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I. INFORMACIÓN GENERAL
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III. CARACTERIZACIÓN DEL ESTADO DE LA UNIDAD DE SERVICIO - COMPONENTES DE ATENCIÓN
FAMILIAR - INSTITUCIONAL
1
el trabajo con sus beneficiarios y/o familias.
SI - NO - N/A
FAMILIAR - INSTITUCIONAL
La unidad de servicio reconoce la ruta que se debe
2 activar, en los casos de no contar con la SI - NO - N/A
Verifica la existencia del registro civil de las niñas y los niños (y del documentación requerida.
documentos de identidad de las mujeres gestantes y las madres lactantes). Documenta en el Instrumento de seguimiento a los
2 En los casos de no contarse orienta y hace seguimiento de la familia y niños y las niñas, las posibles causas por las cuales
cuidadores (o a la madre lactante) y adelanta acciones ante la autoridad 3 el niño o la niña no cuenta con el registro civil y para SI - NO - N/A
competente, según corresponda el caso de mujeres gestantes y madres lactantes
cédula de ciudadanía.
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FAMILIAR - INSTITUCI
Adelanta acciones y/o participa en los espacios de articulación
interinstitucional o intersectorial que promueven el desarrollo integral de los
4
niños y las niñas de primera infancia (las mujeres gestantes y las madres
lactantes)
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ESTÁNDAR CRITERIOS DE CARACTERIZACIÓN INDICADOR ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA EL FORTALECIMIENTO
La unidad de servicio construyo el pacto de
convivencia para favorecer la convivencia entre
1
todos sus actores y en el se reconocen los derechos
SI - NO - N/A
de todos y cada uno.
La unidad de servicio cuenta con las actas que dan
2 cuenta del proceso de construcción conjunta del SI - NO - N/A
FAMILIAR - INSTITUCIONAL
pacto de convivencia.
Documenta e implementa un pacto de convivencia bajo principios de La unidad de servicio cuenta con el plan de trabajo y
inclusión, equidad y respeto, con la participación de los niños y las niñas, el cronograma para la construcción del pacto. El plan
5 debe contener : identificación de actores
sus familias o cuidadores, las mujeres gestantes y las madres lactantes, y el
talento humano de la modalidad involucrados, responsabilidades y roles. Construcción
3
de acuerdos generales sobre temas y rutinas como
SI - NO - N/A
horarios. Mecanismos de comunicación interna y
externa, establecimiento de comités y asambleas
con cronogramas de reunión.
Planea, desarrolla y hace seguimiento a los encuentros en el hogar, con La UDS cuenta con una estrategia de seguimiento y
7 cada una de las familias y de acuerdo con la caracterización realizada en el 3 SI - NO - N/A
evaluación de los encuentros educativos en el hogar.
estándar 1.
Cuenta con los registros de asistencia, seguimiento
4 SI - NO - N/A
de los encuentros educativos en el hogar.
Se realiza planeación de los encuentros educativos
5 en el hogar según las necesidades identificadas en SI - NO - N/A
los encuentros educativos grupales.
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Aspectos a tener en cuenta en el fortalecimiento u observaciones generales adicionales a la caracterización del componente
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9 edad y en forma complementaria de los seis meses a los dos años y más,
FAMILIAR - IN
con el talento humano de la modalidad, las familias o cuidadores, (las
mujeres gestantes y las madres lactantes)
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ESTÁNDAR CRITERIOS DE CARACTERIZACIÓN INDICADOR ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA EL FORTALECIMIENTO
FAMILIAR - INSTITUCIONAL
participación en las diferentes estrategias de
2 SI - NO - N/A
promoción de la consulta de crecimiento y desarrollo,
de agentes educativos, familias y cuidadores
Promueve y verifica periódicamente la asistencia de las niñas y los niños a
la consulta de crecimiento y desarrollo (valoración nutricional, física y del Existe documento de seguimiento y verificación de la
10 desarrollo). En los casos en los que no hay inscripción o asistencia, orienta y asistencia de niñas y niños al programa de
hace seguimiento a la familia o cuidadores y adelanta acciones ante la 3 crecimiento y desarrollo, de acuerdo a la SI - NO - N/A
autoridad competente, según corresponda periodicidad establecida para la edad según la
normatividad vigente.
prenatales de las mujeres gestantes. En los casos de no contar con los Existe documento de seguimiento y verificación de
11 controles, orienta y hace seguimiento a la gestante o adelanta acciones
mujeres gestantes y madres lactantes, a los
ante la autoridad competente, según corresponda 3
controles prenatales, de acuerdo a la periodicidad
SI - NO - N/A
establecida según la normatividad vigente.
