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GUÍA DE BUENAS

PRÁCTICAS EN EL CONTROL
ADMINISTRATIVO DE
INSUMOS QUÍMICOS Y
SUSTANCIAS CONTROLADAS
EN LOS PAÍSES DE AMÉRICA
LATINA Y DEL CARIBE
INFORME TÉCNICO
GUÍA DE BUENAS PRÁCTICAS EN EL CONTROL
ADMINISTRATIVO DE INSUMOS QUÍMICOS Y
SUSTANCIAS CONTROLADAS EN LOS PAÍSES DE
AMÉRICA LATINA Y DEL CARIBE
Informe Técnico

Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito - UNODC.


Unión Europea

Proyecto del Programa Ruta de la Cocaína 3.


Financiado por la Unión Europea

Flavio Mirella
Representante para Perú y Ecuador de la Oficina de las Naciones Unidas
contra la Droga y el Delito - UNODC
Coordinador Proyecto PRELAC

Autor:
Mario Puente

Lima - Perú.
Diciembre - 2014

Esta publicación no es un documento oficial y no refleja necesariamente la opinión de


las Naciones Unidas y la Unión Europea. Este documento no ha sido editado formalmente
y se encuentra abierto a discusión.

Derechos reservados: La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito


(UNODC), mantiene los derechos exclusivos de reproducción o uso del contenido o formato,
total o parcial, de este documento.
Índice
RESUMEN 7
1. INTRODUCCIÓN 9
2. JUSTIFICACIÓN 11
3. MARCO NORMATIVO 13
3.1 Respeto a principios y estado de derecho 13
4. ORGANO DE CONTROL 21
4.1 Estructura 23
4.2 Recursos humanos 31
4.3 Capacitaciones 33
4.4 Equipos 33
4.5 Herramienta informatica 34
5. AUTORIZACION – RENOVACION – ANULACION - BAJA 37
6. MONITOREO DE TRANSACCIONES 43
7.INSPECCIONES 47
7.1 Fiscalizaciones por procesos 50
7.2 Informes de fiscalizacion 53
8. ANALISIS DE LA INFORMACION 55
9. SECTOR PRIVADO 59
9.1 Colaboración entre sector público y privado 61
9.2 Importancia del soft law en el control de precursores e insumos químicos 63
9.3 Ventajas del Soft Law respecto al Hard Law 63
9.4 Importancia de promover la articulación entre el Estado y el Sector
Empresarial en la prevención y control de precursores e insumos químicos 64
10. BUENAS PRÁCTICAS 67
BIBLIOGRAFÍA 71
RESUMEN ABSTRACT

A efectos que los sistemas de control y

I
fiscalización de precursores e insumos químicos
de los países de América Latina y el Caribe
se fortalezcan y tiendan a ser más eficientes, n order to control systems and control
resulta necesario que se intensifiquen of precursors and chemical inputs from
las relaciones internacionales entre ellos, the countries of Latin America and the
intercambien experiencias derivadas de Caribbean are strengthened and tend
las lecciones aprendidas e implementen to be more efficient, it is necessary
políticas públicas orientadas a evitar posibles that international relations including
desvíos de los citados elementos hacia la intensification, exchange experiences from
producción ilegal de drogas, procurando no lessons learned and implement public
afectar a la industria química en esa labor. policies to prevent deviations of said
elements to illegal drug production, trying
Cabe enfatizar que en el ámbito del control not affect the chemical industry in this work.
y fiscalización de las referidas sustancias, los It should be emphasized that in the
resultados tienden a mejorar en la medida area of control and supervision of those
que se logre el compromiso y la suscripción substances, the results tend to improve as
de acuerdos de cooperación voluntaria the commitment and signing agreements for
entre la industria química y las autoridades voluntary cooperation between the chemical
correspondientes, los cuales complementan industry and the relevant authorities is
a las normas legales y asimismo, brindan achieved, which complement the laws and
respuestas más ágiles que las ofrecidas por la also provide more agile than those offered by
legislación, garantizando el suficiente grado the law guaranteeing sufficient flexibility in
de flexibilidad a efectos de facilitar el desarrollo order to facilitate the smooth development
regular de las actividades vinculadas al referido of activities related to the aforementioned
sector económico y con el propósito que las economic sector and in order to control
actividades de control resulten más eficientes. activities are more efficient responses.
1. INTRODUCCIÓN

Desde la promulgación de la Convención administrativa; sin embargo, se ha


de las Naciones Unidas contra el Tráfico observado que la mayor parte de las
Ilícito de Estupefacientes y Sustancias medidas han sido encaminadas a las
Sicotrópicas (Convención de 1988)1, los acciones punitivas, razón por la cual
países han buscado la implementación el apoyo técnico y financiero se ha
de normativas y la conformación de dirigido a las instituciones represivas,
instituciones que les permitan realizar sin considerar la real importancia
el control de las sustancias químicas que tiene el control preventivo que
y precursores, que son desviados está a cargo de los órganos de
a la producción ilícita de drogas. control administrativo.

De acuerdo con las funciones Además, varios países de la región


y atribuciones otorgadas en las requieren que sus normas legales
normativas legales se han encontrado y procedimientos sean fortalecidos
instituciones responsables del control a efectos de lograr un control
represivo y otras de la vigilancia eficaz y eficiente sobre la materia.
Guía de buenas prácticas en el control administrativo de insumos químicos y sustancias controladas en los países LAC

Los organismos internacionales han


implementado estrategias para conocer
las transacciones comerciales lícitas a
nivel internacional de las sustancias
químicas controladas, así tenemos
el mecanismo de pre-notificación
de exportaciones (sistema PEN-on-
line)1 que permite un ágil intercambio
de información entre autoridades
competentes, así como el PICS
(Precursors Incident Communication
System) que permite a los órganos
de control administrativo y policial
monitorear el comportamiento de
incidentes sospechosos y transacciones
ilícitas para anticipar y prevenir algunas
de estas problemáticas, mecanismos
que han permitido disminuir el desvío
de las sustancias en las importaciones
y las exportaciones, pero no se
han establecido estrategias claras
de cómo impedir el desvío de las
sustancias en el mercado local.

1  Convención de las Naciones Unidas Contra


el Tráfico Ilícito de Estupefacientes y Sustan-
cias Psicotrópicas.

