1.

MANUAL OPERATIVO DE PROTOCOLO

1.1. PERMISOS DE SOBREVUELO Y ATERRIZAJE

Los Estados miembros de UNASUR y otros países invitados a la Cumbre Extraordinaria de

Jefas y Jefes de Estado y de Gobierno de la Unión de Naciones Suramericanas (UNASUR),
deberán tramitar con la debida anticipación los permisos de sobrevuelo y aterrizaje para
que sus aeronaves oficiales puedan ingresar a territorio nacional con las autorizaciones
necesarias, otorgadas por el Ministerio de Defensa Nacional del Ecuador para lo cual
deberán acompañar los planes de vuelo y datos de la aeronave, a través de sus respectivas
misiones diplomáticas, mediante comunicaciones oficiales enviadas a la Cancillería
ecuatoriana.

Las aeronaves oficiales que transporten a las delegaciones presididas por Jefas y Jefes de
Estado y de Gobierno de los países de la UNASUR, podrán aterrizar, debidamente
autorizadas, los días miércoles 3 y la mañana del jueves 4 de diciembre de 2014, en la
Base Aérea Militar “Simón Bolívar” del Aeropuerto Internacional José Joaquín de Olmedo
de Guayaquil, con el fin de desembarcar a sus delegados y , luego, por razones de espacio
y operatividad, serán redireccionadas a aeropuertos cercanos, tales como: Taura
(Provincia del Guayas), Manta (Provincia de Manabí) o Latacunga (Provincia de Cotopaxi),
donde deberán permanecer hasta retornar a Guayaquil con el fin de transportar a sus
respectivas delegaciones, para trasladarlas a la ciudad de Quito en la tarde y noche del día
jueves 4 de diciembre de 2014.

Las aeronaves de otros países invitados a la Inauguración de la Sede de UNASUR, en la

ciudad de Quito, que se llevará a cabo el 5 de diciembre de 2014, deberán aterrizar
directamente en el Aeropuerto Internacional “Mariscal Sucre” (AIMS) de la capital,
durante todo el día jueves 4 de diciembre y, por razones de espacio y operatividad serán
inmediatamente redireccionadas hacia los aeropuertos de Taura, Latacunga o Manta,
donde permanecerán hasta que deban recoger a sus respectivas delegaciones en la ciudad
de Quito.

1
La seguridad de las aeronaves oficiales estará a cargo de las Fuerzas Armadas ecuatorianas
en los lugares asignados para su estacionamiento.

Las delegaciones presididas por Mandatarios que arriben en líneas aéreas comerciales,
serán recibidas por funcionarios de la Dirección de Ceremonial y Protocolo, así como por
una alta autoridad del Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana en los
terminales internacionales y serán trasladados por vías internas del aeropuerto hacia los
Salones de Protocolo para la realización de la ceremonia oficial de recibimiento y honores
militares, tanto en Quito como en Guayaquil.

Los horarios para el aterrizaje y despegue de las aeronaves oficiales que transporten a
delegaciones presididas por Jefas y Jefas de Estado y de Gobierno, hacia Guayaquil y hacia
Quito y de retorno a sus respectivos destinos, estarán dados por el orden cronológico de
notificación proporcionada en nota oficial por la respectiva Misión Diplomática a la
Cancillería ecuatoriana.

Cada país deberá contratar por su cuenta los servicios aeroportuarios que requieran sus
aeronaves oficiales y correrán con los costos que demanden de ellas.

Las empresas que prestan servicios aeroportuarios en los aeropuertos designados son:

JETHANDLING
Teléfonos: +593-2-2259431
+593-2-3330106
+593-2-2439810
Fax: +593-2 2439 850
Celular: +593-997142840
+593-992445405
E-mail: http://www.jethandling.com/
E-mail: dispatch@jethandling.com

ECUACENTAIR

Teléfono: +593-2-2818404
E-mail: customerservice@ecuacentair.com
Link: http://www.ecuacentair.com/

Gerente de Operaciones
Angela Lara Viteri
Celular: +593-983125403
Email: alaraviteri@ecuacentair.com

2
Supervisor:
Freddy Maldonado
Celular: +593-997168403
Email: fmaldonado@ecuacentair.com

Supervisora:
Natalia Salazar
Celular: +593-99 5061891
Email: nsalazar@ecuacentair.com

WINGS GROUND HANDLING,

Teléfonos: +593-2-6003494 Ext. 102

+593-980624183
E-mail: http://www.wingsghs.com/es/inicio

Las solicitudes de permiso de sobrevuelo y aterrizaje deben ser remitidas por el canal
correspondiente, a través de sus representaciones diplomáticas acreditadas en el Ecuador
o sus Embajadas concurrentes en el exterior, a la Dirección de Ceremonial y Protocolo del
Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana (Telf. +593-2993205, e-mail.
enlacefaemre@yahoo.com o protocolo@cancilleria.gob.ec), en el formato acostumbrado.

La Dirección de Ceremonial y Protocolo luego de revisar la documentación respectiva,

tramitará la solicitud al Ministerio de Defensa Nacional para el otorgamiento de los
respectivos permisos de sobrevuelo y aterrizaje, este pedido se lo debe realizar con una
anticipación mínima de 72 horas a la realización del vuelo, durante días laborables.

