UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE INGENIERÍA
SISTEMAS Y COMPUTACIÓN
PROYECTO INTEGRADOR II
REALIZADO POR:
BARRIGA BYRON

SEMESTRE: NOVENO

TEMA: PMBOOK ANÁLISIS POR CAPÍTULOS “SEXTA EDICIÓN”

OBJETIVO: REALIZAR UN ANÁLISIS BREVE DEL CAPITULO 12 DEL PMBOOK.
“GESTIÓN DE LAS ADQUISICIÓN DEL PROYECTO”

FECHA:
09/07/2019
DOCENTE
ING FERNANDO MOLINA

PERIODO ACADÉMICO:
ABRIL 2019 – AGOSTO 2019
 12. GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO

Incluyen

Los procesos para comprar productos, servicios fuera del proyecto,

además de los procesos de gestión y control de requerimientos para
desarrollar y administrar los acuerdos, el personal autorizado para
adquirir bienes para el proyecto si así lo amerita

Descripción General

12.1 Planificar la Gestión de las 12.2 Ejecutar las 12.3 Controlar la Calidad
Adquisiciones del Proyecto Adquisiciones

Es el Proceso en el que se define En este proceso para Es el Proceso que se encarga

La documentación para la toma de decisiones sobre las adquisiciones De gestionar las relaciones de adquisiciones,
del proyecto, especificar el enfoque e identificar a los proveedores Obtener respuestas de los proveedores, seleccionar a un monitorear la ejecución de los contratos, efectuar
potenciales. proveedor y adjudicarle un contrato. cambios y correcciones, según corresponda, y cerrar los
contratos.