10
2. JUSTIFICACIÓN

La experiencia indica que las acciones una fuente de abastecimiento de las


interdictivas, por sí solas no permiten sustancias químicas controladas.
un efectivo y oportuno control de
También existe información que
sustancias químicas, por lo que es
no está siendo analizada y que
necesario realizar esfuerzos para
es manejada por los órganos de
fortalecer las medidas preventivas de
control administrativo, datos que son
manera adecuada y eficaz para evitar
sustentables y cuantificables que
el desvío de estas, siempre y cuando se
permiten establecer indicadores para
apliquen sin afectar el mercado lícito,
ver el comportamiento del mercado,
(sino por el contrario en coordinación y
entre ellas se pueden mencionar: el
con el apoyo de la industria legítima).
número de operadores, la cantidad real
Además este tipo de estrategias
de sustancias químicas controladas
constituyen un factor que desestimula
requeridas para la elaboración de
la implantación de organizaciones
productos lícitos, el comportamiento
narcotraficantes, que buscan en los
de la oferta y demanda, etc., factores
países con débiles controles preventivos
Guía de buenas prácticas en el control administrativo de insumos químicos y sustancias controladas en los países LAC

que son medibles y comparables en el vulnerables al narcotráfico, por lo que


tiempo, siempre y cuando se cuente es necesario realizar una reingeniería
con información real y oportuna. que permita optimizar los recursos a fin
de obtener el máximo beneficio posible.
Se ha observado que, en muchos casos,
el control del mercado local de cada Con el enfoque preventivo se pretende
país no cuenta con estrategias acordes desarrollar estrategias que dificulten
a la problemática y más bien se han la adquisicion de sustancias químicas
conformado órganos burocráticos que controladas por parte del narcotrafico,
emiten autorizaciones sin fundamento para lo cual es necesaria la participación
técnico los mismos que entorpecen las activa de las instituciones públicas
actividades normales de los operadores vinculadas y del sector privado.
que utilizan lícitamente las sustancias
El presente documento sin pretender
químicas controladas o aprueban
ser una guía de buenas practicas, busca
cantidades que el país realmente no
requiere para la industria o usuarios brindar una visión global y panorámica
lícitos, con lo que se favorece el desvío. de la situación actual de las
medidas de control administrativas
En base a las visitas, apoyos y
implementadas en la region, así como
asesoramiento brindado a los países
identificar y discriminar los aspectos
miembros del proyecto “Prevención del
claves e inmediatos que requieren
Desvío de Sustancias Precursoras de
ser fortalecidos/implementados para
Drogas en América Latina y el Caribe”
mejorar la prevención del desvío de
(PRELAC) entre los años 2010 al 2014,
las sustancias quimicas controladas.
se presentaron varias inquietudes por
parte de los funcionarios de los órganos
de control y se identificaron debilidades
en las normativas, estructura de los
órganos de control, recurso humano,
técnico y equipamiento, además que
se comprobó que existen procesos
como el control de los operadores,
autorizaciones, inspecciones
y fiscalizaciones que no son
encaminadas a la eficacia y eficiencia
necesaria para prevenir el desvío de
sustancias químicas controladas. Esta
carencia de planificación, organización,
dirección y control hacen a los países

12
3. MARCO NORMATIVO

3.1 Respeto a principios y internacional de drogas, debe procurar


estado de derecho que toda norma o medida adoptada
por el gobierno central o de inferior
De acuerdo con el derecho jerarquía (estatal, para los casos
internacional, y conforme a las federales; regional o provincial) no
obligaciones internacionales asumidas entorpezca su labor en la lucha contra
por los Estados suscriptores, en este el tráfico ilícito de estupefacientes,
caso particular, de los tratados de sustancias sicotrópicas y precursores.
fiscalización internacional de drogas,
las normas legales nacionales y las Asimismo, los Estados,
actuaciones judiciales de los Estados, independientemente de los sistemas
deben ajustarse a los señalados jurídicos de diferente tradición que
compromisos internacionales. puedan tener, deben procurar que
sus normas y las acciones de sus
En tal sentido, un Estado, al adherirse respectivas autoridades de control
a los tratados de fiscalización y fiscalización de precursores y
Guía de buenas prácticas en el control administrativo de insumos químicos y sustancias controladas en los países LAC

sustancias químicas controladas se instrumentos estratégicos de carácter


encuentren circunscritas al respeto a legal de esfuerzos conjuntos para
principios universalmente reconocidos, prevenir el desvío de precursores.
particularmente aquellos contemplados
Al respecto, los aludidos instrumentos
en la Carta de las Naciones Unidas2 y
jurídicos deben ser tomados en
acorde con el derecho internacional.
consideración al ser incorporados
Adicionalmente, el pleno respeto a la
en sus correspondientes
soberanía y la integridad territorial y la no
legislaciones nacionales.
intervención en los asuntos internos de
los Estados y el respeto a los derechos De otro lado, a los países miembros
humanos y libertades fundamentales. del PRELAC, les corresponde tomar
en consideración que sus normas
En lo concerniente a los Estados
legales, protocolos o procedimientos
integrantes del PRELAC, éstos
administrativos nacionales faciliten la
también son parte de convenios
fabricación, el comercio y el uso lícito
internacionales de carácter regional3
de drogas y procuren asegurar la
y/o bilateral4, los cuales constituyen
existencia suficiente de suministros de
2  Contenidos en el Capítulo 1 del citado drogas para fines médicos y científicos
documento. y por otro lado, eviten desvíos de drogas
3  A modo ilustrativo:
a) Decisión Nº505 Plan Andino de de procedencia lícitas a canales ilícitos
Cooperación para la Lucha contra las y en lo correspondiente a la producción,
Drogas Ilícitas y Delitos Conexos.
b) Decisión Nº602 Norma Andina para tráfico y uso ilícitos de drogas.
el Control de Sustancias Químicas
que se utilizan en la fabricación ilícita De otro lado, tomando en consideración
de estupefacientes y sustancias
psicotrópica.
que aquellos dispositivos legales de
4  Estos acuerdos constituyen la base legal carácter administrativo representan
para alcanzar mayor cooperación a través mayor grado de celeridad en su
de un monitoreo fortalecido del comercio
legal, el intercambio de información sobre elaboración e implementación, resulta
transacciones sospechosas y cooperación aconsejable que la lista de sustancias
técnica. A manera ilustrativa citamos:
a) Convenio de Financiación entre la controladas sea incorporada por los
Comunidad Europea y la Comunidad Estados preferentemente en esta
Andina para el Proyecto de Cooperación
ALA/2005/017-652, titulado “Apoyo a clase de normas en lugar de aquella
la Comunidad Andina en el área de que requiera de aprobación por el
Drogas Sintéticas” (Decisión Nº 673 de la
Comunidad Andina de Naciones). Poder Legislativo, donde resulta
b) Diálogo Especializado de Alto Nivel menos expeditiva su aprobación.
en materia de Drogas entre la Unión
Europea y la Comunidad Andina.
c) Grupo Conjunto de Seguimiento de los El tema del control de sustancias
Acuerdos sobre Precursores Químicos químicas debería enfocarse en
entre los Países Andinos y la Comunidad
Europea. 

