Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
, 17 de julio de 2017
Doctor:
JULIO ROBERTO SALAZAR
GERENTE IDACO
Instituto Departamental de Acción Comunal de Cundinamarca
Ciudad
Certificado de Disponibilidad Presupuestal Número DIS-2017000095 de fecha 25 de abril de 2017 por valor de $6.480.000
Registro Presupuestal RES-2017000154 del 3 de mayo de 2017 por valor de $6.480.000
Valor inicial del contrato o convenio $6.480.000
Adición
Valor total del contrato $6.480.000
Plazo de ejecución inicial Dos meses y doce días
Prorroga No. 1
Plazo de Ejecución final
Fecha de terminación del contrato o
15 de Julio de 2017
convenio
Suspensión N/A
Fecha de suspensión N/A
Fecha de reinicio N/A
Cesión/Terminación anticipada N/A
Aseguradora No requiere garantías
Garantía de Cumplimiento No requiere garantías
Póliza de Responsabilidad Civil
N/A
Extracontractual
Actividades realizadas:
Actividades realizadas:
Número 2017000095 del 25 de abril de 2017, con cargo al rubro: GR:1:1-03-03 Fuente: 1- 0100
2. OBLIGACIONES DEL Nombre: Remuneración Servicios Técnicos. FUENTE: RECURSOS PROPIOS
INSTITUTO. Además de las
consagradas en la cláusula 4 de Valor: $6.480.000
la ley 80 de 1993. 1. Tramitar las
apropiaciones presupuestales Registro Presupuestal
que requiera para solventar las
obligaciones que hayan surgido RES-2017000154 de fecha 3 de mayo de 2017 por valor de $6.480.000
como consecuencia de la
suscripción del contrato. 2 Acta de Pago No. 1 de fecha 06 de junio de 2017
Cancelar al contratista el valor del Contrato de prestación de servicios No. 046-2017
contrato en la forma y plazos Valor de $2.700.000
estipulados el contrato. 3. Ejercer Comprobante de Egresos EGR- 2017000251 del 9/06/2017 por valor de $2.700.000
el control de la ejecución del Orden de Pago COM-2017000334 del 08/06/2017 por valor de $2.700.000
contrato por medio del
SUPERVISOR.4. Verificar la Acta de Pago No. 2 de fecha 04 de julio de 2017
afiliación y pago oportuno y Contrato de prestación de servicios No. 046-2017
completo de los aportes al Valor de $2.700.000
Sistema de Seguridad Social Comprobante de Egresos EGR- 2017000284 del 05/07/2017 por valor de $2.700.000
Integral en Salud, Pensiones y Orden de Pago COM-2017000387 del 04/07/2017 por valor de $2.700.000
ARP. 5. Suministrar al contratista
la información necesaria para la Acta de Pago No. 3 de fecha 17 de julio de 2017
ejecución del contrato. Contrato de prestación de servicios No. 046-2017
Valor de $1.080.000
Comprobante de Egresos EGR- 2017000310 del 19/07/2017 por valor de $1.080.000
Orden de Pago COM-2017000419 del 19/07/2017 por valor de $1.080.000
3. OBLIGACIONES DEL EN LA CARPETA SE EVIDENCIA LA DOCUMENTACION SOPORTE QUE SUSTENTA LA
CONTRATISTA. Con el fin de EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL CONTRATISTA.
garantizar el cumplimiento del
objeto contractual el La ejecución del presente convenio se realizó de conformidad con las actividades,
CONTRATISTA se obliga a: 1. especificaciones y demás exigencias que se encuentran descritas en la Minuta del Contrato No.
046 de 2017, firmado el 03 de mayo de 2017. El Contratista presentó los siguientes informes:
Diseñar, implementar y ejecutar
un plan general de estrategia Informe No. 1 de fecha 06 de junio de 2017
comunicacional para todos los
proyectos del Instituto El informe registra las actividades realizadas en los periodos comprendidos entre el 4 de mayo de
Departamental de Acción 03 de junio de 2017.
Comunal del Cundinamarca
atendiendo el Plan de desarrollo Actividades realizadas:
“Unidos Podemos Más”. 2.
1. Presentación de un plan de comunicaciones en general para el IDACO.
Divulgar por los diferentes medios 2. Redacción y publicación de los boletines de prensa referente a actividades realizadas por
de comunicación facilitados por el el Instituto Departamental de Acción Comunal y cargados en el micro sitio.
IDACO, cada uno de los 3. Redacción de contenido y publicación en redes sociales Facebook, Twitter e Instagram
proyectos diseñados, incluyendo sobre actividades realizadas por el Instituto Departamental de Acción Comunal.
cada una de las convocatorias 4. Convocatoria mediante mensajes de texto a los comunales para participar de los eventos
realizados por el gobernador de Cundinamarca.
púbicas establecidas para el
5. Enlace con la secretaría de prensa con el envío de información para publicación en redes
efecto en atención al Plan de sociales del gobernador de Cundinamarca.
desarrollo “Unidos Podemos 6. Revisión del correo electrónico institucional.
