Código: PR –GTH

PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

Versión: 5.0

Fecha: Abril 06 de 2018

CARACTERIZACIÓN DE PROCESO
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RESPONSABLE Subdirector de Gestión del Talento Humano.

OBJETIVO Desarrollar integralmente el talento humano vinculado al Ministerio del Trabajo, en pro del mejoramiento continuo, la satisfacción
Personal y el fortalecimiento institucional, para el cumplimiento de la misión y funciones de la Entidad.
ALCANCE Inicia con la determinación de planes, programas, proyectos para la ejecución de actividades en los diferentes ciclos de ingreso, permanencia y
retiro de los servidores públicos del Ministerio del Trabajo y termina con la evaluación y seguimiento a la ejecución de dichas actividades.
FUENTE DE ENTRADAS ACTIVIDADES SALIDAS RECEPTORES DE LAS
ENTRADAS SALIDAS
PLANEAR
Todos los procesos del Normatividad vigente Formular los planes y programas. Plan de Acción Direccionamiento
SIG Estratégico
Diagnósticos de Plan Institucional de
Presidencia capacitación, bienestar Determinar acciones de fortalecimiento de la Capacitación Servidores públicos y
laboral y seguridad y salud planta de personal. exfuncionarios del
Funcionarios del en el trabajo. Plan de Bienestar Ministerio
Ministerio laboral
Directrices y lineamientos Determinar las cuantías necesarias para el Todos los procesos
Ministerio de hacienda cumplimiento del pago de nómina durante el año. Directrices para evaluar los
- DNP Presupuesto General de la funcionarios. Entidades públicas
Nación y la asignación de
CNSC, DAFP. recursos Determinar acciones para la custodia de las Lineamientos Entes de control
historias laborales de los funcionarios y
Proceso de IVC Planta de personal exfuncionarios del Ministerio y de las entidades Matriz de gastos inherentes
liquidadas asumidas por la Entidad. a la nómina.
Proveedores Historias laborales
Historias laborales
Prestación del servicio custodiadas.

Cronogramas de actividades
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FUENTE DE ENTRADAS ACTIVIDADES SALIDAS RECEPTORES DE LAS

ENTRADAS SALIDAS
HACER
Proceso Gestión del Planes requeridos para Desarrollar los planes y programas a Ejecución de los planes y Proceso de
Talento Humano ejecutar las actividades del cargo de la Subdirección proyectos direccionamiento
proceso. estratégico
Proceso Elaborar y/o actualizar el manual de funciones. Manual de funciones
Direccionamiento Guías o lineamientos, actualizados Servidores públicos y
Estratégico, Normatividad vigente Adelantar los trámites de ley para el nombramiento exfuncionarios del
de personal por convocatoria pública, provisionalidad Ministerio y de entidades
Cargos provistos
o encargos. en liquidación asumidas por
Todos los procesos Plan de vacantes – SIGEP
y Normas para evaluar los Desarrollar directrices para llevar a cabo la Funcionarios evaluados el Ministerio.
CNSC y DAFP. funcionarios. evaluación de desempeño a los funcionarios de Nomina elaborada y Todos los Procesos
carrera administrativa y los acuerdos de gestión a los tramitada para pago.
Proceso Gestión Necesidades de Gastos gerentes públicos del Ministerio. DAFP y CNSC
Financiera y inherentes a la nómina, Certificaciones laborales
contratación Novedades nomina Elaborar la nómina mensual de personal para su Proceso gestión financiera
respectivo trámite de pago. Registro de formatos
Servidores públicos y Solicitud de certificaciones expedidos de trámite de Ministerio de hacienda,
exfuncionarios del laborales, Historias Elaborar certificaciones laborales pensión o bono pensional UGPP, Colpensiones,
Ministerio y de laborales de funcionarios y Asofondos, fondo privados.
entidades en exfuncionarios del Expedir formato de información laboral, para Estudios Previos
liquidación asumidas Ministerio y de entidades trámite de pensión y/o bono pensional. aprobados y solicitudes de
por el Ministerio. Entidades Estatales Rama
en liquidación asumidas CDP
Judicial
por el Ministerio. Elaboración de Estudios Previos
Administración de PQRSD contestadas
Bienes y Servicios Gestión de Contratación
Plan de Adquisición de Responder PQRSD
Bienes y Servicios Solicitante
Gestión de servicio al
ciudadano
PQRSD
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FUENTE DE ENTRADAS ACTIVIDADES SALIDAS RECEPTORES DE LAS

ENTRADAS SALIDAS
VERIFICAR
Direccionamiento Hoja de vida del indicador Medir, evaluar y analizar los mecanismos de Informes de Gestión Direccionamiento
Estratégico. seguimiento y medición. Estratégico
Indicadores Plan Medición de los Indicadores
Calidad y Estratégico Institucional. Seguimiento al cumplimiento de los planes Calidad y mejoramiento
mejoramiento continuo Seguimientos a los riesgos y continuo
Indicadores Plan de Seguimiento a los controles de los riesgos. oportunidades
Proceso de Gestión de Acción. Proceso Control Interno
Talento Humano Seguimiento a los planes de las oportunidades. Actas del subcomité Disciplinario.
Formato de Seguimiento y integrado de gestión.
Evaluación del Indicador. Reuniones del subcomité integrado de gestión. Proceso Evaluación
Reportes de materialización Independiente
Riesgos y oportunidades. del riesgo
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FUENTE DE ENTRADAS ACTIVIDADES SALIDAS RECEPTORES DE LAS

ENTRADAS SALIDAS
ACTUAR
Proceso de Gestión de Informe de Gestión. Elaborar e implementar acciones correctivas.
Acciones correctivas Calidad y mejoramiento
Talento Humano continuo
Informes de auditoría. Identificar y gestionar oportunidades Planes de mejoramiento
Proceso de Evaluación independiente
Direccionamiento Resultados de los Implementación de acciones en pro de la mejora Evidencias de las acciones
Estratégico. indicadores del proceso. en pro de la mejora Control Interno Disciplinario

Evaluación Compromisos de las actas Entes de Control

independiente del subcomité integrado de
gestión
Calidad y
mejoramiento continuo,
Entes de Control

REQUISITOS DE NORMA INFORMACION DOCUMENTADA POLÍTICAS DE OPERACIÓN

Matriz de Interrelación de Requisitos Ver Listado Maestros Ver Manual de Calidad y Operaciones

REQUISITOS LEGALES GESTIÓN DEL RIESGO MECANISMOS DE SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN

Indicadores Plan Estratégico Institucional.

Ver Nomograma Ver Riesgos y Oportunidades del Proceso Indicadores Plan de Acción.
Formato de Seguimiento y Evaluación del Indicador.