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PRELAC - UNODC

encontrar acciones específicas, • Existen casos que las normas


especializadas y oportunas que establecen artículos que no
respondan a la problemática del permiten modernizar o implementar
desvío hacia el uso ilícito de estos estrategias acordes a la
productos, razón por la cual en las realidad, incluso se han creado
normativas nacionales se considera reglamentos donde se instituyen
conveniente tener sus propios objetivos requisitos o procedimientos
y estrategias para prevenir de manera que no están sustentados por
adecuada y efectiva que estos bienes la Ley, razón por la cual no se
lleguen al narcotráfico. Asimismo, puede sancionar al infractor.
estas normas no deberían crear
dificultades innecesarias a las personas
naturales o jurídicas que requieren • En varias normativas no se
los productos para fines lícitos. establecen todas las actividades
en las que son utilizadas las
sustancias controladas, (solo se
OBSERVACIONES consideran las importaciones,
exportaciones, producción), lo que
Entre las principales observaciones ocasiona un desconocimiento del
que se encuentran en las universo real de operadores que
normativas se pueden señalar: realizan transacciones con las
• Las normativas varían de un país a sustancias químicas controladas.
otro, y en algunos casos las leyes Es más, en las leyes no se considera
vigentes han sido aprobadas o el control a las entidades del
actualizadas hace más de 5 años; gobierno, los operadores informales
las mismas se enfocan en los o de uso doméstico, razón por la
aspectos punitivos, sin considerar cual éstos no justifican el uso lícito,
la prevención integral y la lo que ocasiona un desconocimiento
problemática actual del desvío de las de la cantidad de sustancias
sustancias químicas controladas. que son adquiridas por estas
personas y menos aún el destino
final que se da a estos productos.
• Las diversas y numerosas normas
o reglamentos impuestos por Otra de las causas que no
cada órgano dificultan un control permite conocer el número real de
efectivo, incrementan los gastos operadores es que en las leyes
del Estado y del sector privado. se establecen zonas especiales,
cantidades mínimas, procesos

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Guía de buenas prácticas en el control administrativo de insumos químicos y sustancias controladas en los países LAC

diferenciados de acuerdo a la requieren sustento documental


sustancia o lista en la que se y no se solicita ningún soporte
encuentren, etc., lo que ocasiona técnico, situación que ha permitido
que varias personas no estén al narcotráfico evitar los controles,
obligadas a requerir la autorización proveerse de sustitutos de las
de los órganos de control. sustancias sometidas a mayor
control, lo que ha ocasionado
dificultades en los países vecinos.
• Una de las principales estrategias
para verificar el uso lícito de las
sustancias es comprobar in situ • Otra dificultad de la lista de
las actividades realizadas por sustancias controladas es que, en
los operadores, pero en varias algunos casos, éstas se encuentran
normativas no se establece la facultad en la Ley, lo que entorpece su
legal para realizar las inspecciones inclusión o eliminación, ya que
de control y fiscalizaciones. deben ser aprobadas por el
poder legislativo, lo que conlleva
mucho tiempo de trámite hasta
• Las instituciones realizan las su eventual promulgación.
verificaciones de acuerdo a
cada una de sus leyes, visiones
y procedimientos sin pensar en • En algunas leyes se establece que
los requisitos y necesidades los reportes de transacciones deben
de las otras entidades. ser presentados en forma manual y
que los datos se pasaran a libros de
control, con copias de facturas, etc.,
• Existen normativas donde se lo que conlleva a que la información
instituyen listas o cuadros oficiales no pueda ser procesada en medios
de las sustancias a ser controladas, automatizados y la revisión de los
emitidas por el órgano rector, donde datos requiere mucho tiempo de
se instalan controles diferenciados verificación y difícilmente permite
dependiendo en el nivel que se la identificación de situaciones
encuentre, lo que ocasiona que irregulares. Más aún, en los
varios productos sean controlados países que tienen varios órganos
rigurosamente, en la mayoría de control existen diferentes
de los casos los incluidos en los formatos de los libros de reportes,
Cuadros I y II de la Convención ocasionando que los operadores
de 19881, mientras que otros solo tengan más de un registro, lo que

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PRELAC - UNODC

causa, por una parte, un elevado • En varias normas no señalan


costo a los operadores lícitos que la obligación de comunicar
desean mantener actualizada inmediatamente las pérdidas
y en orden la información. o desapariciones irregulares
de las sustancias químicas,
situación que es aprovechada
• Se ha comprobado que en muchos por algunos operadores para
casos, los datos proporcionados por justificar las diferencias que
los operadores no son reales, o no existen en los saldos físicos.
tienen sustento técnico, aspectos
que no están considerados
en la normativa o no existen • En las normativas no establecen
disposiciones que obliguen a sanciones a las personas que
reportar la información correcta poseen sustancias sin autorización
o alguna implicación por reportar previa de los órganos de control, así
información que no es fidedigna. como a quienes realicen cambios
de etiquetas de los productos
controlados para hacerlos pasar
• En las normativas se indica que por otros, con el propósito de
los reportes deben ser mensuales, desviarlos hacia actividades
trimestrales, semestrales e ilegales o evadir los controles.
inclusive anuales (dependiendo
del tipo de operador, sustancias,
etc.), se establecen diferentes • En varios países de la región se ha
formatos manuales y firmados en detectado que en la movilización
todas sus hojas, lo que causa que de las sustancias controladas se
la información sea extemporánea. presentan importantes desvíos o
faltantes, razón por la cual esta
actividad debería ser considerada en
• Una de las estrategias que permite la normativa a través de regulaciones
controlar que los operadores no y acciones específicas sobre el
adquieran cantidades excesivas o transporte, las autorizaciones
tengan sobre stock es la fijación de de circulación, sistemas de
cupos o estimados de requerimientos vigilancia, análisis de información,
anuales, precepto que no está identificación de rutas críticas, etc.
establecido en varias normativas.

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Guía de buenas prácticas en el control administrativo de insumos químicos y sustancias controladas en los países LAC

RECOMENDACIONES procesos que no están amparados


por la normatividad), por este
De acuerdo con las deficiencias antes
motivo se debería revisar las leyes
señaladas, y con el fin de fortalecer
y reglamentos de aplicación, con
el control preventivo y de ajustar las
el fin de establecer reglas claras
estrategias con base en la problemática
del accionar de los órganos de
actual, se presentan las siguientes
control, así como los deberes
recomendaciones que pueden ser
y derechos de los operadores.
considerados en las normativas:

• Para fortalecer las medidas


de control, se recomienda la • La mayor causa de desvío se
actualización o implementación produce en el mercado local,
de normativas que permitan una por empresas que comercializan
mejora integral de las medidas las sustancias a personas no
preventivas y administrativas, que autorizadas o que no utilizan el
fijen procedimientos oportunos producto adecuadamente, es por
acordes a los cambios de las esto que se debe ejercer un mayor
modalidades del desvío de las control a los comercializadores,
sustancias químicas controladas. (grandes, medianos y pequeños),
a los usuarios finales, instituciones
del Estado, etc., es decir,
• Se recomienda analizar, definir toda persona que requiera de
las funciones y responsabilidades sustancias controladas, por lo
de cada institución vinculada, que se recomienda revisar las
donde cada una cumpla con su leyes para que todas las personas
rol, sin interferir y obstaculizar las naturales o jurídicas (públicas o
actividades de las otras instituciones privadas) obtengan la autorización
y del mercado lícito; considerando previa al manejo de sustancias
una práctica interinstitucional controladas, sea para uso
con orientación preventiva. industrial, comercial o doméstico.