Cuenta con proceso o ruta seguir ante la no
4
asistencia a los controles prenatales.
SI - NO - N/A
etapa gestacional.
Implementa acciones para la promoción de la vacunación de las niñas y los
niños, (las mujeres gestantes y las madres lactantes) y verifica En el plan de acompañamiento y formación para
periódicamente el soporte de vacunación de acuerdo con la edad. En los agentes educativos, familias, mujeres gestantes y
12 casos en los que el esquema se encuentre incompleto, orienta y hace
3
madres lactantes, incluye la importancia y beneficios
SI - NO - N/A
seguimiento a la familia o cuidadores, (las mujeres gestantes y las madres del contar con el esquema de vacunación completo.
lactantes) y adelanta acciones ante la autoridad competente, según
corresponda
Presenta soportes en los cuales se evidencie la
participación en las diferentes estrategias de
4
promoción de vacunación, de agentes educativos,
SI - NO - N/A
familias, mujeres gestantes y madres lactantes.
Cuenta con proceso o ruta y soportes de seguimiento
que debe adelantar ante la no aplicación de las
5
vacunas solicitadas, según la edad o etapa
SI - NO - N/A
gestacional.
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Presenta soportes en donde se evidencie la
participación en las diferentes estrategias de
Implementa acciones encaminadas a la prevención, detección oportuna de prevención, detección y manejo de enfermedades
la presencia de las enfermedades prevalentes en la infancia y el manejo 3
prevalentes en la primera infancia, de agentes
SI - NO - N/A
13 adecuado de las mismas, con el talento humano de la modalidad, la familia
educativos, familias, mujeres gestantes y madres
o cuidadores, (las mujeres gestantes y las madres lactantes) lactantes.
inmunoprevenibles
Cuenta con un protocolo estandarizado para la identificación, manejo Cuenta con protocolo de identificación, manejo
oportuno y adecuado de los casos que se presenten en relación con la 2 oportuno y adecuado, notificación y registro de SI - NO - N/A
14 aparición de brotes y enfermedades inmunoprevenibles, con el propósito de casos, de brotes y enfermedades inmunoprevenibles.
disminuir o evitar el riesgo
Cuenta con plan de acción para seguimiento,
3
actualización y socialización del protocolo.
SI - NO - N/A
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Institucional: Elabora y aplica una minuta patrón con enfoque diferencial,
donde se defina el valor calórico total por grupo de edad, de acuerdo con el
horario de atención y los tiempos de comida a ofrecer, grupo de alimentos, La UDS tiene en un lugar visible el ciclo de menú
peso neto, porción casera o servida, aportes en calorías y nutrientes, e diseñado para la atención de los niños y niñas que
identificación del profesional en nutrición y dietética responsable del 2 cumpla con las recomendaciones de consumo diario SI - NO - N/A
16 análisis. de calorías y nutrientes para la población colombiana
Familiar: Cumple con la entrega de los paquetes alimentarios y los dada por el ICBF.
refrigerios a los usuarios de la modalidad, según la minuta patrón
establecida, que aporta el 70% de las recomendaciones diarias de calorías y Cuenta con soportes de socialización de la minuta
3
patrón con el personal manipulador de alimentos.
SI - NO - N/A
nutrientes para la población colombiana
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lactantes) atendidos en la modalidad. En los casos en los que se detecten
18 signos de malnutrición, activa la ruta de remisión, cumple con las
FAMILIAR - INS
recomendaciones necesarias para tratar casos o dietas especiales, orienta y
hace seguimiento a las familias o cuidadores (y las mujeres gestantes y las
madres lactantes)
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agentes educativos, familias, mujeres gestantes y
2
madres lactantes, incluye la importancia de la
SI - NO - N/A
suplementación con micronutrientes.
Da a conocer a las familias, cuidadores, mujeres gestantes y madres
19 lactantes los programas de suplementación con micronutrientes Presenta soportes en donde se evidencie la
desarrollados por el sector salud participación en las diferentes estrategias de
3 promoción de importancia de la suplementación con SI - NO - N/A
micronutrientes, de agentes educativos, familias,
mujeres gestantes y madres lactantes.
