Evidencia 4: Historieta

“Documento correcto, momento oportuno”

Kevin Quinto Bolívar

Servicio nacional de aprendizaje Sena

Tecnólogo en negociación internacional.
Noviembre de 2019
 Actividad De Aprendizaje 6

Evidencia 4: Historieta “Documento Correcto, Momento Oportuno”

En el comercio internacional la documentación es de vital importancia ya que
confiere la titularidad de la mercancía, demuestra que está asegurada ante
posibles riesgos y atestigua la cantidad y la calidad de las mismas, por lo que
es importante que conozca cada uno de los documentos requeridos para
realizar una exportación e importación y con ello evitar retrasos y sobrecostos
en el desarrollo de la operación internacional.

Para desarrollar esta evidencia tenga en cuenta leer el material de formación

correspondiente a esta actividad de aprendizaje, específicamente en el tema
Documentación para intercambio comercial, además consulte una carpeta
en el material complementario que lleva el nombre de Documentos anexos,
donde encontrará lo siguiente:

 Certificado de origen.

 Bill of lading.

 Contrato de compraventa 1.

 Contrato de compraventa 2.

 Declaración de importación.

 Declaración de exportación.

 Negotiable fiata multimodal transporte bill of lading.

  Commercial invoice.

 Carta de porte aéreo.

 Lista de empaque.

 Carta de porte CIM.

 Certificado fitosanitario para nacionalización.

Posterior a estas consultas, diseñe una historieta o cómic, donde se visualice un

proceso de exportación o importación de un producto y que cumpla con lo
siguiente:
Definir los personajes que desempeñaran los roles de importador, exportador,
agente de carga, transportista y otros.
Identificar cada uno de los momentos en los que se utilizan los documentos
mencionados anteriormente y que son necesarios para importar o exportar.
Describir la función de cada uno de esos documentos y la información que
contienen.
 DESARROLLO

PROCESO DE EXPORTACIÓN
Para Que Exportar:
Es importante saber para que se va a llevar a cabo una exportación, es por eso que al realizar
una exportación se obtiene lo siguiente:
Aprovechar las oportunidades de mercados ampliados Alianzas estratégicas.
Aprovechar la capacidad productiva de la empresa
Asegurar la supervivencia de la empresa
Aumento de la competitividad
Identificación Del Producto.
Es importante conocer todas las características del producto como marca, modelo, usos,
materiales entre otros. Verificar si el producto a importar está sujeto a vistos buenos e
inscripciones previas ICA, INVIMA, Ministerio de Minas, de Medio Ambiente, Superintendencia
de Vigilancia y Seguridad Privada, Superintendencia de Industria y Comercio o INCODER
Identificar Los Acuerdos Internacionales Relevantes Para Su Exportación
Estos tratados contienen reglas para prevenir la doble tributación, por lo que se refiere a los
impuestos directos (Renta y Patrimonio) que se generan para personas que son residentes
fiscales de cualquiera de los países signatarios
Identifique Los Impuestos Que Debe Pagar En Colombia
Si usted es un exportador con residencia/nacionalidad fiscal en Colombia, está sujeto al
impuesto sobre la renta y complementarios respecto a sus rentas y ganancias ocasionales de
fuente nacional y extranjera
 La empresa prepara, alista,
NEGOCIAR: La empaca y entrega la
Hacemos llegar a nuestro
negociación es un
esfuerzo de interacción cliente el CONTRATO DE mercancía al transportista
que se realiza a fin de COMPRAVENTA
generar beneficios
para las partes. INTERNACIONAL

la DIAN revisa y verifica la

Mercancía y la documentación
a presentar
DECLARACION DE EXPORTACION -
COMMERCIAL INVOICE- LISTA DE
EMPAQUE - DECLARACION DE
IMPORTACION - CERTIFICADO
FITOSANITARIO - NEGOTIABLE FIATA
Dejar una buena MULTIMODAL TRANSPORTE BILL OF
impresión y decirle que LADING:
estamos
Al superar disponibles
los controles
cuando
nuestra nos necesite
Mercancía podrá ser
llevada a su destino

ue la
ado Y
ealizo
sus

Verificar con el cliente que la

mercancía este en su poder y
terminar de recordarle si es el
caso el plazo para el pago.

