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Guia Elaboracion Informes Proyecto Descriptivo Financiero
Guia Elaboracion Informes Proyecto Descriptivo Financiero
Para la redacción de los informes le pedimos guiarse por las preguntas centrales de
la columna izquierda de cada capítulo, en las secciones I y II. Las preguntas de la
columna derecha señalan aspectos de interés para MISEREOR, que pueden servirle
de ayuda en su reflexión, pero que no necesariamente tienen que ser respondidas.
Formule por favor los informes descriptivos y el informe final de la forma más
concreta, breve y precisa posible.
¿Qué cambios verificables se han podido lograr hasta ahora con el proyecto?
¿Qué conclusiones se pueden sacar de lo realizado hasta el momento o de la
fase concluida?
MISEREOR espera recibir los informes como máximo tres meses después de
concluido el período a que se refiere el informe. Si el Informe descriptivo se retrasara
puede atrasarse el pago de la cuota siguiente.
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Guía para la elaboración de los Informes del proyecto
1.1 Proyecto Nº
Título del proyecto
1.2 Lugar/región del
proyecto
1.3 Período del informe
1.4 Entidad jurídica responsable del proyecto (Organización)
a) Nombre y forma
jurídica registrada:
b) Dirección postal:
Titular de la cuenta:
Número de
cuenta/IBAN:
SWIFT:
Nombre: Skype:
Correo Teléfono y
electrónico: Móvil
1.4.2 Responsable de la gestión financiera
Nombre: Skype:
Correo Teléfono y
electrónico: Móvil
1.5 Dirección/Coordinación del proyecto (por favor comunique aquí eventuales cambios
respecto al momento de presentación de la solicitud)
Nombre: Skype:
Correo Teléfono y
electrónico: Móvil
En caso de que haya discrepancias: Nombre de la persona de contacto
responsable del informe:
Nombre: Skype:
Correo Teléfono y
electrónico: Móvil
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Guía para la elaboración de los Informes del proyecto
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Guía para la elaboración de los Informes del proyecto
2. Cambios en el contexto del proyecto (durante los 12 meses que abarca el informe, 1 -
2 páginas)
2.1 ¿Cómo han cambiado las condiciones de contexto en el entorno específico del
proyecto, desde la presentación de la solicitud?
Aspectos de especial interés para MISEREOR
- ¿Qué cambios significativos, positivos o negativos, hubo en las condiciones
políticas, económicas o sociales del proyecto?
3.1 En qué medida —según el estatus actual— se alcanzarán cada uno de los
objetivos del proyecto acordados en el contrato?
Aspectos de especial interés para MISEREOR
- Por favor especifique los valores de partida (cuantitativos o cualitativos) para cada
uno de los indicadores fijados en el contrato del proyecto, eventualmente valores
intermedios y los valores actuales.
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Guía para la elaboración de los Informes del proyecto
Objetivo específico 1:
Indicador 1a): Valor de partida al Dado el caso valor Valor actual
Valor acordado que se inicio del proyecto intermedio (Mes/Año):
debe alcanzar al final (Mes/Año): (Mes/Año):
del proyecto:
Dado el caso
Indicador 1b)
Objetivo específico 2:
Indicador 2a): Valor de partida al Dado el caso valor Valor actual
Valor acordado que se inicio del proyecto intermedio (Mes/Año):
debe alcanzar al final (Mes/Año): (Mes/Año):
del proyecto:
Objetivo específico 3:
Indicador 3a): Valor de partida al Dado el caso valor Valor actual
Valor acordado que se inicio del proyecto intermedio (Mes/Año):
debe alcanzar al final (Mes/Año): (Mes/Año):
del proyecto:
Objetivo específico 4:
Indicador 4a): Valor de partida al Dado el caso valor Valor actual
Valor acordado que se inicio del proyecto intermedio (Mes/Año):
debe alcanzar al final (Mes/Año): (Mes/Año):
del proyecto:
Objetivo específico 5:
Indicador 5a): Valor de partida al Dado el caso valor Valor actual
Valor acordado que se inicio del proyecto intermedio (Mes/Año):
debe alcanzar al final (Mes/Año): (Mes/Año):
del proyecto:
- ¿Qué conclusiones saca de todo esto respecto al logro de cada uno de los
objetivos del proyecto? ¿Qué objetivos se alcanzarán al final del proyecto tal
como estaba previsto, y cuáles parecen ser de momento problemáticos?
