F.GD.02.

1
Versión 6
Marzo 01 de 2018
Vía a Dapa Km.1
(+57) 2 - 6582700 (01)
www.jefferson.edu.co

Foto del aspirante Foto del padre Foto de la madre

Child's photograph Father's photograph Mother's photograph

Para uso exclusivo del Colegio - This information will be used exclusively for the school
Observación
Observation

La familia asistió al O.H Si No

Datos del aspirante - Information about child

Apellidos Nombres
Family names Names

Sexo Fecha de nacimiento Lugar de nacimiento

Sex F M Date of birth Place of birth

Nacionalidad Tipo de sangre

Nationality Blood type

¿Tiene hermanos que estudien en el Colegio Jefferson? Si No Grado

Brothers/Sisters studying at Colegio Jefferson Yes No Grade

Institución educativa a la cual ha estado asistiendo

Present school currently attending school at

Ciudad y País Último grado que aprobó

City & Country Last grade approved

Nivel que esta cursando en la actualidad

Current grade level

Documento de identidad del solicitante / Identification document:

NUIP ( ) T.I. ( ) C.C. ( ) C.E. ( ) Passport ( ) No. From
De
¿Requiere seguro de accidentes? Si No
Accident insurance Yes No

Formulario de inscripción
/ Registration form
 DATOS DE LOS PADRES O ACUDIENTES
Information from parents or guardian

Datos personales- Personal information Padre Madre Acudiente

Father Mother Guardian

Apellidos / Family names

Nombres / Names
Lugar y fecha de nacimiento /
Date and place of birth

Documento de identidad /
Identification document No.

Nacionalidad / Nacionality
Dirección de la residencia /
Home address

Barrio y ciudad / Neighborhood & city

Teléfono residencia / Home telephone
Teléfono celular / Mobile phone
Correo electrónico / e - mail

Vive con el niño aspirante? /

Does the child live with you?

Estado civil / Marital status

Nombre del cónyuge / Name of spouse
Nota: El campo acudiente sólo se diligencia cuando alguien diferente a padre o madre, responde por el aspirante. /
Only when someone different than father or mother is responsible for the candidate, the guardian space must be
filled out.
Información profesional - Professional information

Secundaria / Secondary school

Universidad / University attended

Título / Degree

Posgrado (Institución ) /
Masters studies (institution).

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2 / Registration form
 DATOS DE LOS PADRES O ACUDIENTES
Information from parents or guardian

Padre Madre Acudiente

Father Mother Guardian

Título / Qualification obtained

Otros estudios / Other studies

Títulos / Qualification obtained

Empresa donde trabaja /
Place of work

Dirección / Address

Teléfono / Telephone
Cargo actual / Position
Jefe inmediato / Immediate superior
Tiempo de servicio / Lenght of service

Responsable de los gastos educativos del colegio - Party responsible for school fees and related costs

Papá / Father ( ) Mamá / Mother ( ) Acudiente / Guardian ( ) Empresa / Company ( )

Si el responsable es una empresa responda: /
If the party responsible for school fees and related costs is a company please give the following details:

Nombre / Razón Social /

Legal name of company
Nit / Identification number of company
Teléfono / Telephone
Representante legal /
Legal representative
Dirección / Address
Ciudad / City
¿A nombre de quien se debe emitir el certificado de pago para la declaración de renta?
( Rent declaration or taxes statement should be issued to)

Nota: El certificado de pago para la declaración de renta, sólo se puede emitir a nombre de una persona natural
o juridica / payment certificate for income declaration, which can only be issued in the name of one natural or
legal person.
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3 / Registration form
 DATOS DE LOS PADRES O ACUDIENTES
Information from parents or guardian

Información Financiera - Financial Information

Padre Madre Acudiente (Cuando aplique)

Father Mother Guardian

Ingresos / Income

Fuente principal / Principal source

Otros ingresos / Other income

Total ingresos mensuales /

Total monthly income

Egresos / Expenses

Total / Total

Información sobre los hermanos del aspirante ( incluya medios hermanos )

Brothers/ Sisters of child (Including half-brothers and sisters )

Apellidos Nombres Edad Jardín, colegio, universidad

Last names Names Age Kindergarden, school, university

Información general - General information

¿Por qué desean vincularse al Colegio Jefferson ? / Why do you want to join Colegio Jefferson ?

¿Dónde ha residido en los últimos 6 meses ? / Where have you lived for the last 6 months?

Fecha / Date
¿Ha presentado solicitud de ingreso al Colegio Jefferson en otra oportunidad ? / Si No
Yes No
Have you made a previous application to Colegio Jefferson ?

