Propuesta Organización Comisiones 2018-2019

Facultat de Medicina UIB

1. Objetivo
El objetivo del presente documento es establecer un modelo organizativo práctico y eficaz
que permita el correcto funcionamiento y máxima calidad al sistema de comisiones de nuestra
facultad.

2. Creación de los grupos de trabajo

 Los grupos de trabajo de cada comisión se nutrirán de los voluntarios a participar en el
proyecto, aclarando que se precisa máxima implicación y seriedad en todo momento por
parte de los mismos.
 La asignación de las asignaturas se realizará por riguroso sorteo, si la persona tiene la
asignatura que se le ha asignado convalidada, se procederá a realizar de nuevo el sorteo.
 Se establecerá un calendario de comisiones al inicio de cada cuatrimestre a disposición
de todo el grupo en el DRIVE.
 Se podrán hacer cambios entre los voluntarios al inicio de cada cuatrimestre siempre que
sea uno por otro. Una vez empezadas las clases NO se podrán realizar cambios.
 Las personas que componen cada comisión serán proporcionales al número de créditos
de la asignatura. (EN FUNCION DEL NÚMERO DE VOLUNTARIOS).
 Dentro de cada grupo de trabajo habrá un representante de la comisión, de forma
voluntaria o elegido por votación. Este será el encargado de velar por el buen
funcionamiento del grupo.

3. Normas básicas
 Obligación de utilizar la plantilla establecida para realizar la comisión; esto es, respetar
el número y tipo de letra, así como incluir índice, fecha de la clase y comisionistas.
Mantener el formato de los textos y la numeración en todas las comisiones. Las
fotos/imágenes (en la mejor resolución posible) numeradas y con pie de página. ¡¡NO
FALTAS DE ORTOGRAFÍA!!.
 Las comisiones deberán estar compuestas de: explicación de la clase,
presentación/diapositivas y cualquier otra documentación aportada por el profesor,
apuntes personales del comisionista y bibliografía complementaria si se precisa, siempre
integrándola en los apuntes y no duplicando la información ya obtenida en la clase
magistral. ¡¡NO REDUNDANCIAS!!
 La decisión de comisionar los seminarios y/o prácticas será obligatorio en todas las
asignaturas, pero pude ser revalorada la cuestión según necesidades durante el transcurso
de la asignatura. Dicha cuestión se pasará por votación a la clase. Un resultado de un
10% a favor de realizar la comisión supondrá la obligatoriedad de la misma. Sin
embargo, el contenido académico de los seminarios/prácticas ha de formar parte de las
comisiones, pues de forma implícita o explícita puede formar parte del examen.

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 Formato de texto:

- OBLIGATORIO utilizar la plantilla y ser fieles al formato y letra que

indique.
- OBLIGATORIA la justificación del texto. Este no puede estar alineado a la
izquierda. Para evitar una separación excesiva entre palabras en el caso de
ponerlas a la izquierda o derecha de una foto, se separarán las palabras largas
entre dos líneas mediante el uso de guiones (-).
- OBLIGATORIA la realización de las comisiones en Word para conservar el
formato correcto establecido por la plantilla.
- OBLIGATORIO poner superíndices o subíndices en los casos que así se
requiera (Word permite hacerlo sin problema).
- OBLIGATORIO ser fieles a la plantilla en cuanto al encabezado y pie de
página se refiere, indicando siempre el número de página.
- Al juntar todos los temas de una determinada comisión en un único PDF, es
OBLIGATORIO que la primera página de cada tema quede a la derecha. Para
conseguir esto, siempre que se requiera, se introducirán páginas en blanco en
aquellos sitios donde haga falta.