Compuesto de 3 elementos Compuesto de 3 elementos

Compuesto de 3 elementos

12.1.1 ENTRADAS
12.1.1.1 Acta de Constitución del Proyecto
En el Acta de Constitución del Proyecto nos da a conocer la
descripción general del proyecto, los recursos financieros además de
los objetivos del mismo
12.1.1.2 Documentos de Negocio
Los documentos que sirven como entrada para este proceso son El
caso de Negocio y el Plan de Gestión de beneficios
12.1.1.3 Plan para la Dirección del Proyecto
Los elementos que se requiere por parte del plan de dirección del
proyecto se encuentras: El plan de gestión del Alcance, Calidad y de
los Recursos además de la Linea base del Alcance
12.2.1 ENTRADAS
12.2.1.1 Plan para la Dirección del Proyecto
Los documentos que se necesitan para esta acción son: Plan de gestión
del Alcance, Gestión de los Requisitos, De las Comunicaciones, De
Riesgos, Comunicaciones, Adquisiciones, de la Configuración y la
Linea base de costos
12.2.1.2 Documentos del Proyecto
Los documentos que se requieren son los, Registros de las lecciones
aprendidas, Cronograma del Proyecto, Documento de Requisitos,
Registro de Riesgos, Registro de Interesados
12.2.1.3 Documentación de las Adquisiciones
Los documentos que pueden incluirse en las adquisiciones son los
siguientes: Documentos de las Licitaciones, Enunciado del Trabajo
relativo, Estimaciones de costos Independientes, Criterio de Selección
de Proveedores
12.3.1 ENTRADAS
12.3.1.1 Plan para la Dirección del Proyecto
Los componentes que se toman como entrada son los siguientes: Plan de
Gestión de Requisitos, Riesgos, Adquisiciones Cambios y la Linea base
del Cronograma
12.3.1.2 Documentos del Proyecto
Se consideran algunos documentos como entradas entre los que se
encuentran los registros de lecciones aprendidas, Supuestos, Riesgos e
Interesados, Documentación de Requisitos, Linea de hitos e Informes de
Calidad, Matriz de Trazabilidad de requisitos
12.3.1.3 Acuerdos
Los acuerdos son convenios entre partes, que incluyen el convenio de
los deberes de cada una de las partes.
12.1.1.4 Documentos del Proyecto
Los documentos que son considerados como entradas para este
proceso son los siguientes: La lista de Hitos, Asignación del Equipo,
Documentación de requisitos, Matriz de Trazabilidad de Requisitos,
Requisitos de recursos, Registro de Riesgos y el Registro de
Interesados
12.1.1.5 Factores Ambientales de la Empresa
En este apartado se toma en cuenta muchos factores como:
Condiciones de Mercado, Vendedores, Productos, Sistemas de
Gestión de Contratos además de los Sistemas Financieros
12.1.1.5 Activos de los Procesos
Pueden influenciar son: Lista de vendedores pre aprobados, Políticas,
Contratos
12.1.2 HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
12.1.2.1 Juicio de Expertos
Los especialistas en el tema deben considerar tener conocimientos
sobre Adquisiciones y Compras además de Tipos de Contratos y las
normativas de los mismos
12.1.2.2 Recopilación de Datos
La forma de obtener los datos son varias entre la que se incluyen las
investigaciones de mercado, otro método es por medio del uso de
tecnologías
12.1.2.3 Análisis de Datos
Las técnicas que son usadas para este proceso son varios entre los que
se encuentra el Análisis de hacer o Comprar además de incluir la
evaluación de los riesgos involucrados para cada decisión de hacer o
comprar
12.1.2.4 Análisis de Selección de Proveedores
Los métodos de selección mas usados son los siguientes: Menor
Costo, Solo por calificaciones, Puntuación por propuesta técnica
superior / basada en Calidad, Basado en Costos y Calidad, Proveedor
Único, Presupuesto Fijo
12.1.2.5 Reuniones
Se establece el mercado de intercambio con ofertantes potenciales,
para la compra y venta de productos con un enfoque beneficioso para
ambas partes
12.2.1.4 Propuestas de los Vendedores
conforman la información básica que será utilizada por un organismo
de evaluación a fin de seleccionar uno o más adjudicatarios
(vendedores)
12.2.1.5 Factores Ambientales de la Empresa
Los factores que pueden influir en el proceso son: Leyes, Condiciones
de mercado, Sistemas de gestión de Contratos entre otros
12.2.1.6 Activos de los Proceso de la Organización
Los activos que pueden influir en le proceso son los siguientes: Lista de
vendedores preferidos, Políticas de la Organización de selección,
Plantillas o guías específicas de la organización, entre otros
12.2.2 HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
12.2.2.1 Juicio de Expertos
Los individuos deben tener conocimiento especializados acerca de:
Evaluación de Propuestas, Asuntos Técnicos, Áreas Funcionales,
Entornos regulatorios, Leyes y Negociación
12.2.2.2 Publicidad
La publicidad consiste en la comunicación de un producto, servicio o
resultado a los usuarios o los usuarios potenciales.
12.2.2.3 Conferencias de Oferentes
son reuniones entre el comprador y los posibles vendedores que se
celebran antes de la presentación de propuestas se utilizan para
asegurar que todos los posibles oferentes comprendan la adquisición de
manera clara y en común, y que ningún oferente reciba trato
preferencial.
12.2.2.4 Análisis de Datos
Entre las técnicas de análisis de datos que pueden utilizarse para este
proceso se incluye, entre otras, la evaluación de propuestas.
12.2.2.5 Habilidades Interpersonales y de Equipo
Pueden utilizarse en este proceso incluyen la negociación. La
negociación es una discusión orientada a llegar a un acuerdo
12.2.3 SALIDAS
12.2.3.1 Vendedores Seleccionados
Los vendedores seleccionados son aquellos para los que, en función del
resultado de la evaluación de la propuesta o licitación, se ha establecido
que se encuentran en un rango competitivo
12.3.1.4 Documentación de las Adquisiciones
La documentación de las adquisiciones contiene registros completos de
apoyo para administrar los procesos de adquisición.
12.3.1.5 Solicitudes de Cambio Aprobadas
Las solicitudes de cambio aprobadas pueden incluir modificaciones a
los términos y condiciones del contrato
12.3.1.6 Datos de Desempeño del Trabajo
Contienen datos de los vendedores sobre el estado del proyecto, tales
como el desempeño técnico; actividades que han comenzado, están en
curso o han finalizado; y costos incurridos o comprometidos.
12.3.1.6 Factores Ambientales de la Empresa
Los factores que pueden influir en este proceso son los siguientes:
Sistemas de Control de cambios de contrato, Condiciones del mercado,
Sistema de Gestión Financiera y de Cuentas a pagar y el Codigo de Ética
de la organización
12.3.1.7 Activos de los Procesos de la Organización
Los activos de los procesos de la organización que pueden influir en el
proceso Controlar las Adquisiciones incluyen, entre otros, las políticas
de adquisición.
12.3.2 HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
12.3.2.1 Juicio de Expertos
Los individuos deben tener conocimientos especializados acerca de:
Áreas Funcionales, leyes y Administración de Reclamaciones
12.3.2.2. Administración de Reclamaciones
Los cambios impugnados y los cambios potencialmente constructivos
son aquellos cambios solicitados en que comprador y vendedor no
pueden llegar a un acuerdo sobre la compensación por el cambio, o
incluso sobre si un cambio ha tenido lugar.
12.3.2.3 Análisis de Datos
Se utiliza para controlar el proceso de la calidad, lo que incluye: la
revisión del desempeño, Análisis del Valor Ganado, Análisis de
Tendencias
12.3.2.3 Inspección
Esto puede implicar una revisión simple de los entregables o una
verdadera revisión física del trabajo en sí mismo
12.3.2.6 Auditorias
son una revisión estructurada del proceso de adquisición, los derechos
y obligaciones relativos a las auditorías deben estar descritos en el
contrato de adquisición.