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4 / Registration form
 INFORMACIÓN GENERAL
General information

5 Cartas de recomendación, 3 de ellas de familias vinculadas al Colegio Jefferson (Anexar carta de recomendación por cada familia) /
Attach 5 letters of reference or recommendation; 3 of which must be from Jefferson families
Vinculados al Colegio
Apelldios y nombre / Full name Teléfono / Telephone
SI NO
1.
2.
3.
4.
5.
Yo, , Identificado con C.C No. y yo ,
Identificado con C.C No. . En mi calidad de titular de información, actuando libre y voluntariamente,
autorizo de manera expresa e irrevocable a Fenalco, o quien represente sus derechos, a consultar, solicitar, suministrar, reportar o
divulgar toda la información que se refiera a mi comportamiento crediticio, financiero, comercial, de servicios y de terceros países, en
las diferentes bases de datos nacionales o extranjeras, en los términos que establece la Ley 1266 de 2008.
Así mismo autorizo consultar con el terapeuta, en caso de que el aspirante esté recibiendo algun tratamiento.
I, , identified with ID number and I
identifided with ID number authorize Fenalco or whoever represents its rights to consult, solicit, give, report or
share all information related to my credit life or finacial commercial behaviour.

Espacio exclusivo para el Colegio / Official use only

Nosotros los solicitantes hacemos constar que conocemos el proceso de admisión del Colegio Jefferson y aceptamos de antemano la
decisión que el comité de admisiones del Colegio tome.
We, the applicants, affirm that we understand the process of admission to the school and that we will accept the decision of the
admissions committee.
Firma del padre Persona que recibe /
Signature of father Received by
Documento de identidad /
I.D No.
Fecha / Date
Firma de la madre
Signature of mother

Documento de identidad /
I.D No.
VoBo Comité de Admisiones /
Admissions committee approval
Firma del acudiente
Signature of guardian

Documento de identidad / Fecha / Date

I.D No.

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5 / Registration form
 Recuerde: El comité de admisiones conformado por un grupo de padres de familia Jefferson tiene en cuenta la información y
documentación suministrada en este formulario, la entrevista familiar y/o del aspirante, la evaluación o la observación del aspirante y la
actitud durante todo el proceso de la familia, es decir, durante cada contacto con el Colegio. El comité de admisiones además se reserva
el derecho a la explicación sobre su decisión.

Remember: The admissions committee that is made up of a group of Jefferson parents, takes into account the information and
documentation provided in this form, the family and / or applicant interview, the evaluation or observation of the applicant and the attitude
throughout the process and during each contact with the School. The admissions committee also reserves the right to not provide
explanation of its decision.

GUÍA DE DOCUMENTOS
Documentary guide
DEL ASPIRANTE - FROM CHILD

1. Una foto reciente de 3x4 cms. para pegar en el formulario de inscripción. (Recent child’s photograph,3 x 4 cm to be pasted on the application form.)
2. Copia del registro civil de nacimiento, NUIP, o documento de identidad para mayores de 7 años. (Birth certificate or identification card.),
3. Certificados escolares. (School certificates.)
Estudiantes de Preescolar: Último informe del jardín infantil. (Preschool students: nursery report card from preceding year.)
Estudiantes de Primaria : calificaciones del año anterior al de su ingreso en papelería original con membrete indicando intensidad horaria. Las calificaciones deben
estar firmadas por el rector y secretaria del plantel y sellos. En dicho boletín debe constar que el estudiante fue promovido al grado siguiente. (Primary students:
report card from preceding year including number of hours studied per week on official paper with stamp. Must be signed be signed and stamped by the school
principal and secretary. The document must also detail that the student passed the year.)
Estudiantes de Bachillerato: calificaciones a partir de quinto de primaria hasta el grado anterior al de su ingreso, en papelería original con membrete indicando
intensidad horaria. Las calificaciones deben estar firmadas por el rector y secretaria del plantel y sellos. En dicho boletín debe constar que el estudiante fue
promovido al grado siguiente.(High School students: report card from final grade in primary until year preceding entry. Must be signed and stamped by the school
principal and secretary. Document must also detail that the student passed the year.)
4 . Si los padres son separados, fotocopia de la custodia legal. (If the parents are divorced, photocopy of the legal custody)
5. Si uno de los padres ha fallecido, certificado de defunción. (Death certificate, if one of the parents has died)
6. Si el aspirante está recibiendo algún tipo de tratamiento o terapia, deben informar al Colegio y adjuntar informes (if the candidate is in any kind of treatment or
therapy, this must be reported to the school, report attached).
7. Si el aspirante está aplicando para Primaria o Junior, deben adjuntar una carta de la institución en donde estudia actualmente que de cuenta de su buen compor-
tamiento y sus competencias ciudadanas.(If the applicant is applying for Primary or junior, a letter must be attached from the institution where the applicant is currently
studying as well as a report based on behavior and citizenship skills).

