Pasos Simples de Manejo y

Planeación Empresarial
 Agenda

1. Empresas Emblematicas 7. Logística y Procedimientos

2. Siete de Cada Diez
8. Personal
3. Empresario (Actividad
Gratificante) 9. Manejo
4. Que Hacer?
9.1 Conocer Las Cifras
5. Seis Pasos Simples
6. Estrategia 9.2 Estructura Negocio
6.1 Foco 10. Inteligencia y Mercadeo
6.2 Diferencial 11. Sinergias
6.3 Mensaje Contundente
Empresas Emblemáticas de
Cartagena
Otras

• Astemaco

• La Mata de las Pinturas

• Amaury Martelo

• Abarcol

• Distribuidora Schuster

• Hijos de José A Yacaman

Que tienen en común? Por que cierran?

 7 de cada 10 Cierran < 5 Años

Internas Externas
Crisis Económica y/o Política
Estructura Financiera 37%

Modelo Negocio 30% Competencia Directa Fábrica o

Multinacionales
Mercadeo y/o Punto Venta 14%
Contrabando
Recurso Humano 12%
Impuestos Excesivos
Disputas Socios 7%

Cusas: Pueden ser más de una Fuente: Confecámaras y Fundación Bavaria

Impuesto Excesivos
P & G Ejemplo
Ingresos (Mes) $750,000
(-) Costo de Venta -$660,000
Utilidad Bruta $90,000
Margen Bruto 12.0% 12.0%
Gastos Adm. Y Ventas $72,780 Retefuente 2.50%
Gastos % 9.7% Rete IVA 2.85%
Utilidad Operacional $17,220 ICA 0.70%
Imp 4x100 0.40%
Nota: Retefuente y Rete IVA no son gasto, pero afectan CAJA Margen D. 5.6%
Deficit -4.2%
Empresario

Cuando resultados adversos

Responder a Terceros

Patrimonio Familiar

Soledad
 ¿Qué Hacer?

• Simplek
• Ayuda Interna. • Asesor Externo.
1. Ajustar EEFF. 1.Ley de Insolvencia (1116).
2.Crédito con terceros. 2.Consolidar Pasivos. • No le decimos que
3.Financiero. Complicado debe hacer, sino
3.Agrava el problema.
diagnostico financiero. como debe hacerlo.
4.Indicadores: EBITDA, EVA, • Usando solo
KTNO, Etc..
Software Contable y
• Conclusión Excel.
Incrementar Ventas, Reducir
Gastos y Mejorar
Márgenes.

En Seis (6) Pasos Simples.

Seis Pasos Simples

Sinergia 6

Inteligencia y Mercadeo 5

Manejo 4

Personal 3

Logística y Procedimientos 2

Estrategia 1
 Estrategia (Paso 1)

Elementos Fundamentales

Diferencial: Que hacemos que sea distinto o mejor

Foco: A quien servimos y con que producto o servicio.

Mensaje Contundente: Como transmitimos nuestro

mensaje.
 Diferencial (Paso 1)

Empresa Importadora Acero Idea Brillante

Empresa Familiar (3ª): Trueque

“Líder nacional en
IMPORTACION DE ACERO”
Época:
Alianza Fedecafe Apertura
Reserva de Carga: Económica
Exportar Café:
Escases de Divisas: Ley 550 o de
INSOLVENCIA:
Importar ACERO:

Licencia PREVIA:
Países de la Cortina de
Hierro
 Foco (Paso 1)
Antecedentes-A. Inoxidable Oportunidad Resultado

Mercado Flete

Inventario
B. Central

Logística y
Almacen. Paqueteo

No Líder Foco
Mensaje Contundente (Paso 1)

Componentes Mensaje Opción 1: Que es/Hace

• Claro Aires Acondicionados

• Conciso Opción 2: Diferencial

Nuestro negocio es
• Focalizado mover el suyo

• Directo Opción 3: Que hace + Diferencial

Centro Comercial
• Creíble + Impresionante
 Logística y Procedimientos (Paso 2)

Definir Portafolio y Criterios Procedimientos

• Codificación Inventarios.
• Vinculación y Actualización Clientes.
• Ventas.
• Compras.
• Producción.
• Crédito y Cartera.
• Archivo y Correspondencia.
• Activos Fijos.
Logística y Procedimientos (Paso 2)

Disposición Planta
 Personal (Paso 3)

Organigrama Selección Recomendaciones

Capacitar
Asamblea
Revisor Fiscal

Funciones-Contrato
Gerente
Indicadores Desempeño

Comercial Tesorería Cartera Hacer Back-Ups de puestos de

trabajo

Logística
G. O. = 2 X G.P.
 Manejo (Paso 4)

• Punto de Equilibrio
Manejo

• Proyecciones
Manejo • Flujo de Efectivo

• Conocer las cifras

• Estructura del negocio
Manejo
Conocer Las Cifras
Indicadores que Impactan Resultados
 Estructura del Negocio
Detalle (Datos Anuales) Exp 2015 Real 2016 Pr
10.0% Dif
Prospectos ABS 718 790 10.0%

X X X
Tasa de Conversión % 39.69% 43.66% 10.0%
= = =
Clientes ABS 285 345 21.0%
X X X
Número de Transacciones ABS 5.84 6.43 10.0%
X X X
Valor Venta Promedio $ $3,963 $4,359 10.0%
= = =
Ingresos Totales $ $6,598,438 $9,660,774 46.4%
X X X
Márgenes % 8.70% 9.57% 10.0%
= = =
Utilidad Bruta $ $574,064 $924,536
=900.000/8.70% 57.78% $ $10,344,828 $350,472 61.1%
 Inteligencia y Mercadeo (Paso 5)
• Comprar Bases Datos
Profesionales • Página Web
Independiente
Prospectos • Depurar Base Datos
Canal Distribución

Estructura Negocio

Estrategias Simplek
• Garantía x Escrito
Ferreterías y T. Conversión • Guiones de Venta
Mayoristas • Ruteros Visitas
• Entregas Consistentes
Industrias V. Promedio $ • Evitar Agotados
• Informes de Visitas
• Lista Verificación
Constructores • Metas Ventas x Líneas
#. Transacciones
• Asesor Virtual
Estado • Mezcla Productos
Margen • Incentivos x Margen
• Informes KPI
 Sinergia (Paso 6)

Integrar Todos Los Procesos

Libertad Financiera
Revisar y Auditar

Delegar y Construir Equipo

Replicar Operación