• Según la Ley ningún funcionario • En la normativa se señala el formato


público puede hacer o dejar de y el tipo de registro (libro manual),
hacer lo que la Ley le permite, razón lo que dificulta la implementación
por la cual todos sus actos deben de nueva tecnología, la misma
estar sustentados en la norma (se que varía de un momento a otro.
observa que existen acciones o Con el fin de tener información que

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PRELAC - UNODC

permita ejercer un control eficaz, se transporten sustancias controladas,


recomienda señalar en la Ley que solo se realizarán con personas
los operadores tienen la obligación autorizadas por el órgano de control.
de colaborar y proporcionar
información exacta, real y oportuna,
la misma que será presentada • El manejo y control interno de
a través de los procedimientos las sustancias químicas, en
y sistemas implementados por los establecimientos de los
el órgano de control y que los operadores, en muchos casos, está
documentos de respaldo que a cargo de personas que no tienen
justifiquen los movimientos de las conocimiento de los procesos o
sustancias químicas controladas usos que se dan a estos productos,
deberían ser conservados por lo por lo que es recomendable que
menos por un periodo de cuatro la normativa establezca que estas
años, y establecer sanciones funciones estén bajo la supervisión
administrativas, civiles y/o penales de un profesional especializado
cuando se incumpla esta obligación. o un representante que cuente
con conocimientos técnicos de
las actividades desarrolladas, en
• La Ley debería dotar a los órganos ambos casos con responsabilidad
de control con las potestades legal sobre la custodia y manejo
de actuación necesarias, entre de las sustancias controladas.
ellas las de realizar inspecciones
de control o fiscalizaciones sin
previo aviso, donde se verificarán • Para evitar que exista un sobre
los movimientos, procesos stock o una adquisición superior
productivos, etc., de las sustancias a la capacidad instalada, es
controladas y los funcionarios recomendable la implementación
tienen que utilizar esta información de cuotas anuales a todo tipo
única y exclusivamente para los de operador, las que serán
fines de control, mantenerla bajo otorgadas por parte del órgano de
absoluta reserva y confidencialidad. control, evaluando la utilización
histórica y los soportes técnicos
que sustenten el uso lícito de las
• En la Ley se tendría que sustancias químicas, sin que los
considerar que los operadores interesados puedan excederse
que comercialicen, almacenen, de lo autorizado, a menos que
distribuyan, transfieran, o se justifique técnicamente el
incremento en los requerimientos.

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Guía de buenas prácticas en el control administrativo de insumos químicos y sustancias controladas en los países LAC

Además de las recomendaciones antes


indicadas, a continuación en cada
uno de los temas se indicarán varias
recomendaciones que permitirán
alcanzar estrategias eficaces y eficientes
para ejercer un control preventivo.

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4. ORGANO DE
CONTROL

Para lograr un enfoque preventivo OBSERVACIONES


resulta necesario fortalecer y
En la actualidad diferentes
reestructurar los roles, funciones y
problemáticas no permiten la eficacia y
atribuciones de los órganos de control
eficiencia en la prevención del desvío
administrativo, así como mejorar la
de sustancias químicas, así tenemos:
coordinación interinstitucional y la
cooperación con el sector privado. Los órganos responsables del control
de las sustancias químicas varían
entre los países; existiendo casos en
los que actúan hasta cinco órganos
responsables de una misma actividad.
Guía de buenas prácticas en el control administrativo de insumos químicos y sustancias controladas en los países LAC

Órganos responsables del control SQC

MINISTERIO
ORGANO MINISTERIO MINISTERIO MINISTERIO
INDUSTRIA / ADUANA
RECTOR SALUD INTERIOR TRANSPORTE
PRODUCCION

Registro lab. Verificacion


Coordinador Registro Farmeceuticas Registro arribos y Registro
politica soc. y farmacias salidas

Reporte
Autorizacion
Informes inter- movimientos Inspecciones y
Informes de
nacionales precursores y fiscalizaciones
prod. Quimicos movilizacion

Autorizaciones
importaciones
exportaciones

Fuente: elaboración propia

Como se aprecia en la gráfica, cuenta que no es lo ideal en la


existen diferentes órganos de medida que se ha constatado
control que cumplen con las mismas que las relaciones con el sector
atribuciones, esto ocasiona la privado siempre están marcadas
multiplicación de trámites burocráticos por una tendencia “represiva”.
y duplicidad de funciones, lo que
conlleva a la siguiente problemática:
• Las diferentes dependencias de
• Si bien en varios países están
control solicitan a los operadores
a cargo de los órganos de
documentos previo a la autorización,
interdicción se debe tener en
la mayoría de estos son

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PRELAC - UNODC

certificados de otras instituciones tiempo de respuesta, duplicidad en las


(constitución, compañías, bancos, funciones, trámites y procesos, gastos
municipio, etc.), en muchos de innecesarios, no existe cooperación ni
los casos los requisitos son coordinación interinstitucional, etc., lo
similares en todas las entidades. que ocasiona medidas de control ineficaz
e ineficiente que permite el desvío de
las sustancias químicas controladas.
• Cada institución de control crea un
archivo (registro), con la información
de los operadores, que no es RECOMENDACIÓN
compartida con los otros órganos.
El órgano de control administrativo
debería convertirse en coordinador,
fuente de información y asesor de
• Los operadores reportan a los
las instituciones relacionadas en esta
órganos de control las transacciones
materia y brindará la colaboración
realizadas con las sustancias
técnica que éstas requieran.
controladas de acuerdo al formato
o requisito de cada institución,
lo que conlleva a que existan
varios registros de movimientos. 4.1 Estructura

• Para remitir los informes a los OBSERVACIONES


órganos internacionales (JIFE,
Además de la duplicidad de funciones
CICAD, MEM, etc.) se realiza la
de control, existen áreas, unidades
recopilación de la información de
o secciones responsables del
cada institución, pero en muchos
seguimiento de las sustancias químicas
de los casos existen diferencias
controladas, que no cuentan con la
entre los datos proporcionados
autonomía y peso institucional necesario
por cada entidad. Por lo expuesto,
para ejercer un control efectivo.
se ha comprobado que existen
datos aislados que no permiten el Existen casos en que la unidad de
cruce de la información y mucho control administrativo se encuentra en
menos el análisis de datos. el último eslabón de la organización
(ejemplo gráfico), lo que conlleva a
que las actividades desarrolladas sean
En conclusión se puede indicar que, poco difundidas y por lo tanto, reciban
en general, existe demora en el un reducido apoyo por la máxima

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Guía de buenas prácticas en el control administrativo de insumos químicos y sustancias controladas en los países LAC

Ejemplo de una Estructura

MINISTERIO DE
SALUD

Dirección Gral.
Dirección 1 Dirección 2 Dirección 3 Dirección 4
de Salud

División
evaluación
sanitaria

Dpto. evaluación Dpto. Dpto. alimentos


TEC. medicamentos y cosméticos

Sector Sector
Sector
Sector farmacias evaluación sicofarmacos y Sector FTM
habilitación
medicamentos estupefacientes

Unidad SOC

Fuente: elaboración propia

autoridad o peor aún muchas de las Otra situación observada es que a estas
decisiones (informes, sanciones, etc.), unidades se les han asignado varias
establecidas en la unidad pueden funciones, que no tienen relación con
ser modificadas por los mandos el control de las sustancias químicas
medios a fin de evitar sancionar a los (recepción de documentos, entrega
operadores infractores de las normas. de recetas médicas, etc.) lo que
diluye los pocos recursos asignados.