DOCUMENTOS PARA EXPORTAR O IMPORTAR.

CERTIFICADO DE ORIGEN: Este documento se utiliza normalmente en el momento de la
exportación o importación de vegetales, Incluye el país donde se manufactura el producto
y puede ser solicitado por las autoridades correspondientes para efecto de control o por un
exportador para corroborar el lugar de fabricación. Este documento contiene la información
de la mercancía a exportar o importar y los países de donde sale y adónde va.
BILL OF LADING: Este documento se utiliza para demostrar que hay un contrato de
transporte y otorga derechos sobre la mercancia. Se utiliza especialmente en el momento
de recoger la mercancia, porque quien tenga el BL (BILL OF LADING). Es quien esta
acreditado para tener posesión sobre la mercancía. Este documento se utiliza solamente
para transporte marítimo. El cual contiene la información de la mercancía a transportar, del
buque y del consignatario de carga, del transportista y la hora y fecha que sale la mercancía
del territorio aduanero nacional.

CONTRATO DE COMPRAVENTA: Este documento se utiliza en el momento que las dos

partes, el vendedor y el comprador se ponen de acuerdo para acordar. La forma, la fecha
y todo lo relacionado con el pago, la mercancia, etc.

DECLARACION DE EXPORTACION: Este formulario es un documento que es presentado

a la aduana antes de la exportación de la mercancía. en Colombia debe tramitarse en la
DIAN, incluye los datos relevantes de la transacción de exportación, como el medio o
modos de transporte, los participantes de la operación Y la descripción del producto que
esta siendo exportado. En muchas ocasiones la declaración de exportación es utilizada
para determinar las exportaciones oficiales de un país. Este documento es utilizado por la
aduana para cobrar Cualquier impuesto y tasa, también es utilizado para proporcionar
datos estadísticos al gobierno. La empresa que llene un formulario de declaración de
exportación tiene que suministrar datos tales como: Detalles de la mercancía, cantidad,
precio y origen, pais de destino y entidad que recibe la mercancía, detalles del exportador
y declaración firmada por el exportador.

DECLARACION DE IMPORTACION: Este formulario es un documento que es presentado

antes de ingresar mercancia al territorio nacional aduanero. Este documento es emitido por
una entidad oficial, en el caso de Colombia lo hace la Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales (DIAN), Este debe ser presentado por el declarante, bien sea por el importador
o agencia de aduanas en el momento de nacionalizar las mercancías. Este documento
suministra una información variada, se describe la naturaleza de la mercancía como
clasificación arancelaria, el valor de estas en los INCOTERMS FOB Y CIF, la liquidación
de tributos aduaneros y aranceles e impuestos.

NEGOTIABLE FIATA MULTIMODAL TRANSPORTE BILL OF LADING: Este documento

se utiliza en el momento de ejecutar el transporte, ya que se utiliza para el transporte
multimodal. Con la emisión de este documento el transitorio actúa como operador de
transporte multimodal, haciéndose responsable de la mercancía y de La ejecución del
transporte. Este documento actúa como un contrato de transporte y contiene la siguiente
información; Partes contratantes, mercancía a transportar, itinerario de transporte y precio
de transporte.
COMMERCIAL INVOICE: Se utiliza en el momento de hacer un despacho aduanero, A
falta de un contrato de compraventa, la factura, aunque no constituye por si misma un
contrato, es el documento que recoge en cierta forma las condiciones acordadas entre las
partes. Esta debe elaborarse de conformidad con las normas estipuladas por la DIAN, sirve
para calcular los impuestos y aranceles y contiene la siguiente información; En forma pre
impresa, la denominación factura de venta, el nombre o la razón social del exportador, el
NIT con dirección, teléfono ciudad y país del exportador o vendedor, la numeración
consecutiva autorizada por la DIAN, la identificación del impresor, nombre o razón social
del importador, con dirección, teléfono, ciudad y país del comprador o importador, fecha de
expedición, descripción del producto, valor unitario, valor total de la exportación,
información que se pactó en la factura proforma o cotización y el exportador debe elaborar
la factura comercial en el Incoterms acordado.