1.2. ACREDITACIONES

La Dirección de Ceremonial y Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores y

Movilidad Humana del Ecuador cuenta con una Oficina para el Registro y la Acreditación
de todos los participantes en este evento. Esta oficina tiene como objetivo facilitar la
adecuada identificación de los participantes e invitados especiales, en cualquiera de sus
categorías. Para ello se trabaja con un sistema de acreditación que contempla los
elementos esenciales de seguridad.

La Oficina de Registro y Acreditación estará ubicada en la Dirección de Ceremonial y

Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana del Ecuador (Calle
Jerónimo Carrión y Avenida Diez de Agosto, Quito-Ecuador).

3
Los formularios para la acreditación de los participantes podrán ser presentados, de forma
personal por parte de las Embajadas acreditadas en Quito, o a través del servicio de
acreditación en línea del sitio web: www.cancilleria.gob.ec.

Para acceder a los formularios de registro, en formato digital, deberá ingresar al citado
servicio en línea. La Oficina de Registro y Acreditación confirmará la recepción de los
formularios para la acreditación de los participantes,

Es imprescindible llenar íntegramente el formulario, según los requerimientos

establecidos en la página oficial del evento.

El cierre de las inscripciones en línea será el 30 de noviembre de 2014. El cumplimiento de

dicho plazo facilitará que las delegaciones reciban las credenciales, a su arribo al Ecuador.

Para validar los formularios, cada Delegación de un País Miembro o Personalidades

Invitadas por el Gobierno ecuatoriano, deberá enviar al Ministerio de Relaciones
Exteriores y Movilidad Humana del Ecuador la Nota Verbal con la nómina, especificando
los nombres, orden de precedencia y categoría. La Dirección de Ceremonial y Protocolo
del Ministerio de Relaciones Exteriores hará llegar este documento a la Oficina de Registro
y Acreditación.

En el caso de los participantes que, por cualquier razón, no hayan llenado sus formularios
en el sitio web, dentro de los plazos establecidos, será imprescindible presentar una
Nota Verbal indicando el particular ante la Oficina de Registro y Acreditación.

Una vez completado el proceso, se podrán retirar las credenciales en la Oficina de Registro
y Acreditación, en la fecha que se coordine previamente, por el funcionario de avanzada
de cada delegación, la Embajada acreditada en el Ecuador, o por el enlace designado por
la Dirección de Ceremonial y Protocolo del Ecuador.

Únicamente los Delegados e invitados acreditados para participar en la Cumbre

Extraordinaria de Jefas y Jefes de Estado y de Gobierno de la UNASUR podrán ingresar a la
Sede de la Organización, con la credencial que les autoriza para ello, conforme la
modalidad (1+3).

El resto de miembros de las Delegaciones extranjeras y personalidades internacionales

invitadas, así como autoridades nacionales, deberán acudir directamente al sitio de la
ceremonia, ubicado en la explanada norte adjunta al edificio y podrán visitarlo después
del almuerzo.

4
Las acreditaciones para los conductores y vehículos deberán realizarse, a través de la
página web: www.cancilleria.gob.ec, en la pestaña habilitada para el efecto. Las
credenciales se entregarán en la Dirección de Ceremonial y Protocolo del Ministerio de
Relaciones Exteriores y Movilidad Humana.

1.3. VISADO

Los ciudadanos de los países miembros de la Unión de Naciones Suramericanas (UNASUR)

y de la CELAC, para su ingreso al Ecuador no requieren de visado. En el caso de los
invitados de los países que requieran visa para ingresar al Ecuador, se colocará el visado
en el punto de ingreso al país. Para mayor información, favor ingresar al siguiente link
del Ministerio del Interior (Migración, punto 11):
http://www.ministeriointerior.gob.ec/preguntas-frecuentes-migracion/

Los documentos de identificación para su ingreso al país pueden ser los siguientes:

• Pasaporte diplomático

• Pasaporte oficial

• Pasaporte ordinario

• Documento de identidad, en casos particulares (países miembros de la Comunidad

Andina y países asociados)

Pueden permanecer en el Ecuador sin visa, hasta un período de 90 días.

El Servicio de Migración sellará los ingresos y salidas en los aeropuertos de Quito y

Guayaquil.

1.4. CEREMONIAS DE BIENVENIDA Y DESPEDIDA

Se rendirán honores militares de llegada a las Jefas y Jefes de Estado y de Gobierno de los
países miembros de la UNASUR que arriben a la ciudad de Guayaquil, en la Base Aérea
Simón Bolívar.

Se rendirán honores militares de llegada a los Mandatarios de los países invitados a la

Inauguración de la sede de UNASUR, en la plataforma adjunta a la Sala de Protocolo del
aeropuerto “Mariscal Sucre “de Quito.

5
La ceremonia con honores completos se realizará para aquellas delegaciones que arriben
entre las 06h00 y las 18h00 horas.

Los honores para los Mandatarios se desarrollarán, tanto en Quito como en Guayaquil, de
la siguiente manera:

1) Los recibirán el Canciller, Vicecanciller o un Subsecretario del Ministerio de

Relaciones Exteriores y Movilidad Humana
2) Honores de trompeta para Jefes de Estado
3) Himno Nacional del Ecuador
4) Himno Nacional del país al que pertenece la Jefa o Jefe de Estado y de
Gobierno que está siendo recibido
5) Presentación de armas por parte de las Escuelas Militares asignadas,
formados en una columna, que le rendirán honores mientras el Jefe de
Estado se dirige por una alfombra roja hacia la Sala de Protocolo
Presidencial
6) Saludo al Pabellón Nacional
7) Declaraciones a la prensa (opcional)
8) En las astas estarán izadas las banderas del Ecuador y del país al que
pertenece la Jefa o Jefe de Estado y de Gobierno.