Más”. 3. Realizar el diseño, 7. Acompañamiento periodístico en la inauguración de placas huellas en el municipio de
conceptualización y difusión de Fusagasugá.
campañas de comunicación de 8. Radicación de solicitudes en el sistema de gestión documental Mercurio.
oferta institucional que adelante 9. Envió de información correo electrónico a la Dra. Adriana Melo Asesora de Despacho
sobre Hechos concretos – IDACO.
la entidad en cumplimiento del
10. Enlace con la secretaria de prensa para solicitudes de servicio
Plan de desarrollo “Unidos
Podemos Más”. 4. Realizar la
labor periodística para todos los Informe No. 2 de fecha 4 de julio de 2017
proyectos que adelante el IDACO
en diferentes formatos tales El informe registra las actividades realizadas entre el 4 de junio y 03 de Julio de 2017.
como: Boletines de prensa,
Actividades realizadas:
redacción de contenidos y demás
solicitados por el supervisor del 1. Presentación de un plan de comunicaciones en general para el IDACO.
contrato de acuerdo al Plan de 2. Redacción y publicación de un boletín de prensa referente a actividades realizadas
desarrollo “Unidos Podemos por el Instituto Departamental de Acción Comunal y cargados en el micro sitio.
Más”. 5. Realizar la labor 3. Redacción de contenido y publicación en redes sociales Facebook, Twitter e
periodística en cuanto a Instagram sobre actividades realizadas por el Instituto Departamental de Acción
convocatorias de medios, Comunal
4. Convocatorias mediante mensajes de texto a los comunales para participar de los
cubrimientos y actualización de la eventos realizados por el gobernador de Cundinamarca.
página web del IDACO. 6) 5. Enlace con la secretaría de prensa con el envío de información para publicación en
Coordinar y promocionar los redes sociales del gobernador de Cundinamarca
espacios virtuales con 6. Revisión del correo electrónico institucional
organismos comunales para 7. Acompañamiento periodístico en el evento de reconocimiento a presidentes de las
incentivar el buen uso de las JAC de obras de impacto social y comunitario.
8. Acompañamiento periodístico en la entrega de dotaciones a salón poli funcional JAC
tecnologías y los medios de
Algarra de Zipaquirá.
comunicación como herramienta 9. Envío de información correo electrónico a la Dra. Adriana Melo Asesora de
de consulta de programas, Despacho sobre Hechos concretos – IDACO
proyectos e información de 10. Acompañamiento periodístico en la reunión con el embajador de Bélgica para
interés general del IDACO. 7. presentación proyectos comunales.
Realizar el trabajo de campo 11. Acompañamiento periodístico en el evento gobernador en casa. Hechos concretos
concerniente a cubrimiento de municipio de Viotá.
12. Acompañamiento periodístico en el evento inauguración proyecto Bioingeniería JAC
cada una de las actividades y
Centro de Bituima.
eventos de conformidad con las
indicaciones impartidas por el Informe No. 3 de fecha 17 de julio de 2017
supervisor del contrato. 8.
Revisar, cargar y actualizar la El informe registra las actividades realizadas con corte 15 de Julio de 2017.
Pagina Web los boletines
jurídicos, institucionales y demás Actividades realizadas:
asignados por el supervisor del 1. Presentación de un plan de comunicaciones en general para el IDACO
contrato, en cuanto a su 2. Redacción y contenido y publicación en redes sociales Facebook, Twitter e Instagram
redacción, ortografía, estructura sobre actividades realizadas por el Instituto Departamental de Acción Comunal
gramatical y contenido. 9) 3. Convocatorias mediante mensajes de texto a los comunales para participar de los
Realizar contenidos para correos eventos realizados por el gobernador de Cundinamarca
electrónicos masivos, boletines 4. Enlace con la secretaría de prensa con el envío de información para publicación en redes
sociales del gobernador de Cundinamarca
de prensa de difusión masiva y
5. Revisión correo electrónico institucional
demás documentos de 6. Acompañamiento periodístico en la visita a placa huellas municipios Cogua, La Calera,
información dirigida a los Guatavita y Gachancipá.
organismos comunales de
Departamento. 10. Apoyar al
Instituto Departamental de Acción
Comunal de Cundinamarca
siendo el enlace con la Secretaria
de Prensa y comunicaciones del
nivel central. 11. Manejar el
correo institucional de la entidad
enviando correos masivos
direccionando los correos de
entrada de acuerdo a la
competencia de las áreas de la
entidad. 12. Organizar y apoyar
todo tipo de eventos relacionados
al IDACO en cumplimiento del
Plan de desarrollo “Unidos
Podemos Más”. 13. Manejar con
discrecionalidad y reserva de la
información, los documentos y
hechos que se conozcan con
ocasión a la ejecución del objeto
del contrato. 14. Entregar al
supervisor del contrato informes
detallados del avance de cada
una de las tareas asignadas con
ocasión a la ejecución del objeto
del contrato, cuando le sean
requeridos. 15. Colaborar con el
instituto para el cabal
cumplimiento del objeto del
contrato y de manera general
obrar con lealtad y buena fe en
las distintas etapas contractuales.
