ACTIVIDAD 3.

1: RESUMEN EJECUTIVO

ANGELA BONILLA

Trabajo presentado a

Profesor
JORGE ENRIQUE REYES FERRÉ

Módulo de Sistemas de Gestión para Educación Mediados por TIC

UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES

CAMPUS VIRTUAL CV-UDES
IBAGUE
2018
 INTRODUCCIÓN

El continuo movimiento de información y su duplicidad con los años han

llevado a que las instituciones educativas como las demás organizaciones
reconozcan la importancia de los sistemas de información como factores
trascendentales para mejorar la calidad de la educación.
El desarrollo cambiante de cada uno de los actores en estos procesos, el afán
por reconocer que los métodos que se llevan a cabo son los correctos, que las
informaciones que se comparten no se encuentran descontextualizadas de las
realidades de educativas, la rapidez de los avances tecnológicos y los cambios
a los que se deben enfrentar las instituciones en su papel de asumir nuevos roles
en cada una de sus gestiones hace que estas, al igual que los gobiernos con el
desarrollo de las políticas educativas se pregunten cual es la mejor forma de
afrontar estos retos educativos innovando en las acciones que se necesitan.
Por ello los sistemas de Información vienen a compasar esta necesidad y se
convierten en elementos claves para la gestión y desarrollo de las instituciones.
 SISTEMAS DE INFORMACION
(LIGAMENTOS ESENCIALES PARA LA GESTION)

Toda compañía necesita una estructura organizacional que responda a los intereses y
necesidades de esta, si hablamos de las instituciones educativas donde los actores interesados
son los administradores, docentes, padres de familia y estudiantes que conforman la
comunidad educativa donde se manejan un sinnúmero de información por parte de cada uno
de los implicados se ve la necesidad que esta organización se rija por un sistema de
información que le permita recoger, organizar, completar, desarrollar y conocer
continuamente acerca de cómo va y hacia dónde se dirige como empresa educativa. Los
sistemas de información favorecen esta gestión permitiéndole a cada uno de los miembros
interactuar de una u otra manera con funciones básicas como la de recoger, almacenar,
procesar y obtener resultados de lo que se ha recolectado con el fin de dirigir cada una de las
acciones de una manera eficiente y organizada permitiendo a los funcionarios desarrollar
actividades claras y coherentes en relación a los procesos estratégicos y misionales de la
institución.
El gobierno nacional a través del M.E.N reconoce la importancia de estos sistemas y se
propone a través de diversas herramientas e instrumentos tecnológicos recopilar
información, analizarla y poder brindarla de manera inmediata con el fin de tener
estadísticas confiables y claras respecto a cada una de las instituciones en acciones como
número de estudiantes, procesos de matrícula, número de escuelas y estado de la planta física,
evaluaciones docentes, resultados académicos y otros ítems que permitan respuestas
oportunas con el fin de transformar y modernizar muchos de los procesos segregados que
tienen las organizaciones educativas.
Ya bien lo menciona Peter Drucker “la mejor organización no asegura los resultados. Pero
una estructura equivocada seria garantía de fracaso”. Los sistemas de información se
convierten en soportes estratégicos indispensables en las organizaciones a fin de apoyar los
diversos procesos que se deben sistematizar, como son las actividades imprescindibles, que
incluyen la toma de decisiones y mercadeo también las actividades claves en las que se
encuentran la gestión y la automatización y los procesos de apoyo que involucran el
presupuesto y la contabilidad necesarios para la eficacia y eficiencia de las organizaciones.
Todo gran avance requiere de pequeños pasos que lleven al logro de lo planteado. Para que
una institución educativa logre un sistema de información adecuado y que funcione en cada
uno de los procesos estratégicos de esta, requiere que la comunidad educativa realice desde
su gestión las tareas asignadas, acompañadas de un direccionamiento en donde cada uno de
los estamentos se involucre al fin de dejar a un lado el temor por el uso de la tecnología y
reconozca la importancia de esta como elemento esencial en el desarrollo de procesos agiles
e idóneos para el crecimiento y funcionalidad de la empresa, en este caso la institución.
Existen diversos enfoques para la construcción de sistemas de información como el
tradicional en este el proceso se muestra de manera lineal y cuenta con 5 etapas que inicia
con la especificación para determinar las necesidades y funciones de software, continua con
el análisis donde se realiza un documento con las especificaciones requeridas y sigue la fase
de diseño en donde se establece la manera como se van a introducir los datos y otra
información, le sigue la implementación donde se codifican los resultados del diseño en una
plataforma de hardware y software programando las funciones para luego finalizar con la
fase de puesta en marcha donde se instala el sistema para que pueda ser usado por los
usuarios. El otro enfoque se refiere al de prototipos donde estos se usan para identificar los
requerimientos y la funcionalidad de las aplicaciones informáticas, el usuario usa
inmediatamente el software y puede comunicar si está a gusto con este o debe cambiar algo
para que los desarrolladores mejoren la versión y la ajusten a los requerimientos que se
necesitan.
El lenguaje UML hace parte de un claro ejemplo de la necesidad de que los usuarios
interactúen directamente con el programa y reconozcan de una manera sencilla su uso a través
de un lenguaje grafico que permite no solo la construcción de diagramas sino también el
análisis y diseño de software en las que se arman los SI que se usan en las organizaciones
institucionales.
Las instituciones educativas no pueden seguir dando la espalda a los sistemas de información
teniendo datos aislados ,poco estructurados y descontextualizados de la realidad que la
envuelve, necesita empeñarse en reconocer la importancia de los SI en crear mecanismos de
participación de cada uno de los actores educativos y reconocer que solo a partir de una
gestión escolar apoyada desde la parte directiva, administrativa, académica ,comunitaria se
puede lograr el desarrollo de los procesos estratégicos así como la toma de decisiones para
llegar a una educación de calidad y equidad.
Los sistemas de información se convierten en los elementos necesarios para administrar
datos e información de forma adecuada, en donde estos se pueden almacenar y recuperar de
una manera fácil y oportuna en el momento que los usuarios los necesiten, toda institución
necesita llegar a la madurez en el uso de los SI donde estos se convierten en una función
básica de la organización y permite no solo una aplicación estratégica en cada una de las
áreas ,sino que también brinda aplicaciones que proporciona información para hacer de la
institución un líder en cuanto a los requerimientos de tácticas y administración frente a las
demás. Una empresa debe pensar siempre en innovar y las instituciones educativas no están
exentas de esto, así que solo quien usa y adapta este conjunto de elementos se atreve a
cambiar.
 CONCLUSIONES
 Los sistemas de información son una herramienta imprescindible en las
instituciones educativas ya que permiten almacenar, analizar, gestionar y apoyar los
procesos de la administración educativa.

 Las políticas del gobierno que enmarcan el uso de la tecnología se vuelven cada día
más importantes gracias al uso de elementos por parte del MEN para poder tener
registros, información y estadistas claras y actualizadas de la realidad educativa.

 Con el fin de favorecer el sector educativo estos conjuntos de herramientas se

convierten en cúmulos de información confiables y concretos para trazar políticas
claras y pertinentes que lleven a la eficiencia educativa.

 Cualquier paso que acerque a las instituciones a la realización de sistemas de

información es un aliciente porque entonces estarán más cerca de desarrollar
procesos de modernización y de uso de la tecnología en el manejo de los grandes
volúmenes de información que se manejan en estas.

 Los sistemas de información se deben convertir en una realidad y en una obligación

de uso de las instituciones educativas, pero no como en muchos casos impropios de
la realidad o ajenos a las necesidades de las entidades.
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

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