CARTA DE PORTE AEREO: Es un documento que se utiliza en el momento que llega una
carga, como un recibo de mercancia por parte del transportista. no es un documento que
de derecho sobre la mercancía, si no que da derecho a reclamar la mercancía con simple
identificación. Este documento es emitido por la aerolínea o su representante, cuando se
entrega la carga para embarque aéreo y sirve como recibo de la carga,. Contiene, El
número de identificación de la compañía de transporte aéreo (de 3 dígitos), El código de
envío (de 8 dígitos), el aeropuerto de expedición, la identificación del transportista y la ruta
de transporte, datos completos de la parte contratante, del destinatario y de la compañía
de transporte aéreo, código y datos del agente de la IATA encargado del transporte, si se
da el caso (a solicitud del contratante) el seguro de transporte y la prima aplicada, los datos
detallados del transporte, costos, carga, fecha de entrega y facturación, etc.

LISTA DE EMPAQUE: La lista de empaque es un documento que se utiliza en el momento

que se va a enviar la carga o antes, se le entrega al transportista. : Este documento es
acompañado generalmente por la factura comercial, la emite el vendedor cuando despacha
la mercancía y suministra la siguiente información; Los datos del comprador, la razón
social, la dirección y el país de origen de la mercancía, el embalaje, la cantidad, el
contenido. carga, peso y medidas, así como las condiciones de manejo y transporte de las
mismas.

CARTA DE PORTE CIM: Es un documento que se utiliza al momento que se regula un

contrato de transporte ferroviario internacional. Este documento acredita como contrato de
transporte y sirve como título de propiedad de la mercancía, el expedidor cumplimenta el
CIM en el idioma del pais de origen y con traducción al idioma del país destino. El contrato
de transporte quedara concluido en el momento que el ferrocarril expedidor acepte la
mercancía para transportarla y venga acompañada de la carta CIM. La mercancía que
aparezca en una misma carta de porte, deberá ser exportada en un mismo vagón. Esta es
la información que ofrece este documento; Fecha, nombre de la primera estación, nombre
de la estación de destino, ruta a seguir, en el caso de que el expedidor desee alguna en
especial, nombre y dirección del expedidor, nombre y dirección del destinatario, descripción
de la mercancía, peligrosidad en caso de ser necesario, peso bruto de la mercancía,
numero de bultos y tipos de embalaje, numero de vagón, relación de documentos
suplementarios (certificados de peso, calidad, fitosanitarios, aduaneros, etc.), detalle de
gastos incurridos con motivo de transporte.

CERTIFICADO FITOSANITARIO PARA LA NACIONALIZACION: Este documento se

utiliza principalmente para embarque de alimentos y para certificar que son higiénicos.
Posee la siguiente información: Lugar, fecha y numero presentación, nombre el importador,
numero de NIT, dirección, ciudad y teléfono del importador, nombre del exportador,
dirección, país origen de la mercancía, producto, cantidad, unidad, empaque, peso, valor,
transporte y ubicación de la mercancía, nombre de transporte, medio, identificación del
transporte, fecha de llegada, ubicación, certificado fitosanitario, certificado fitosanitario del
país de origen, país de expedición.

CONCLUSION
Mantener toda la documentación, es decir, recibos de pago, contratos, formularios de
informes, toda la correspondencia entre nuestra empresa y el comprador o vendedor, y
cualquier otro documento que tenga que ver con su trámite, ya que en el momento que
sea necesario nos servirá de gran ayuda, también es recomendable y se debe mantener
toda la documentación durante CINCO años después de la fecha en que se realice la
negociación.

Fuentes bibliográficas
http://www.dian.gov.co/descargas/DianVirtual/Origen/Manual_Origen.pdf
http://www.ica.gov.co/CEF/guia_importacion_exportacion_vegetales.aspx
https://www.invima.gov.co
http://www.bancoldex.com/documentos
http://www.banrep.gov.co
http://www.procolombia.com
http://bancosantander.com.co