Si los arribos se realizan fuera del horario de honores militares (06h00 a 18h00) sólo se
rendirán honores simplificados, que constituyen la presentación de armas por parte del
personal militar formados en una columna, mientras el Jefe o Jefa de Estado y de
Gobierno se dirige por una alfombra roja, para embarcarse en su respectiva aeronave.

Para la salida de los Mandatarios se realizarán honores simplificados.

Mientras se realiza la ceremonia de bienvenida a un Jefe de Estado, la comitiva que lo

acompaña será conducida hacia la Sala de Protocolo General, donde se realizarán los
trámites migratorios de ingreso.

Los equipajes deberán ser embarcados en los vehículos de la caravana oficial asignados
para el efecto.

Los funcionarios de la Cancillería ecuatoriana designados como enlaces entregarán a su

arribo, en la Sala de Protocolo, a los miembros de cada delegación, las credenciales de
identificación que deberán ser utilizadas por los delegados durante todas las actividades,
tanto en Guayaquil como en Quito, para facilitar su movilización y acceso a los diferentes
locales y garantizar su seguridad.

6
Para los Jefes y Jefas de Estado y de Gobierno, Cancilleres y Coordinadores, se les
entregará una escarapela dorada, plateada y bronce, respectivamente, con el distintivo
de UNASUR, que deberá ser usada en su respectivo traje.

Una vez realizados estos trámites, la delegación será embarcada en los vehículos
asignados, enfilados en caravana oficial, luego de lo cual el Jefe o Jefa de Estado y de
Gobierno será conducido hacia el vehículo VIP, que lo transportará hacia el respectivo
hotel.

Cada Misión Diplomática acreditada en el Ecuador deberá designar a dos funcionarios

para que se responsabilicen del manejo de pasaportes de la delegación y trámites de
migración, del desembarque del equipaje y su traslado hacia el hotel respectivo, tanto en
Guayaquil como en Quito.

Las Fuerzas Armadas ecuatorianas designarán a un oficial de alto rango como Adjunto
Militar para cada Mandatario.

La Cancillería ecuatoriana designará a un funcionario como “Enlace” con cada delegación,

con el fin de que pueda asistir de manera permanente todos los requerimientos que las
comitivas pudieran tener.

1.5. TRASLADOS EN LA CARAVANA OFICIAL

El Gobierno del Ecuador proporcionará a las Delegaciones presididas por Jefes de Estado
los siguientes vehículos:

• 1 automóvil Vip para el Jefe o Jefa de Estado

• 1 automóvil para el Ministro o Ministra de Relaciones Exteriores
• 1 Van para el resto de la delegación
• 1 vehículo para el transporte del equipaje.

Vehículos adicionales que sean requeridos por las delegaciones, deberán ser
proporcionados por la respectiva misión diplomática o por la propia delegación, a su
costo.

La seguridad de los Jefes de Estado es responsabilidad de las Fuerzas Armadas

ecuatorianas, que brindarán el apoyo necesario durante la permanencia de los
Mandatarios en el Ecuador, durante la movilización de las caravanas, en los hoteles donde
se hospeden y en las instalaciones donde se realicen las ceremonias y demás actividades.

7
Los equipos extranjeros de seguridad personal de los Jefes de Estado deberán coordinar
sus actividades y funciones de protección con los equipos de seguridad asignados por el
Gobierno del Ecuador y deberán observar sus indicaciones y las limitaciones de acceso que
les sean señaladas.

La Policía Nacional estará a cargo de la seguridad de otros delegados e invitados

internacionales especiales y colaborará en las movilizaciones de las caravanas oficiales
con motocicletas y patrulleros y en los operativos de tránsito y circulación.

Las caravanas conducirán a las delegaciones oficiales presididas por Jefes de Estado desde
la Sala de Protocolo hasta sus respectivos hoteles, tanto en Quito como ent Guayaquil, y a
los lugares donde se realizarán las ceremonias y eventos especiales, así como cualquier
desplazamiento adicional que desearen realizar de manera particular.

1.6. ALOJAMIENTO DE LAS COMITIVAS EN LOS HOTELES

El Gobierno del Ecuador, como es de estilo según las cortesías protocolares, se hará cargo
de los gastos de alojamiento y alimentación de las Jefas y Jefes de Estado y de los
Cancilleres, en la ciudad de Guayaquil y en la ciudad de Quito.

Cualquier otro servicio adicional que sea requerido en el hotel correrá por cuenta de la
respectiva delegación.

El Ecuador no pagará servicios, ni consumos solicitados por otros miembros de una

delegación y que sean cargados a la cuenta de las habitaciones otorgadas a los Jefes de
Estado o Cancilleres, que corren a cargo del Gobierno ecuatoriano.

El pago de alojamiento y alimentación de los demás miembros de una delegación o

comitivas de apoyo, en los hoteles donde se hospeden, correrá por su propia cuenta.

Los obsequios y recuerdos que entreguen las autoridades ecuatorianas a los Jefes de
Estado, Cancilleres y otros funcionarios, serán depositados por funcionarios de la
Dirección de Ceremonial y Protocolo, en las respectivas habitaciones, o entregados por
intermedio de las Embajadas.

El Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana del Ecuador ha bloqueado un

número determinado de habitaciones por hotel, destinado al alojamiento de las
diferentes delegaciones en las ciudades de Guayaquil y Quito. Los costos de los servicios
hoteleros correrán por cuenta de cada delegación.

