POLITICA DE INVENTARIOS

JEIMY FAJARDO

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Administración en Salud Ocupacional
Compras y Suministros
Mayo 2019
 POLITICA DE INVENTARIOS

En la actualidad, la función de administración de inventarios está tomando relevancia, puesto

que los costos se reducen considerablemente, es decir, cada vez más se está adoptando la
tendencia hacer más con menos. Pero, ¿Cómo se determina el nivel óptimo si cada área
funcional tiene una perspectiva distinta del inventario?
El inventario en proceso dentro de una línea de manufactura es inevitable. Al momento de
llevar a cabo el recuento del inventario, parte estará en las líneas de producción y otra en
tránsito: de una maquina a otra, del almacén de materias primas a la línea de producción, o
de esta al almacén de producto terminado.
Es posible reducir el inventario en proceso mejorando el proceso de programación, haciendo
estudios de tiempos y movimientos, es si es más costeable fabricar que comprar o
subcontratar total o parcialmente la elaboración de producto. Otro factor importante es la
sincronía con proveedores y centros de distribución. Por lo tanto, formular políticas que
garanticen niveles óptimos de inventario marcará la pauta para llevar una adecuada
administración de los inventarios en donde se unifiquen los esfuerzos de las áreas
funcionales.
Tener mercancías en los almacenes, representan una alta inversión y repercuten en toda la
empresa. Cada área funcional tiene objetivos propios con respecto al inventario que se
contraponen unos contra otros:
Ventas. Maximizar cobertura de pedidos.
Producción. Maximizar coberturas de materias primas; aplanar el plan de producción y evitar
picos, maximizar la utilización de maquinaria y personal, minimizar tiempos muertos.
Compras. Minimizar costos unitarios de materia prima e identificar proveedores confiables.
Finanzas, Minimizar la inversión en inventarios, reducir el riesgo financiero y maximizar el
flujo de efectivo.
En general no es posible que todas las áreas logren sus objetivos de manera simultánea y el
óptimo global no es una suma de los óptimos por área. Es decir, todas las áreas funcionales
deben supeditar sus indicadores específicos a los objetivos generales del plan de negocios.
Esto se implementa a través de la política de inventario.
 Conclusiones

En la mayoría de los negocios, los inventarios representan una inversión relativamente alta y
puede ejercer influencia importante sobre las decisiones financieras. Los descuidos en la
planeación y control de inventarios puede hacer compleja la administración de estos, debido
a la escasez crítica de producción, costos excesivos, imposibilidad de cumplir con las fechas
de entrega de ventas. Con el fin de rebajar inventarios, algunas veces es necesario rebajar los
precios y generar liquidez acompañada igualmente de rebajas drásticas en los niveles de
producción y otros niveles operativos, lo que su vez genera descontrol en la producción e
incluso faltante en producción a futuro.
En la práctica me ha tocado experimentar varios problemas derivados de una mala
administración de compras, por lo tanto puedo concluir que se debe planear las compras en
conjunto con proyecciones de producción, para calcular los niveles óptimos de inventarios,
además que éstas acciones deben basarse en un proceso documentado y en políticas bien
definidas, para que, el capital humano pueda orientar sus esfuerzos al control de los
suministros que entran a la organización.