Cadena de Frìo
visible
Personal responde sobre calendario de
1. Personal vacunador conoce: Calendario de
vacunas y cuenta con el protocolo de
vacunacion y reacciones postvacunales
VACUNACION

vacunacion
SEGURA

2. Cuentan con los insumos necesarios para la

aplicación de las vacunas: Clorhexidina o jabon
liquido, guantes, algodón, jeringas,
vacunas,formateria y carnet
3. Realizan lavado de manos antes de la
aplicación de las vacunas
Tiene los insumos y los presenta en el lugar
de la vacunacion, del mismo modo conoce su
uso y aplicación
En el EE.SS lavado de manos y en el campo
aplicación de jabon gel
 DIRECCION SUBREGIONAL DE SALUD
DIRECCION EJECUTIVA DE SALUD DE LAS PERSONAS
ESTRATEGIA SANITARIA DE INMUNIZACIONES

4. Aplican la tecnica de vacunacion adecuada de

se observa aplicación y se verifica si es
acuerdo al tipo de vacuna y edad del niño (5
VACUNACION

adecuada
SEGURA

correctos)
5. Realizan adecuada eliminacion de jeringas en Se verifica los procesos y si cuentan con la
las cajas de bioseguridad norma tecnica correspondiente
Se realiza la verificacion siguiendo el flujo de
6. Garantizan la adecuada conservacion y
distribucion y verificacion aleatoria en varios
transporte de las vacunas
tramos
1. Realiza reuniones de coordinaciòn con las
Cronograma, Informe de resultados
autoridades locales y organizaciones de base
2.Realiza coordinaciones con instituciones
PROMOCION

involucradas (Instituciones educativas, Cronograma, Informe y resultados

municipalidades etc)
3. Cuentan con ordenanzas regionales y/o Ordenanzas visibles y socializadas con el
municipales, además de directivas regionales nivel operativo
4. Presenta directorio de autoridades de sus
Directorio actualizado y socializado con la
lideres comunales, autoridades y organizaciones
ESRI y el nivel operativo
de base
1. Cuenta con listado de medios de comunicaciòn Listado de medios actualizado y cartas de
COMUNI
CACIÓN

disponibles en su jurisdiccion invitacion o socializacion

2. Han elaborado materiales educativos, escritos,
copia de material elaborado y distribuido
spot radial etc.
1. Personal conoce la definicion de ESAVI y Personal responsable de la vacunacion
EPIDEMIOLOGIA

reacciones postvacunales responde preguntas

2. Personal realiza vigilancia de ESAVIS Informe actualizado
3. Se notifico e investigò casos de ESAVI Informe actualizado
4. Cuentan con fichas de notificacion de ESAVIS Fichas notificacion actualizadas
Manual tecnico actualizado, socializado y
5. Cuentan con el manual tecnico de ESAVI
difundido al nivel operativo
6. Monitoreo de las coberturas Sala Situacional actualizada
1. Cuenta con Personal Capacitado en los Personal de estadistica y de inmunizaciones
INFORMACI
SISTEMA

aplicativos del barrido, esquema regular y vph. responde preguntas

ON
DE

3. Realiza control de calidad de la informacion Informe

4. Cuenta con flujo definido para la entrega de
Informe
informacion
1. Realiza analisis de informacion en base a los Informe analitico y planteamiento de
MONITOREO, SUPERVISION Y

indicadores establecidos estrategias

2. Retroalimentan sus resultados con los niveles
Informes de seguimiento
operativos
3. Supervisan las actividades de la ESNI en sus
EVALUACION

cronograma e informe
niveles inmediatos
4. Replantean estrategia de intervencion de
acuerdo a los resultados encontrados en los informe de seguimiento y ejecucion
monitoreos y supervision
5. Realizan reuniones de evaluacion trimestrales y
Cronograma e informes de seguimiento
anual con todos sus establecimientos
6. Realizan actividades de seguimiento intra o extra
Informes de seguimiento y documentos de
instiucional con los otros subsectores de salud
coordinacion
incluyendo el privado
 DIRECCION SUBREGIONAL DE SALUD
DIRECCION EJECUTIVA DE SALUD DE LAS PERSONAS
ESTRATEGIA SANITARIA DE INMUNIZACIONES

DIRECCION REGIONAL DE SALUD

ESTRATEGIA SANITARIA REGIONAL DE INMUNIZACIONES
LISTA DE CHEQUEO DE MATERIALES E INSUMOS OBLIGATORIOS PARA EL VACUNATORIO
ESTABLECIMIENTO DE SALUD: FECHA:
CANTI
Nº DESCRIPCION JUSTIFICACION SI NO
DAD

Pa ra ga ra nti za r l a ca dena de fri o y di s mi nui r el número de a pertura s

