MANUAL MSPROJECT

Contenido
MANUAL MSPROJECT ................................................................................................................................... 1
1. CONFIGURACION INICIAL ................................................................................................................... 2
 Cambio de programación manual a automática .............................................................................. 2
2. CREACIÓN DEL CALENDARIO .............................................................................................................. 2
 Configuración de los días laborables ............................................................................................... 3
 Configuración de los días feriados .................................................................................................. 3
 Configuración de la fecha de inicio de obra como asignación del calendario creado ....................... 3
 Configuración del diagrama Gantt con el calendario creado ........................................................... 4
3. INICIANDO PROGRAMACIÓN DE OBRA ............................................................................................... 4
 Exportado del presupuesto de S10 al Project .................................................................................. 4
 Configuración de las columnas ....................................................................................................... 5
 Configuración del costo para tener el mismo costo que el ACU afectado por el Metrado ............... 9
4. CRONOGRAMA VALORIZADO Y CRONOGRAMA ADQUISICION DE MATERIALES ............................... 10
 Realización de la valorización ....................................................................................................... 16

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1. CONFIGURACION INICIAL
 Cambio de programación manual a automática
 Abrir el programa MSproject, iniciando en un modelo nuevo desde cero.
 Archivo – Opciones - Programación

 Cambios a realizar en Programación, luego clic en Aceptar

2. CREACIÓN DEL CALENDARIO

 Clic en Proyecto – Cambiar tiempo de trabajo

 Clic Crear calendario, en la nueva ventana colocar el Nombre de calendario y aceptar

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 Configuración de los días laborables
 Clic semanas laborables – Detalles – en la nueva ventana seleccionar los días a trabajar, seleccionar la tercera
opción para indicar en los recuadros las horas a trabajar y clic en la segunda ventana configurada.

 Configuración de los días feriados

 Clic en Excepciones – luego rellenar en las filas todos los feriados a considerar – una vez terminado dar clic en
aceptar y tendremos creado el calendario.

 Configuración de la fecha de inicio de obra como asignación del calendario creado

 Clic Información del proyecto – fecha de comienzo de obra – asignar el calendario creado - aceptar

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  Configuración del diagrama Gantt con el calendario creado
 Anti clic para que me salga la opción de escala temporal – clic en columna periodo no laborable – marcar la casilla
delante de barras de tareas – configuraciones adicionales como color trama y asignar el calendario creado
anteriormente – luego aceptar

3. INICIANDO PROGRAMACIÓN DE OBRA

 Exportado del presupuesto de S10 al Project
 Seleccionar nuestro presupuesto, dar anti clic – seleccionar exportar a – Microsoft Project

 Seleccionar una ruta fácil de ubicar – colocar nombre del archivo a exportar - guardar

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  Ni apenas se coloque guardar el s10 empezara a tipear en msproject.

 En ese momento que está en el tipeo guardar el msproject en la misma ruta donde se colocó la exportación de s10
y reemplazar el archivo – guardar el archivo y esperar que termine el proceso de exportación.

 Configuración de las columnas

 Ocultar la columna de recursos

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 Insertar una fila en la fila 01 – en el cual en la columna de Nombre de tarea tipear un título a la programación.

 Seleccionar todo desde la fila 02 hasta el último título o partida de la programación – asignar un a viñeta al lado
derecho.

 Seleccionar en la parte superior – insertar una nueva columna “Costo”

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 Insertar otra columna de “EDT” y colocar delante de Nombre de Tarea, con la cual se mostrara la codificación de
partidas y títulos.

 Colocar las predecesoras de acuerdo a proceso constructivo

 En las barras del diagrama Gantt, buscar una zona en blanca y dar anticlic - clic en estilos de barra – clic columna
texto, en la segunda fila modificar de nombre de recursos a costo - aceptar

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 Si los días no laborables se desconfiguran producto de la importación cambiar el tiempo de trabajo creado en el
calendario.

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 Configuración del costo para tener el mismo costo que el ACU afectado por el Metrado
 Ingresar a hoja de recursos

 Cambiar HERRAMIENTAS MANUALES a COSTO en la columna TIPO

 Luego volver al diagrama Gantt

 Doble clic en la primera partida – clic columna Recursos – insertar en una fila el recurso que falta
(HERRAMIENTAS MANUALES) – en la columna costo introducir el costo del ACU afectado por el Metrado
(EXCEL).

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  Al cambiar el costo, notaremos que el costo que nos muestra el msproject es el mismo al ACU afectado x el
Metrado, entonces realizar el mismo procedimiento para todas las partidas.

4. CRONOGRAMA VALORIZADO Y CRONOGRAMA ADQUISICION DE

MATERIALES
 Clic en Vista – Uso de recursos

 Anti clic en DURACION – configuración de campo – Unidades de asignación - aceptar

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 Abrir la hoja Excel: FACTOR DE RECURSO, y copiar a ese Excel del proyect (CONTROL+C) las siguientes
casillas:

 Pegar al Excel en una hoja nueva para modificar las casillas antes de llevar a la plantilla

 Modificamos la columna Trabajo

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 Eliminar la columna C

 Eliminando los espacios de la columna A

 Seleccionamos las columnas A-B-C y los copiamos a la primera hoja FACTOR DE RECURSO, en las columnas A-
B-C
NOTA:

MANO DE OBRA TRABAJA CON UNIDADES DE TRABAJO

MATERIALES TRABAJA CON UNIDADES DE ASIGNACION

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Columna E vamos a copiar los datos recursos que estén en función de los rendimientos: HORA HOMBRE HH Y HORA
MAQUINA HM, de la HOJA EXCEL: RECURSOS (exportado de S10)

 La fórmula de la fila 2 – columna D arrastro hasta el final para que se calcule en función a la mano de obra y
materiales
 Si nos fijamos en la columna E está jalando el valor si es mano de obra de la columna B si es material de la
columna C

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  En Project nos vamos a dar clic en VISTA – USO DE TAREAS – selecciono la columna NOMBRE DE RECURSO –
esquema – ocultar sub tareas.

Solo nos debe quedar los recursos:

 Adicionar dos columnas: TIPO (todo cambiamos a material) y ETIQUETA DE MATERIAL (aquí colocamos las
unidades del recurso, podemos hacer un CONTROL C+CONTROL V de la hoja de recursos “EXCEL”)

Las unidades por lo general no son compatibles con el Project asi que las que no se copian en la parte de adelante
adicionamos este símbolo -----> ‘ ejemplo ‘mes ‘m

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 En el Project MENU VISTA, darle clic a USO DE TAREAS – hacer control +C del Excel donde calculamos el factor
recurso y realizar un control +V en el Project en la columna TRABAJO

 En el Project MENU VISTA, darle clic USO DE RECURSOS, los datos que observaremos serán las valorizaciones

 Darle anti clic en el calendario y seleccionar escala temporal, en el recuadro clic en la columna NIVEL
INTERMEDIO – UNIDADES (cambio si deseo realizar la valorización por mes o por semanas, por días, etc) –
MOSTRAR: un nivel intermedio - ACEPTAR

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 Realización de la valorización
 Abrir Excel, ACONDICIONAR LAS COLUMNAS SI ES POR MESES O POR SEMANAS

 Del Excel de INSUMOS copiar en las columnas DESCRIPCION- UNIDAD-PRECIO-CANTIDAD al Excel

VALORIZACION DE INSUMOS

 Copiar del Project las columnas que pedimos que realice la valorización y copiamos al excel al final los precios de
los meses o semanas si súmanos nos debe dar el resultado del CD obtenido en el S10.

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