INSTITUTO DE INVESTIGACIONES MARINA Y COSTERAS

"JOSE BENITO VIVES DE ANDREIS"

PLAN DE TRABAJO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE
AÑO 2018

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES EN MATERIA DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE

FECHA DE EJECUCIÓN
CUMPLIMIENTO
OBSERVACIONES

MAR

AGO
MAY
ABR

NOV
OCT
JUN

SEP
FEB

JUL
RESPONSABLE DE

DIC
EN
N° ACTIVIDAD ALCANCE RECURSOS EJECUCIÓN SI NO
Programada para los dias 24 y 25 de Enero.

Revisión cumplimiento de Guia RUC sector

requisitos de la guia RUC, hidrocarburos , JEFE STA -
Atender la auditoria del CCS plan de auditoria REPRESENTANTE
Coordinar plan de auditoria con
a la gestión SSTA 2017. presentado por el DGI - COPASST
auditor asignado; requerimientos
por el personal responsable. CCS , registros,
procedimientos,
1 guias y formatos.
Las fechas establecidas con la ARL para el
seguimiento son:
Intervenir al personal con
Elaboración del documento 22/01/2018 - 05/02/2018 - 19/02/2018 -
nutricionista que por resultado de Enfermeria - Profesional 05/03/2018- 12/03/2018 - 02/04/2018 -
e Intervención del de
examenes médicos, deben Papeleria - apoyo STA - ARL 16/04/2018 - 30/04/2018 - 07/05/2018 -
Programa de hábitos y
adquirir hábitos y estilos de vida Herramientas 21/05/2018.
estilos de vida saludable.
saludable.
tecnologicas -
2 Apoyo de la ARL
Realizar seguimiento con Dentro de las actividades de intervención que se
fisioterapeuta al personal que realizan tenemos: Pausas activas - inspecciones
Actualización del a puestos de trabajo - valoración por
presenta patologias
documento e Intervención fisioterapeuta.
osteomusculares, emitir Enfermeria - JEFE STA - ARL
del programa de prevención
recomendaciones y realizar los Papeleria -
de patologias
analisis de puesto de trabajo. Herramientas
osteomusculares. Paralelamente, actualizar el tecnologicas -
3 documento del PVE. Apoyo de la ARL

Realizar programa de
Tener un programa que permita
seguimiento y atencion a
hacer seguimiento y verificar la Herramientas
las condiciones REPRESENTANTE
ejecución de las acciones tecnologicas -
inseguras o de riesgo DGI
corectivas de las condiciones de papeleria
identificadas en
riesdo identificadas.
Inspección de DGI 2017
4
Establecer plan de acción a Atender en KAWAK las posibles
Informe de JEFE STA Y
no conformidades NC levantadas por el CCS en auditoria a la RESPONSABLES
registradas en la auditoria conjunto con los responsables de gestión 2016 del DE PROCESO DE
RUC del CCS a la gestión la ejecución de las acciones CCS, correos y NC
SSTA 2017. propuestas. KAWAK
5

Revisar , actualizar, socializar y PROFESIONAL DE

Actualizar el PGIR del
publicar el plan de gestión integral APOYO
Invemar Herramientas
de residuos del Invemar AMBIENTAL.
6 tecnologicas

Elaborar el documento del Certificaciones de

Elaborar base de dato con aptitud médicas
programa de vigilancia
personal que registre diagnóstico Herramientas PROFESIONAL DE
epidemiologica visual e
con alteraciones visuales tecnológicas APOYO STA - ARL
intervenir el riesgo visual.
Apoyo de la IPS
7
 Realizar actividades con los Programado para el 19 de Febrero.
Revisión del documento e conductores y personal autorizado
Comité del Plan
Intervención del Plan para conducir vehiculos Papeleria -
Herramientas estratégico de
estratégico de Seguridad Institucionales, encaminadas a la
Vial. prevención de accidentes de tecnologicas - Seguridad Vial.
8 transito. Apoyo de la ARL

Realizar el plan de acción a partir

Intervención del riesgo de los resultados de la encuesta
Papeleria -
psicosocial y del riesgo psicosocial del año Herramientas JEFE DOR - ARL
responsabilidad social. 2017 y ejecutar las actividades de tecnologicas -
bienestar programadas. Apoyo de la ARL
9