8
La reservación de las habitaciones será responsabilidad de cada delegación y de las
Embajadas acreditadas en el país anfitrión. Los hoteles asignarán habitaciones de acuerdo
a su disponibilidad y de acuerdo al número de habitaciones establecidas previamente para
cada delegación.

Para los integrantes de las delegaciones, los hoteles ofrecerán servicios de secretaría,
cuyos costos serán cargados a la cuenta de las propias delegaciones, de acuerdo a las
tarifas de cada centro de negocios.

La Dirección de Ceremonial y Protocolo ha previsto en los principales hoteles, que se

instalen salas para eventuales reuniones bilaterales que deseen mantener los
Mandatarios.

En la ciudad de Quito los hoteles que estarán a disposición de las altas autoridades y
delegaciones oficiales son:

Item Nombre Hotel Categoría Dirección Teléfono Página Web

1 Swissotel Av. 12 de octubre 1820 y Luis Cordero (593) 2 256 7600 www.swissotel.com/hotels/quito/
2 JW Marriott Av Orellana 1172 y Av. Amazonas (593) 2 297-2000 www.jwmarriottquito.com
3 Hilton Colon Av. Amazonas N1914 y Av. Patria (593) 2 256-1333 www.quito.hilton.com
4 Alameda Mercure Roca E4-122 y Av. Amazonas (593) 2 256-2345 www.mercurequito.com.ec
5 Best Western Plaza Av. Shyris N37-53 y Naciones Unidas (593) 2 244-5305 www.bwpremierquito.com
5 estrellas
6 Radisson Royal Luis Cordero 444 y Av. 12 de Octubre (593) 2 223-3333 www.radisson.com/quito-hotel-ec/ecquito
República de El Salvador N34-349 e
7 Le Parc (593) 2 227-6800 www.leparc.com.ec
Irlanda
8 Plaza Grande García Moreno y Chile (593) 2 251-0777 www.plazagrandequito.com
9 Casa Gangotena Bolívar 541 y Cuenca (593) 2 2 www.casagangotena.com
10 Akros Av. 6 de Diciembre N34-120 (593) 2 243-0600 www.hotelakrosquito.com
11 Holiday Inn Av. Orellana N6-54 y Reina Victoria (593) 2 299-7300 www.holidayinnexpress.com
12 Reina Isabel Av. Amazonas (593) 2 255-5156 www.hotelreinaisabel.com
13 Río Amazonas 4 estrellas Luis Cordero 1342 y Av. Amazonas (593) 2 255-6666 www.hotelrioamazonas.com
14 Dann Carlton Av. República de El Salvador N34-377 (593) 2 2249008 www.danncarltonquito.com
Av. República de El Salvador y Av.
15 Sheraton (593) 2 2970002 www.starwoodhotels.com
Naciones Unidas

Las solicitudes de reservas de habitaciones en los hoteles de la ciudad de Quito son

responsabilidad de cada delegación oficial y la Embajada acreditada en el Ecuador.

Las reservas de habitaciones se las puede realizar a través de la página web de cada hotel
de acuerdo a las políticas del establecimiento, o contactándose directamente con el hotel
a los números telefónicos señalados en el cuadro anterior.

Para realizar la reserva de habitaciones, los establecimientos hoteleros en el Ecuador

aceptan como medio de pago todas las tarjetas de crédito nacionales e internacionales,

9
sistema pay pal, transferencias bancarias, contra depósito en la cuenta bancaria
determinada por el establecimiento hotelero y dinero en efectivo.

La forma de pago de los servicios prestados por establecimiento hotelero puede ser:

• Pago en efectivo

• Pago por transferencia bancaria

• Pago con tarjetas de crédito nacionales e internacionales

El costo de los servicios hoteleros comprende:

• El valor de la habitación determinado por el establecimiento, según parámetros de

calidad y servicio (4 y 5 estrellas)

• El impuesto al valor agregado correspondiente al 12% del valor de la habitación

• Recargo del 10% correspondiente a los diferentes servicios que presta el hotel
(atención brindada por el personal del hotel)

Para el alojamiento en la ciudad de Guayaquil, se recomienda los siguientes hoteles:

Ítem Nombre Hotel Categoría Dirección Teléfono Página Web

1 Courtyard by Marriott
2 Grand Hotel Guayaquil
3 Oro Verde
4 Unipark
5 Continental
6 Hilton Colon
7 Howard Johnson
8 Hotel Ramada
9 Four Points Sheraton
10 Best Western Hotel Doral
Francisco de Orellana 236 (593-4) 600 9200 www.courtyardguayaquil.com
Boyaca entre Clemente Ballen
(593-4) 2329 690 www.grandhotelguayaquil.com
y 10 de Agosto
Nueve de Octubre y García Moreno (593 4) 2327-999 www.oroverdeguayaquil.com
Clemente ballen 406 entre Chile y Chimborazo www.uniparkhotel.com
Chile y 10 de agosto (593-4) 232 9270 www.hotelcontinental.com.ec
5 estrellas http://www.hiltonhotels.com/es_XM/ecuador/hilton-
Av. Francisco de Orellana Mz. 111 (593-4) 600 9200
colon-guayaquil-hotel/
http://www.hojo.com/hotels/ecuador/guayaquil/howar
Juan Tanca Marengo Ave, Abel Romero St. Plaza Del Sol (593-4) 239-7374
d-johnson-hotel-guayaquil/hotel-overview
Av. 12 NE 606 (593-4) 256-5555 http://www.hotelramada.com/
http://www.starwoodhotels.com/sheraton/property/ov
Plaza del Sol, Joaquín José Orrantia González (593-4) 208-2088
erview/index.html?propertyID=1159
4 estrellas Francisco Javier Aguirre Y Abad (593-4) 232-8490 www.hdoral.com

1.7. SEGURIDAD

1.7.1. Generalidades

Las Fuerzas Armadas en conjunto con la Policía Nacional garantizarán la seguridad de los
mandatarios y delegaciones que asistan a la Inauguración de la Sede de UNASUR, desde la
llegada al país hasta su partida, brindándoles protección durante las actividades previstas
10
en el programa, alojamiento, desplazamientos y otras de interés particular de las
delegaciones.

