FACULTAD DE ESTUDIOS SUPERIORES “ZARAGOZA”

ACTA ADMINISTRATIVA

EN ____, A LAS ____ HORAS DEL DÍA ___ DE ____DE ____, SE REUNIERON EN LAS OFICINAS
DE_______, LOS SEÑORES: ______QUIEN CONCLUYÓ SU GESTIÓN EN EL CARGO DE
_______CON FECHA______, EL _________ DESIGNADO PARA OCUPAR DICHO CARGO Y POR LA
SECRETARÍA ADMINISTRATIVA, _________ PARA DAR FE DE LA PRESENTE ACTA
ADMINISTRATIVA EN LA QUE SE HACE CONSTAR LA SITUACIÓN EN QUE SE ENTREGAN LOS
BIENES, CON MOTIVO DEL CAMBIO
DE______________------------------------------------------------------------
RELACIÓN DE CONTRATOS Y CONVENIOS VIGENTES Y/O CON SALDOS DISPONIBLES DE
INGRESOS EXTRAORDINARIOS.------------------------------------------------------------------ (ANEXO RF
1.12.6) RECURSOS HUMANOS
----------------------------------------------------------------------------------------------------- SE ENTREGA RESUMEN
GENERAL DEL PERSONAL ADSCRITO AL ÁREA -------------- (ANEXO RH.1) RECURSOS
MATERIALES ----------------------------------------------------------------------------------------------------- ACTIVO
FIJO ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SE
INFORMA SOBRE EL TOTAL DE BIENES ACTIVOS DEL ÁREA A SU CARGO------ (ANEXO RM1.1) SE
ENTREGA RELACIÓN DE LOS BIENES ARTÍSTICOS Y CULTURALES ASIGNADOS AL ÁREA A SU
CARGO --------------------------------------------------------------------------------------------------- (ANEXO RM1.2)
SE ENTREGA EXPEDIENTE DE RESGUARDOS INTERNOS
--------------------------------------------------------
CONTRATOS.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
SE ENTREGA RELACIÓN DE CONTRATOS DE SERVICIO Y MANTENIMIENTO VIGENTES QUE
TIENE A SU CARGO --------------------------------------------------------------------------------------- (ANEXO RM4.1)
INFORMACION GENERAL
------------------------------------------------------------------------------------------------OBJETIVO Y
METAS.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
SE ENTREGA PROGRAMA DE ACTIVIDADES DEL AÑO EN CURSO, SITUACIÓN DE SU PLAN DE
TRABAJO ANUAL Y SITUACIÓN DEL PLAN DE DESARROLLO DE LA DIRECCIÓN ----- (ANEXO
IG1.3)
ORGANIZACIÓN ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
SE ENTREGA RELACIÓN DE EXPEDIENTES DEL ÁREA: ------------------------------------- (ANEXO IG.3)
SE ENTREGA RELACIÓN DE EXPEDIENTES DE NORMATIVIDAD INSTITUCIONAL.----- (ANEXO
IG.5) SISTEMA DE REGISTRO E INFORMACIÓN
----------------------------------------------------------------------------- SE ENTREGA RELACIÓN DE LOS
REGISTROS QUE SE UTILIZAN EN EL ÁREA------- (ANEXO IG 6.1) SE PROPORCIONA RELACIÓN
DE LOS INFORMES QUE SE GENERAN EN EL ÁREA (ANEXO IG 6.2) SISTEMAS
COMPUTARIZADOS.--------------------------------------------------------------------------------------------- SE
ENTREGA RELACIÓN DE PAQUETES DE COMPUTO ADQUIRIDOS Y SISTEMAS
DESARROLLADOS -------------------------------------------------------------------------------------- (ANEXO IG 6.3)
SE ENTREGA RELACIÓN DE LA INFORMACIÓN QUE SE MANEJA Y GENERADA CON BASE EN
LOS PAQUETES Y SISTEMAS DE CÓMPUTO ----------------------------------------------------------- (ANEXO IG
6.4) ASUNTOS EN TRAMITE
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- SE ENTREGA
RELACIÓN DE ASUNTOS EN TRAMITE.----------------------------------------- (ANEXO IG 7) SE ENTREGA
RELACIÓN DE ASUNTOS PENDIENTES.---------------------------------------- (ANEXO IG.7.1) SE
ENTREGA RELACIÓN DE ASUNTOS LEGALES ---------------------------------------------- (ANEXO IG 7.2)
LOS ANEXOS Y RELACIONES QUE SE INDICAN EN ESTA ACTA, SON PARTE INTEGRANTE DE LA
MISMA. -------------------------------------------------------------EL SEÑOR _________, QUIEN ENTREGA EL
ÁREA MANIFIESTA HABER PROPORCIONADO SIN OMISIÓN ALGUNA, LA INFORMACIÓN
REQUERIDA PARA LA ELABORACIÓN DE LA PRESENTE ACTA Y ACEPTA EL COMPROMISO DE
EFECTUAR LAS ACLARACIONES NECESARIAS RELACIONADAS CON OPERACIONES Y
ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE SU GESTIÓN, EN CASO DE QUE POSTERIORMENTE SE
LE REQUIERA.--------------------------------------------------------------------------------------- EL _________,
QUIEN RECIBE EL ÁREA ESTA DE ACUERDO EN CONTINUAR CON TODAS LAS GESTIONES
RELACIONADAS CON ASUNTOS INICIADOS POR EL ANTERIOR TITULAR.------------------------
PREVIA LECTURA DE LA PRESENTE Y SIN MAS ASUNTOS QUE HACER CONSTAR, SE
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CONCLUYE A LAS __ HORAS DEL DÍA ______ DE ________ DE MIL NOVECIENTOS NOVENTA Y
______ Y FIRMAN EN TODAS SUS HOJAS AL CALCE Y AL MARGEN, QUIENES INTERVINIERON.
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RESPONSABLES DEL ÁREA

Nombre y firma Nombre y firma

ENTREGA RECIBE

SECRETARÍA ADMINISTRATIVA