Formatos Profesional de
Coordinar la elección del Informes apoyo STA - Jefe
Elecciones del COPASST .
COPASST Cronogramas DOR - Coordinación
Planes TAL
10

Formatos
Elecciones del Comité de Coordinar la elección del Comité Informes Jefe DOR -
convivencia. de convivencia. Cronogramas Coordinación TAL
Planes
11

Revisar y ajustar si es necesario

Revisar y ajustar si es
los indicadores establecidos para JEFE STA Y
necesario la matriz de
el SG-STA, de acuerdo a los Herramientas REPRESENTANTE
objetivos y metas del
cambios normativos en Seguridad tecnologicas - DGI
INVEMAR
, salud en el trabajo y Ambiente. papeleria
12

Realizar jornadas de salud en la

sede principal del Instituto, PR-STA-1:
enfocandose en : Procedimiento de
Realizar jornada de salud en
• TOMA DE PRESION ARTERIAL riesgos de salud
la sede principal del COPASST.
• INDICE DE MASA CORPORAL pública.
INVEMAR.
• GLUCOMETRIA Recursos
• CITOLOGIA VAGINAL financieros.
• CITOLOGIA MAMARIA
13
Sensibilizar al personal para que
Recursos
durante el desarrollo de sus
Campaña de cuidado de tecnológicos. Jefe STA y
actividades laborales y
manos Recurso Humano. COPASST
extralaborales, proteja sus manos
Carteleras.
14 .

Revisar y ajustar si es necesario

Revisar y actualizar si es las directrices del SG-STA, de JEFE STA Y
necesario las directrices de acuerdo a los cambios normativos Herramientas REPRESENTANTE
SSTA. en Seguridad , salud en el trabajo DGI
tecnologicas -
y Ambiente. papeleria
15
Elaborar y presentar a DGI Presentar un programa
el programa de estructurado de inspeciones Herramientas REPRESENTANTE
inspecciones gerenciales gerenciales, donde se tengan en tecnologicas - DGI
para el año 2017. cuenta todas las sedes. papeleria
16

Actualización del Programar con la ARL las

documento e Intervención actividades de intervención del Enfermeria -
Lider de buzos -
del Programa de vigilancia PVE para prevención de Papeleria -
Jefe STA y ARL
por exposición a presiones patologias por cambios de Herramientas
atmosfericas. presiones atmosfericas. tecnologicas -
17 Apoyo de la ARL
 Revisión de ejecución de Realizar la revisión de la ejecuión
acciones correctivas a por parte de los encargados a las Herramientas
REPRESENTANTE
condiciones inseguras o condiciones inseguras o de riesgo tecnologicas -
DGI
de riesgo en Inspección identificadas en la Inspección de papeleria
de DGI 2017 DGI 2017 y enmarcadas
18
Reportar a la DGI y
COPASST los avances del Presentar a la DGI y socializar al Herramientas JEFE STA -
SG-STA y/o entregar COPASST los avances del SG- tecnologicas - REPRESENTANTE
SSTA. papeleria. DGI
19 informe.
Realizar mediciones higienicas a
Actualizar el documento e los laboratorios, de acuerdo a los Papeleria - Profesional de
Intervención del Programa niveles de exposición y Herramientas apoyo ambiental -
de riesgo químico. seguimiento a la salud al personal tecnologicas - ARL
20 expuesto a químicos. Apoyo de la ARL

Realizar actualización de la matriz

Actualizar y hacer Herramientas JEFE STA-
de identificación de peligros y tecnologicas -
seguimiento a la matriz de PROFESIONALES
valoración de riesgos,
identificación de peligros y GTC 45 - DE APOYO STA -
enfocandose en riesgos papeleria -Apoyo
valoración de riesgos. ARL
prioritarios. de la ARL.
21
Actualizar y hacer
Revisar , actualizar, socializar y PROFESIONAL DE
seguimiento a la matriz de
publicar la matriz de aspectos e Herramientas APOYO
aspectos e impactos tecnologicas -
impactos ambientales. AMBIENTAL
ambientales. papeleria
22
Verificar la entrega de los EPP en
los diferentes programas de la
SCI.
Entrega de EPP al personal Solicitar a Jefes inmediatos de la Inventario de EPP Jefes inmediatos
SRA, las tallas de EPP del Jefe STA
de SRA y verificar la entrega Recurso Humano.
personal a cargo. Profesionales de
de los diferentes Recurso
Hacer la solicitud de compra de Apoyo STA
programas. Financiero.
EPP.
Entregar los EPP al personal de la
SRA que los requiera.
23