1.7.2. Ingreso al país de los Agentes de Seguridad

Los agentes de seguridad para ingresar al país deberán estar debidamente acreditados,
por sus respectivas Embajadas o Cancillerías, conforme a lo establecido.

Las credenciales de identificación para la seguridad, se entregarán a las delegaciones de

avanzada, o Embajadas acreditadas en el Ecuador, quienes deberán informar, con la
anticipación del caso, el itinerario de llegada al país de las comitivas oficiales
correspondientes, para los fines de coordinación.

1.7.3. Procedimiento para el ingreso al país y control del armamento y equipos de

comunicación

Se recibirá, a través de los canales oficiales, el listado de armamento y equipos de

comunicación, que portarán las comitivas de seguridad de los Primeros Mandatarios. El
Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas del Ecuador, a través de la oficina
competente, es el responsable de emitir los permisos de internación temporal de armas y
equipos de comunicación.

Se permitirá solamente la entrada de armas de corto alcance (calibre 9mm), para la

seguridad inmediata de los Jefes de Estado invitados, fijándose un máximo de cinco
armas por delegación, así como un número equivalente de equipos de comunicación.

Con el objetivo de obtener el permiso para portar armas, se debe incluir en la

comunicación oficial la siguiente información:

Armas: Nombre del agente de seguridad, ID, tipo de arma, marca, calibre, número de
serie, cantidad de municiones y cargadores, tiempo de permanencia en el país
incluyendo fechas de vuelos de arribo y salida.

Equipos de comunicación: Nombre del agente de seguridad, tipo, marca, alcance,

frecuencia, tiempo de permanencia en el país.

Los Agentes de Seguridad autorizados para portar armas de fuego serán debidamente
identificados, mediante una credencial, que deberá ser utilizada permanentemente.

11
En las actividades oficiales de los Primeros Mandatarios, únicamente el Jefe de seguridad
podrá portar armamento. Bajo ningún concepto, se permitirá a los demás agentes de
seguridad llevar armas. La seguridad de los Jefes de Delegación, con rango de Jefe de
Estado, será garantizada por las Fuerzas Armadas del Ecuador.

El personal especializado de las Fuerzas Armadas y la Policía Nacional podrá controlar el

porte de armas y equipos de comunicación durante la permanencia de la delegación
en el Ecuador, puntualizando que los datos del agente de seguridad y del armamento, así
como del equipo de comunicación, correspondan a la información emitida en los
formularios.

1.7.4. Procedimiento para el ingreso al país de elementos de protección y detección

Está autorizada la entrada al país de elementos de protección y detección, tales como

Detectores Manuales de Explosivos y de Metales, Equipos de Rayos X, Mantas Blindadas y
otros.

1.7.5. Ingreso al país de equipaje

Se garantiza la seguridad y libre ingreso y traslado del equipaje del Jefe de Estado y/o de
Gobierno y de la delegación oficial, a la llegada y salida del país. Las delegaciones se
responsabilizarán por la seguridad y traslado del equipaje del resto de la comitiva, que
será objeto de todas las facilidades necesarias para su libre ingreso en los aeropuertos,
conforme a las normas internacionales vigentes.

1.7.6. Seguridad en los aeropuertos

Durante la llegada y salida de los mandatarios y delegaciones se aplicará un Plan de

Seguridad que comprende el control de los accesos, instalaciones y estacionamientos.

Los mandatarios que arriben al país en vuelos oficiales, se habilitará un pit de

estacionamiento cercano a la Sala de Protocolo del aeropuerto “Mariscal Sucre” (AIMS),
donde se instalarán las cápsulas de seguridad previamente planificadas.

Los Mandatarios que arriben al país en vuelos comerciales, serán recibidos en la manga de
arribo internacional por personal de la Dirección de Ceremonial y Protocolo del Ministerio
de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana, quienes los guiarán en un vehículo
proporcionado por QUIPORT (en vía interna paralela a pista) hasta la Sala de Protocolo.

Al área estéril del aeropuerto y pista solo se permitirá el acceso del personal acreditado y
que cuentan con el Pase Especial que al efecto se emite. Se garantiza la seguridad de las

12
naves presidenciales durante su estancia en el país, por parte de las Fuerzas Armadas del
Ecuador.

1.7.7. Desplazamientos

Se asignará una caravana tipo presidencial para los Jefes de Estado en sus
desplazamientos que incluye: motocicletas de tránsito, patrullas, autos de seguridad,
vehículos vip, tácticos de reacción y ambulancia.

1.7.8. Seguridad en Eventos e Instalaciones:

Se garantizarán las medidas de seguridad correspondientes en los traslados, lugares de

alojamiento y los previstos para los eventos y actividades dentro del programa oficial de la
inauguración, así como en las colaterales que realicen los mandatarios, previa
coordinación con la parte ecuatoriana.

