Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Con el SINADEF, el médico solo tiene que colocar el nombre o el Documento Nacional de Identidad (DNI)
del fallecido en un formulario electrónico y en pocos segundos ingresa a la base de datos del Reniec.
Tras cargarse dicha información se puede tener la certeza sobre la identidad del difunto, disminuyendo
así el riesgo de consignar información falsa o de cometer errores durante el proceso.
Un dato importante es que esta herramienta solo puede ser empleada por los médicos habilitados para
certificar defunciones, registrados en un Colegio Médico. Hasta el momento, tres morgues y 35
establecimientos de salud de distintas regiones del país lo están usando.
Tras obtener el certificado de defunción, se puede solicitar, sin costo alguno, el Acta (o Partida) de
Defunción en una municipalidad o una oficina del Reniec.
Con este nuevo sistema la Reniec y otras entidades públicas pueden estar al tanto de que se ha
generado el Certificado de Defunción de una persona, y contribuye a reducir el sub registro de muertes
y los casos de falsificación de certificados de defunción.
Cuando se nos muere un ser querido o una persona cercana debemos estar preparados no solo para
asumir con resignación el dolor de esa partida, sino también para cumplir algunas obligaciones legales
que tenemos como ciudadanos.
La Defensoría del Pueblo, en el marco de su campaña Comparte tus derechos, dio a conocer los trámites
que debemos seguir para informarle al Estado sobre el fallecimiento de una persona. Toma nota y
presta mucha atención.
En este caso es necesario que el médico tratante expida un certificado de defunción. En ese documento
debe consignarse la identidad de la persona que murió y las causas de su deceso.
Luego, deberás acudir al Reniec o a las oficinas registrales de tu localidad para inscribir la defunción.
Debes llamar a un médico del centro de salud más cercano para que expida un certificado de defunción
y seguir los pasos del ejemplo anterior.
En este caso debes llamar a la Policía Nacional al número 105. Ellos comunicarán lo ocurrido al
Ministerio Público que enviará a un fiscal de turno, que es la única persona encargada para ordenar el
levantamiento del cuerpo y su traslado a la morgue local.
Es obligatorio que se realice una autopsia para que el médico legista certifique el deceso.
Con los resultados de la autopsia y el oficio que emitirá la fiscalía o la Policía Nacional, deberás acudir al
Reniec o a las oficinas registrales de tu localidad para la expedición de la partida de defunción.
De elegirse la inscripción del deceso en el Reniec, las copias de dicha partida pueden solicitarse en
cualquiera de las agencias que tiene ese organismo registral en el país o en las Plataformas Virtuales
Multiservicios (PVM) instaladas en Lima y Callao.
Si se trata de una muerte violenta, producto de un accidente, suicidio u homicidio, el certificado debe
ser firmado por un médico legista e ir acompañado del protocolo de necropsia, y de un parte judicial o
un oficio de un juez o fiscal.
Después de emitida el acta, la información que contiene se traslada al Reniec, que procede a restringir el
Documento Nacional de Identidad (DNI) del difunto.
Próximamenteel Reniec pondrá a disposición del Ministerio de Salud (Minsa) un sistema que permitirá,
de manera electrónica, la verificación de la identidad del difunto y la emisión del certificado de
defunción.
Cualquier persona puede inscribir una defunción, siempre y cuando se identifique con su DNI y presente
los documentos exigidos. El Reniec cobra S/. 10 por una copia certificada de partida de defunción.
- Certificado de defunción con firma y sello de un profesional médico que acredite la defunción y su
causa. En casos excepcionales donde no pueda hallarse un médico que constate esta muerte, se tomará
como válida la Declaración Jurada expedida por una institución religiosa, política o judicial.
- Se brindará el DNI (Documento Nacional de Identidad) de la persona fallecida. En caso de que éste
documento se haya perdido, se entregará una Declaración Jurada donde se deje constancia de esta
pérdida.
- La persona responsable del trámite por defunción deberá presentar su DNI. En caso de que el
declarante sea extranjero se requerirá presentar original y copia del Pasaporte.
Se trata de un trámite gratuito y de entrega inmediata por lo que este documento de defunción podrá
obtenerse en cualquiera de las oficinas registrales que el Reniec posee a nivel nacional.
Este trámite permite la inscripción de la defunción por sentencia judicial por muerte presunta o
declaración de ausencia forzada de acuerdo a lo establecido por la Ley N° 28413. En estos casos se
solicita oficio y parte donde conste la resolución judicial que muestre conformidad en la solicitud de esta
documentación.
Este trámite se realiza en cualquiera de las Oficinas Registrales que Reniec posee a nivel nacional y su
plazo de entrega es de diez días hábiles.
Trámite de Defunción por Muerte Violenta
En caso de muerte violenta, el Reniec solicita el certificado de un médico legista, un parte judicial, el
oficio de Fiscal Provincial, un informe de la Policía Nacional del Perú o bien el oficio del Juez Militar. En
todos los casos, este documento puede ser acompañado por un informe de necropsia.
Este trámite gratuito tiene un plazo de entrega de diez días hábiles y puede realizarse en cualquiera de
las oficinas registrales de Reniec.
En caso de realizarse la inscripción de la defunción por mandato judicial por no haberse realizado dentro
del tiempo legal requerido, se solicitará al declarante que presente oficio y parte en el que conste la
Resolución Judicial que muestre conformidad con el inicio y ejecución de este registro. Se trata de un
trámite gratuito que tiene un plazo de entrega de diez días hábiles.