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FASES FECHAS
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A. PROCEDIMIENTO VINCULACIÓN SUPERNUMERARIOS EN EL CARGO
AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES 5335-01.
1.4. Atender cualquier solicitud, petición queja o reclamo que pueda derivarse durante
la etapa de inscripción del aspirante, así como las dudas, inquietudes o preguntas
que puedan surgir de los Registradores Auxiliares. Los aspirantes podrán
ingresar a la página web de la Registraduría Nacional,
www.registraduria.gov.co, en la sección contacto, para registrar cualquier tipo
de solicitud que atañe a su proceso de inscripción.
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1.6. Dirimir cuando corresponda los empates que se presenten de acuerdo con los
criterios establecidos en el numeral 1.8, los cuales deberán estar establecidos
en la resolución de convocatoria, para los cargos de la Registraduría Distrital.
1.7. Conformar la lista de elegibles en estricto orden de méritos de acuerdo con los
resultados que se obtenga de la prueba presentada por los aspirantes.
1.8. Forma de dirimir empates: en el evento que existan empates en los criterios de
selección, el nombramiento se hará teniendo en cuenta los siguientes
parámetros:
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1.12. Si no es posible cubrir todos los empleos con las listas de elegibles, se deberá
solicitar a la Gerencia del Talento Humano el procedimiento a seguir para la
provisión de dichas plazas adjuntando un informe en el cual se plasmen los
motivos de la no provisión de dichos cargos.
2.5. Atender cualquier solicitud, petición queja o reclamo que pueda derivarse durante
la etapa de inscripción del aspirante, así como las dudas, inquietudes o preguntas
que puedan surgir de los Registradores Especiales, Auxiliares o Municipales. Los
aspirantes podrán ingresar a la página web de la Registraduría Nacional,
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www.registraduria.gov.co, en la sección contacto, para registrar cualquier tipo
de solicitud que atañe a su proceso de inscripción.
2.8. Dirimir cuando corresponda los empates que se presenten de acuerdo con los
criterios establecidos en el numeral 2.10, los cuales deberán estar establecidos
en la resolución de convocatoria, para los cargos de la Delegación
Departamental.
2.10. Forma de dirimir empates: en el evento que existan empates en los criterios de
selección, el nombramiento se hará teniendo en cuenta los siguientes
parámetros:
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e) De persistir el empate, se nombrará al aspirante que acredite más semestres
de educación superior. Esta información deberá ser entregada por el
aspirante, el día en que sea citado para la presentación de la prueba.
f) Si el empate persiste, el mismo se dirimirá por sorteo.
2.15. Si no es posible cubrir todos los empleos con las listas de elegibles, se deberá
solicitar a la Gerencia del Talento Humano el procedimiento a seguir para la
provisión de dichas plazas, adjuntando un informe en el cual se plasmen los
motivos de la no provisión de dichos cargos.
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3.5. Atender cualquier solicitud, petición queja o reclamo que pueda derivarse durante
la etapa de inscripción del aspirante, así como apoyarse en la Delegación
Departamental para aclarar cualquier duda, inquietud o pregunta que pueda
surgir durante el desarrollo de la convocatoria. Los aspirantes también podrán
ingresar a la página web de la Registraduría Nacional,
www.registraduria.gov.co, en la sección contacto, para registrar cualquier tipo
de solicitud que atañe a su proceso de inscripción.
3.9. Dirimir cuando corresponda los empates que se presenten de acuerdo con los
criterios establecidos en el numeral 3.10, los cuales deberán estar establecidos
en la resolución de convocatoria, para los cargos de la Registraduría.
3.10. Forma de dirimir Empates: en el evento que existan empates en los criterios de
selección, el nombramiento se hará teniendo en cuenta los siguientes
parámetros:
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Especiales, Registradores Municipales y Registradores Auxiliares NO
tienen facultad nominadora).
3.15. Si no es posible cubrir todos los empleos con las listas de elegibles, se deberá
presentar un informe a los Delegados Departamentales en el cual se plasmen los
motivos de la no provisión de dichos cargos.
1. Aspectos generales
1.2. Los aspirantes no podrán tener vínculo de parentesco dentro del cuarto grado de
consanguinidad, segundo de afinidad y primero civil, con los Delegados
Departamentales o Registradores Distritales, según corresponda.
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1.4. Por restricciones de índole presupuestal no se podrá reconocer en dinero horas
extras al personal supernumerario, por lo que se deberá programar la forma de
compensación de este tiempo.
1.6. Al finalizar el proceso de selección, se deberá remitir, por parte de los Delegados
Departamentales y Registradores Distritales, un informe ejecutivo sobre el mismo
a la Gerencia del Talento Humano.
1.7. Si surte alguna inquietud sobre la asignación de cupos a cada municipio, esta
será solucionada por el doctor Oscar Mario Cerezo Basante en el correo
electrónico omcerezo@registraduria.gov.co, o en la extensión 1445.
1.8. Todo el soporte relacionado con la inscripción vía web, citación para
pruebas, la aplicación de las pruebas, y demás temas de este mecanismo,
será atendido por el Grupo Técnico de la Dirección de Censo Electoral.