DE LOS PADRES DE FAMILIA O ACUDIENTE - FROM PARENTS OR GUARDIAN

1. Por cada uno de los padres, una foto reciente de 3x4 cms. para pegar en el formulario de inscripción. En caso de existir un acudiente, la foto debe ir en
este formulario. (A recent photograph of each parent to be pasted on the application form. If there is a guardian, his/her photograph must be included.)
2. Cinco (5) cartas de recomendación, tres (3) de ellas de familias vinculadas al Colegio Jefferson, que puedan recomendar a su familia (en la parte inferior
aparecen las indicaciones para las cartas de recomendación). (Five (5) letters of recommendation, three (3) of which must be written by families related to
Jefferson school that may recommend your family.)
3. Referencia bancaria. (Bank references.)

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 4. Fotocopia del certificado de ingresos y retenciones o declaración de renta. (Photocopy of the income certificate or the income tax return.)
5. Carta laboral que indique sueldo, cargo y antigüedad. Debe ser expedida en papel membreteado. (Labor letter indicating salary, position, and seniority. This
letter must be issued in stamped paper.)
6. Si trabaja independientemente el certificado de cámara y comercio del negocio. (If self-employed, please include "certificado de cámara" and type of
business.)
7. Si es una empresa la que se hará cargo económicamente de los gastos educativos del aspirante, debe adjuntar: Cámara de comercio actualizada no
mayor a 30 días, RUT y carta del representante legal autorizando el cobro. (If a company is the party responsible for fees and related costs, please include
"cámara de comercio", dated within the previous 30 days, "RUT", and letter from legal representative authorising the charges.)
8. La persona responsable por los costos educativos diferentes a padres debe adjuntar un carta autenticada ante el notario. (The person economically
responsible for the child, if different than parents, must bring an authenticated letter)
9.Fotocopia de las cédulas de los padres ( Photocopies and parental ID's )

PROCESO DE VINCULACIÓN
Application process

CARTAS DE RECOMENDACIÓN - LETTERS OF RECOMMENDATION

Por políticas institucionales no se aceptan cartas de los miembros de la Junta Directiva, del personal que labora en el Colegio Jefferson, ni de cónyuges de los
mismos. (Due to institutional policies, letters coming from members of the Board of Directors, from the staff or from their spouses are not accepted.)
1. Deben aparecer los nombres completos y los números de documento de identidad de quienes firman la carta y a quienes recomiendan. (Complete names and
identity card numbers of those who write the letter and those who are being being recommended must be included.)
2. Se debe escribir la dirección y el teléfono actual de la residencia de quienes firman la carta. (Current address and phone number of those who sign the letter must
be included.)
3. Si quienes firman la carta o las personas recomendadas son exalumnos del Colegio, citar el año de promoción. (If those who sign the letter are former Jefferson
students, write the class year.)
4. Si quienes firman la carta tienen hijos que estudien actualmente en el Colegio Jefferson, indicar los nombres completos y grados que están cursando. (If those
who sign the letter have children studying at Jefferson School, indicate complete names and the grades they are in.)

Recuerde nuestros proceso de vinculación - Application process

Queridos padres de familia y / o acudientes aspirantes, les recordamos que el proceso de vinculación consiste en: (Parents/guardians of prospective students, the
application process includes the following steps:)
1. Asistir a un Open House. (Attend Open House.)
2. Entregar este formulario diligenciado completamente junto con la documentación solicitada. (Complete/submit application form and supporting documents.)
3. Entrevista familiar.(Family interview.)
4. Pago en tesorería del Colegio, de la inscripción al proceso ($85.000). (Pay Accounting Department COP $85,000 inscription fee.)
5. Para aspirantes a Preescolar: Observación por parte de la Sección. (For prospective Preschool students: child observation.), Primaria y Bachillerato: Evaluación
académica. (For prospective Primary/High School students: Entrance Tests.)
6. Respuesta por parte del Comité de Admisiones. (Await application approval by the Committee of Admissions.)
7. Confirmación de uso del cupo por parte de la familia admitida. (Confirm interest in order to hold prospective student place open.)
8. Pago de la pensión de ingreso. (Payment of entrance fee.)
9. Pago de matrícula. (Payment of registration fee.)
10. Matrícula. (Registration.)

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