Se conformarán Zonas de Seguridad alrededor de las instalaciones seleccionadas, las que

de acuerdo a las características del lugar y las actividades que allí se desarrollarán,
contarán con limitaciones para el acceso a pie o en vehículo, de acuerdo al sistema de
identificación establecido,

En estos lugares se aplican medidas físicas y técnicas, incluidas la revisión del transporte,
equipaje y el empleo de arcos detectores de metales en los accesos.

1.7.9. Hoteles

En los hoteles reservados para el alojamiento de las delegaciones se controlarán los

accesos de las personas, según el sistema de identificación establecido y se realizará
chequeo de bolsos, paquetes y otros elementos que las mismas porten. Se controlarán los
ascensores, escaleras y pisos en los que se alojen los Jefes de Estado y/o de Gobierno.

El ingreso de toda persona ajena a la delegación a las habitaciones de los dignatarios y

sectores aledaños a ella, debe ser previamente coordinado con autoridades ecuatorianas
pertinentes.

1.8. INFORMES SOBRE ESTADO DE SALUD Y REQUERIMIENTOS DE ATENCION

MÉDICA

Los Estados Miembros de la UNASUR y los demás Estados invitados que participen en los
actos y ceremonias de Inauguración de la Nueva Sede, deberán comunicar en forma

13
anticipada, por vía diplomática y/o en los formularios adjuntos al presente manual,
cualquier indicación de carácter médico que se considere relevante para la salud de los
Jefes de Estado y demás miembros de las delegaciones, a fin de adoptar las medidas
preventivas que sean necesarias.

A cada caravana de vehículos destinada para los Jefes de Estado, le acompañará una
ambulancia de emergencia en todos sus desplazamientos.

En caso de una hospitalización de emergencia, se recurrirá al Hospital de las Fuerzas

Armadas ecuatorianas que prestará las atenciones médicas del caso.

1.9. RESTRICCIONES ALIMENTICIAS

De la misma forma, se solicita informar previamente a la llegada de las Delegaciones al

país, sobre cualquier restricción médica o alimenticia que deba ser considerada
importante para la salud de los Jefes de Estado o cualquier otro miembro de las
delegaciones.

Igualmente, se solicita conocer por anticipado las restricciones en materia de alimentos y

bebidas que por razones religiosas o culturales puedan tener los Jefes de Estado o
cualquier otro Alto Funcionario de las delegaciones.

1.10. ALMUERZOS

Durante la reunión de Jefas y Jefes de Estado y de Gobierno de la UNASUR, en la ciudad

de Guayaquil, está previsto la realización de un almuerzo que ofrecerá el Presidente de la
República en honor de sus homólogos, que asistan a esta Cumbre Extraordinaria
convocada para el traspaso de la Presidencia Pro Tempore de la organización, la misma
que se realizará en la terraza del Centro Cívico “Eloy Alfaro”, conforme el horario
establecido en el programa general.

A este almuerzo serán invitados también los señores Cancilleres, Coordinadores y

Embajadores de los países miembros de la UNASUR.

Luego de este almuerzo, los Mandatarios serán trasladados a la Sala de Reuniones, en la

cual las Jefas y Jefes de Estado y de Gobierno de la UNASUR recibirán el informe del
Presidente de Suriname. Al finalizar este encuentro serán conducidos al sitio donde se
realizará la Ceremonia de Traspaso de la Presidencia Pro Tempore de la UNASUR, en el
Centro Cívico “Eloy Alfaro” de la ciudad de Guayaquil.

14
Una vez terminada la Ceremonia de Traspaso de la Presidencia Pro Tempore de la
UNASUR, se dará inicio al homenaje al Presidente José Mujica, Presidente de la República
Oriental del Uruguay y Presidente Pro Tempore de la UNASUR, con la presencia de público
invitado.

La cena es libre, en la noche del miércoles 3 de diciembre, en la ciudad de Guayaquil, al

igual que en la noche del jueves 4 de diciembre, en la ciudad de Quito, se podrá realizar
con total libertad, en el sitio que a bien tengan los distinguidos delegados. Se recuerda
que el Gobierno del Ecuador se hará cargo de los gastos de alimentación de los Jefes de
Estado y Cancilleres, cuando el consumo se lo realice en los hoteles donde están alojados.

En la ciudad de Quito, el día viernes 5 de diciembre, luego de la ceremonia de

inauguración y del acto cultural, que se realizará en el escenario instalado en la explanada
norte adjunta al nuevo edificio de la UNASUR, el Presidente de la República del Ecuador,
Economista Rafael Correa Delgado, ofrecerá un almuerzo en honor a las Jefas y Jefes de
Estado y de Gobierno asistentes al evento, al que serán invitados también los Cancilleres y
Altas Autoridades de las Delegaciones extranjeras.

Para el resto de Delegados se ofrecerá un almuerzo paralelo en la Plaza Central de la

Ciudad Mitad del Mundo con la participación de Altas Autoridades Nacionales, Cuerpo
Diplomático y Representantes de Organismos Internacionales.

Se debe tener en cuenta que a la hora prevista en el programa para la realización del
almuerzo, el clima podría variar con una baja ligera en la temperatura y aumento en la
intensidad del viento. El almuerzo se realizará dentro de una carpa con infraestructura
apropiada para el evento.