16. Atender las sugerencias y
condiciones establecidas por el
supervisor y/o interventor del
contrato y todas las
observaciones y requerimientos.
17.Guardar reserva de la
información que llegase a
conocer con ocasión de la
ejecución del contrato, al igual
que no compartir con terceros la
información generada para
ningún propósito. 18. El
contratista no podrá disponer de
la información y material que se
genere con ocasión a la ejecución
del presente contrato, y su
propiedad corresponde única y
exclusivamente al IDACO. 19.
Cumplir con todos los procesos y
procedimientos empleados por el
IDACO en relación con el proceso
de gestión de calidad de la
entidad. 20. Entregar el
certificado del examen pre-
ocupacional a la oficina asesora
jurídica antes de la suscripción
del respectivo contrato. 21.
Afiliarse a una Administradora de
Riesgos Laborales, una vez se
suscriba el respectivo contrato,
cuando su plazo de ejecución sea
superior a un (1) mes. Así como,
realizar el pago mensual de
manera anticipada cuando la
afiliación sea por riesgo I, II o III,
con miras a dar cumplimiento
artículos 2, 6, 9 y 13 del Decreto
723 de 2013. EL CONTRATISTA
no podrá iniciar la ejecución del
contrato sin que haya afiliado al
Sistema de Riesgos Laborales, lo
cual deberá ser verificado por el
Supervisor de conformidad con el
artículo 16 del Decreto 723 de
2013. 22. Realizar el pago
mensual al sistema de Seguridad
Social Integral, Salud, Pensión y
Riesgos laborales conforme a la
normatividad vigente. 23. Las
demás que le sean asignadas y
tengan relación con el objeto
contractual.
5.GARANTIAS: En atención a la
facultad contenida en el decreto
1082 de 2015, la entidad no NO APLICA
considera necesaria la exigencia
de garantías.
Número 2017000095 del 25 de abril de 2017, con cargo al rubro: GR:1:1-03-03 Fuente: 1- 0100
Nombre: Remuneración Servicios Técnicos. FUENTE: RECURSOS PROPIOS
Valor: $6.480.000
Registro Presupuestal
6. REGIMEN APLICABLE:
Teniendo en cuenta la naturaleza Solicitud de certificación de Insuficiencia o inexistencia de personal de fecha 03 de febrero de
jurídica del contrato a celebrar, la 2017 firmada por el Dr. JOSE ANTONIO ONTIBON CRUZ- Asesor de Gerencia.
modalidad de selección que se
debe adelantar es la contratación PERFIL REQUERIDO:
directa, definida en el artículo 32,
numeral 3 de la Ley 80 de 1993. Formación académica: Título de formación tecnológica y/o certificado de terminación de
Artículo 2, numeral 4, Literal H de materias o acreditar seis (6) semestres mínimos de formación universitaria de comunicación
la Ley 1150 de 2007, social, periodismo y/o áreas afines.
reglamentado por el artículo
Experiencia: Mínimo siete (7) meses o más de experiencia relacionada.
2.2.1.2.1.4.9 del decreto 1082 de
2015 el cual dispone que “Las Estudio Previo de fecha 25 de abril de 2017 presentado por el Dr. JOSE ANTONIO ONTIBON
entidades estatales pueden CRUZ- Asesor de Gerencia.
contratar bajo la modalidad de
contratación directa de la Certificado de inclusión en el banco de proyectos/ CODIGO UNSPSC 80101500
prestación de servicios
profesionales y d apoyo a la
gestión con persona natural o
jurídica que este en capacidad de
ejecutar el objeto del contrato
siempre y cuando la entidad
estatal verifique la idoneidad o
experiencia requerida y
relacionada con el área de que
se trate”.
8. CESION Y
SUBCONTRATACION: El
contratista no podrá ceder el
DURANTE EL PERIODO DE EJECUCION DEL CONTRATO NO SE DIO CESION O
presente contrato ni subcontratar
SUBCONTRATACION
la ejecución del mismo, a ninguna
persona natural o jurídica,
nacional o extranjera, sin la
autorización expresa y escrita del
INSTITUTO, pudiéndose esta
reservarse las razones para
negar la autorización de la cesión
o el subcontrato. Si la persona a
la cual se le va a ceder el
contrato es extranjera debe
renunciar a la reclamación
diplomática. El contratista es el
único responsable por la
celebración de subcontratos.