Documenta y aplica las buenas prácticas de manufactura – BPM, de acuerdo La UDS cuenta con el documento de Buenas
con la normatividad vigente y los procesos que le aplique: compra, Practicas de Manufactura (BPM) que define el
transporte, recibo, almacenamiento, preparación, servido o distribución de procedimiento para llevar a cabo los procesos de
alimentos; esto para los casos en que se suministra la alimentación de 3 compra, transporte, recibo, almacenamiento, SI - NO - N/A
21 forma directa o para cuando se hace a través de terceros. *Nota: En el caso preparación, servido o distribución de los alimentos,
de grupos étnicos las autoridades y organizaciones del área de la salud en enmarcados según el decreto 3075 de 1997 y la
coordinación con el Comité Técnico Operativo del ICBF, definirán los resolución 2674 de 2013.
requisitos para que las prácticas de manipulación se den en condiciones
inocuas La UDS implementa las Buenas Practicas de
Manufactura (BPM) según lo establecido en el
documento que define el procedimiento para llevar a
4 cabo los procesos de compra, transporte, recibo, SI - NO - N/A
almacenamiento, preparación, servido o distribución
de los alimentos, enmarcados según el decreto 3075
de 1997 y la resolución 2674 de 2013.
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coordinación con el Comité Técnico Operativo del ICBF, definirán los
FAMILIA
requisitos para que las prácticas de manipulación se den en condiciones
inocuas
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Aula Institucional Varias Instituciones Comunidad Municipal Regional
ESTÁNDAR CRITERIOS DE CARACTERIZACIÓN INDICADOR ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA EL FORTALECIMIENTO
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UDS.
Institucional: Elabora, implementa y actualiza, de acuerdo con la norma que
lo regula, el plan de saneamiento básico con sus componentes: limpieza y La UDS cuenta con el documento de Plan de
desinfección, manejo de residuos sólidos y líquidos, abastecimiento de agua Saneamiento Básico (PSB), definiendo los
22 potable y control de plagas y vectores procedimientos para el desarrollo de los programas
Familiar: Los espacios donde se desarrollan los encuentros grupales están
3
de: 1) Limpieza y desinfección, 2) Manejo sanitario
SI - NO - N/A
limpios y con ausencia de basura o desperdicios, plagas y vectores y olores del agua potable, 3) Control integral de plagas y
desagradables o fuertes. vectores, 4) Manejo de residuos sólidos y líquidos
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Aspectos a tener en cuenta en el fortalecimiento u observaciones generales adicionales a la caracterización del componente
niñas y niños.
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social y afectiva promoviendo su participación de
forma equitativa garantizando su participación.
experiencias pedagógicas intencionadas que promuevan el desarrollo En la UDS los materiales y objetos se encuentran al
integral de las niñas y los niños, en coherencia con los fundamentos alcance de las niñas y los niños, de modo que
técnicos, políticos y de gestión de la atención integral y las orientaciones 2 promuevan las interacciones con estos e incluyen SI - NO - N/A
pedagógicas nacionales y territoriales de educación inicial materiales propios del contexto y son coherentes con
Familiar: Organiza y estructura ambientes pedagógicos para el desarrollo de sus características culturales.
27 experiencias intencionadas con los niños, niñas, familias o cuidadores, las
mujeres gestantes y las madres lactantes, de acuerdo con sus Los espacios pedagógicos promueven el juego, el
características y las condiciones de espacio donde se lleva a cabo el arte, la exploración del medio y la literatura
encuentro grupal, así como con los fundamentos técnicos, políticos y de 3 permitiendo ser transformados y resignificados por SI - NO - N/A
gestión de la atención integral y las orientaciones pedagógicas nacionales y las niñas y por los niños, promoviendo su desarrollo
territoriales de educación inicial integral a partir de las actividades rectoras.
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técnicos, políticos y de gestión de la atención integral y las orientaciones
FAMILIAR - INSTITU
pedagógicas nacionales y territoriales de educación inicial
Familiar: Organiza y estructura ambientes pedagógicos para el desarrollo de
27 experiencias intencionadas con los niños, niñas, familias o cuidadores, las
mujeres gestantes y las madres lactantes, de acuerdo con sus
características y las condiciones de espacio donde se lleva a cabo el
encuentro grupal, así como con los fundamentos técnicos, políticos y de
gestión de la atención integral y las orientaciones pedagógicas nacionales y
territoriales de educación inicial
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ESTÁNDAR CRITERIOS DE CARACTERIZACIÓN INDICADOR ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA EL FORTALECIMIENTO
FAMILIAR - INSTITUCIONAL
2
integral y reconoce la importancia de su
SI - NO - N/A
seguimiento.
Realiza seguimiento a cada niña y a cada niño a partir del reconocimiento
de sus capacidades, la identificación de sus dificultades y el El instrumento de valoración o seguimiento al
28 acompañamiento sensible a su proceso de crecimiento, aprendizaje y 3 desarrollo que utiliza la UDS permite el registro SI - NO - N/A
desarrollo, para retroalimentar las acciones pedagógicas y socializarlo cualitativo del desarrollo integral de cada niña y niño.
periódicamente con las familias o cuidadores
Aspectos a tener en cuenta en el fortalecimiento u observaciones generales adicionales a la caracterización del componente
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4. COMPONENTE TALENTO HUMANO
FAMILIAR - INSTITUCIONAL
1 SI - NO - N/A
talento humano requerido, especificando
conocimientos, habilidades, competencias, actitudes
y funciones a desempeñar.
