UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

(Universidad del Perú, DECANA DE AMÉRICA)

FACULTAD DE QUÍMICA E INGENIERÍA QUÍMICA

CENTRO DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA Y PROYECCIÓN SOCIAL (CEUPS)

GESTIÓN DE DOCUMENTOS EN OFICINAS

(Ms WORD)

Inicio de clases: Sábado 5 de abril

Gestión de Documentos en Oficinas (Ms Word)
Aproveche la nueva interfaz y utilice adecuadamente el programa más utilizado en las oficinas: Ms Word.
Diseñe eficientemente documentos de calidad, aplicando formatos adecuados para cada texto, utilizando
tablas y diagramas, así como ecuaciones científicas. Además podrá desarrollar aplicaciones para los
negocios en Ms Word, como son las cartas, recibos, informes de ventas, plantillas de datos personales,
documentos masivos y sus respectivos sobres, etc.
Los interesados deben tener conocimientos básicos.
Expositora: Bach. Evelyn Flor Modesto Taipe
Bachiller en Literatura (UNMSM), correctora de estilo con experiencia en textos universitarios, artículos
científicos, libros de ciencias, salud, humanidades y ficción. Colaboradora en edición, redacción,
diagramación y de textos científicos para la UNMSM. Consultora de corrección estilo de la ONG Socios en
Salud y autores independientes.
DIRIGIDO A: Personal de universidades y empresas, oficinistas, asistentes, secretarias, estudiantes
universitarios y público en general.
LUGAR: Laboratorio de Cómputo de la Facultad de Química e Ingeniería Química
HORARIO: Sábados de 2:00 a 7:00 p.m. y domingos de 9:00 a.m. a 1:00 p.m.
DURACIÓN: 25 horas (5 sesiones)
INVERSIÓN:
Alumnos de Pregrado S/. 200.00
Público en General S/. 350.00
Depósito BANCO FINANCIERO Cuenta N.º 000270016684/ Concepto de pago N.º 074-308
CONTENIDO DEL CURSO
CERTIFICACIÓN: Se otorgará certificado, a nombre de la Facultad de Química e Ingeniería Química de la
UNMSM a los participantes que tengan un mínimo de asistencia de 80%.
INFORMES E INSCRIPCIONES:
Oficina del CEUPS N.º 248 segundo piso de la Facultad (Pabellón antiguo)
Central telefónica: 619-7000 anexo 1206
Horario de atención:
8:00 a.m. a 1:00 p.m. / 2:00 a 9:00 p.m.
E-mail: ceupsfqiq@yahoo.es
Contenido del curso
Primera sesión
 Ortografía y Redacción 1: Acentuación escrita general y diacrítica.
 Introducción a Word 2010. Las barras de opciones. Edición de un documento, guardar
en versiones anteriores.
 Guardar y compartir en SkyDrive, autorrecuperación y manejo de versiones.
 Aplicaciones para los Negocios 1: la carta, el oficio, el memorando, el acta y la solicitud.
 Prácticas N.o 1 y N.o 2

Segunda sesión
 Ortografía y Redacción 2: Empleo de mayúsculas y minúsculas.
 Aplicar formato a los documentos. Aplicar estilos. Uso de listas y viñetas.
 Corrección ortográfica: corregir mientras escribe, verificación de la ortografía de todo
un documento. Herramientas de autocorrección. Diccionarios personalizados y
herramientas de traducción.
 Aplicaciones para los Negocios 2: el certificado, la constancia, el recurso de apelación,
de revisión y de queja, planilla de datos personales y comerciales del cliente y planilla
del personal.
 Práctica N.o 3 y N.o 4

Tercera sesión
 Ortografía y Redacción 3: Puntuación: uso de la coma y el punto.
 Diseño de página: insertar salto de página, número de página, notas al pie, trabajar
sobre el encabezado y pie de página.
 Editar ecuaciones y fórmulas. Trabajar con bloques de creación y documentos externos.
Publicar una entrada de blog, guardar como PDF.
 Aplicaciones para los Negocios 3: boleta de devolución, detalle del proceso, notificación
a empresas e instituciones, emisión de presupuesto.
 Prácticas N.o 5 y N.o 6

Cuarta sesión
 Insertar cuadros de textos, formas e imágenes. Insertar tablas y gráficos SmartArt.
 Revisión de un documento: control de cambios, insertar notas (globos). Impresión de
documentos: configuración de páginas y márgenes.
 Aplicaciones para los Negocios 4: el informe, el informe comercial, el informe de ventas,
balance general proyectado, el estado de resultados, la factura y el recibo.
 Práctica N.o 7 y N.o 8

Quinta sesión
 Normas para la publicación de libros y artículos científicos. Cómo enviar correctamente
un archivo (libro, revista, boletín, afiche, díptico, flyer, etc.) para diseño e impresión.
 Evaluación final

CERTIFICACIÓN
Se otorga certificado a nombre de la Facultad de Química e Ingeniería Química de la
Universidad Nacional Mayor de San Marcos a los participantes con un 80% de asistencia.
NOTA: Cada participante recibirá separatas preparadas por la expositora.