ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 7

EVIDENCIA 3

Informe “Identificación de las tecnologías de la información”

APRENDISES

JHOANNY HENAO GALLEGO

WILMAR OSORIO ARIZA
RIQUI DAVID FLOREZ VERA

FICHA Nª 1667928

INSTRUCTOR

OLGA LUCIA GRISALES TINOCO

ADMINISTRADORA DE EMPRESAS

2018
 Actividad de aprendizaje 7

Evidencia 3: Informe “Identificación de las tecnologías de la información”

Para una empresa es necesario contar con herramientas que permitan administrar de
manera efectiva el flujo de información dentro de cada uno de los eslabones de la cadena
de producción y abastecimiento. Por ende, en esta evidencia debe elaborar un informe
acerca de las plataformas informáticas requeridas por una empresa para el manejo de
clientes, eslabones de la cadena, datos, procesos y usuarios. En el informe debe
determinar el software necesario para cubrir las necesidades de la empresa, incluyendo
software de simulación.
Elabore esta evidencia considerando lo siguiente:

1 Continuando con el caso de la empresa utilizada en las evidencias 1 y 2 de esta guía de

aprendizaje, relacione nuevamente las áreas de la empresa, los procesos y su relación con
el flujo de información.
Sánchez polo es una organización especializada en el desarrollo de soluciones integrales y
eficientes de los procesos logísticos y de transporte para la satisfacción de las necesidades
de los clientes, la atención de las expectativas de los accionistas, empleados proveedores
aliados estratégicos y la comunidad en general. Pioneros en el cuidado del ambiente.
Actuando con ética en todas las actividades, evaluando y solucionando estrategias con un
sistema de flujo de información eficaz WMS (warehouse management systems) lo cual
promueve un alto desempeño de la empresa.

2 Después de lo anterior, identifique las necesidades presentes en los sistemas de

información de la empresa, teniendo en cuenta la estrategia organizacional.

Logística de distribución Sánchez polo requiere un sistema de información capaz de

controlar todos los procesos para su óptimo rendimiento.

Es necesario un sistema capaz de mantener el área administrativa trabajando en línea

con el cliente para tener tiempos de respuesta oportunos.

Para esto debe contar con equipos de comunicación y sistemas satelitales para el
control de la operación y rastreo de la Mensajería y Paquetería esto con el fin de
cumplir con los servicios adquiridos por el cliente y a su vez requiere una app móvil más
eficaz donde el cliente pueda hacer todas sus transacciones.

3 Indique qué software o tecnologías de la información servirían como apoyo en cada una
de las áreas de la empresa y establezca la respectiva plataforma informática a utilizar.

uno de los software más sofisticados para la logística de una empresa es el WMS
(Warehouse Management Systems), app sanchez polo y el sistema logístico de transporte

PLATAFORMAS INFORMATICAS:
4 Realice una descripción detallada sobre la funcionalidad de cada software propuesto,
justificando su selección.

Qué es un WMS (Warehouse Management Systems)?

Es un sistema que permite a las empresas gestionar optimizando el flujo de inventarios,
hacer planeación y un correcto manejo de la mano de obra y administrar con eficiencia los
recursos.

Beneficios de un WMS:
Operación dirigida por el sistema ERP.
Ubicación física de producto automática o manual.
Exactitud en el manejo de lotes y fechas de vencimiento.
Selección automática de productos a despachar según FIFO, FEFO, LIFO.
Trazabilidad de productos a lo largo del proceso con base en:
Referencia
Fecha de producción
Fecha de vencimiento
Turno de producción
Línea de producción

Beneficios de un WMS en LDSP:

Facilidad de acceso a la información para seguimiento y medición durante y después de

cada proceso prestador de servicio.
Identificación de actividades que no agregan valor al proceso para su reestructuración o
eliminación.
Garantía de una mayor confiabilidad del inventario almacenado y en proceso.
Optimización de la planeación de operaciones en el centro logístico.
Equipo de personal motivado y con herramientas adecuadas para un alto desempeño.
Aumento de productividad de los operarios. Mejor asignación de las cargas de trabajo con
base en las promesas de servicio.
Optimización de distancias recorridas en el centro logístico.
Uso óptimo de la capacidad de la bodega. Capacidad de reacción previa ante cualquier
eventualidad.
Aumento de la confiabilidad en la documentación para clientes internos y externos.
Disminución de tiempo en los procesos de manipulación de información, algunos procesos
de digitación de datos son eliminados.
Disminución de errores en el manejo de los datos.
Control inmediato de incidencias en la prestación del servicio.
Mejorar eficiencia de las operaciones con base en la sincronización de las actividades y la
reducción del tiempo de procesamiento.
Visibilidad de los procesos y posibilidad de corregir oportunamente cualquier novedad.
Operación dirigida por el sistema teniendo en cuenta las promesas de servicio por cada
evento, esto disminuye el tiempo de planeación de operaciones con un alto nivel de
exactitud.
Flexibilidad para la expedición en los procesos (manejo de urgencias)
Atención más eficiente a otros socios de negocios de nuestros aliados.

Ahora, basado en los datos obtenidos tras el desarrollo de los ítems anteriormente
descritos, proceda con la elaboración del informe solicitado para la evidencia. Para esto,
debe analizar e incluir la información obtenida en los puntos previamente desarrollados y
luego detallar de forma específica la manera como la plataforma informática escogida
puede aportar al mejoramiento de los procesos desarrollados en cada una de las áreas de
la empresa, incluyendo los eslabones de la cadena, el tratamiento de datos y manejo de
clientes. Finalmente indique cómo estas mejoras pueden incidir en el desarrollo del plan
maestro de logística internacional.

5.INFORME

La plataforma seleccionada en los ítems es el sistema logístico de transporte el cual hace

una simulación o estudio previo del servicio que requiere el cliente siendo practica para la
funcionalidad de la empresa por otra parte haciendo referencia a las tic, el software utilizado
para el flujo de información sistema de gestión de almacenes (WMS) es una aplicación de
software que da soporte a las operaciones diarias de un almacén. Los programas WMS
permiten la gestión centralizada de tareas, como el seguimiento de los niveles de inventario
y la ubicación de existencias. Los sistemas WMS pueden ser aplicaciones independientes o
pueden estar integrados en un sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP).
Lo cual promueve un alto desempeño en la empresa.
 WEDGRAFIA

https://searchdatacenter.techtarget.com/es/definicion/Sistema-de-gestion-de-
almacenes-WMS

https://www.google.com.co/search?q=logistica+de+distribucion+sanchez+polo&s
ource=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwiZ68CX5KTeAhURG6wKHdGHCpoQ_
AUIDigB&biw=1366&bih=662#imgrc=_

http://www.ldsp.com.co/wms.html

https://www.sanchezpolo-peru.com/index.php/servicios/

https://www.google.com.co/search?q=sistema+logistica+de+transporte&oq=siste
ma+logistica+de+transporte&aqs=chrome..69i57j0l5.9294j1j8&sourceid=chrome&i
e=UTF-8