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DOCUMENTO

PGINA

Ejemplo de formato para la presentacin de nota conceptual de proyecto

1(3)

PREPARADO POR

FECHA

VERSION

Equipo del Director


Internacional

17 abril 2013

REFERENCIA

1.0

Presentacin de nota conceptual de proyecto


La nota conceptual ayuda a la Iglesia Sueca a entender los cambios que se esperan concretar a
travs del nuevo proyecto. Esto nos brinda la oportunidad, desde una fase temprana del
proyecto, de evaluar si ste coincide con nuestras estrategias, programas y estndares de
calidad y tambin de enviar a su organizacin nuestras opiniones y comentarios a buen
tiempo. Las notas conceptuales pueden tener validez por varios aos y pueden ser entregadas
durante todo el ao. Recibirn una respuesta dentro de los tres primeros meses a partir de la
fecha de la entrega.
Una nota conceptual debe ser breve (no ms de 5 pginas) y debe incluir:

Informacin bsica (ttulo del proyecto y localizacin, detalles de contacto de la


organizacin y responsabilidad de la direccin)
Proyecto y contexto (descripcin de la organizacin que presenta la solicitud,
descripcin del entorno del proyecto)
Descripcin del problema (el problema especfico y sus causas)
Resumen general del proyecto (Breve descripcin del enfoque planificado,
grupos de destino, titulares de derechos, el objetivo del proyecto y los principales
resultados esperados, as como los riesgos ms importantes que pueden afectar al
proyecto)
Proceso de planificacin del proyecto (como se inici el proyecto, quin ha
participado en la planificacin, una descripcin de las conclusiones principales del
anlisis de la lnea de base , o un comentario sobre cundo se realizar una lnea de
base)
Resumen financiero del proyecto

El documento conceptual debe ser presentado a la Iglesia Sueca por correo electrnico
dirigido a la/al oficial del programa pertinente.
La nota conceptual puede ser escrita acorde con los formatos propios de su organizacin, ya
que el contenido es ms importante que el formato. El anexo 1 muestra un ejemplo de nota
conceptual que puede resultar de utilidad para su organizacin. El formato de solicitud de
proyecto de la Iglesia Sueca se basa en el formato de la nota conceptual en el anexo 1.

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Equipo del Director


Internacional

17 abril 2013

REFERENCIA

1.0

Anexo 1 Ejemplo de formato para una nota


conceptual de proyecto
Seccin A Informacin bsica
1. Ttulo del proyecto
2. Nombre de la organizacin que solicita los fondos
3. El nombre, puesto, direccin de oficina , nmero de telfono, nmero de fax y
direccin de correo electrnico de la persona de contacto
4. El nombre, puesto, direccin de oficina, nmero de telfono, nmero de fax y
direccin de correo electrnico del jefe o jefa relevante
5. Fecha de comienzo planificada y duracin del proyecto
6. Localizacin del rea del proyecto (Nombre del distrito/ciudad/pueblo/regin segn
corresponda: anexar un mapa mostrando la localizacin)
7. Fecha en que la nota conceptual fue enviada a la Iglesia de Suecia

Seccin B Organizacin y Contexto (mx. 1 pgina)


8. Descripcin de la organizacin solicitante
9. Brevemente, describir el medioambiente en que se implementar el proyecto

Seccin C Descripcin del problema (mx. 1 pgina)


10. A qu problema especfico apuntar el proyecto?
11. Cules son las causas del problema a las que el proyecto se dirigir?

Seccin D Resumen del proyecto (mx. 2 pginas)


12. Describir brevemente el enfoque que han propuesto y explicar por qu es la forma
ms efectiva de resolver el/los problema/s especfico/s que se han descrito
anteriormente.
13. Quines son las partes interesadas/personas que se pretende ayudar mediante el
proyecto? Cul es el nmero total anticipado de personas a las que se pretende
asistir?
14. Quines son las partes interesadas en este proyecto?
15. Cul es el propsito (objetivo especfico) del proyecto y cules son algunos de los
resultados principales que se pretenden (remitirse a la descripcin anterior del
problema)?
16. Cules son los riesgos ms importantes que podran afectar adversamente el logro de
los objetivos del proyecto? Qu medidas tomaran para minimizar o eliminar estos
riesgos?
17. Cmo asegurar el proyecto su responsabilidad hacia los grupos meta del proyecto?

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Equipo del Director


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17 abril 2013

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1.0

Seccin E Proceso de planificacin del proyecto (mx. 2 pg.)


18. Describir cmo se inici el proyecto. De quin fue la idea?
19. Quin ha participado en el proceso de planificacin hasta el momento?
20. Se han llevado a cabo anlisis de antecedentes participativos del proyecto? De ser
as, explicar brevemente aqu los resultados principales y brindar informe/s como
anexo. De no ser as, pueden adjuntar a este documento un plan de anlisis
participativo de antecedentes y presupuesto por separado (indicando posibles
necesidades de financiacin)

Seccin F Resumen financiero del proyecto (mx. 1 pgina)


21. Cul es el presupuesto estimado para el proyecto para cada ao?
22. Nombrar otros donantes actuales y/o esperados y los montos de sus contribuciones.
Proporcionar, como anexo, un presupuesto general del proyecto incluyendo la
cobertura de presupuesto que se espera de la Iglesia de Suecia.

Anexos

Presupuesto General del proyecto


Mapa(s) mostrando la localizacin del proyecto
Informe(s) de anlisis de antecedentes/ plan y presupuesto del anlisis de
antecedentes