9. MODIFICACIONES DEL
CONTRATO: Cualquier prorroga, NO SE REQUIRIERON MODIFICACIONES AL CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS
adición o modificación al presente 046-2017
contrato deberá hacerse por
escrito, si se trata de prórroga en
el plazo o incremento de su valor
de se hará mediante contrato
adicional.
11.SUSPENSION TEMPORAL:
Por circunstancias de fuerza DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO NO SE DIO SUSPENSION TEMPORAL
mayor o caso fortuito, se podrá
de común acuerdo entre las
partes, suspender temporalmente
la ejecución del contrato, siempre
y cuando con ello no se causen
perjuicios a la entidad ni se
generen mayores costos para el
INSTITUTO. Tal suspensión se
hará mediante la suscripción de
un acta en que conste tal evento.
Para levantar la suspensión, se
suscribirá un acta de reanudación
del plazo contractual, sin que
para efectos del plazo extintivo se
compute el tiempo de la
suspensión.
12. PERFECCIONAMIENTO Y
EJECUCION: De acuerdo con lo 1. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
consagrado en el artículo 41 de la
Número 2017000095 del 25 de abril de 2017, con cargo al rubro: GR:1:1-03-03 Fuente: 1- 0100
ley 80 de 1993, modificado por el
Nombre: Remuneración Servicios Técnicos. FUENTE: RECURSOS PROPIOS
Inciso 2, articulo 23 de la Ley
1150 de 2007, concordante con el Valor: $6.480.000
Decreto 1082 de 2015, el
presente contrato se entiende Registro Presupuestal
perfeccionado con el acuerdo de
voluntades y la suscripción del RES-2017000154 de fecha 3 de mayo de 2017 por valor de $6.480.000
mismo por la parte. Para que el
contratista pueda empezar a 2. ACTA DE INICIO DE FECHA 4 DE MAYO DE 2017
ejecutar el presente contrato se
requiere a) Expedición del CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS No. 046-2017
registro presupuestal b)
Aprobación de la garantía c) CONTRATISTA: MARIA ALEJANDRA VASQUEZ MURCIA CC No. 1016040510 de Bogotá
Suscripción del acta de iniciación
OBJETO: PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION PARA EL DISEÑO,
REVISION E IMPLEMENTACION DEL PLAN ESTRATEGICO DE COMUNICACIONES, PLAN
DE CAPACITACIONES Y CONVOCATORIAS PUBLICAS EN CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE
DESARROLLO DEPARTAMENTAL DE ACCION COMUNAL DE CUNDINAMARCA IDACO.
Departamento: Cundinamarca
Valor Mensual: $2.700.000
Valor total del contrato: $6.480.000
Plazo: DOS MESES Y DOCE DIAS
Fecha de Inicio: 4 de mayo de 2017
Fecha de terminación: 15 de Julio de 2017
13. SOLUCION DE
CONTROVERSIAS: Las partes
convienen que en el evento de NO APLICA
que surja alguna diferencia entre
ellas con ocasión a la suscripción
ejecución, terminación y
liquidación del contrato, acudirán
a los mecanismos de solución
directa de controversias,
previstas en el artículo 68 de la
ley 80 de 1993.
14.INHABILIDADES E
INCOMPATIBILIDADES: El
contratista con la suscripción del NO APLICA
presente convenio afirma bajo
juramento que no se hallan
incursos en ninguna de las
inhabilidades e incompatibles y
demás prohibiciones previstas en
el artículo 8º de la ley 80 de 1993
y demás disposiciones vigentes
sobre la materia, y que si llegare
a sobrevenir alguna actuara
conforme lo prevé el artículo 9º
de la Ley 80 de 1993.
17. INDENMINIDAD: El
contratista se obliga a mantener a NO APLICA
la entidad libre de cualquier daño
o perjuicio originado en
reclamaciones de terceros que se
deriven de sus actuaciones o de
las de subalternos o
dependientes de conformidad con
lo establecido en el decreto 1082
de 2015.
23. MANIFESTACION DE NO
LAVADO DE ACTIVOS: Bajo la NO APLICA
gravedad de juramento el
CONTRATISTA manifiesta que
los orígenes de los recursos
empleados para la ejecución del
objeto del presente contrato son
lícitos y ajenos a las actividades
que comprenden el tipo penal de
lavado de activos, conforme a las
disposiciones legales vigentes en
especial el contenido del artículo
27 de la Ley 1126 de 2006.
Cordialmente,