PROCEDIMIENTO PARA INGRESO A GALERIA GD2

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1. OBJETIVO

Establecer lineamientos técnico para el ingreso seguro en espacios confinados, (Galería

GD2) que permitan identificar y controlar los riesgos asociados, describiendo de manera
detallada la metodología a utilizar para mantener las condiciones de seguridad de todos
los visitantes, contratistas y personal directo que requieran ingresar, con el fin de
minimizar la posibilidad de ocurrencia de accidentes laborales.

2. ALCANCE
El presente procedimiento aplica a todos los visitantes, contratistas y personal directo que
requieran ingreso a las instalaciones la galería GD2 para actividades específicas de
inspección visual, seguimiento, y monitoreo dentro de la misma.

3. DEFINICIONES
Espacio Confinado: Cualquier espacio con aberturas limitadas de entrada o salida,
dificultad de acceso, ventilación natural desfavorable o inexistente en el que pueden
acumular contaminantes tóxicos, inflamables, o formar atmosferas deficientes en
oxígeno. Puede contener un material o sustancia, que pueda sumergir al trabajador. No
está diseñado para ser ocupado por las personas de forma permanente, pero permiten el
ingreso de personas a su interior y desempeñar una tarea asignada.

Control de entrada: Documento escrito o impreso que es diligenciado por el supervisor

de entrada o vigía para permitir y controlar las condiciones de ingreso y permanencia a
espacios confinados, y el cual contiene la información específica de todo el personal que
ingrese a la galería.

Vigía: Persona que permanece en la parte exterior del espacio confinado, (galería) y
quien monitorea al trabajador autorizado llevando el control del personal, hora ingreso y
salida de la galería.

Inspector SSL: Persona responsable de determinar si existen las "condiciones aceptables

de entrada" a un espacio confinado (galería) y autorizar el ingreso de trabajadores a dicho
espacio. Como requisito debe poseer el entrenamiento y la capacitación definidos por
Seguridad y Salud en el Trabajo.
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Elementos de protección personal: son equipos, dispositivos, aparatos que se deben

usar con el fin de proteger la vida y la salud.

Ventilación: al acto de mover o dirigir el movimiento del aire para un determinado

propósito.

Ventilación mecánica conjunto de tecnologías que se utilizan para neutralizar y eliminar

la presencia de calor, polvo, humo, gases, condensaciones, olores, etc. en los lugares de
trabajo, que puedan resultar nocivos para la salud de los trabajadores.

4. RESPONSABILIDADES

Ingeniero Civil Emgesa E&C: Persona que autoriza el ingreso de trabajadores,

contratistas, visitantes o personal directo a la galería GD2.
Funciones: Dar aval de ingreso e informar al Profesional SSL Emgesa el nombre del
contratista, número de personas, hora de ingreso y actividad a desarrollar en la Galería
GD2. El ingreso debe ser informado con una antelación de 2 horas.

Profesional SSL Emgesa E&C: Persona que verifica las condiciones de seguridad del
personal que realizara el ingreso a la galería.
Verificar que el personal cuente con los equipos y dotación de seguridad necesaria para
el ingreso,
Funciones: · Divulgar el presente procedimiento a las personas involucradas en
actividades, dar visto bueno al análisis de riesgo por oficio (ARO), validar el número de
personas que realizaran el ingreso (Mínimo 1 vigía, Inspector SSL junto a 1 persona que
realicen el ingreso). Verificar que el personal que va a ingresar a la galería cumpla con el
presente procedimiento, hacer medición de atmosferas, asegurar el uso adecuado de los
elementos de protección personal

Vigía: Persona que permanece en el portal de la galería.

Funciones: registrar el ingreso y la salida del personal en el formato establecido, verificar
que el personal ingrese con los EPP que se requieren, estar atento a las condiciones del
área e informar al Ingeniero Civil de E&C cualquier evento anormal identificado en la
zona.

5. CONSIDERACIONES:

 La galería GD2 está bajo responsabilidad del área de E&C de Emgesa.

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 La galería debe permanecer siempre bajo llave, las cuales están en posesión del
área SSL
 La galería estará disponible para ingreso a partir de las 8:30 am hasta las 4:30 pm
 Previo al ingreso a la galería se debe Informar al Ingeniero Civil de E&C
encargado por parte de Emgesa para su autorización y este a su vez informara al
área SSL E&C Emgesa.
 Todo personal que ingrese a la galería GD2 debe diligenciar un análisis de riesgo
por oficio el cual debe tener visto bueno del área de SSL E&C Emgesa.
 Siempre que se realice el ingreso a la galería GD2, el personal debe portar
prendido el medidor de atmosferas y caso de percibir cualquier tipo de alarma
proveniente del medidor de atmosferas debe abandonar de manera inmediata el
área.
 Para realizar ingresos a la galería GD2, como mínimo debe haber 3 personas.
disponibles para realizar la actividad de inspección con la siguiente distribución:
1 vigía en el portal de ingreso y 2 personas las cuales realizan el ingreso. Nota:
No está autorizado el ingreso de una persona sin acompañante.
 El personal que ingrese a la galería GD2 debe tener conocimiento en el uso
adecuado ky lectura del equipo de medición de atmosferas.
 Portar y usar de manera adecuada los equipos y elementos de protección personal
requeridos en este procedimiento para el ingreso del personal.
 Si el personal que ingresa a la Galería GD1 va a realizar una actividad diferente
a la de inspección visual, deberá solicitar autorización al Ingeniero Civil de E&C
Emgesa, presentar un procedimiento seguro para el desarrollo de la actividad
garantizando los equipos, herramientas, personal idóneo para la ejecución de la
labor y presentar un plan de emergencia ajustado al área de trabajo.
 El Ingeniero Civil de E&C determinara si para el ingreso del personal a la galería
GD1 es necesario el acompañamiento de algún funcionario de Emgesa.
 Siempre que finalice la actividad de inspección en la galería GD1, se deben
verificar las condiciones de orden y aseo en el área.
 El número máximo de personal autorizado para ingreso son 5 personas.