- ¿En qué otras informaciones basa su estimación?
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Guía para la elaboración de los Informes del proyecto
4. Conclusiones (1 - 2 páginas)
¿Qué conclusión intermedia saca, en general, respecto al avance del proyecto y al
logro de los objetivos?
Aspectos de especial interés para MISEREOR
Por favor especifique en pocas oraciones las informaciones obtenidas hasta el
momento.
- ¿Que opina —resumidamente— sobre el alcance de los objetivos logrado hasta
el momento?
- ¿Qué conocimientos o lecciones de importancia para el grupo destinatario han
resultado, hasta ahora, de la realización del proyecto? ¿Siguen siendo
igualmente importantes los objetivos fijados y las actividades previstas?
- ¿Qué conocimientos o lecciones de importancia para su organización han
resultado hasta ahora de la realización del proyecto?
- ¿Qué consecuencias extrae de ello para la continuación del proyecto? ¿Deben
adaptarse consecuentemente los objetivos o los indicadores? En caso afirmativo
explique por qué y presente, por favor, propuestas de cambio concretas.
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Guía para la elaboración de los Informes del proyecto
5.1 ¿Con qué personal llevó a cabo las actividades del proyecto?
Aspectos de especial interés para MISEREOR
- ¿Ha habido cambios en el personal desde que comenzó el proyecto? Por favor
anexe una lista del mismo con las siguientes informaciones:
o Cualificación formal
o Relación laboral (contratado, voluntario, a base de honorarios)
o Horas de trabajo: cargos a tiempo completo o a tiempo parcial
o Tareas y responsabilidades
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Guía para la elaboración de los Informes del proyecto
7. Perspectivas/Sostenibilidad (2 - 3 páginas)
8.2 ¿En qué medida son apropiados los efectos del proyecto?
Aspectos de especial interés para MISEREOR
- ¿Qué importancia tienen para los grupos destinatarios los efectos esperados o
logrados, desde la perspectiva actual?
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Guía para la elaboración de los Informes del proyecto
1. Al menos dos veces al año esperamos de su parte un Informe financiero. El mismo debe
estar estructurado de acuerdo al Plan de egresos e ingresos (Plan de costos y de
financiación) aprobado y abarca, por lo general, un período de 6 meses.
Adicionalmente, con la solicitud para un nuevo pago por regla general se deben enviar
un informe financiero actualizado y una breve lista de las actividades realizadas en el
período correspondiente. Esto tiene que ver con el período máximo para pagos por
adelantado. Véase al respecto el Punto (4) "Otras indicaciones".
Para proyectos financiados con recursos de Katholische Zentralstelle für Entwicklungshilfe
e. V. (KZE) deberá elaborarse un Informe de auditoría semestral. Dicho informe debe estar
certificado por un auditor reconocido e independiente. Lo mismo vale para proyectos de
MISEREOR con un apoyo superior a 100.000,00 euros o proyectos donde se ha previsto una
auditoría.
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Guía para la elaboración de los Informes del proyecto
Los Informes financieros y los Informes de auditoría deben estar en nuestras manos como
máximo 3 meses después de terminado el período al cual se refieren. Así, por ejemplo, el
Informe financiero referente al período comprendido entre el 1 de enero y el 30 de junio
debe estar en MISEREOR a más tardar el 1 de octubre.
2. Para proyectos, cuyos Informes financieros semestrales tienen que estar certificados por
un auditor externo independiente, hemos elaborado —para la mayoría de los países—
una lista de los auditores por nosotros reconocidos. Por favor elija a partir de ella un
auditor. De no ser así, tenga en cuenta que la selección del auditor deberá efectuarse
siempre en acuerdo con MISEREOR/KZE.
Una vez decidido se firmará un "Contrato de auditoría" entre la Entidad jurídica
responsable del pro-yecto y el auditor, que fija la amplitud de la revisión y el tipo de
informes. Le pedimos enviarnos un original del contrato firmado. Anexo al "Contrato del
proyecto" le enviamos el Contrato de auditoría que debe utilizarse.
