TIPO DE VALORACION TIEMPO DISPOSICION FINAL

DOCUMENTO RETENCION
Circular Su contenido es de De 2 a 3 El documento no tiene
informativa carácter general e años. En valores secundarios,
informativo para el entre una vez cumpla su lapso
cumplimiento de alguna archivos de de retención se elimina E
actividad. gestión y porque ha perdido
central. vigencia.
Certificado Es de carácter De 1 a 10 El documento tiene
laboral administrativo, legal, años entre el valores secundarios, en
contable. Documento que archivo de este caso histórico,
hace constar la formación gestión y cuando se cumple el
la experiencia obtenida central. lapso de tiempo en el
mientras laboro. archivo central pasa a S
disposición final a
proceso de selección.
Contestación Posee un carácter fiscal, De 1 a 19 Tiene valores
de demanda legal y administrativo. años entre el secundarios, una vez
Protección de derechos archivo de termine su lapso en el
vulnerados o amenazas, gestión y archivo central se
proceso llevado a cabo central. transferirá a un archivo
ante la autoridad judicial. histórico.
CT
Liquidación Cuenta con valor De 2 a 30 No tiene ningún valor
administrativo, contable, años entre el investigativo así que
legal, técnico y fiscal. archivo de terminado el tiempo de
Toda la información es gestión y el estadía en el archivo
plasmada en la central. central puede ser
liquidación y es de eliminado
carácter privado del E
respectivo fondo de
pensión y cesantías.
Informe de Tiene carácter contable, De 2 a 9 años Cuando cumpla su lapso
inventarios administrativo y legal. Se entre el de estadía en el archivo
realiza una toma física de archivo de central, se hará un
todos los inventarios que gestión y el proceso de selección CT
abarquen la organización. central. según el protocolo y se
guardara como archivo
de carácter investigativo
y será conservado.
Informe de Tiene carácter De 2 a 10 Una vez cumple su
presupuesto administrativo, contable y años entre el estadía en los valores
técnico. Se realiza un archivo de primarios, se tomara la
informe sobre lo que se gestión y el muestra significativa y
pretende llevar a cabo en central. el resto será eliminado
el presupuesto( ingresos, de acuerdo a el S
gastos) protocolo.

E= eliminación S= selección CT= conservación total

BIBLIOGRAFIA

https://studylib.es/doc/8070999/tablas-de-retencion-documental-corregidas