Aplicaciones ofimáticas en la nube

Miguel Ángel Calderón Vinasco

Diciembre 2018.

UNAD
ECBTI
 INTRODUCCIÓN

en este trabajo se realizará una investigación acerca de la ofimática en la

nube,pero antes aclararemos términos como qué es la nube?,que es un
sitio de almacenamiento de documentaciones digitales?, que es la
ofimática o para qué sirve? una vez estos conceptos estén aclarados
procederemos a ver una serie de ejemplos de estas herramientas y la
función que cumplen para así conceptualizar la temática y que esta pueda
ser aplicada mediante la realización de hojas de cálculo, documentaciones
y demás sin la necesidad u obligación de tener que tener instalado x
programa viendo así la ayuda que estos nos brindan innovando la
realización de muestras actividades
Que es la nube?

es un término que se utiliza para describir una red mundial de servidores,

cada uno con una función única. La nube no es una entidad física, sino
una red enorme de servidores remotos de todo el mundo que están
conectados para funcionar como un único ecosistema. Estos servidores
están diseñados para almacenar y administrar datos, ejecutar
aplicaciones o entregar contenido o servicios, como streaming de vídeos,
correo web, software de ofimática o medios sociales. En lugar de acceder
a archivos y datos desde un equipo personal o local, accede a ellos en
línea desde cualquier dispositivo conectado a Internet, es decir, la
información está disponible dondequiera que vaya y siempre que la
necesite.

Existen 3 tipos de nubes

● nubes públicas
● nubes privadas
● nubes híbridas

Que es una nube pública ?

La nube pública se define como servicios informáticos que ofrecen

proveedores externos a través de la Internet pública y que están
disponibles para todo aquel que desee utilizarlos o comprarlos. Pueden
ser gratuitos o venderse a petición, lo que permite a los clientes pagar
solo por el uso que hacen de ciclos de CPU, el almacenamiento o el ancho
de banda que consumen.
A diferencia de las nubes privadas, las nubes públicas pueden ahorrar a
las compañías los enormes gastos que supone tener que comprar,
administrar y mantener hardware e infraestructura de aplicaciones
locales: el proveedor del servicio en la nube es el responsable de todo el
trabajo de administración y mantenimiento del sistema. Las nubes
públicas también se pueden implementar con más rapidez que las
infraestructuras locales y con una plataforma que permite una
escalabilidad casi ilimitada. Todos los empleados de una compañía pueden
usar la misma aplicación desde cualquier oficina o sucursal con el
dispositivo que prefieran, siempre y cuando tenga acceso a Internet.
Aunque ha surgido cierta preocupación en cuanto a la seguridad de los
entornos de nube pública, cuando se implementa correctamente, la nube
pública puede ser tan segura como la implementación de nube privada
con la administración más eficaz, si el proveedor utiliza métodos de
seguridad adecuados, como sistemas de detección de intrusiones y
prevención (IDPS).

Que es una nube privada ?

La nube privada se define como los servicios informáticos que se ofrecen

a través de Internet o de una red interna privada solo a algunos usuarios
y no al público general. También denominada nube interna o corporativa,
la informática en nube privada aporta a las empresas gran parte de las
ventajas de la nube pública (como autoservicio, escalabilidad y
elasticidad), pero con el control y la personalización disponibles en los
recursos dedicados a través de una infraestructura informática hospedada
en el entorno local. Además, las nubes privadas ofrecen un nivel más alto
de seguridad y privacidad con firewalls de la compañía y hospedaje
interno, con el fin de garantizar que las operaciones y los datos
confidenciales no estén accesibles para proveedores externos. Un
inconveniente es que el departamento de TI de la compañía es
responsable de la administración de la nube privada y el costo que
conlleva. Por tanto, las nubes privadas requieren el mismo gasto de
personal, administración y mantenimiento que los centros de datos
tradicionales en propiedad.
En una nube privada, se pueden ofrecer dos modelos de servicios en la
nube. El primero es infraestructura como servicio (IaaS), que permite a
una compañía utilizar recursos de infraestructura, como proceso, red y
almacenamiento, como servicio. El segundo es plataforma como servicio
(PaaS), que permite a una compañía ofrecer todo, desde sencillas
aplicaciones basadas en la nube hasta sofisticadas aplicaciones
empresariales. Las nubes privadas se pueden combinar también con
nubes públicas para crear una nube híbrida, que permite a las empresas
aprovechar la extensión a la nube para liberar más espacio y escalar
servicios informáticos en la nube pública cuando aumenta la demanda de
recursos informáticos.
Imagen importada
de:https://azure.microsoft.com/es-es/overview/what-is-iaas/