4. Normas complementarias
 Es obligatorio asistir a la clase de la que se asume la comisión (comisionista y revisor) y
tomar las notas pertinentes. Se facilitará la organización interna del grupo para que
pueda cumplirse tal propósito. Los cambios deben transmitirse al responsable de la
asignatura y modificarse en el DRIVE común. Si se advierte que algún
comisionista/revisor no acude a su clase correspondiente se aplicará una sanción
consistente en la aplicación de una falta leve. En caso de que se acumularán tres de ellas,
se procedería a la expulsión del equipo de comisiones.
 Las comisiones se subirán revisadas al DRIVE tres días más tarde de la clase. De forma
que:

Clase Comisión
Lunes Jueves (23:59h)
Martes Viernes (23:59h)
Miércoles Sábado (23:59h)
Jueves Domingo (23:59h)
Viernes Lunes (23:59h)
Sábado Martes (23:59h)
Domingo Miércoles (23:59h)

Se establecen estos periodos para tener una distribución lo más equitativa posible. Se
realizará rotación interna en el grupo para que no haya agravios en cuanto días asignados
para comisión. El revisor de la comisión deberá tener el documento a revisar 12-24h
antes de la hora límite. El revisor NO rehace la comisión, si se precisara modificar
sustancialmente el documento, se devolverá la comisionista para corregirla.
 Si la comisión es en un plazo, como máximo, 5 días antes de un examen parcial, se
otorgará un plazo de 2 días extra después de dicho examen.

Ejemplo: comisión lunes y examen viernes se sube comisión domingo.

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 5. Incumplimiento de las NORMAS
 Se establecen dos tipos de incumplimiento: en forma y en tiempo.
 Las personas que no cumplan en cualquiera de los puntos serán sancionadas con 1 falta
leve. La acumulación de 3 faltas leves se considerará grave y conlleva la expulsión de la
comisión.
 Una falta leve puede recibirse si:
o No se entrega una comisión en el plazo establecido.
o No se acude a clase en caso de ser comisionista o revisor de una clase en
concreto.
o No se considera una comisión de calidad. En este caso, si se recibe alguna
queja por parte del alumnado sobre una determinada comisión, se procederá a
la elaboración de una encuesta de calidad por todos los miembros de la clase,
quienes tendrán que puntuar la comisión en función de su claridad, contenido
académico y cumplimiento de las normas. En caso de que la puntuación
como media sea inferior a un “aprobado”, se procederá a aplicar una falta
leve al comisionista y revisor.
 Las personas expulsadas de la comisión pierden automáticamente el derecho de uso de
TODAS las comisiones desde que se haga efectiva la expulsión.
 Las personas expulsadas no podrán formar parte del grupo de comisiones del año en
curso, sin prejuicio de poder ser admitidas en los sucesivos, previo consenso con la vocal
de comisiones y los voluntarios participantes.
 Se considera falta grave y por tanto, expulsión inmediata, quien formando parte del
grupo de comisiones facilitara el material de las comisiones a personas ajenas al grupo o
a personas expulsadas por acumulación de faltas leves.

ANEXO:

1. En caso de los cursos de segundo y tercero, la entrada en el equipo de las comisiones se

establecerá por medio de una inscripción on-line a través del correo electrónico. Por el
contrario, en caso del primer cuso, se hará una reunión, a la cual es obligatorio asistir
para formar parte de las comisiones de la Delegación de Alumnos.
2. El equipo de comisiones procederá al sorteo de asignaturas entre los voluntarios una vez
se haya cerrado el plazo de inscripción. A partir de esa fecha se establece un plazo de 5
días para realizar los cambios de asignatura pertinentes entre los compañeros
voluntarios. Dichos cambios se notificarán a la vocal de comisiones en tiempo y forma.
3. Así mismo se establece la posibilidad de convocar reuniones posteriores, con función
organizativa, en la que deberá acudir un representante de cada asignatura comisionada.
4. Se establecerá un control de calidad de los apuntes comisionados con la elaboración de
un cuestionario (pendiente elaborar), que se pasará al conjunto de los voluntarios, cada
vez que la vocal de comisiones lo solicite (a demanda de los voluntarios o de los jefes de
comisión) o de manera arbitraria para sopesar el grado de satisfacción del grupo. Los
resultados de dichos cuestionarios serán vinculantes para la aplicación de la normativa
sancionadora.