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Introducción a SAP
Introducción
ALFILSAP
© 2015 by Ricardo Naya
Tabla de contenidos
1. Bienvenida
2. Objetivos y Metodología del Curso
3. Temario
ALFILSAP © 2015 by Ricardo Naya

1. Bienvenida
 Bienvenido al curso Introducción a SAP

Tabla de contenidos
1. Bienvenida
3. Temario

2.1. Objetivos del Curso
1. Entender qué es SAP y sus conceptos generales
2. Aprender a Navegar por el Sistema
3. Conocer sus distintos Módulos y Funcionalidad Asociada
4. Conocer las distintas alternativas para extraer información

de SAP
5. Entender en qué consiste su Parametrización y opciones

para su personalización
2.2. Metodología
1. Sesiones teóricas con Presentación

 Utilizando gráficos y ayuda para facilitar el entendimiento
2. Documentación teórica para revisión por el alumno (pdf)
3. Demostraciones en el sistema
 Replicables en un sistema de prueba IDES
4. Documentación Prácticas para realizar por el alumno

Tabla de contenidos
1. Bienvenida
3. Temario

3. Temario

Introducción a SAP
Qué es SAP
ALFILSAP
Temario
1. ¿Qué es un ERP?
2. ¿Qué es SAP?
3. ¿Qué es ABAP?
4. Arquitectura Cliente / Servidor
5. Módulos

 ERP = Enterprise Resource Planning
(Planificación de los recursos de la empresa)
- Sistema Informático INTEGRADO
- Abarca todos los procesos de una empresa
ERP - Comparte información entre distintos departamentos
- Base de datos ÚNICA
- Información en TIEMPO REAL

Temario
2. ¿Qué es SAP?
3. ¿Qué es ABAP?
5. Módulos

2. ¿Qué es SAP?
 SAP AG = Systemanalyse und Programmentwicklung
Análisis de Sistemas y Desarrollo de Programas
FI
Contabilidad
Financiera
CO MM
Contabilidad Compras
Costes Inventario
SAP
ECC
HR PP
Recursos Planificación
Humanos Producción
SD
Ventas
Distribución

Temario
2. ¿Qué es SAP?
3. ¿Qué es ABAP?
5. Módulos

3. ¿Qué es ABAP?
 ABAP = Advanced Business Application Programming
Programación de Aplicaciones de Negocio Avanzadas
- Lenguaje de Programación (cuarta generación)
- Desarrollado por SAP
ABAP
- Utilizado para desarrollar la mayoría de sus productos
- Se ejecuta sobre la plataforma Netweaver

Temario
2. ¿Qué es SAP?
3. ¿Qué es ABAP?
5. Módulos

SAP GUI
Servidor
SAP
SAP GUI SAP GUI
SAP GUI
SAP GUI
SAP GUI
SAP GUI SAP GUI

Temario
2. ¿Qué es SAP?
3. ¿Qué es ABAP?
5. Módulos

5. Módulos
FI Finanzas
CO Controlling
MM Gestión PP Plan. SD Ventas

SRM CRM
Textil y Calzado
Distribuc.
Petróleo y Gas
Materiales Producción
…
Automóvil
SCM
Banca
HR Recursos Humanos
PM Mantenimiento
PS Gestión de Proyectos
BPC Business Planning and Consolidation

Introducción a SAP
Cómo se accede a SAP
ALFILSAP
Temario
1. SAP Logon
2. Ventana de acceso a SAP

1. SAP Logon
 SAP Logon o GUI => Programa Cliente instalado en
cada ordenador

1. SAP Logon

Temario
1. SAP Logon
2. Ventana de acceso a SAP

Ventana de Acceso a SAP
 Haciendo doble-click en la instancia deseada o pulsando “Acceder al Sistema”

Ventana de Acceso a SAP
 Client o Mandante
 Misma instalación de SAP, pero datos independientes – solo mantiene la configuración
 User o Usuario
 Código de Usuario proporcionado por sistemas
 Password o Contraseña
 El sistema exigirá cambiar la proporcionado por defecto la primera vez que se accede
 Language o Idioma
 Para instalaciones que se utilizan en varios países. Para acceder en español introducir “ES

Introducción a SAP
Navegación en SAP
ALFILSAP
Temario
1. Menú Principal
2. Barra de menú
3. Barra de Herramientas de Navegación
4. Barra de Título
5. Barra de Herramientas de la Aplicación
6. Ventana Principal
7. Barra de Estado