Por favor háganos llegar junto con cada Informe financiero (por lo general semestral) o
de auditoría una breve síntesis de las actividades realizadas, así como su opinión sobre las
partidas más importantes de ambos Informes.
Otras indicaciones
(1) Le comunicamos que nuestros aportes financieros son aprobados en EUROS.
Oscilaciones en la tasa de cambio (euro respecto a la moneda nacional) tienen por
tanto influencia en el monto efectivo de las sumas que Ud. recibe en moneda nacional.
Si el contravalor obtenido en moneda nacional es inferior a lo previsto (debido a una
revalorización de la moneda nacional respecto al EURO producida en el ínterin),
decidiremos junto con Ud. los posibles pasos a seguir para cubrir la reducción de los
ingresos (en moneda nacional). Si el Plan de costos incluyera una "Reserva", tales
recursos pueden utilizarse para este fin (previa autorización expresa de MISEREOR/KZE).
(2) Al iniciar el proyecto deberá abrirse una cuenta bancaria separada, exclusiva para el
mismo, a nombre de la entidad jurídica responsable. Por favor infórmenos junto con la
primera Solicitud de pago sobre los datos de la cuenta y de su titular. A través de esta
cuenta se realizarán todas las operaciones financieras del proyecto. Aportes de otras
organizaciones (aportes de terceros) y aportes propios también se depositarán en ella.
Por otra parte, al comienzo del proyecto le recomendamos abrir, en su contabilidad
interna, un centro de costos/centro contable separado para el proyecto.
(3) Por favor confirme de inmediato el recibo de cada importe que reciben de nosotros,
mediante el formulario que anexamos a cada pago. Envíenos también una copia de los
comprobantes bancarios correspondientes, en los cuales figuren eventuales comisiones
bancarias.
(4) La suma aprobada por MISEREOR/KZE es pagada en cuotas. Pagos a partir de recursos
públicos (Katholische Zentralstelle für Entwicklungshilfe e. V./KZE) pueden cubrir un
período de como máximo 3 meses por adelantado (en el área de SEPA lapsos de 6
semanas), pagos a partir de recursos eclesiales como máximo 6 meses por adelantado.
El monto de los pagos adelantados depende de:
a) los avances del proyecto y los gastos liquidados hasta el momento (ver Punto III.1), así
como de
b) la necesidad de recursos mencionada y fundamentada por Ud. para el
correspondiende período (arriba mencionado). Para solicitar los pagos utilice por
favor el formulario para ello previsto (Solicitud de pago), que anexamos al Contrato
del proyecto.
Junto con cada Solicitud de pago necesitamos un informe financiero actualizado y una
breve lista de las actividades realizadas en el período en cuestión. Si en el momento de
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Guía para la elaboración de los Informes del proyecto
Compare por favor con el Punto 7 de las "Disposiciones Generales del Contrato" de KZE y
el Punto 1.3 de las "Disposiciones Generales del Contrato" de MISEREOR.
(7) Cambios durante el transcurso del proyecto y divergencias del plan de costos
Por favor infórmenos de inmediato si durante el transcurso del proyecto se observara un
cambio en la finalidad original del mismo (cambio del Objetivo greneral o de
determinados objetivos específicos). Hay cambios que pueden ser necesarios. En tal
caso, en diálogo con Ud. buscaremos una solución al respecto (comparar con las
Disposiciones generales del Contrato, Punto 4 de KZE y 2.1-2.2 de MISEREOR).
(8) Divergencias en rubros del Plan de costos aprobado (es decir sin modificación de los
costos totales), que sobrepasen el 20 %, constituyen para nosotros un cambio
considerable. Un cambio tal requiere siempre la aprobación previa de MISEREOR o KZE.
(10) Si en el Plan de costos estuviera incluido el rubro "Reserva", tenga por favor en cuenta
que dichos recursos están en principio bloqueados. Los mismos sólo pueden ser
liberados en casos justificados y con expresa autorización previa de MISEREOR o KZE.
(11) Por favor tenga en consideración que no podemos reconocer gastos efectuados antes
de la fecha de inicio del proyecto fijada en el Contrato.
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