También se ofrecerá un almuerzo para las comitivas de apoyo de las Delegaciones

Oficiales en un lugar muy cercano al almuerzo oficial.

La Dirección de Ceremonial y Protocolo, hará circular entre los distinguidos delegados las
correspondientes invitaciones para los almuerzos oficiales programados tanto en Quito
como en Guayaquil, a través de sus respectivas misiones diplomáticas y funcionarios de
enlace.

1.11. CEREMONIAS Y EVENTOS

En Guayaquil:

Además de las actividades académicas y culturales organizadas en los días previos a la

Cumbre Extraordinaria de Presidentes de la UNASUR, el día jueves 4 de diciembre de 2014
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y, que constan detalladas en el programa general, se ha previsto la realización de una
Reunión de Ministras y Ministros de Relaciones Exteriores de la UNASUR, acompañados
de sus respectivos Coordinadores y Embajadores, la misma que se realizará en la mañana
de ese día en la Sala de Reuniones del Centro Cívico “Eloy Alfaro”.

En horas de la tarde, se encuentra prevista la realización de la Cumbre Extraordinaria de

Jefas y Jefes de Estados y de Gobierno de la UNASUR, acompañados de sus respectivos
Cancilleres, Coordinadores y Embajadores, a realizarse en la sala de reuniones de la planta
baja del Centro Cívico “Eloy Alfaro” (lugar por confirmar), oportunidad en la que el Jefe de
Estado de Suriname y Presidente Pro Tempore saliente de la UNASUR señor Desiré
Delano Bouterse presentará el informe de las actividades desarrolladas durante su
período de gestión y a continuación procederá a realizar la Ceremonia de Entrega de la
Presidencia Pro Tempore de la UNASUR al Presidente de la República Oriental del
Uruguay, señor José Mujica.

En este encuentro de Jefes de Estado, solo está prevista la asistencia de Mandatarios de

los países miembros de la UNASUR y sus respectivas delegaciones.

No está contemplada en esta reunión, la presencia de otros Jefes de Estado de países que
hayan sido invitados a la Ceremonia de Inauguración de la Nueva Sede de la UNASUR en la
ciudad de Quito, ni de invitados internacionales.

- Terminada esta ceremonia, en el mismo escenario del Centro Cívico “Eloy Alfaro” donde
se efectuó la reunión de Jefas y Jefes de Estado y de Gobierno de la UNASUR, se realizará
un homenaje en honor del Presidente de la República Oriental del Uruguay, José Mujica,
con motivo de su presencia en el Ecuador, su destacada trayectoria, y el próximo término
de sus funciones en la Presidencia de su país. En esta oportunidad, el Presidente de la
República del Ecuador, Eco. Rafael Correa Delgado, entregará la condecoración de la
Orden Nacional al Mérito del Ecuador, en el Grado de Gran Collar, al Mandatario
Uruguayo.

- Concluidas estas actividades, los Mandatarios y demás delegados de la UNASUR, serán

trasladados hacia la Base Aérea Simón Bolívar, para abordar sus respectivas aeronaves,
hacia la ciudad de Quito.

En Quito:

- El viernes 5 de diciembre, a partir de las 08h30, el señor Presidente de la República del

Ecuador, Economista Rafael Correa Delgado, recibirá en compañía del Secretario
General de la UNASUR, Dr. Ernesto Samper Pizano, de manera individual y consecutiva,

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a cada uno de las Jefas y Jefes de Estado y de Gobierno de dicha Organización, en el
ingreso principal del nuevo edificio, donde los Granaderos de Tarqui les rendirán los
honores correspondientes. La precedencia para la llegada de los Presidentes de los Países
Miembros de la UNASUR, se realizará en orden alfabético.

- De inmediato serán conducidos hacia una sala de espera habilitada para el efecto en la
Biblioteca Gabriel García Márquez, en el primer piso del edificio, lugar donde les recibirá el
Secretario General de la UNASUR. Una vez que arriben todos los Mandatarios, serán
trasladados hacia el Salón de Presidentes para dar inicio a la Cumbre Extraordinaria de
Jefas y Jefes de Estado y de Gobierno, acompañados de sus Cancilleres, Coordinadores y
Embajadores (formato 1+3).

- Por la modalidad y naturaleza de las reuniones de Jefas y Jefes de Estado y de Gobierno

de la UNASUR, conforme sus usos, costumbres y reglamentos, no está previsto la
participación de otros Jefes de Estado o delegados de países amigos invitados, en este
espacio de la reunión.

La prensa oficial del Ecuador sólo realizará tomas de televisión al inicio de la ceremonia,
las cuales serán facilitadas a las delegaciones de prensa oficial de otros países y a la prensa
privada.

- Terminada la reunión de Jefas y Jefes de Estado y de Gobierno de la UNASUR, se ha

previsto un breve período de receso, en la misma sala presidencial, tiempo durante el cual
el Presidente de la República del Ecuador, Rafael Correa Delgado, subirá hasta el ingreso
del edificio, con el fin de recibir a los Jefes de Estado de otros países amigos y sus
Cancilleres, así como a los Directivos de Organismos Internacionales que han sido
invitados con ocasión de este evento. Una vez que las citadas autoridades sean recibidas,
serán conducidas hacia el Salón de Presidentes, donde mantendrán un encuentro con las
Jefas y Jefes de Estado y de Gobierno de la UNASUR y sus delegaciones.