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PRELAC - UNODC

En otros casos los responsables del cuya única responsabilidad es de


control administrativo, son responsables recibir y emitir certificados, más
de sancionar a los operadores, lo que no de controlar el uso lícito de las
ocasiona que no exista la neutralidad sustancias químicas controladas.
necesaria para emitir un informe, ya que
la autoridad competente podría adoptar
una postura poco objetiva e imparcial • Existe una escasa o ninguna
al momento de emitir sus resoluciones. cooperación interinstitucional ya que
se desconoce la normativa y misión
De acuerdo a las lecciones
de los otros órganos de control,
aprendidas se puede concluir que:
no se comparte información, ni se
• La mayor parte de las normativas coordina porque se desconfía de
han procurado cumplir con las las otras entidades o se ven entre
convenciones, en su texto, pero esto ellas como competencia en lugar de
no se refleja en el nivel operativo en considerarse socios estratégicos.
donde, en muchos casos, no existe
un trabajo eficaz y eficiente, esto se
debe a que existen limitaciones en RECOMENDACIONES
la organización de las instituciones
a cargo del control administrativo, En general se debería considerar que
dificultades en la coordinación los órganos administrativos son las
interinstitucional, limitados autoridades del Estado encargadas de
recursos económicos, humanos y controlar a todas las personas naturales
tecnológicos; lo que obstaculiza y jurídicas, que requieren sustancias
el cumplimiento de sus funciones químicas controladas, a través de
para prevenir el desvío de las autorizaciones y verificaciones físicas,
sustancias químicas controladas. para garantizar que las transacciones
realizadas por los operadores son
destinadas a actividades lícitas.
• En general las prácticas de control Con este fin se recomienda realizar
administrativo existentes en la cambios para conformar órganos de
región no tienen la autonomía control que cuenten con una estructura
y peso institucional para que funcione de forma adecuada y
ejercer un control preventivo. efectiva para realizar la prevención
del desvío de sustancias químicas
controladas, por lo que se proponen
• Se considera a los órganos de control las siguientes recomendaciones:
administrativo como instituciones

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Guía de buenas prácticas en el control administrativo de insumos químicos y sustancias controladas en los países LAC

• Contar con un órgano de control administrativo dependerán de varios


administrativo técnico, autónomo, factores (problemática, estructura,
descentralizado, desconcentrado normativas, recursos, etc.), sin
y con la correspondiente jerarquía embargo se señalarán, entre
institucional para ejercer la otras, varios a ser considerados:
prevención, control y fiscalización
de manera eficaz y eficiente, donde
se articulen políticas consensuadas. • La prevención, control y
fiscalización de cualquier actividad
• Los objetivos, atribuciones y
relacionada con las sustancias
funciones del órgano de control

Funciones del organo de control administrativo

REGISTRO

ANULACIONES
RENOVACIÓN

COMPRAS AL
REPORTES
POR MENOR
Órgano MOVIMIENTOS

control

GUÍAS
TRANSPORTE INSPECCIONES
CONTROL

COMERCIO
EXTERIOR
FISCALIZACIÓN

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PRELAC - UNODC

químicas controladas, que directa o las sustancias químicas controladas;


indirectamente, puedan ser utilizadas
en la elaboración de drogas ilícitas;
• El órgano de control administrativo
de prevención, control y fiscalización
• Deberían ser sujetas a control y debería ser el ente técnico que
fiscalización toda persona física o brindará el asesoramiento, la
jurídica que requiera sustancias coordinación y el control de las
químicas controladas, incluidas sustancias químicas controladas;
las zonas francas, puertos
libres y otras áreas aduaneras;
• El control administrativo a través
de la aprobación o denegación
• Velar por el cumplimiento de la de autorizaciones (certificados,
normativa vigente, para cuyo licencias, calificaciones, etc.) a
efecto podrá requerir de cualquier aquellas personas físicas o jurídicas
organismo del Estado, o adoptar que requieran realizar actividades
por su propia iniciativa, las medidas relacionadas con las sustancias
administrativas o las acciones químicas controladas, productos
judiciales que sean necesarias; y subproductos o derivados
cualquiera sea su denominación,
forma o presentación y
• Recomendar y presentar a las medicamentos o preparados que
Autoridades Nacionales las son destinadas a actividades ilícitas.
normas técnicas, proyectos,
procesos para la prevención,
control y fiscalización de las • Emitir informes técnicos previos a
sustancias químicas controladas; aprobar o negar las autorizaciones
de las personas físicas o jurídicas
• Asesorar técnicamente, para
que realicen cualquier actividad con
dictaminar la conveniencia o no
las sustancias químicas controladas;
de la suscripción o adhesión
a convenios nacionales o
internacionales sobre la materia;
• Renovar autorización (certificados,
licencias, calificaciones, etc.)
de personas físicas o jurídicas;
• Conocer y resolver las consultas que
fueren presentadas respecto a la
prevención, control y fiscalización de

27
Guía de buenas prácticas en el control administrativo de insumos químicos y sustancias controladas en los países LAC

• Controlar y fiscalizar a todas las • Definir los requisitos y procesos,


personas físicas o jurídicas que analizar, inspeccionar y autorizar
realicen cualquier actividad con las las compras de uso doméstico
sustancias químicas controladas; (ocasionales y especiales)
de sustancias químicas
controladas a personas naturales
• Requerir y suministrar información y jurídicas no autorizadas;
a los jueces competentes y
a otras organismos públicos,
nacionales e internacionales, • Establecer el mecanismo, formatos
vinculados con la materia; y transacciones de los informes
mensuales de operaciones
que realizan las personas
• Definir los requisitos, procesos, físicas y jurídicas autorizadas;
tramitar, resolver y emitir informes
técnicos previos al otorgamiento
de autorización de importación, • Requerir, recopilar, procesar,
exportación, reexportación de las analizar, producir y difundir estudios,
sustancias químicas controladas; estadísticas de la información
para generar inteligencia
sobre los movimientos de las
• Colaborar en la vigilancia sustancias químicas controladas;
del comercio nacional e
internacional de sustancias
químicas controladas, mediante • Analizar técnicamente, definir,
la coordinación, la cooperación modificar, incluir o eliminar el
y el intercambio de información Listado oficial de sustancias
con los organismos competentes químicas controladas;
nacionales e internacionales;

• Llevar un control actualizado de


• Definir los requisitos y procesos, las autorizaciones otorgadas
analizar y autorizar las guías y las revocadas, así como
de transporte nacional de de cualquier otra información
sustancias químicas controladas; de interés para el control y la
fiscalización de las sustancias
químicas controladas, información
que será mantenida bajo reserva;