Cumple con los perfiles del talento humano que se requieren para la
atención de las niñas y los niños (sus familias o cuidadores, las mujeres
30
gestantes y las madres lactantes), con un enfoque diferencial, de acuerdo a
Cuenta con soporte de verificación de hojas de vida
los perfiles de cargos (ver tabla en Guía 51 y 52) 2 SI - NO - N/A
que cumplan con los perfiles definidos.
FAMILIAR - INSTITUCIONAL
En caso de no cumplir con la proporción, la EAS
Cumple con el número de personas requeridas para asegurar la atención aplica un mecanismo de revisión interna que permita
integral según el número total de niñas y niños, (sus familias o cuidadores, 2 reconocer las necesidades y realizar acciones SI - NO - N/A
las mujeres gestantes y las madres lactantes), de acuerdo con lo establecido continuas que permitan garantizar el cumplimiento
31 en la proporción de personas adultas / niñas y niños para la modalidad
de la proporción.
institucional y la proporción y dedicación horaria del talento humano para la
modalidad familiar (ver tabla en Guía 51 y 52)
La EAS tiene definido el mecanismo de seguimiento y
evaluación a las acciones de organización del talento
3
humano en cuanto a la proporción definida en el
SI - NO - N/A
estándar.
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ESTÁNDAR CRITERIOS DE CARACTERIZACIÓN INDICADOR ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA EL FORTALECIMIENTO
FAMILIAR - INSTITUCIONAL
de desempeño del talento humano para las UDS,
cumpliendo con las condiciones básicas definidas en
3
la Guía No. 51 y Guía No. 52 de los Referentes
SI - NO - N/A
Documenta e implementa un proceso de selección, inducción, bienestar y Técnicos de Educación Inicial y otras normas o
evaluación del desempeño del talento humano, de acuerdo con el perfil, el disposiciones vigentes.
33 cargo a desempeñar y las particularidades culturales y étnicas de la
población
La EAS define y documenta el proceso de bienestar y
satisfacción del talento humano para las UDS,
cumpliendo con las condiciones básicas definidas en
4
la Guía no. 51 y Guía No. 52 de los Referentes
SI - NO - N/A
Técnicos de Educación Inicial y otras normas o
disposiciones vigentes.
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5. COMPONENTE AMBIENTES EDUCATIVOS Y PROTECTORES
FAMILIAR - INSTITUCIONAL
El comité de gestión de riesgos esta adelantando el
tramite ante la entidad territorial competente para
Los espacios físicos en donde se llevan a cabo los encuentros grupales están
2 SI - NO - N/A
obtener el concepto que certifica que la UDS se
ubicados fuera de zonas de riesgo por inundación o remoción en masa no encuentra fuera de zonas de riesgos.
34 mitigable, fuera de entornos contaminantes, redes de alta tensión, vías de
alto tráfico, rondas hidráulicas, rellenos sanitarios o botaderos, cercanías de La UDS cuenta con un comité de gestión de riesgos
batallones y campos de minas antipersonales encargado de documentar e implementar el Plan de
3 SI - NO - N/A
Gestión de Riesgos donde se incluya los riesgos y las
medidas de atención inherentes a dichas amenazas.
INSTITUCIONAL
Infantil o Institución educativa. (si su respuesta es
NO, contestar las siguientes preguntas)
Cuenta con concepto de uso del suelo permitido o compatible para jardín
35 Se esta adelantando el trámite para obtener el
infantil o centro de desarrollo infantil o institución educativa
2 documento ante la entidad competente para el SI - NO - N/A
concepto de uso de suelo.
Si la UDS cuenta con concepto de uso del suelo permitido para actividades
3
diferentes, indique cuales.
Si la UDS se encuentra en un predio construido
1 después del año 2011, ¿Cuenta con licencia de SI - NO - N/A
construcción?
INSTITUCIONAL
Para inmuebles construidos a partir del año 2011, cuenta con licencia de La licencia de construcción corresponde al uso del
2 SI - NO - N/A
construcción expedida para su funcionamiento. Para inmuebles construidos suelo para la atención del servicio prestado.
36 antes del 2011, cuenta con un certificado expedido por la secretaria de Si es un predio construido antes del 2011, ¿Cuenta
planeación de la entidad territorial o quien haga sus veces, que evidencie 3 con certificado que evidencie que la infraestructura SI - NO - N/A
que la infraestructura es apta para su funcionamiento es apta para su funcionamiento?