Que es la nube híbrida?

Una nube híbrida es un entorno informático que combina una nube

pública y una nube privada al permitir que los datos y las aplicaciones se
compartan entre ellos. Cuando la demanda de procesamiento y
procesamiento fluctúa, la computación en nube híbrida brinda a las
empresas la capacidad de escalar sin problemas su infraestructura local
hasta la nube pública para manejar cualquier desbordamiento, sin que los
centros de datos de terceros accedan a la totalidad de sus datos. Las
organizaciones obtienen la flexibilidad y el poder informático de la nube
pública para tareas informáticas básicas y no sensibles, al tiempo que
mantienen las aplicaciones y los datos críticos para la empresa en las
instalaciones, de forma segura detrás de un firewall de la empresa.

El uso de una nube híbrida no sólo permite a las empresas escalar los
recursos informáticos, sino que también elimina la necesidad de realizar
grandes gastos de capital para manejar los picos de demanda a corto
plazo, así como cuando la empresa necesita liberar recursos locales para
datos o aplicaciones más confidenciales. Las compañías pagarán sólo por
los recursos que usan temporalmente en lugar de tener que comprar,
programar y mantener recursos y equipos adicionales que podrían
permanecer inactivos durante largos períodos de tiempo. La computación
híbrida en la nube es una plataforma de "lo mejor de todos los mundos
posibles", que ofrece todos los beneficios de la computación en la nube
(flexibilidad, escalabilidad y eficiencia de costos) con el menor riesgo
posible de exposición de datos. Lea más sobre las capacidades de nube
híbrida y cómo comenzar a utilizar Azure.

¿Que es la ofimática en la nube?

La característica básica de la computación en la nube es que los recursos

y servicios informáticos, tales como infraestructura, plataforma y
aplicaciones, son ofrecidos y consumidos como servicios a través de la
Internet sin que los usuarios tengan que tener ningún conocimiento de lo
que sucede detrás. Esto debido a que los usuarios no tienen idea alguna
sobre la infraestructura que opera para ofrecer los servicios es que se
llama Computación en las Nubes.

Arquitectura de los servicios

Podemos dividir la Computación de las Nubes en las siguientes capas:

Software como Servicio (SaaS) Esta en la capa más alta y consiste en

la entrega de una aplicación completa como un servicio. El proveedor
SaaS dispone de una aplicación estándar desarrollada en algunos casos
por él mismo que se encarga de operar y mantener y con la que da
servicio a multitud de clientes a través de la red, sin que estos tengan
que instalar ningún software adicional. La distribución de la aplicación
tiene el modelo de uno a muchos, es decir, se realiza un producto y el
mismo lo usan varios clientes. Los proveedores de SaaS son responsables
de la disponibilidad y funcionalidad de sus servicios no dejando de lado las
necesidades de los clientes que son, al fin y al cabo, los que usarán el
software. Un ejemplo claro es la aplicación para el manejo del correo
electrónico (como Gmail, Hotmail, Yahoo, etc) por medio de un
web-browser.