28
PRELAC - UNODC

• Remitir a los organismos • Conformar un comité


internacionales competente, como interinstitucional con el fin de
JIFE, CICAD-OEA, entre otros, coordinar y cooperar en la
las estadísticas requeridas, así implementación de las estrategias
como emitir las pre-notificaciones integrales para prevenir el desvío de
(Pen-on line), referentes a sustancias químicas controladas.
sustancias químicas controladas;

• Cumplir todas las funciones


• Revisar periódicamente las que en el futuro se consideren
normas de prevención, control necesarias para alcanzar los
y fiscalización de sustancias objetivos y las establecidas
químicas controladas, con el fin en las legislaciones vigentes y
de mantenerlas actualizadas; convenios suscritos por los países;

• Enviar al órgano competente, Con el fin de cumplir con las


los correspondientes informes observaciones antes señaladas se
de fiscalización en el caso recomienda que el órgano responsable
de que se registren faltantes, de la prevención, control y fiscalización
excedentes (no justificados pueda tener la siguiente estructura:
técnicamente), o infracciones
Donde el Área de Control, sería
relacionados con la materia;
responsable de autorizar o denegar:

• Licencias o calificaciones o
• Participar en comisiones certificados, etc.
técnicas nacionales e
• Renovaciones
internacionales relacionadas con
el control de la oferta de drogas. • Inclusiones

• Ampliaciones

• Promover, orientar, coordinar • Autorizaciones de importación o


la capacitación y cooperación exportación
de funcionarios públicos y del • Baja o anulación de las
personal de entidades privadas autorizaciones
calificadas para el ejercicio
• Guías de transporte
de actividades de prevención;
• Otros

29
Guía de buenas prácticas en el control administrativo de insumos químicos y sustancias controladas en los países LAC

Jefatura de
prevención, control y
fiscalización SQC

Nivel apoyo

Área control Área inspección Área de análisis

Fuente: Elaboración propia

El Área de Inspecciones, debería • Análisis del comportamiento del


cumplir con las visitas en situ: mercado.

• Previas a la autorización del manejo • Estadísticas.


de sustancias químicas controladas
• Informes a organismos nacionales
• Inspecciones de control e internacionales.

• Fiscalizaciones • Estudios, etc.

Nivel de Apoyo, dependiendo


El Área de Análisis, entre otras sería
de la autonomía, estructura,
responsable de:
descentralización, desconcentración,
• Recepción, control y análisis de etc., el órgano de control administrativo
los movimientos de sustancias debería contar con apoyo el apoyo
químicas controladas. legal, financiero, logístico, etc.

30
PRELAC - UNODC

4.2 Recursos humanos recurso humano para cumplir


las actividades enconmendadas
En toda organización el recurso
es insuficiente, más aún para la
humano es el factor clave para la
implementación y seguimiento de
implementación de acciones eficaces
un sistema preventivo. Por lo que se
y eficientes, más aún cuando este
recomienda dotar de profesionales
personal tiene que ejercer funciones
técnicos interdisciplinarios,
especiales y específicas que pueden
especializados y capacitados, para
afectar a la población, los operadores
efectuar inspecciones de control
e inclusive al mismo Estado.
y fiscalizaciones por procesos a
Al contar los órganos administrativos y los operadores farmacéuticos,
operativos con personal especializado industriales, importadores,
en las áreas técnicas, podrá realizar comercializadores, etc.
controles y fiscalizaciones, más
eficaz y eficiente, logrando una mejor
comunicación con el personal técnico • En la actualidad, en muchos
de los operadores lícito e identificar casos, no es posible definir la
posibles irregularidades con mayor cantidad de funcionarios que
facilidad. requieren los órganos de control
por no existir datos reales del
En base a preguntas sobre el factor
número de operadores, no contar
humano (cuál es su preparación y su
con estrategias apropiadas,
competencia profesional, conocimiento
las actividades se basan en
sobre el manejo de procesos,
declaraciones documentales,
instrumentos y equipos, cuál debe ser
etc., por lo cual no se puede
el número de técnicos, etc.) se han
dimensionar la carga de trabajo y
identificado las siguientes debilidades
las actividades específicas a ser
en la conformación del personal de los
cumplidas por cada empleado.
órganos de control:
El número de funcionarios
• Las autoridades del Estado exigen dependerán de los operadores a
a los órganos de control evitar el ser controlados, de las estrategias
desvío de sustancias químicas y tecnologías implementadas,
controladas y la produccion de por lo que se recomienda realizar
drogas ilícitas, por lo que exigen una reingeniería de procesos,
mayor control y fiscalización; sin implementación de herramienta
embargo, estas actividades en informática y establecer la cantidad
la actualidad se realizan a muy real de operadores que manejan
pocos operadores, ya que el sustancias sujetas a control, con

31
Guía de buenas prácticas en el control administrativo de insumos químicos y sustancias controladas en los países LAC

lo que se podría dimensionar la capacitado para realizar análisis,


carga de trabajo y las actividades a y seguimiento de los movimientos
ser cumplidas por cada empleado. de las sustancias controladas, lo
cual limita el eficaz cumplimiento
de los cometidos asignados.
• El personal que integra el órgano
de control debería ser seleccionado
en base a integridad, autenticidad, • Con el fin de fortalecer la fiscalización
educación, formación, habilidades por procesos, aplicaciones
y experiencia apropiadas que informáticas y análisis de mercado,
permitan prevenir el desvío se recomienda que el órgano de
de las sustancias químicas control debiera por lo menos contar
controladas. Sin embargo, existen con un equipo interdisciplinario con
funcionarios que no han contado el siguiente perfil de profesionales:
con la inducción, experiencia y
-- Ingenieros en Administración
capacitación especializada, razón
de empresas o similares y
por la cual no tienen conocimientos
auditores que analicen la
de cómo ejecutar sus funciones
información y apoyen a las
y las inspecciones técnicas, peor
fiscalizaciones por procesos.
aún no están conscientes de la
pertinencia e importancia de sus -- Profesionales técnicos en
actividades o no están en capacidad procesos industriales, químicos,
de detectar situaciones irregulares. farmacéuticos y otros que
estén en capacidad de evaluar
las actividades, transacciones
• La confiabilidad de la fiscalización y y procesos realizados por
la confianza que genera el órgano los operadores del país.
de control dependen de la calidad
de profesionales con los que cuenta
la institución. En la actualidad
4.3 Capacitaciones
la mayor parte del personal no
es acorde a las funciones de El control de sustancias controladas es
control y fiscalización (abogados, un tema especializado y en constante
psicólogos, administradores cambio debido a las “adaptaciones”
públicos, etc.), además de que de los narcotraficantes ante las
no se cuenta con suficientes medidas de control y fiscalización,
funcionarios técnicos para ejecutar tanto a nivel nacional como regional
las inspecciones, así como personal y mundial; por ello, los funcionarios

32
PRELAC - UNODC

del órgano de control que participan el control preventivo; esta labor


en las fiscalizaciones deberían ser puede desarrollarse mediante cursos
permanentemente capacitados en de capacitación, como mediante
manejo de precursores, utilización, publicaciones y difusión de estudios.
procesos productivos, transacciones
sospechosas, métodos de fiscalización,
tendencias, etc., por entidades
4.4 Equipos
nacionales e internacionales.
Los órganos de control para alcanzar las
Además, se sobreentiende la
metas propuestas de manera eficaz y
pertinencia de que las autoridades
eficiente deberían contar y mantener una
nacionales faciliten y gestionen el
infraestructura acorde a sus funciones
acceso a programas de capacitación
por lo que se ponen a consideración
continua a los inspectores/
las siguientes recomendaciones:
investigadores en temas relacionados
con metodologías de análisis y auditoria, • Los datos y documentos que
así como recolección de indicios y administran los órganos de control
evidencias que sugieran el desvío son delicados y reservados, por
de productos químicos o productos lo que los edificios y espacios
farmacéuticos, de modo tal que se de trabajo deben contar con las
recojan y conserven adecuadamente y medidas de seguridad adecuadas
puedan ser empleados como pruebas para impedir la fuga de información.
en un eventual proceso judicial.