1. Menú Principal (1)
Barra de Menú
Barra de Navegación
Barra del Título
Barra de Herramientas
de la Aplicación
Ventana Principal
Barra de Estado
Barra de Menú
Barra del Título
de la Aplicación
Ventana Principal
Barra de Estado
 Favoritos
 Es posible definir un Menú adicional
con nuestras descripciones con solo
las transacciones que necesitamos
 Menú SAP
 Navegando se puede acceder a todas
las opciones posibles

Temario
1. Menú Principal
2. Barra de menú
4. Barra de Título
7. Barra de Estado

2. Barra de Menú (1)
Barra de Menú

2. Barra de Menú (2)
Cambian según Transacción Presentes en todas las

transacciones
- Menú: Acceso a Menú de Usuario o Workplace
- Sistema: Acceso a
- Tratar: Ejecutar en ventana actual o en una nueva utilidades del Sistema
comunes a todos los
- Favoritos: Opciones para gestionar Favoritos módulos
- Detalles: Opciones generales de configuración de la - Ayuda: Acceso a

Navegación o particulares de la transacción de distintas opciones de
seleccionada ayuda

Temario
1. Menú Principal
2. Barra de menú
4. Barra de Título
7. Barra de Estado

3. Barra de Herramientas de Navegación (1)

3. Barra de Herramientas de Navegación (2)
Ir a Primera Página
Buscar
Siguiente Ir a Página Anterior
Ir a Página Siguiente
Buscar
Ir a Última Página
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Comandos Nuevo
Directos Modo Opciones
Continuar
Cancelar
Ejecutar
Salir Acceso Directo
Validar Ayuda
Transación
Actual
Retroceder
un paso
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Temario
1. Menú Principal
2. Barra de menú
4. Barra de Título
7. Barra de Estado

4. Barra de Título (1)
Barra del Título

4. Barra de Título (2)
- Menú Principal:
- Resto Transacciones:
Menú Anexos Descripción Número Material Tipo Material

Transacción

Temario
1. Menú Principal
2. Barra de menú
4. Barra de Título
7. Barra de Estado

5. Barra de Herramientas de la Aplicación (1)
de la Aplicación

5. Barra de Herramientas de la Aplicación (2)
Modificar Texto
Favorito
- Menú Principal:
Borrar
Favorit Mover
Menú Menú Workplac Añadiro Favorito
Usuario SAP e Favorito
- Ejemplo Resto Transacciones (Visualizar Material):
Ventana con Selección del

Cambio Nivel de
Datos Adicionales
Material Organización
Temario
1. Menú Principal
2. Barra de menú
4. Barra de Título
7. Barra de Estado

6. Ventana Principal (1)
Ventana Principal

6. Ventana Principal (2)
Pestañas
Cuadros de Texto
Botones
Casillas de Verificación

Temario
1. Menú Principal
2. Barra de menú
4. Barra de Título
7. Barra de Estado

7. Barra de Estado (1)
Barra de Estado
7. Barra de Estado (2)
- Esquina Derecha: Decidimos qué dato queremos ver constamente de los siguientes:
- En Parte Izquierda: El sistema mostrará mensajes de Información, Advertencia o Error

Introducción a SAP
Estructura Organizativa
ALFILSAP
Temario
1. Definición Estructura Organizativa

2. Esquemas

1. Definición Estructura Organizativa (1)
 Esquema que define cómo está organizada la empresa

en cada unidad funcional

1. Definición Estructura Organizativa (2)
 Debe estar definida y creada antes de introducir los Datos Maestros
 Todos los Datos Maestros y Transaccionales deben especificar a qué

Unidad Organizativa aplican
Material A creado para:
Solo puede ser utilizado en estos centros

Temario
1. Definición Estructura Organizativa

2. Esquemas

2. Esquemas
 Diferentes esquemas para cada Unidad Funcional
Ejemplo Esquema Básico Logística:
Compañía
Centro 1 Centro 2 Centro 3
Almacén 1 Almacén 2 Almacén 1

Introducción a SAP
Datos Maestros
ALFILSAP
Temario
1. Definición Datos Maestros

2. Ejemplos

 Representación en SAP de cada una de las distintas
instancias de una categoría cuya información va a ser
compartida en todo el sistema
Materiales
Clientes
Proveedores

Temario

2. Ejemplos

2. Ejemplos
FINANZAS COSTES COMPRAS PRODUCCIÓN VENTAS
Materiales
Centros
Cuentas Proveedore Lista Clientes
de
Contables s de
Coste
Registros Materiales Registros
Info Info
Hoja
de
Ruta