- Terminado este encuentro, los Mandatarios y sus Cancilleres serán conducidos hacia la
Sala Multipropósito, con el fin de que puedan apreciar la presentación de la Galería de
Arte Virtual, con obras de arte latinoamericano, así como el documento original de la
Carta de Jamaica en español, que acaba de ser descubierta. El resto de delegados, serán
conducidos a los exteriores del edificio donde se realizará la ceremonia de inauguración
de la sede.

Concluido el breve recorrido por las instalaciones del edificio, los Mandatarios serán
trasladados hacia la entrada del mismo, donde serán ubicados por funcionarios de la
Dirección de Ceremonial y Protocolo en lugares predeterminados, conforme el orden de
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precedencia establecido en el protocolo de la organización, donde los mandatarios
recibirán globos de helio con las banderas de sus respectivos países, que serán lanzados
hacia el firmamento.

- A continuación, se realizará el develamiento de la estatua del Ex Presidente de la

República Argentina y Primer Secretario General de la UNASUR, Néstor Kirchner.

En este lugar, y con el fondo del Edificio de UNASUR, se realizará la toma de la foto oficial
de las Jefas y Jefes de Estado y de Gobierno de la Organización regional.

- De inmediato, los Jefes de Estado serán conducidos hacia el escenario instalado para la
realización de la ceremonia de inauguración del edificio de UNASUR, en la explanada
norte, donde se llevará a cabo el programa previsto para tal ocasión, en presencia del
pueblo ecuatoriano y altas autoridades nacionales e internacionales invitadas, que ya se
encontrarán ubicadas en sus respectivos lugares.

En esta ceremonia, se ha previsto las intervenciones del Secretario General de la UNASUR,

el Ex Presidente Ernesto Samper, de la Presidenta de la República Argentina, Cristina
Fernández de Kirchner, de la Presidencia Pro Tempore de la UNASUR y Delegados de
Organismos de Integración de otras regiones. El Presidente del Ecuador, Economista
Rafael Correa Delgado, cerrará este evento con su intervención.

- Los Jefes de Estado y el Secretario General de UNASUR, serán ubicados en una mesa
directiva, una vez terminada la ceremonia protocolar de inauguración, los mandatarios
serán conducidos a la primera fila, entre los espectadores, con el fin de que puedan
disfrutar de la presentación de un programa cultural sudamericano.

Los demás delegados internacionales, invitados especiales y autoridades nacionales

tendrán asignados sus lugares en un sitio especial entre el público presente.

- Terminada la presentación cultural, los Jefes de Estado, Cancilleres, Coordinadores,

Embajadores, invitados internacionales y altas autoridades nacionales, serán conducidos
al almuerzo que el señor Presidente de la República del Ecuador, Rafael Correa Delgado,
ofrecerá en honor de los ilustres visitantes, el mismo que se realizará en la explanada Sur
del Monumento a la Mitad del Mundo.

Habrá otro almuerzo en un lugar cercano al almuerzo oficial, para las comitivas de apoyo.

- Finalizado el almuerzo, las delegaciones serán conducidas en sus respectivas caravanas

hacia la Sala de Protocolo del Aeropuerto Mariscal Sucre de Tababela, para abordar sus
respectivas aeronaves y retornar a sus países, conforme el cronograma de horarios de
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salida que haya sido comunicado con la debida antelación a la Cancillería ecuatoriana. Las
delegaciones que lo prefieran podrán dirigirse a sus respectivos hoteles, si su horario de
salida está previsto más tarde o al día siguiente.

-Culminado el almuerzo, los delegados, invitados especiales y autoridades nacionales

podrán visitar libremente el edificio de UNASUR.

1.12. PRECEDENCIA

La ubicación de los Jefes de Estado y sus respectivas delegaciones se realizará conforme al

protocolo establecido por la Unión de Naciones Suramericanas, UNASUR, para el efecto.

1.13. VESTIMENTA

Para la ciudad de Guayaquil, cuyo clima es tropical, la vestimenta recomendada es

Guayabera, o trajes nacionales para los hombres y, para las mujeres es de libre elección.

Para la ciudad de Quito, cuyo clima es templado-frío, la vestimenta recomendada es traje

de calle formal o trajes nacionales para los hombres y de libre elección para las mujeres.

1.14. INMUNIDAD DE JURISDICCIÓN

El Estado ecuatoriano garantiza a las delegaciones que asistan a esta Cumbre

Extraordinaria de la UNASUR en el país, la inmunidad de jurisdicción e inviolabilidad
diplomática, que el Derecho Internacional Público establece para este tipo de misiones.

2. INFORMACIÓN GENERAL DE LA REPÚBLICA DEL ECUADOR

Presidente de la República
Eco. Rafael Correa Delgado

Vicepresidente de la República
Ing. Jorge Glas Espinel

Superficie terrestre
283.561 km2/ Islas Galápagos (960 km del Ecuador Continental): 8010 km2

Superficie Total
291.571 km2

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Población
14 483 499 habitantes (INEC Censo 2010)

Temperatura
• Quito: 9/19° (Temperatura media, mes de diciembre)
• Guayaquil: 23/28° (Temperatura media, mes de diciembre)

Capital
San Francisco de Quito

Idiomas
Español/Kichwa/Shuar

Moneda
Dólar (USD)

Visa
Se otorga por 90 días.
Requisitos Migratorios: Ingreso al país de Estados Parte de la COMUNIDAD ANDINA,
MERCOSUR y Estados Asociados, con Documento de Identidad; de otros países, con
Pasaporte.

Sistema Eléctrico: 110 – 220 Hz

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