Se recomienda capacitar a jueces


• Los funcionarios que realizan
y fiscales sobre la normativa,
labores de inspecciones de
procedimientos, tendencias, sustancias
control o fiscalizaciones deberían
y otras estrategias implementadas,
contar con equipos de apoyo y
para que, en caso de que se presenten
materiales adecuados, por lo que
situaciones de desvío u otros delitos
se recomienda la dotación de
tipificados en la normativa en materia
vehículos, notebooks, equipos de
de precursores, se puedan reprimir
seguridad, kits para determinar
eficazmente, partiendo de una
el tipo de sustancias, densidad,
buena base de conocimiento de las
concentración, etc.
autoridades judiciales que deberían
conocer y resolver estos casos.

Desarrollar una tarea de difusión de • La institución debería asignar


las normas internas e internacionales parte de su presupuesto para el
sobre la materia, en especial sobre mantenimiento, entrenamiento y

33
Guía de buenas prácticas en el control administrativo de insumos químicos y sustancias controladas en los países LAC

capacitación del personal en el uso órganos de control) a bases de


de los equipos suministrados, así datos que, generalmente son
como para la investigación. simples hojas de cálculo, es
decir, no existe la capacidad de
recibir y procesar las solicitudes y
4.5 Herramienta informatica transacciones en línea, razón por
la cual no se permite almacenar
La problemática que existe en la región la información digitalizada de los
es bastante similar y muy pocos países usuarios, lo que se convierte en
han invertido en la implementación de una fuente de error importante
una herramienta informática de calidad, y representa un doble trabajo
eficaz, eficiente y especializada que administrativo, en detrimento del
permita conocer, verificar, monitorear trabajo de campo en la fiscalización
y analizar el comportamiento del y verificación del uso de las
mercado de las sustancias químicas sustancias químicas controladas.
controladas.

• Por otra parte las limitaciones


OBSERVACIONES tecnológicas para poder realizar
con precisión y exactitud un análisis
En la actualidad se han encontrado
sistemático y en conjunto de todo el
los siguientes problemas:
proceso, impide conocer en tiempo
• Entre los procedimientos que real cómo funciona el mercado de
deben cumplir los operadores, químicos, no permite efectuar un
se encuentra el llevar libros de control cruzado (distribuidores-
control manual y documentos en compradores), por lo que los
formatos preestablecidos, lo cual funcionarios dedican horas de
no permite la implementación trabajo para compilar las ventas
de herramientas tecnológicas. reportadas por los distribuidores
para confrontarlas con los
movimientos reportados por los
• En muchos casos la información compradores locales y usuarios.
respecto a los movimientos de
las sustancias y preparados que
las contienen se presentan en • De igual modo el análisis de
documentos impresos y estos tendencias y otros se realizan
datos se registran manualmente de forma rudimentaria y limitada
(por parte del personal de los lo que dificulta la investigación

34
PRELAC - UNODC

e identificación oportuna de órganos involucrados, de modo que


situaciones inusuales y la su utilización permita mejorar las
detección y rastreo de situaciones medidas de control y fiscalización,
sospechosas, ya que no es y que sea fuente de información de
un sistema robusto ni on-line. tendencias e inteligencia para la
prevención y detección del desvío de
precursores y sustancias químicas
RECOMENDACIONES controladas. El sistema debería
responder a las necesidades de
Con base en estas limitaciones es control e información tanto para los
necesario contar con herramientas requerimientos internacionales (PEN
informáticas acorde a la problemática, on-line) informes JIFE, así como
razón por la cual se presentan lo relativo al mercado doméstico,
las siguientes recomendaciones: basándose en las exigencias de los
diferentes usuarios e instituciones
• Se recomienda la implementación
relacionadas en el proceso.
de herramientas informáticas que
permitan agilizar los trámites y envío
de información, las cuales podrán
ser utilizadas por los operadores. • El sistema debería emitir reportes
Asimismo, es de suma importancia o permitir consultas donde se
establecer la obligatoriedad de detalle el nivel de alerta y las
conservar los documentos de causales del mismo, análisis de
respaldo de los movimientos y mercado, controles cruzados,
los registros electrónicos por un evaluación de riesgos, estadísticas,
período no menor de cuatro años. lo que permitirá aprovechar mejor
el escaso recurso humano, priorizar
las fiscalizaciones y que éstas se
efectúen de manera eficaz y eficiente.
• Las normativas obligan a ejercer el
control, sin embargo en la práctica
resulta difícil sin una herramienta
• Para el funcionamiento de los
adecuada, por lo que se recomienda
sistemas informáticos es necesario
implementar un sistema integral,
contar con una adecuada
automatizado, confiable, sólido,
infraestructura (servidores, equipos
seguro y en línea donde se
y banda ancha de internet), por
ingresarán los registros (reportes
lo que se recomienda invertir en
mensuales, comercio exterior, guías las herramientas acordes a las
de transporte, etc.), en tiempo real, necesidades de los órganos de control
que integre la información de los administrativo y los operadores.

35
5. AUTORIZACION
– RENOVACION –
ANULACION - BAJA

Con el fin de conocer y autorizar a OBSERVACIONES


las personas naturales o jurídicas
Actualmente en la región se
que requieren sustancias químicas
observa la siguiente problemática:
controladas, los órganos de control han
implementado certificados, licencias o • Una de las principales causas del
calificaciones (registros) donde se le desvío de las sustancias químicas
otorga al operador una acreditación controladas se debe a la existencia
para manejar estos productos. de empresas de fachada o personas
que adquieren las sustancias
La acreditación otorgada por el órgano
sin cumplir con la normativa.
de control, debería certificar que el
operador cumple con los requisitos
técnicos para manejar las sustancias
químicas controladas, establecidas • Como se indicó anteriormente,
en un documento o certificado. cada órgano de control ha creado
un registro de operadores, lo que
Guía de buenas prácticas en el control administrativo de insumos químicos y sustancias controladas en los países LAC

ocasiona duplicidad de funciones etc., información que le permita


y archivos (físicos o electrónicos) al órgano de control verificar si
los mismos que no son compartidos los operadores cuentan con la
con las otras instituciones. infraestructura y sustento técnico
para requerir sustancias controladas;
además con este soporte se justifica
• En la actualidad pocos órganos de estimado real a ser autorizado.
control conocen el número real de
consumidores finales que adquieren
las sustancias controladas y en • Existen otros casos en que
algunos casos solo se encuentran previamente a la autorización solo
registrados y autorizados se requiere llenar una ficha con
menos del 10% de operadores. información general, sin el respaldo
de ninguna documentación.