Introducción a SAP
Datos Transaccionales
ALFILSAP
Temario
1. Definición Datos Transaccionales

2. Ejemplos

 Distintos Documentos, Operaciones u Acciones que
creamos en SAP como consecuencia del
funcionamiento normal de nuestra empresa
Movimientos de Material
Órdenes de Venta
Órdenes de Compra

Temario

2. Ejemplos

2. Ejemplos
FINANZAS COSTES COMPRAS PRODUCCIÓN VENTAS
Movimientos de Materiales
Apuntes Imputaciones Pedidos Órdenes Pedidos

Contables Coste Compra Producción Venta
Solicitudes
Órdenes
de
Previsionales
Pedido

Introducción a SAP
MM – Gestión de Materiales
Visión General
ALFILSAP
Index
1. ¿Qué es SAP MM?

2. Flujo de Proceso

 Es el módulo SAP que comprende los siguientes

procesos:
 Actividades de Compras y Aprovisionamiento
 Gestión de Inventario

Index

2. Flujo de Proceso

2. Flujo de Proceso - Compras
CO
Contab. Analítica
Contabilizaciones
Automáticas FI
PP
Contab. Financiera
Planif. Producción
Accounts
MRP
Payable
Necesidad Petición Oferta Solicitud Orden Entrada

Factura
Material Oferta Pedido Compra Mercancías
Manualmente

2. Flujo de Proceso – Gestión de Inventario
Entrada
Mercancía Proceso Entrada
Subcontrat. Subcontrat. Mercancía
Del Subcontr.
Entrada
Entrada
Consumo Proceso Mercancías Entrega
Mercancías Devoluciones
Producción Producción Producción Cliente
Proveedor
Chatarra & Otros Ajustes Inventario

Inventario Físico
WM – Gestión de Almacenes Ubicaciones

Alocar / Dealocar
Introducción a SAP
PP – Planificación de la Producción
Visión General
ALFILSAP
Index
1. ¿Qué es SAP PP?

2. Flujo de Proceso

 Es el módulo SAP que comprende los siguientes procesos:
 Planificación de Producción y Aprovisionamientos
 Control de Producción

Index

2. Flujo de Proceso

2. Flujo de Proceso - Planificación
SOP MRP Programación

Planificación MPS
Planificación Gestión Planificación & Control
Largo Plan
Ventas & Demanda De Planificación Producción
Plazo Maestro
Operaciones Materiales Capacidad
SD MM MM
Ventas y Distribución Compras Gestión Inventario

2. Flujo de Proceso – Control de Producción
Solictud Pedido
Pedido Compra
MPS
MRP
Orden Orden Orden Entrega Liquidación
Orden Consumo
Producción Producción Producción Producto &
Previsional Componentes
Creada Liberada Notificada Fabricado Cierre
Consumo Orden
Componentes Producción
Entrega
Producto
Fabricado
Introducción a SAP
SD – Ventas y Distribución
Visión General
ALFILSAP
Index
1. ¿Qué es SAP SD?

2. Flujo de Proceso

 Ventas
 Expedición y Transporte
 Facturación

Index

2. Flujo de Proceso

2. Flujo de Proceso - Ventas
Pedido
Estándar Expedición
Consulta Oferta & Facturación
Pedido Plan Transporte
Abierto Entregas
PP / MM MM FI / CO

Planificación Gestión Inventario Contabilidad
FI / CO
Contabilidad

2. Flujo de Proceso – Expedición, Transporte y Fac
FI / CO
Contabilidad
PP / MM MM FI / CO

Planificación Gestión Inventario Contabilidad
Chequeo Doc. Salida Acuse

Picking Embalar Cargar Transporte Factura
Disponibilidad Entrega Material Recibo
Devoluciones

Introducción a SAP
FI – Contabilidad Financiera
Visión General
ALFILSAP
Index
1. ¿Qué es SAP FI?

