INSTRUCTIVO DE DOCENCIA 01-2018

Estimados Docentes, a fin de optimizar el proceso académico administrativo durante el semestre, se les
solicita considerar las siguientes normas académicas.

1.- Cada docente debe hacer llegar a su carrera y mediante ella a Coordinación Académica, si no lo ha hecho
aún o recién se incorpora a la Universidad, la siguiente información:

 Fotocopia legalizada de su Título Profesional y grados académicos

 Currículum Vitae Actualizado

2.- Presentar a su Jefatura de Carrera la Planificación clase a clase de su asignatura, así como el calendario
de evaluaciones acorde a lo estipulado en el calendario académico de la Universidad. Ingresar copia visada
por su Jefe (a) de Carrera al libro de su asignatura.

3.- Cada docente, antes de iniciar su clase, deberá solicitar en Secretaría su libro de asignatura, la que
deberá entregar una vez finalizada la clase, a fin de evitar descuentos a fin de mes por inasistencia. El libro
no puede retirarse de la Universidad.

Será obligación del docente, completar el libro de asignaturas con la asistencia, actividades y evaluaciones
clase a clase los que serán supervisados permanentemente por el Jefe (a) de Carrera y Director Académico
de Sede.

4.- La asistencia docente será registrada clase a clase mediante el retiro de su libro en Secretaría y
constituirá la información oficial para la cancelación de honorarios de docencia.

5.- Prever la(s) ausencia(s), en caso de ocurrencia, avisar a lo menos con 24 hrs. de anticipación por mail al
Jefe (a) de carrera con copia a Secretaría de la Sede, Secretaria Académica y/o Director Académico.

6.- Informar las clases recuperativas y realizarlas de forma organizada, vale decir, no más de 4 hrs.
pedagógicas en una semana, elevando solicitud para la distribución de aula en Secretaría e informando al
Jefe de Carrera.

7.- En caso de reemplazo debe proponer al Jefe de Carrera, presentando los antecedentes académicos del
reemplazante para su autorización. Dicho reemplazo debe ser visado por el Director Académico.

8.- Entregar la clase según su programa y su planificación y acorde a lo estipulado en el Reglamento

Académico sobre la función docente (Título IV y V)

9.- Preocuparse de pasar lista clase a clase, ingresarla en el libro de asignatura e informar mensualmente a
los alumnos respecto de ésta.

10.- Cada docente deberá dar a conocer a sus alumnos, al inicio del semestre:

 El Programa de la asignatura
 Fechas de las evaluaciones
 Ponderación de cada evaluación
 Modalidad de las evaluaciones
 Condición de asistencia
 Metodología de Trabajo

Instructivo de Docencia, Vicerrectoría Académica y Direcciones de Sede

Páá giná 1
11.-De acuerdo al Art.28 del Reglamento Académico, las condiciones y porcentajes de asistencia a las
distintas actividades de los cursos de Pre-grado, se establecerán en los programas de cada asignatura.

En caso que dichos programas no establezcan porcentajes de asistencia, se fija como mínimo un 70% de
asistencia en las actividades teóricas y prácticas, el cual podrá reducirse excepcionalmente a un 50% para
aquellos alumnos que trabajen y que acrediten ese hecho mediante el respectivo contrato de trabajo u
otra certificación del empleador. Lo que deberá presentarse vía solicitud al Jefe de Carrera y/o Director
Académico en Secretaría de Estudios y posteriormente informado a los docentes respectivos al inicio del
semestre. Estas solicitudes quedarán reflejadas en las respectivas carpetas de clases por asignaturas.

12.- Cuando una actividad académica no pueda iniciarse, transcurridos 15 minutos, por ausencia del
docente o del total de los alumnos ésta podrá darse por suspendida, si la ausencia es del docente; o se
dará por no realizada si la ausencia es de la totalidad de los alumnos; circunstancias que deberán ser
acreditadas y resueltas por la Dirección o Jefatura de Carrera. (Art. 27 del Reglamento Académico).

13.- Los alumnos cuyo incumplimiento a la obligación de asistencia a clases y/o instancias de evaluación se
originare en razones de salud o de fuerza mayor, deberán acreditarlo personalmente o por un tercero a su
nombre, mediante certificado médico presentado en un plazo no superior a 48 hrs, luego de producido el
impedimento ante el Jefe de Carrera y/o Secretaria Académica. (Art. 31 del Reglamento Académico).

14.- Los alumnos que no se sometan a las instancias de evaluación en las oportunidades determinadas por
el docente, serán calificados con nota 1.0 (uno punto cero).

En el caso de situaciones previamente justificadas, y una vez reincorporado el alumno podrá solicitar al
docente respectivo una nueva fecha de evaluación. En caso que ésta sea denegada, los alumnos podrán
solicitar autorización por escrito, en Director Académico y a la Dirección de Carrera, dentro de los tres días
siguientes a dicha negativa para que puedan rendir la evaluación. (Art. 38 del Reglamento Académico).

15.- El Art.34 del Reglamento Académico, establece una nota mínima de 3.5 (tres punto cinco) de
presentación a examen, la que se entenderá aplicable en exámenes de temporada ordinaria y
extraordinaria. La nota mínima de aprobación es 4.0 (cuatro punto cero).

En cada asignatura se aplicarán dos pruebas solemnes, las que tendrán una ponderación de 30% cada una,
totalizando un 60% de la señalada calificación de presentación, El docente podrá determinar las
evaluaciones al 40% complementario.