Los valores permisibles que se tendrán en cuenta para permitir la ejecución de

actividades al interior de la galería serán las establecidas por OSHA, los cuales se
relacionan en las siguientes tablas:

Tabla 1 Variables de Oxigeno.

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Tabla 2 Ácido Sulfhídrico

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Tabla 3 Variables Monóxido de Carbono

Límite inferior de Explosividad

Los niveles de gases combustibles están dados de acuerdo al porcentaje de mezcla de gas
combustible vs aire, los cuales son:
 Nivel pobre: No hay suficiente gas combustible en el aire como para arder.
 Nivel Rico: Tiene mucho gas y no suficiente aire.
 Nivel Explosivo: Tiene una combinación de gas y aire que forma una mezcla
explosiva que en contacto con una fuente de calor o suficientemente intensa, puede
ocasionar una explosión.

Para realizar trabajos en interior de la galería, hay que asegurarse que la concentraciones de
gas combustible no superen el 10% de su LEL.
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6. ELEMENTOS DE PROTECCION REQUERIDOS PARA EL INGRESO A

LA GALERIA GD1

a. Casco
b. Gafas claras
c. Zapatos de seguridad
d. Camisa manga larga
e. Chaleco o ropa reflectiva

7. EQUIPOS DE SEGURIDAD REQUERIDOS PARA EL INGRESO A LA

GALERIA GD1

a. Medidor de atmosferas
b. Linterna
c. Radios de comunicación punto a punto.

8. FORMATOS QUE DEBEN SOLICITAR Y DILIGENCIAR PREVIO AL

INGRESO DE LA GALERIA GD1

a. Registro de ingreso y salida de la galería: en este formato se deberán registrar

todas las personas que ingresen a la galería. Donde contara con.
 Fecha y lugar
 Hora de ingreso
 Hora de salida
 Numero de ingreso
 Nombre de la persona
 Cedula de la persona
 Empresa a la que pertenece
 Firma

b. Formato de liberación de la galería: En este formato se deberán registrar la

liberación de la galería, este contara con:
 lugar
 Referencia de equipo
 Fecha de calibración
 Hora de liberación
 Abscisa hasta donde se libera
 Gases medidos y su valor
 Firma del responsable de la liberación
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9. DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
 El personal que requiere el ingreso a la galería GD1, informara previamente al
Ingeniero Civil de E&C de Emgesa para que autorice la actividad.
 El Ingeniero Civil de E&C de Emgesa informara al departamento SSL E&C de
Emgesa el nombre de la empresa o visitantes que realizaran el ingreso a la
galería, la actividad y número de personas que ingresaran.
 El Profesional SSL de E&C Emgesa verificara los equipos de seguridad,
elementos de protección personal y dará visto bueno al análisis de riesgo por
oficio (ARO) diligenciado por el personal que realizara el ingreso.
 Una vez este se verifiquen las condiciones de seguridad, el personal se desplazara
al portal de ingreso de la galería GD1, se realizara la charla de seguridad,
diligenciamiento del formato “Planilla control de ingreso y salida de Galerías” y
asignaran una persona del grupo de trabajo como vigía.
 Finalizado el diligenciamiento del formato “Planilla control de ingreso y salida
de Galerías”, la persona que conozca el funcionamiento idóneo del medidor de
atmosferas debe prender el equipo en una zona despejada esperar que este
arranque de manera adecuada para así proceder hacer el ingreso a la galería GD1.
 Al interior de la galería GD1 es necesario que el sistema de iluminación portátil
(Linternas) y equipo de medición de atmosferas estén funcionando de forma
continua para minimizar cualquier condición insegura al interior de la galería.
Nota: Si las concentraciones de oxígeno o de cualquiera de los gases tóxicos
o inflamables monitoreados superan los valores definidos como seguros en
este procedimiento o si alguna de las personas presenta síntomas o signos
anormales y de descompensación al interior de la galería GD1, se debe
abandonar el área de manera inmediata.
 Una vez finalizada la actividad o visita de inspección el personal debe informar
al vigía su salida para registrarlo en el formato “Planilla control de ingreso y salida
a las galerías”.
 Ya estando por fuera de la galería todo el personal, el vigía debe verificar y
validar que no se tiene ninguna persona rezagada al interior de la galería GD1.

10. ANEXOS
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Formato de registro para ingreso a la galería

Formato de registro de medición de atmosferas y liberación de la galería