Plataforma como Servicio (PaaS) PaaS es la siguiente capa. La idea

básica es proporcionar un servicio de plataforma que permita desarrollar
software a través de la red. El proveedor es el encargado de escalar los
recursos en caso de que la aplicación lo requiera, del rendimiento óptimo
de la plataforma, seguridad de acceso, etc. Para desarrollar software se
necesitan, BBDD, servidores, redes, y herramientas de desarrollo. Con
PaaS uno se olvida del personal para su uso y te centras en innovar y
desarrollar ya que el hardware necesario para el desarrollo de software es
ofrecido a través de Internet, lo que permite aumentar la productividad
del los equipos de desarrollo. Un ejemplo es Google Apps Engine que
permite desarrollar, compartir y alojar aplicaciones Web de terceros en su
vasta infraestructura.

Infraestructura como Servicio (IaaS) IasS corresponde a la capa más

baja. La idea básica es la de externalización de servidores para espacio en
disco, base de datos, routers, switches y/o tiempo de computación en
lugar de tener un servidor local y toda la infraestructura necesaria para la
conectividad y mantenimiento dentro de una organizaron. Con una IaaS lo
que se tiene es una solución en la que se paga por consumo de recursos
solamente usados: espacio en disco utilizado, tiempo de CPU, espacio en
base de datos, transferencia de datos. Las IaaS permite desplazar una
serie de problemas al proveedor relacionados con la gestión de las
máquinas como el ahorro de costos al pagar sólo por lo consumido y
olvidarse de tratar con máquinas y su mantenimiento. Por otro lado IaaS
puede permitir una escalabilidad automática o semiautomática, de forma
que podamos contratar más recursos según los vayamos necesitando.
Ejemplos de sitios son muchos está el caso de Dropbox y SkyDrive. Estos
sitios permiten alojar datos en servidores y acceder a ellos a través de
cualquier parte del mundo con Internet

Virtualización en la nube

La virtualización es esencial en el desarrollo óptimo de la computación en

las nubes, y está referida principalmente al tema de plataforma. Se puede
decir que la virtualización es una abstracción de los recursos tecnológicos
que permite a los servidores crear dispositivos virtuales la cual pueden
ser usados para aumentar los recursos más que como sistemas discretos.
En la computación en las nubes es interesante el tema de la para
virtualización que permite tratar a un servidor como muchos servidores.
Otro tema interesante es el clustering , que permite tratar a muchos
servidores como uno solo. Esto permite muchos mejoramientos como: -
Rápida incorporación de nuevos recursos para los servidores virtualizados.
- Reducción de los costes de espacio y consumo. - Administración global
centralizada y simplificada. - Mayor facilidad para la creación de entornos
de test que permiten poner en marcha nuevas aplicaciones sin impactar a
la producción, agilizando el proceso de las pruebas. - Aislamiento: un fallo
general de sistema de una máquina virtual no afecta al resto de máquinas
virtuales. - No sólo aporta el beneficio directo en la reducción del
hardware necesario, así como de sus costes asociados.
Cual es la función de un sitio de almacenamiento de
documentación digital?

Su función es hacer que la información se encuentre accesible y puede

ser consultada desde cualquier máquina con conexión a Internet.
Proporciona la posibilidad de compartir archivos/recursos con otros
usuarios y crear comunidades con intereses comunes. Libera espacio del
disco rígido de la computadora. El disco rígido tiene un espacio limitado,
mientras que la Web ofrece una capacidad de almacenamiento casi
infinita que posibilita a su vez que siempre que la computadora sufra
algún daño o destrucción parcial, la información no será afectada. Estos
sitios cumplen la función, en muchos casos, de copia de seguridad.