16.- En virtud del Art.36. Existen dos temporadas de exámenes finales, ordinaria y extraordinaria,
determinadas en el calendario académico. Para rendirlos los exámenes el alumno debe estar al día en el
pago de los aranceles correspondientes, certificado previamente por la Vicerrectoría de Asuntos
Económicos.

Esta condición es aplicable a las pruebas solemnes y toda evaluación parcial de las asignaturas en tanto el
incumplimiento de las obligaciones arancelarias acarrea a suspensión de los derechos del estudiante o la
pérdida de la calidad de alumno regular, en conformidad a lo establecido en el Reglamento Académico (Art.
10)

17.- Según el Art.43. del Reglamento Académico, el alumno que hubiere reprobado o no se hubiere
presentado a rendir examen en una o más asignaturas en la temporada ordinaria, podrá rendirlos en la
temporada extraordinaria. A excepción de aquellas asignaturas que la Dirección de Carrera previa consulta y

Instructivo de Docencia, Vicerrectoría Académica y Direcciones de Sede

Páá giná 2
aprobación del Vicerrector Académico haya establecido con una única instancia de examinación. El examen
de la temporada extraordinaria no podrá postergarse ni admitirse prórroga alguna.

Los alumnos reprobados en la temporada extraordinaria deberán repetir esas asignaturas.

18. - El docente deberá posibilitar a los alumnos la revisión de sus evaluaciones parciales y exámenes
finales. Pruebas solemnes y exámenes deben incorporarse en el libro de registro junto a sus pautas de
evaluación. No dejar en Secretaría las evaluaciones sin realizar la devolución pertinente a los estudiantes.

19.- En caso de que exista una situación de indisciplina el docente, deberá informar al Coordinador de
Carrera con copia al Director Académico, por escrito o vía mail quien determinará el procedimiento a seguir
acorde al Reglamento Académico.

20.- Secretaría de Estudios no está autorizada a entregar notas a los alumnos, por lo cual será
responsabilidad del docente informar a los alumnos así como a su Coordinador de Carrera quien deberá
publicarlo en un lugar visible.

21.- Los docentes deberán entregar las calificaciones a sus alumnos, con anterioridad a toda otra nueva
evaluación. Se establece un plazo máximo de 15 días corridos después de la evaluación, para que el
profesor informe a los alumnos la calificación respectiva.

La(s) nota(s) de presentación a examen deben ser publicadas al menos con 3 días de anticipación a la fecha
del examen y entregadas a Secretaría Académica.

22.- Solicitar en Secretaría y/o Dirección Académica en tiempo y forma, los recursos tecnológicos especiales
de apoyo a su clase.

23.- Ser puntuales en el inicio y término de cada clase.

24.- Asistir a las reuniones convocadas por la Universidad.

25.- Enviar con un mínimo de 24 hrs. de anticipación a Secretaría Académica, con copia al Jefe (a) de
Carrera, los instrumentos de evaluación a aplicar a fin de multicopiar oportunamente.

26.- El desempeño docente será evaluado semestralmente a través del Sistema de Evaluación Docente -SED
de acuerdo a lo estipulado en el Reglamento de Docente de la Universidad Bolivariana.

27.- Los docentes pueden solicitar material bibliográfico en Biblioteca y se regirán para ello por el
Reglamento de Bibliotecas de la Universidad Bolivariana.

28.- Conocer y comprender la visión y misión institucional, así como reglamentos vigentes y objetivos de la
Universidad.

29.- Sobre el pago de horas de docencia: Considerando lo dispuesto en el Reglamento del Docente de la
Universidad Bolivariana, Artículo 70 del Título IX, que señala:

“Los honorarios por docencia directa en aula se pagarán por hora efectiva realizada, de acuerdo a los
registros oficiales de la Universidad.

Instructivo de Docencia, Vicerrectoría Académica y Direcciones de Sede

Páá giná 3
Si un docente no efectúa una clase tendrá la oportunidad de recuperarla, debiendo solicitar autorización
para ello a la Dirección Académica de Sede correspondiente para la asignación de sala. Sólo una vez
recuperada podrá ser cancelada.

El retraso en más de 20 minutos en el inicio de una clase por responsabilidad del docente dará origen a que
esa hora no sea considerada como efectivamente realizada, no contabilizándose para pago.

El valor a pagar por cada HP realizada se fijará anualmente por Decreto de Rectoría para cada Facultad
Escuela, Carrera y Sede, al inicio del primer semestre de cada año.”

El control de las horas realizadas y/o recuperadas será responsabilidad de la Dirección Académica o de
Estudios según el caso, de cada Sede, quienes tendrán a su disposición el sistema de control de asistencia, y
serán responsables de llevar la suma de horas efectivas de los académicos.

Solamente se cancelarán las horas oficialmente registradas, por lo que el docente deberá solicitar en al
departamento de Finanzas de sus Sede el total de horas realizadas cada mes, para proceder a entregar su
boleta de honorarios correspondiente. La cancelación de honorarios procederá, si los documentos están
correctos, el mes siguiente.

Agradeciendo su colaboración en mejorar los procesos académico-administrativos de nuestra Universidad,

saluda atentamente a ustedes.

Rodrigo A. Guerrero Bonnet

DIRECTOR ACADEMICO
UNIVERSIDAD BOLIVARIANA
SEDE OVALLE

Febrero 2018.

Instructivo de Docencia, Vicerrectoría Académica y Direcciones de Sede

Páá giná 4