Se esta adelantando el tramite ante la entidad
4 competente para el certificado que evidencie que la SI - NO - N/A
infraestructura es apta para su funcionamiento.
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ESTÁNDAR CRITERIOS DE CARACTERIZACIÓN INDICADOR ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA EL FORTALECIMIENTO
FAMILIAR - INSTITUCIONAL
2 mejora para dar cumplimiento a las condiciones de SI - NO - N/A
Institucional: Cumple con las condiciones de seguridad del inmueble con seguridad del inmueble.
relación a los elementos de la infraestructura señalados en las condiciones
de seguridad del inmueble (ver tabla en Guía 51) La UDS cumple con las condiciones de seguridad del
Familiar: Los espacios donde se desarrollan los encuentros grupales inmueble y/o espacios según corresponda a la
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cumplen con las condiciones de seguridad de acuerdo con las modalidad, en relación con los elementos de la
particularidades del espacio (ver tabla en Guía 52), las condiciones de 3 infraestructura: puertas, ventanas y vidrios, pisos SI - NO - N/A
confort visual, térmico y auditivo favorecen las salud y la seguridad de las muros y techos, rampas y escaleras, instalaciones
niñas y los niños, durante la jornada de atención. eléctricas, condiciones externas. (tabla No. 6 Guía 51
o tabla 5 Guía No. 52)
FAMILIAR - INSTITUCIONAL
La UDS cuenta con los servicios públicos básicos:
Institucional: Dispone de agua potable, energía eléctrica, manejo de aguas acueducto/agua potable, energía eléctrica, manejo
residuales, sistema de recolección de residuos sólidos y algún medio de 1
de aguas residuales, sistema de recolección de
SI - NO - N/A
comunicación de acuerdo con la oferta de servicios públicos, sistemas o residuos solidos y algún medio de comunicación.
dispositivos existentes en la entidad territorial
39 Familiar: Los espacios físicos en donde se llevan a cabo los encuentros
La UDS cuenta con los recibos de pago soporte de los
grupales disponen de agua potable, manejo de aguas residuales, sistema de
recolección de residuos sólidos y algún medio de comunicación de acuerdo 2 servicios públicos del pago al día de los servicios SI - NO - N/A
con la oferta de servicios públicos, sistemas o dispositivos existentes en la públicos.
entidad territorial La EAS y la UDS realizan gestiones para contar con
3
los servicios públicos básicos.
SI - NO - N/A
Familiar: Los espacios donde se desarrollan los encuentros grupales cumplen Los espacios donde se desarrollan los encuentros
FAMILIAR
con las condiciones siguientes: ventilación natural, iluminación apropiada, 3 educativos grupales, cuentan con capacidad de uno SI - NO - N/A
capacidad de 1,3 metros cuadrados por persona, condiciones físicas de punto tres (1,3) metros cuadrados por persona
infraestructura y acceso a servicio sanitario.
Los espacios donde se desarrollan los encuentros
educativos grupales, cuentan con condiciones físicas
4
de infraestructura: ausencia de fisuras, grietas,
SI - NO - N/A
goteras y humedad.
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1 La UDS conformó un comité de gestión de riesgos SI - NO - N/A
FAMILIAR - INSTITUCIONAL
reducción de riesgos de accidentes, manejo de
Documenta e implementa un protocolo para el control de riesgos y el 2 accidentes o situaciones que afecten la integridad de SI - NO - N/A
manejo de accidentes o situaciones que afecten la vida o integridad de las las niñas y los niños, ingreso y salida, ingreso de
niñas y los niños: personal ajeno, permanencia en áreas recreativas,
Institucional: Durante las diferentes actividades de ingreso, salida y durante suministro de alimentación)
41 la permanencia al interior de la institución y en aquellas que impliquen
desplazamientos fuera del mismo
Familiar: En el espacio de encuentro grupal y en aquellos que impliquen El comité de gestión de riesgos implementó y
desplazamientos fuera del mismo socializó el Protocolo de Control de Riesgos y manejo
3
de accidentes o situaciones que afecten la integridad
SI - NO - N/A
de las niñas y los niños.
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ESTÁNDAR CRITERIOS DE CARACTERIZACIÓN INDICADOR ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA EL FORTALECIMIENTO
FAMILIAR - INSTITUCIONAL
se presentan posibles señales de vulneración de
derechos.