Características del almacenamiento de documentación digital

● Permiten almacenar y descargar archivos en varios formatos.
● Otorgan servicios gratuitos con posibilidad de suscribirse y obtener
más beneficios.
● Presentan herramientas para describir, organizar y recuperar el
contenido tales como resúmenes y etiquetas (tags).
● Permiten establecer contactos y formar grupos según las temáticas
y afinidades.
● Se almacenan con niveles de privacidad: en forma privada, pública
o con opciones intermedias que se pueden compartir solo con los
contactos que se determinen. Permiten reutilizar los contenidos, es
decir que pueden ser insertados en otras páginas web o blogs.
● Posibilitan funcionalidades sociales: comentar, valorar, marcar
favoritos, suscribirse a canales RSS, y compartir los documentos en
redes sociales, entre otras.
●
Ejemplos y características de ofimática en la nube
Google Drive
https://drive.google.com/
Creado en 2012, reemplazó a
Google Docs. Sirve para
almacenar documentos y permite
editar los archivos de manera
colaborativa; incluye procesador
de texto, hojas de cálculo,
presentaciones, imágenes y con un sistema que
formularios. Es un servicio que
incorpora las funciones de un
paquete de oficina y de un disco
rígido virtual. Se puede acceder y
sincronizar con sistemas
operativos como Windows, Mac
OS X y Linux y por teléfonos
inteligentes (smartphones) y por
el sitio web de Google Drive. Su
capacidad de almacenamiento
gratuito es de 5 GB y arancelado
puede alcanzar los 16 TB. Acceso
por registro o cuenta de Google.
Multilingüe.
Zoho
http://zoho.com/
Cuenta con un editor de
textos y la posibilidad de
exportar el documento
en múltiples formatos,
entre ellos PDF. Cuenta
permite integrar los
servicios Zoho dentro de
Microsoft Office. Es muy
similar a Google Drive.
En inglés.
ThinkFree Office
http://www.thinkfree.com/
Pone a disposición un procesador de
textos, una hoja de cálculo y un programa
de presentaciones. Tiene la apariencia de
cualquier aplicación Office y es
multiplataforma. Proporciona 1 GB de
espacio de almacenamiento gratuito. Para
utilizarlo es necesario suscribirse y un
acceso básico posibilita el uso de los tres
programas, la creación de PDF, y la
publicación en blogs. Es compatible con
Microsoft Office, y ofrece versiones pagas,
donde mejora sus servicios. Multilingüe.

Scribd
Calaméo YouTube http://www.scribd.com
http://es.calameo.com/ http://www.youtube. Creado en 2007. Su lema es: «tú
Creado en 2008. Posee las com Creado en 2005. Es publicas». Permite almacenar, publicar y
características de un libro virtual la plataforma para compartir cualquier documento ofimático.
(efecto de pasar páginas), compartir vídeos más Utiliza iPaper (visor de documentos) que
también marcar y acercar. relevante y con el mayor le posibilita ser visto con diferentes
Compatible con iPad, iPhone, número de usuarios. Su sistemas operativos –Windows, Mac OS y
iPhone Touch. Su capacidad de popularidad se debe a la Linux– sin necesidad de conversión si
almacenamiento gratuito es posibilidad de insertar tiene instalado Flash. Posee las
limitada a 500 páginas. los videos en otras características de un libro virtual (efecto
Arancelado brinda acceso páginas web y blogs, de pasar páginas). Permite incluir una
ilimitado. Acceso por registro o entre otros. Su imagen, música o algún sonido de fondo.
utilizando cuenta de Facebook. capacidad de Acceso por registro o por medio de una
Multilingüe almacenamiento gratuito cuenta de Facebook. En español, inglés y
es de 2 GB y permite portugués
subir hasta 10´ de
contenido en alta
definición. Acceso por
registro o cuenta de
Google.
 CONCLUSIÓN

Con la realización de este trabajo conseguimos familiarizarnos con lo que

es una nube, un almacenamiento de datos digitales , cuál es la estructura
que posee para dicho almacenamiento, que tipos de nube existe y cual es
la diferencia entre los tipos de nubes aparte de esto en el cuadro
comparativo logramos observar algunas herramientas con las cuales
virtualizamos o digitalizamos nuestros datos en una nube.
 Bibliografía

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