2. Flujo de Proceso

 Contabilidad del Libro Mayor
 Gestión Cuentas a Pagar
 Gestión Cuentas a Cobrar
 Gestión Activos Fijos
 Gestión Bancos
 Operaciones de Cierre Contable

Index

2. Flujo de Proceso

2. Flujo de Proceso – FI
Balance Situación
FI/AP
Activo Pasivo
Cuentasa Pagar
Acreedores Activ. Fijo F. Propios
MM
Compras X X
FI/AA Inventario Préstamos
Activos Fijos
X X
FI/GL
Deudores Acreedores
Libro Mayor
FI/AR
SD
Cuentasa Cobrar
X X
Ventas
Deudores Caja
X
Cuenta Resultados
FI/BL
Bancos

Introducción a SAP
CO – Controlling
Visión General
ALFILSAP
Index
1. ¿Qué es SAP CO?

2. Flujo de Proceso

 Recoger y presentar información para la toma de decisiones de Dirección
 Identificar cómo reducir Costes / Incrementar Beneficio con Presupuestos
 Para ello incluye:

 Contabilidad de Clases de Coste
 Contabilidad de Centros de Coste
 Órdenes CO
 Contabilidad de Centros de Beneficio
 Contabilidad de Costes del Producto
 Cuenta de Resultados o Análisis de Rentabilidad

Index

2. Flujo de Proceso

2. Flujo de Proceso – CO
¿Qué Costes? ¿Dónde? ¿En qué Área? ¿Cuánta Rentabilidad?
CENTROS DE COSTE
Gastos Generales
CC1
CC11 CC12 CC13

CC11 CC12 CC13
1 1 1
MM
Compras/Mov.Mat.
CLASES ¿Para qué?
CENTROS ANÁLISIS
DE COSTES DE PRODUCTO
DE RENTABILIDAD
PP
Producción
COSTES BENEFICIO
Proyecto
Orden de Producción
SD
Ventas/Distribución Balances
Orden de Venta
Orden CO C. Resultados

Introducción a SAP
Personalización
Visión General
ALFILSAP
Index
1. Programación a Medida vs Paquete de Software

2. Opciones de Personalización en SAP

PROGRAMACIÓN A MEDIDA PAQUETE DE SOFTWARE
 Desarrollo específico para  Desarrollo para necesidad de

necesidad de una organización muchas organizaciones.
en concreto
versus  Creado por empresa de
 Creado por equipo interno o Software. Distribuido por medio
subcontratado de su venta o licencias
 Especificación basada en  Especificación basada en

necesidad concreta Mejores Prácticas en el Sector

PROGRAMACIÓN A MEDIDA PAQUETE DE SOFTWARE
versus
Empresa
Internamente
Software

Programación a Medida Paquete de Software
Alto riesgo
Riesgo Ya probado y depurado
Necesita mucha inversión en testeo/depuración
Mucho más tiempo necesario

Tiempo Mucho menos tiempo de implantación
en Desarrollo y Testeo
Coste Muy alto y difícil de presupuestar Más bajo
Adaptable
Diseñado para cumplir especificaciones Puede no adaptarse fácilmente (Gaps)
Espec.
Soporte Por el equipo de desarrollo Por la empresa propietaria del Software
Formación Estándar (consultores/usuarios ya formados

Desde cero
Eq./Usuarios en el mercado)
Index


Estructura Organizativa
Datos Maestros
Estándar Parametrización
Datos Transaccionales
Procesos
Personalización
Nuevos Campos en Tablas/Transacciones
Extensiones
al Estándar Nuevos Procesos en Estándar (Exits/BAdIs)
A medida
Nuevas Transacciones
Nuevos Nuevas Tablas para guardar Info adicional
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 Bienvenido al curso Introducción a SAP

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2. Aprender a Navegar por el Sistema

3. Conocer sus distintos Módulos y Funcionalidad Asociada

4. Conocer las distintas alternativas para extraer información

5. Entender en qué consiste su Parametrización y opciones

1. Sesiones teóricas con Presentación

2. Documentación teórica para revisión por el alumno (pdf)

4. Documentación Prácticas para realizar por el alumno

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- Sistema Informático INTEGRADO

- Abarca todos los procesos de una empresa

ERP - Comparte información entre distintos departamentos

- Base de datos ÚNICA

- Información en TIEMPO REAL

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- Lenguaje de Programación (cuarta generación)

- Desarrollado por SAP

- Se ejecuta sobre la plataforma Netweaver

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MM Gestión PP Plan. SD Ventas

BPC Business Planning and Consolidation

Cómo se accede a SAP

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Barra del Título

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Cambian según Transacción Presentes en todas las

- Detalles: Opciones generales de configuración de la - Ayuda: Acceso a

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Menú Anexos Descripción Número Material Tipo Material

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- Ejemplo Resto Transacciones (Visualizar Material):

Ventana con Selección del

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