FAMILIAR - INSTITUCIONAL
seguimiento(fecha, nombre del niño/niña, nombre
1
del profesional que reporta, descripción de la
SI - NO - N/A
novedad, compromisos, firma del cuidador
Realiza el registro de novedades de las niñas y los niños (de las mujeres familiares)
43 gestantes y las madres lactantes), así como de las acciones emprendidas y
el seguimiento frente las mismas El formato de registro es de fácil acceso para el
2 talento humano y las entidades externas que lo SI - NO - N/A
soliciten.
La UDS ha promovido una dinámica cotidiana de
3
registro de las novedades.
SI - NO - N/A
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IONAL
La UDS realizó el inventario de los muebles,
2 elementos y material didácticos necesarios para la SI - NO - N/A
prestación del servicio.
FAMILIAR - INSTITUCIONAL
La UDS cuenta con muebles, elementos y material
didácticos con las condiciones requeridas, necesarios
para la prestación del servicio que cumplan con las
Dispone de muebles, elementos y material didáctico pertinente para las condiciones de seguridad( Elementos de piezas
necesidades de desarrollo integral de la población atendida y el contexto 3 grandes, los que confieren movilidad deben contar SI - NO - N/A
46 sociocultural, que cumplan con condiciones de seguridad y salubridad y que con elementos de protección como casco, rodilleras,
sean suficientes de acuerdo con el grupo de atención, así como para el los que dependen de energía eléctrica que no
desarrollo de las actividades administrativas superen los 24V, los que son de ingreso deben
garantizar fácil salida, no tóxicos)
En caso de contar con piscina acuática o hacer uso de ella a través de un decreto 2171de 2009.
49 tercero, cuenta con certificado de cumplimiento de las normas de seguridad
reglamentarias para su uso, establecidas en la Ley 1209 de 2008 La Unidad de Servicio esta llevando a cabo las
2 adecuaciones pertinentes para el cumplimiento de la SI - NO - N/A
norma.
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La entidad contratada para la prestación del servicio
FAMILIAR - INSTITUCIONAL
de transporte está legalmente autorizada y cumple
con todas condiciones definidas por la normatividad
1 (Cinturones de seguridad, sensores de velocidad, SI - NO - N/A
revisión técnico - mecánica, SOAT, botiquín, kit de
En caso de contar con servicio de transporte o hacer uso de este a través de
carretera, vehículo identificado como transporte
50 un tercero, cumple con la normatividad que lo regula, Decreto 0048 de 2013
escolar)
e implementa protocolos de seguridad e higiene para dicho servicio
La UDS genera estrategias de seguimiento y control
frente a la documentación y registro de los
2 SI - NO - N/A
elementos usados para el transporte de niñas y
niños.
Aspectos a tener en cuenta en el fortalecimiento u observaciones generales adicionales a la caracterización del componente
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6. COMPONENTE ADMINISTRATIVO Y DE GESTIÓN
FAMILIAR - INSTITUCIONAL
1 donde se identifica el objeto social, actualizado SI - NO - N/A
y vigente
Documenta las estrategias organizacionales que le dan identidad a la La UDS cuenta con documento del desarrollo
51 modalidad 2 organizacional (objetivos, misión, visión y SI - NO - N/A
estrategia básica de acción)
FAMILIAR - INSTITUCIONAL
2 realizó los contratos del personal seleccionado SI - NO - N/A
bajo las normas legales vigentes
1 SI - NO - N/A
inventario y archivo actualizado, organizado y
disponible.
Documenta e implementa, de acuerdo con las orientaciones vigentes, la
gestión documental de la información sobre las niñas, los niños, sus familias Existe evidencia de socialización al talento
53 o cuidadores (las mujeres gestantes y las madres lactantes), el talento
2 humano de la UDS en el sistema de gestión SI - NO - N/A
humano y la gestión administrativa y financiera de la modalidad documental
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ESTÁNDAR CRITERIOS DE CARACTERIZACIÓN INDICADOR ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA EL FORTALECIMIENTO
FAMILIAR - INSTITUCIONAL
La información esta actualizada, organizada y
2 almacenada de forma que proteja la integridad SI - NO - N/A
y confidencialidad.
Registra y actualiza la información de las niñas, los niños, sus familias,
54 cuidadores (las mujeres gestantes y las madres lactantes) y el talento
humano a través de los mecanismos que definan las entidades competentes El equipo administrativo y de gestión conoce y
3 ejecuta el protocolo para reporte de información SI - NO - N/A
a terceros
FAMILIAR - INSTITUCIONAL
La UDS cuenta con un formato de registro de
1 información pertinente y adecuado a las SI - NO - N/A
Cuenta con la información de los padres, las madres o los adultos condiciones del contexto.
55 responsables de las niñas y los niños (las mujeres gestantes y las madres
lactantes) en un directorio completo y actualizado La UDS cuenta con el formato de registro con la
2 totalidad de los datos requeridos diligenciados, SI - NO - N/A
ordenados y custodiados.