12.1.3 SALIDAS
12.1.3.1 Plan de Gestión de Adquisiciones
Contienen las actividades a emprender durante el proceso de
adquisición.
12.1.3.2 Estrategias de las Adquisiciones
El objetivo de la estrategia es el de determinar el método de entrega
del proyecto, el tipo de acuerdo, y el modo en el que avanzan las
adquisiciones a través de las fases del proceso
12.1.3.3 Documentos de las Licitaciones
Son utilizados para solicitar propuestas a posibles vendedores,
dependiendo del proceso se incluyen la solicitud de información de
cotización y otros documentos de adquisición adecuados
12.1.3.4 Enunciados del Trabajo Relativo a las Adquisiciones
Es elaborado a partir de la linea base del alcance del proyecto y se
lo define dentro del contrato
12.1.3.5 Criterios de Selección de Proveedores
Los criterios que se utilizan son los siguientes: Competencia y
capacidad, Costos del producto y costo del ciclo de vida, Fechas de
entrega, Experiencia, Estabilidad financiera, Calificaciones de
calidad entre otros
12.1.3.6 Decisiones de Hacer o Comprar
Un análisis conduce a una decisión sobre si un trabajo puede ser
realizado de manera satisfactoria por parte del equipo o adquirirlo
de fuentes externas
12.1.3.7 Estimaciones de Costros Independientes
Se lo realiza cuando la adquisición es grande en el que se prepara
una estimación independiente o contratar a un perito profesional
para la realización de la estimación de costos
12.1.3.8 Solicitudes de Cambio
Una decisión que implica la adquisición de recursos debe requerir
una solicitud de cambio en el plan de dirección del proyecto
12.1.3.9 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Los documentos que se actualización en la finalización de esta fase
son los siguientes: Registro de Lecciones Aprendidas, Lista de
Hitos, Documentación de Requisitos, Matriz de trazabilidad de
requisitos, Registro de Riesgos, Interesados entre otros
12.1.3.10 Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la
Organización
Los documentos que se conviertan en salidas están los siguientes:
el Plan de la Gestión de las Adquisiciones , Estrategia de las
Adquisiciones , Enunciado del Trabajo y los Documentos de las
Licitaciones, los mismos que pueden unirse si la adquisición es
pequeña
12.2.3.2 Acuerdos
En el Contrato se establecen las bases legales en los que los principales
componentes del acuerdo pueden incluir: Enunciados, Cronogramas,
Informes, Precios y Condiciones de pago, Garantías, entre otros
12.2.3.3 Solicitudes de Cambio
La producción de cambios puede impactar a cualquier componente del
plan de dirección, todos los cambios deberán ser representados en
formato de solicitud para llevarlo acabo
12.2.2.4 Actualización del Plan para la Dirección del Proyecto
Los componentes que se actualización en el Plan para la Dirección del
proyecto se encuentran los siguientes: Plan de Gestión de los
Requisitos, de la Calidad, De Riesgos, De Adquisiciones, y la Linea
base del Alcance, del Cronograma y de Costos
12.2.2.5 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Los documentos que se ven afectados por este proceso son varios entre
los que se encuentra: Registros de Lecciones Aprendidas,
Documentación de Requisitos, Matriz de trazabilidad de Requisitos,
Calendarios de Recursos, Registro de Riesgos y el Registro de
Interesados
12.2.2.6 Actualizaciones a los Activos de los Proceso de la
Organización
Los elementos que se actualización a la finalización de este proceso son
los siguientes: Listado de vendedores posibles y precalificados, e
Información relativa a experiencias relevantes con los vendedores,
tanto positivas como negativas
12.3.3 SALIDAS
12.3.3.1 Adquisiciones Cerradas
El comprador, por lo general mediante su administrador de
adquisiciones autorizado, proporciona al vendedor una notificación
formal por escrito de que se ha completado el contrato
12.3.3.2 Información de Desempeño del Trabajo
Incluye información sobre cómo se está desempeñando un vendedor
mediante la comparación de los entregables recibidos, el desempeño
técnico alcanzado, y los costos incurridos y aceptados frente al
presupuesto para el trabajo realizado.
12.3.3.3 Actualizaciones a la Documentación de las Adquisiciones
Puede actualizarse incluye el contrato con todos los cronogramas de
respaldo, los cambios solicitados del contrato que no han sido
aprobados y las solicitudes de cambio aprobadas.
12.3.3.4 Solicitudes de Cambio
Se dan en el proceso del control de la calidad que puede efectuar a
cualquier componte del plan de dirección por medio del director se
debe presentar la solicitud de cambios
12.3.3.5 Actualizaciones del Plan para la Dirección del Proyecto
Cualquier cambio en este documento solo se lo realiza por medio de
las solicitudes del cambio en este documento se cambia los siguientes
componentes del Plan de dirección del proyecto, Plan de Gestión de
Riesgos, Adquisiciones, Linea base de Costos y Cronograma
12.3.3.6 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Como resultado de este proceso tenemos los siguientes documentos
que serán actualizados entre los que encontramos, Registro de
Lecciones Aprendidas, Recursos, Interesados, Riesgos y la Matriz de
requisitos
12.3.3.7 Actualizaciones a los Activos de los Proceso de la
Organización
Los activos que se actualización por medio de este proceso son los
siguientes: Cronogramas y Solicitudes de Pago, Documentación
sobre la Evaluación del desempeño del vendedor, Actualizaciones a
las listas de vendedores precalificados, Repositorios de Lecciones
Aprendidas, Archivo de la Adquisición