1 TERMOS KST Y/O AOB 2
del refri gera dor
Ga ra nti za r l a congel a ci on a decua da en l a prepa ra ci on de pa quetes
2 PAQUETES FRIOS PARA TERMOS KST o AOB 16 (mi ni mo 03 día s de congel a ci ón) dura nte l a jorna da de tra ba jo en
cons ul tori o o en comuni da d
Ga ra nti za r l a a s eps i a de l a s torunda s de a l godón pa ra una a decua da
3 TAMBOR MEDIANO 1
l i mpi eza de l a zona de va cuna ci ón
CUBETA CON KIT ANAFILACTICO Ga ra nti za r l a a tenci on i nmedi a ta a una rea cci ón i nes pera da a l a
4 1
(ADRENALINA JERINGA DE 1CC) va cuna a dmi ni s tra da .
5 RIÑONERA MEDIANA 1 Ga ra nti za r el a decua do tra l s l a do de l a jeri nga
6 DATA LOGGER 1 Ga ra nti za r l a a decua da cons erva ci ón de l a s va cuna s .
7 TERMOMETRO (DIGITAL O DE ALCOHOL) 1 Pa ra moni toreo y control di a ri o de l a tempera tura
Cons erva ci ón de l a s va cuna s a tempera tura a decua da pa ra ga ra nti za r
8 REFRIGERADORA/CONGELADORA 1
l a potenci a de l a va cuna .
El i mi na ci on a decua da de l os des hechos punzocorta ntes de l a
9 CAJA DE BIOSEGURIDAD 1
va cuna ci ón.
BASUREROS CON BOLSAS(AMARILLO,
10 3 Segrega ci ón a decua da de l os des hechos producto de l a va cuna ci on.
ROJO,NEGRO)
11 CLOREXIDINA JABON 1 Ga ra nti za r una a decua da l i mpi eza de l a zona de va cuna ci ón
JABON PARA LAVADO DE MANOS
12 1 Ga ra nti za r l a a s eps i a s ura te l a va cuna ci on.
(CONSULTORIO)
13 ALCOHOL EN GEL (COMUNIDAD) 1 Ga ra nti za r l a a s eps i a dura nte l a va cuna ci on.
HOJA DE CONTROL VISIBLE DE Tº DEL MES Demos ta r l a cons erva ci ón de l a s va cuna s a tempera tura a decua da
14 1
ACTUAL pa ra ga ra nti za r l a potenci a de l a va cuna .
REPORTE DEL DATA LOGGER DEL MES Demos ta r l a cons erva ci ón de l a s va cuna s a tempera tura a decua da
15 1
ANTERIOR PUBLICADO pa ra ga ra nti za r l a potenci a de l a va cuna .
PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIA Toma r a cci ones i nmedi a ta s frente a una s i tua ci on de emergenci a
16 1
PUBLICADO y/oneces i da d
Ga ra nti za r el cumpl i mi ento es tri cto de l a norma ti vi da d vi gente de l a
17 NORMA TÉCNICA DE LA ESNI 70/2011 1
va cuna ci ón.
MANUAL DE CODIFICACION HIS EN
18 1 Ga ra nti za r un buen regi s tro y codi fi ca ci on de a cti vi da des .
INMUNIZACIONES
Pa ra conoci mi ento de todo el pers ona l que a decua termos pa ra
19 AFICHE DE ADECUACION DE PAQUETES FRIOS 1
va cui na ci on.
BANNER DE CALENDARIO DE VACUNACION
20 1 Da r a conocer a l a pobl a ci on us ua ri a el es quema de va cua nci on.
PUBLICADO
Ga ra nti za r el s tock de va cuna s pa ra cumpl i r con el producto ni ño con
21 STOCK DE VACUNAS 1 va cuna compl eta de a cuerdo a s u eda d , gena tenres y pobl a ci on en
ri es go.
Ga ra nti za r el s tock de jeri nga s pa ra cumpl i r con el producto ni ño con
22 STOCK DE JERINGAS 1 va cuna compl eta de a cuerdo a s u eda d , gena tenres y pobl a ci on en
ri es go.
Ga ra nti za r una a decua da prepa ci ón de pa quetes fri os conl a Tº
23 MESA PARA ADECUACION DE PAQUETES 1
a decua da (0 a 8ºC)
PERSONAL CON UNIFORME Y DEBIDAMENTE
24 1 Identi fi ca ci on de va cuna dor a nte l os us ua ri os .
IDENTIFICADO
Pa ra el s eca do de ma nos y de l os pa quetes fri os , l i mpi eza de termos
25 TOALLAS O PAÑO ABSORBENTE 2
y refri gera dora s .
26 PAPEL TOALLA 2 Pa ra s eca do de ma nos .
Pa ra ga ra nti za r l a ca dena de frío (evi ta r el conta cto di recto de l a
27 VASO DE PLÁSTICO PARA TERMOS 2
va cuna con el pa quete frío)
Ga ra nti za r un buen regi s tro y codi fi ca ci on de l a s a cti vi da des de
28 HIS ACTUALIZADO Y CODIFICADO
va cuna ci ón.
INDICADORES DE ACCESO, SEGUIMIENTO,
29 Ga ra nti za r l a va cuna ci on en cobertura s ma yores a l 95%.
COBERTURA Y DESERCION ACTUALIZADOS
FORMATERIA (REGISTRO PARA EL
30 SEGUIMIENTO ACTUALIZADO, FORMATOS A Y Garantizar un registro adecuado de las actividades de vacunacion.
B, TARJETAS DE VACUNACION, HOJAS HIS)
DISA CUTERVO
 DIRECCION SUBREGIONAL DE SALUD
DIRECCION EJECUTIVA DE SALUD DE LAS PERSONAS
ESTRATEGIA SANITARIA DE INMUNIZACIONES