Hacer seguimiento al
Cronograma de
Seguimiento al plan de cumplimiento de las actividades
actividades.
trabajo de ARL e de prevención e intervención Jefe STA.
Herramientas
intermediario de ARL. programadas en conjunto con la
técnologicas
ARL y el intermediario de la ARL.
24

Conocer las caracteristicas

Gestionar la realización del Laboratorio de PROFESIONAL DE
microbiologicas del agua potable
analisis microbiologico del Calidad Ambiental APOYO
que se suministra a los
agua. Marina - AMBIENTAL
trabaajdores del Instituto.
25 Papeleria.

Herramienta
tecnológica
Realizar jornada de Revisión de base de datos de Relación de
fecha de ingreso y realización de
examenes medicos personal viculado Profesionales de
examenes médicos practicados
periodicos al personal actualizado con apoyo STA
vs. Relación de personal vinculado
vinculado fecha de ingreso y
al Instituto
retiro

26
Realizar la evaluación al
cumplimiento de las Evaluar el cumplimiento de los
JEFE STA-
normas SSTA identificadas requisitos legales aplicables a
PROFESIONALES
en la matriz de requisitos SSTA y actualizar la matriz y el
Herramientas DE APOYO DE STA.
legales y actualizar si es normograma si es necesario.
tecnologicas -
27 necesario. papeleria
 Cronogramas Jefe STA -
Realizar la medición de Seguimientos a registros de
Formatos Profesionales de
indicadores del SG-STA. gestión del SG-SST
Informes apoyo STA .
28

FT-STA-6: Plan
de acción de
Realizar seguimiento periodico al
Realizar el seguimiento a la riesgos
cumplimiento del FT-STA-6: Plan PROFESIONAL DE
ejecución del plan de acción prioritarios.
de acción de riesgos prioritarios APOYO STA
de riesgos prioritarios. Herramientas
del Instituto. ARL
técnológicas.
Recurso Humano.
29
Sujeto a plan de auditoria interna.
Revisión de cumplimiento de las Herramientas
JEFE STA -
actividades realizadas para dar tecnologicas -
REPRESENTANTE
cumplimiento al Sistema de Documentos
Atender auditoria interna al Gestión de Seguridad, Salud en el DGI
soportes del SG-
30 SG-SSTA Trabajo y Ambiente. STA - KAWAK
Programada del 13 al 17 de Agosto de 2018.
Coordinar con la ARL, EPS, AFP,
Realizar la Semana de la Caja de compensación familiar,
COORDINADOR
Seguridad Social Integral en entre otras, la ejecución de
Apoyo de la ARL - TAL - JEFE STA-
todas las sedes del actividades recreativas e
EPS - AFP - Caja COPASST - ARL
INVEMAR informativas encaminadas a la
de
prevención en salud y seguridad.
31 Compensación.
Programado para el dia 05/09/2017
JEFE STA -
Coordinar con la ARL la ejecución Equipos de PROFESIONALES
Ejecutar Simulacro Integral del simulacro integral en la sede emergencia - Plan DE APOYO STA -
en la sede principal y otras principal y otras sedes, para de emergencia del COORDINADOR DE
garantizar la operatividad de la INVEMAR - GSG -
sedes.
brigada de emergencia . brigadistas - BRIGADISTAS
señalización -
-ARL
32 apoyo de la ARL.

IT-STA-3:
Realizar prueba de Aplicar prueba de alcohol por lo Alcoholimetro -
Jefe STA y/o
alcoholemia a personal menos una vez al mes, al personal boquillas -
Profesionales de
autorizado para conducir en autorizado para conducir en el herramientas
apoyo STA.
el INVEMAR. INVEMAR. tecnológicas -
Recurso Humano.
33
Plan de trabajo
2018.
Revision de avances del plan de
Actas de
trabajo establecido para el año
Reuniones COPASST reuniones. COPASST
2018.
Registro de
actividades
34 realizadas.