Cumple con los requisitos de ley establecidos para la contabilidad, según el La EAS cuenta con un sistema de contabilidad
58 tipo de sociedad o empresa 2 SI - NO - N/A
operativo y en uso
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ESTÁNDAR CRITERIOS DE CARACTERIZACIÓN INDICADOR ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA EL FORTALECIMIENTO
FAMILIAR - INSTITUCIONAL
usuarios.
Define, documenta e implementa procesos de evaluación de gestión, de El profesional del área administrativa y de
resultados y de satisfacción del servicio en cada uno de los componentes de gestión analiza y realiza el plan de
59
calidad de la modalidad y, a partir de ello, implementa las acciones de 3 mejoramiento de acuerdo a los resultados de la SI - NO - N/A
mejora correspondientes
encuesta de satisfacción anual aplicada a los
usuarios de la modalidad.
Aspectos a tener en cuenta en el fortalecimiento u observaciones generales adicionales a la caracterización del componente
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IV. CARACTERIZACIÓN DEL ESTADO DE LA UNIDAD DE SERVICIO - TRANSFORMACIÓN DE ESPACIOS
FAMILIAR - INSTITUCIONAL
2 Los ambientes son acordes al contexto socio -cultural SI - NO - N/A
FAMILIAR - INSTITUCIONAL
Los ambientes permiten fortalecer las capacidades y
2
potencialidades de los niños y las niñas
SI - NO - N/A
Dispone de ambientes enriquecidos para el desarrollo de experiencias Los ambientes permiten la propia acción del niño y la
2 pedagógicas intencionadas que promuevan el desarrollo integral 3 niña, sin la intervención permanente del agente SI - NO - N/A
educativo.
Los agentes educativos están empoderados de la
4 importancia del diseño y generación de ambientes SI - NO - N/A
enriquecidos.
Se evidencia procesos de documentación,
5 seguimiento y análisis, que permita dinamizar los SI - NO - N/A
ambientes.
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Aspectos a tener en cuenta en el fortalecimiento u observaciones generales adicionales a la caracterización del componente
VI. IDENTIFICACIÓN DE EXPERIENCIAS SIGNIFICATIVAS (solo diligenciar este apartado en caso de identificar una experiencia significativa)
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VI. ACTA DE FINALIZACIÓN
Para constancia y aprobación se da por terminada la presente visita de caracterización en el marco del fortalecimiento de educación inicial; la cual inicio a las ___:___ y finalizó a las ___:___, del _____ del mes ______________ del
20___
Firma de quienes intervinieron en la visita:
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1. COMPONENTE FAMILIA, COMUNIDAD Y REDES
FAMILIAR - INSTITUCIONAL
caracterización del 1
familias.
grupo de familias o
cuidadores y de las
niñas y los niños (las Reconoce los tiempos estipulados para rea
2
mujeres gestantes y correspondientes
1 las madres lactantes),
en la que se tienen en
cuenta las redes 3 Cuenta con las Fichas de caracterización d
familiares y sociales,
aspectos culturales,
Cuenta con el análisis de la información, d
del contexto y étnicos 4
posibles riesgos de amenazas y vulneracio
Verifica la existencia
del registro civil de las El equipo de la UDS reconoce la importanc
niñas y los niños (y del 1 cuentan con registro civil y para el caso de
FAMILIAR - INSTITUCIONAL
documentos de ciudadanía.
identidad de las
mujeres gestantes y La unidad de servicio reconoce la ruta qu
las madres lactantes). 2
la documentación requerida.
En los casos de no
2 contarse orienta y
Documenta en el Instrumento de seguimie
hace seguimiento de
3 por las cuales el niño o la niña no cuenta
la familia y cuidadores
gestantes y madres lactantes cédula de ci
(o a la madre lactante)
y adelanta acciones Cuenta con los oficios de remisión que sirv
ante la autoridad 4 entidades pertinentes para la obtención d
competente, según gestantes y madres lactantes cédula de ci
corresponda
participa en los
espacios de La unidad de servicio desarrollo un plan d
articulación 2 necesidades (ver finalidades y las premisa
interinstitucional o psicosocial, territorial y del servicio.
intersectorial que
4 promueven el
desarrollo integral de
los niños y las niñas
de primera infancia
(las mujeres gestantes
y las madres
lactantes)
Adelanta acciones y/o
FAMILIAR - INSTITUCIONAL
participa en los
espacios de
articulación
interinstitucional o
intersectorial que
La unidad de servicio elaboro el cronogra
4 promueven el
3 articulación intersectorial en el que están
desarrollo integral de
asistencias o las ayudas de memoria que d
los niños y las niñas
de primera infancia
(las mujeres gestantes 4 El equipo identifica la manera de realizar l
y las madres
lactantes) La UDS elaboro un plan de movilización p
5
niños en el territorio.