1.9. Sobre los demás aspectos del proceso de selección, inherentes al área de
Talento Humano, los Responsables del Talento Humano de las Delegaciones,
podrán apoyarse con los servidores del Grupo de Registro y Control.
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1.12. Todas la fechas y horas programadas responden a un cronograma establecido a
nivel nacional, el cual no podrá ser modificado por ninguna Delegación ni la
Registraduría Distrital.
2.2. Confirmar con las bases de datos que el empleado este afiliado a la Entidad a la
cual se efectuará el aporte. (adres https://www.adres.gov.co/BDUA/Consulta-
Afiliados-BDUA en Salud o sispro https://www.sispro.gov.co en pensiones.
2.3. En caso que el Servidor Público firme su acta de posesión, pero no asista a
laborar se deberá aplicar lo normado en el Decreto 051 de 2018 que estipula lo
siguiente en su Artículo 2°:
El jefe inmediato deberá reportar al jefe de la Unidad de Personal o a quien haga sus
veces, la inasistencia a laborar del personal a su cargo. La ausencia de este reporte
será sancionada de conformidad con lo señalado en la Ley 734 de 2002, y demás
normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan.
La Unidad de Personal o quien haga sus veces requerirá al servidor público que no
concurra a laborar sin previa autorización de la autoridad competente para que
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informe, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al hecho que genera la ausencia,
los motivos que la ocasionaron. El jefe del organismo o en quien este delegue evaluará
si hubo justa causa para no asistir
Cuando los motivos dados por el servidor no constituyan justa causa de conformidad
con las normas legales o no justifiquen la inasistencia, el jefe del organismo o en quien
este delegue, informara al servidor para que presente los recursos a que haya lugar
Si el jefe del organismo o en quien este delegue decide que la ausencia no está
justificada deberá proceder a descontar el día o los días no laborados.
“Los funcionarios que certifiquen como rendidos servicios que no lo fueron, además
de las sanciones penales por falsedad en que puedan incurrir, estarán obligados al
reintegro de los sueldos o remuneraciones indebidamente pagados.”
Cabe anotar entonces que en relación con estos aspectos la Corte constitucional,
ha señalado de modo reiterado que:
“…La Remuneración a que tiene derecho el servidor público como retribución por sus
servicios personales, en razón a un vínculo legal y reglamentario existente entre este
y el Estado, presupone el correlativo deber de prestar efectivamente el servicio, de
acuerdo a las normas legales y reglamentarias que rigen la administración del
personal al servicio del Estado. Por lo tanto, no existe en cabeza del servidor público
el derecho a la remuneración por los días no laborados sin justificación legal y, por
ende, tampoco surge para el estado la obligación de pagarlos”.
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“Artículo 6. Operación para garantizar la movilidad entre regímenes. La garantía del
derecho a la movilidad se sujeta a las siguientes reglas: A) Cuando una persona
previamente afiliada al régimen subsidiado adquiera capacidad de pago o se vincule
laboralmente o tenga una relación contractual generadora de ingresos que le imponga
la obligación de estar en el régimen contributivo, pero desee mantenerse en la misma
EPS del régimen subsidiado, podrá hacerlo. En este evento, la persona y su núcleo
familiar recibirán todos los beneficios del régimen contributivo, incluidas las
prestaciones económicas para el cotizante.”
3.1. En caso de no aceptar el cargo o renunciar una vez se haya afiliado a EPS, queda
bloqueada su afiliación si se vincula a otra entidad, hasta tanto la RNEC informe
en el pago mensual PILA, la novedad de retiro.
3.3. En el mes de vinculación la atención por parte de la EPS solamente será atendida
en caso de urgencias vitales.
3.5. Como cotizante se debe aportar la documentación necesaria del grupo familiar y
tramitar la afiliación ante la EPS.
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4.2. Durante el periodo de protección laboral, al afiliado y su familia solo les serán
atendidas aquellas enfermedades que venían en tratamiento o aquellas
derivadas de una urgencia vital.
4.3. En todo caso, la atención solo se prolongará hasta la finalización del respectivo
periodo de protección laboral.
4.4. Las atenciones adicionales o aquellas que superen el periodo descrito, correrán
por cuenta del usuario.
5. Normas Generales.
5.1. Las fechas para la entrega del archivo Excel de los supernumerarios
vinculados, enviado por el Grupo Salarios y Prestaciones son
inmodificables y de carácter obligatorio, lo que corresponda a las
afiliaciones a seguridad social con números de cédula errados, o no
vinculados, la respectiva Registraduría Distrital o Delegación
Departamental, asumirán la cartera morosa y sus correspondientes
intereses por mora.
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conformidad con los recursos otorgados por el Ministerio de Hacienda y
Crédito Público con destinación específica.
ANEXOS
Se relacionan a continuación los anexos de esta Circular, los cuales también estarán
disponibles en la biblioteca del sitio principal de las delegaciones en SharePoint
http://regisred/gth//dqc Documentos Públicos > Documentos Públicos de Registro
y Control > Procesos Electorales > Inscripciones de cédulas julio 2019 así:
Cordial saludo,