ESTÁNDAR CRITERIOS DE CAR
FAMILIAR - INSTITUCIONAL
implementa un pacto
de convivencia bajo
principios de inclusión, La unidad de servicio cuenta con el plan d
equidad y respeto, con del pacto. El plan debe contener : identific
la participación de los 3 y roles. Construcción de acuerdos general
5 niños y las niñas, sus Mecanismos de comunicación interna y ex
familias o cuidadores, con cronogramas de reunión.
las mujeres gestantes
y las madres
lactantes, y el talento
humano de la
modalidad 4 Comprende los criterios que deben ser ten
y acompañamiento a 2
familias o cuidadores, territoriales que les da la ruta de trabajo c
mujeres gestantes y
madres lactantes que
responde a sus La UDS cuenta con las actas de la socializa
6 necesidades, intereses 3 temas priorizados en el análisis de las cara
y características, para cuidado y potenciamiento del desarrollo d
fortalecer las prácticas
de cuidado y crianza
de niños y niñas, de La UDS cuenta con el plan de formación co
manera que se temáticos, estrategias de trabajo para abo
4
promueva su producto de la articulación con entidades
desarrollo integral responsables, implementación, seguimien
FAMILIAR
hogar, con cada una
7 de las familias y de La UDS cuenta con una estrategia de segu
3
acuerdo con la educativos en el hogar.
caracterización
realizada en el Cuenta con los registros de asistencia, seg
4
estándar 1. hogar.
dentifica la importancia que tiene este proceso para el trabajo con sus beneficiarios y/o
SI - NO - N/A
amilias.
uenta con el análisis de la información, de cada una de sus familias e identifica los
SI - NO - N/A
osibles riesgos de amenazas y vulneraciones
La unidad de servicio reconoce la ruta que se debe activar, en los casos de no contar con
SI - NO - N/A
a documentación requerida.
Documenta en el Instrumento de seguimiento a los niños y las niñas, las posibles causas
or las cuales el niño o la niña no cuenta con el registro civil y para el caso de mujeres SI - NO - N/A
estantes y madres lactantes cédula de ciudadanía.
uenta con los oficios de remisión que sirven para iniciar el proceso de articulación con las
ntidades pertinentes para la obtención del registro civil y para el caso de mujeres SI - NO - N/A
estantes y madres lactantes cédula de ciudadanía.
a UDS identifica las entidades que hacen parte de la Ruta de Atención, según la oferta en
SI - NO - N/A
l territorio.
a UDS diseña estrategias, con base en l oferta territorial, que se vean reflejadas en el plan
e formación y acompañamiento a familias.
SI - NO - N/A
l equipo de la UDS y las familias Reconocen la importancia que tienen las Rutas de
SI - NO - N/A
tención de su territorio.
a UDS elaboro un plan de movilización para promover el desarrollo de las niñas y los
SI - NO - N/A
iños en el territorio.
CRITERIOS DE CARACTERIZACIÓN INDICADOR
a unidad de servicio cuenta con las actas que dan cuenta del proceso de construcción
SI - NO - N/A
onjunta del pacto de convivencia.
omprende los criterios que deben ser tenidos en cuenta para la construcción del pacto. SI - NO - N/A
a UDS cuenta con los registros, de la socialización conjunta del pacto de convivencia. SI - NO - N/A
a UDS cuenta con el documento del análisis de las caracterizaciones socio familiares y
SI - NO - N/A
erritoriales que les da la ruta de trabajo con familias
a UDS cuenta con las actas de la socialización y retroalimentación de las familias sobre los
emas priorizados en el análisis de las caracterizaciones relacionados con el rol de crianza,SI - NO - N/A
uidado y potenciamiento del desarrollo de las niñas y los niños de primera infancia.
a UDS cuenta con el plan de formación con familias en el que se encuentra: objetivos, ejes
emáticos, estrategias de trabajo para abordar las temáticas,(incluye las que salen como
SI - NO - N/A
roducto de la articulación con entidades o actores expertos) actividades, recursos,
esponsables, implementación, seguimiento, evaluación y cronograma.
a UDS implementa el plan de formación y cuenta con las actas , registros de asistencia a
SI - NO - N/A
as actividades, archivo fotográfico y sistematización de las experiencias.
econoce los objetivos del encuentro educativo en el hogar, para la familia como para el
SI - NO - N/A
quipo de la UDS.