• En varios países para obtener la


autorización se necesita llenar • Se presenta un mercado desleal
un formulario con la información entre el sector privado lícito
general de la persona que requiere que cumple con la normativa y
la sustancia y en otros casos se las personas informales o que
adjuntan copias certificadas de dicen requerir las sustancias
las actas de constitución de la controladas para uso doméstico.
empresa, registro comercial, etc.,
lo que ha ocasionado que los
órganos de control administrativos Cabe destacar que la mayor parte de estos
se conviertan en verificadores de operadores informales o que requieren
documentos que son emitidos para uso doméstico no cuentan con:
por otras instituciones del Estado.
-- Instalaciones seguras que
impidan el desvío de las
sustancias químicas controladas.
• En otros países aparte de la
documentación general de la -- Infraestructura y equipos que
empresa se requiere que los justifiquen el uso lícito de las
usuarios presenten fichas de los sustancias químicas controladas.
procesos productivos, uso de las
-- Los trabajadores desconocen el
sustancias, análisis técnico de los
manejo y uso de las sustancias
productos, equipos, indicadores de
químicas controladas.
producción, análisis de mercado,

38
PRELAC - UNODC

-- No se encuentran registrados controladas, lo que ocasiona


en ningún órgano de control. un peligro para la población.

-- No tienen un detalle de las


transacciones realizadas y
Para evitar este tipo de problemas el
menos aún justifican el uso
órgano de control debería evaluar,
ante ningún órgano de control.
validar y autorizar a toda persona
-- Utilizan deliberadamente la natural o jurídica que pretenda operar
figura de operador informal con sustancias químicas controladas,
para el acopio y posterior y sólo si se reconoce que el operador
desvío de las sustancias. ha justificado técnicamente su
requerimiento.

Estas personas que adquieren


las sustancias ocasionan RECOMENDACIONES
problemas tales como:
Para que las autorizaciones se
-- Se ubican en zonas de alto orienten hacia un enfoque preventivo
riesgo, lo que imposibilita y funcionen de forma adecuada y
la verificación del uso lícito. efectiva, se proponen las siguientes
recomendaciones:
-- Se amparan en la Ley para
impedir el ingreso o inspección • Todas las personas que requieran
de los órganos de control y sustancias químicas controladas
así no justificar el destino de deberían presentar un sustento
las sustancias controladas. técnico donde justificarán que la
infraestructura está acorde a la
-- Crean un mercado desleal
actividad a ser desarrollada y los
entre los operadores que
fines lícitos en los que se utilizarán.
cumplen con todos los
requisitos y los que adquieren
sin cumplir con la normativa.
• Para impedir las autorizaciones a
-- Venden las sustancias químicas empresas de fachada, el órgano
controladas a personas que no de control administrativo debería
cuentan con autorizaciones y en realizar una evaluación documental
algunos casos al narcotráfico. e inspección física a todas las
personas naturales y jurídicas para
-- No cuentan con protocolos
verificar los sustentos técnicos y
de seguridad para el manejo
si los operadores cumplen con
de sustancias químicas

39
Guía de buenas prácticas en el control administrativo de insumos químicos y sustancias controladas en los países LAC

las condiciones adecuadas para • El análisis de los requisitos,


controlar las sustancias e impedir el capacidad instalada, equipos,
desvío de estos productos. materiales, insumos, procesos,
estándares, personal, etc.,
permitirá al equipo del órgano
• Para las inspecciones previas a la de control establecer si las
autorización el órgano de control sustancias y los requerimientos
debería contar con profesionales (estimaciones anuales) son los
técnicos de diversas disciplinas, apropiados a las actividades a
debidamente capacitados, los ser desarrolladas por el operador.
que certificarán que los sustentos
presentados por los operadores
cuenten con el fundamento técnico
• Una vez evaluados los sustentos
para el uso lícito de las sustancias
técnicos y requisitos, el equipo
químicas controladas.

Registro

Requisitos

Inspección previa Evaluación Autorización

Sustentos técnicos

Fuente: elaboración propia

40
PRELAC - UNODC

determinará si el operador justifica deberían solicitar la baja o anulación de


el manejo de las sustancias para la autorización o licencia, señalando las
usos lícitos, de ser así ingresará razones por las cuales se descontinuará
a un registro único del órgano de el uso de precursores y en caso de
control administrativo (el mismo tener saldos indicar el destino que
que debería estar automatizado, se les dará, el mismo que deberá ser
actualizado y compartido con aprobado y verificado por el órgano de
las entidades competentes de control y así cerrar sus obligaciones.
acuerdo con sus atribuciones) y
Analizar y elaborar informes técnicos
se emitirá el documento donde
previos a aprobar o negar las
se certifica que el operador
inclusiones y/o ampliaciones de
está calificado para manejar
sustancias y/o cupos a personas
las sustancias y estimaciones
físicas o jurídicas autorizadas.
establecidas en la autorización.

Con el fin de implementar análisis


de movimientos y comportamiento
del mercado se recomienda que
el certificado y la renovación de la
autorización tengan una vigencia
anual desde el 1ro de enero al
31 de diciembre de cada año.

En los procesos de renovación el


órgano de control podría implementar
nuevas requisitos o estrategias
de acuerdo al comportamiento del
narcotráfico y el establecimiento del
estimado o cupo se lo realiza en base
al manejo histórico de cada operador.

En caso de no haber solicitado la


renovación en el tiempo señalado
por la normativa se procederá
a la anulación de la misma, la
retención de los saldos en inventario.

Se recomienda considerar, que las


personas naturales o jurídicas que no
requieran las sustancias controladas,

41
6. MONITOREO DE
TRANSACCIONES

Una de las principales estrategias OBSERVACIONES


para conocer lo que sucede con las
• Los órganos de control exigen que,
sustancias químicas controladas es
(dependiendo del tipo de empresa,
contar con información periódica de
sustancia, transacción o zona),
las transacciones que los operadores
se lleve el registro en un formato
realizan con estos productos;
predefinido y de manera manual.
con este fin las normativas han
establecido que los usuarios deberán
comunicar los ingresos, egresos y
saldos de las sustancias, pero en • En muchos de los casos se determina
la presentación de los datos se han que existen errores (omisiones,
encontrado las siguientes deficiencias: distorsiones, excedentes,
falsificación de los datos, etc.,)
Guía de buenas prácticas en el control administrativo de insumos químicos y sustancias controladas en los países LAC

meses después de ocurrida la • Para analizar la información los


infracción, lo que ocasiona que las órganos de control tienen que
faltas administrativas o desvíos digitar los datos, generalmente en
de las sustancias detectados, hojas de cálculo y para verificar su
no puedan ser sancionadas. consistencia tienen que revisar la
documentación o libros de control
de otros operadores, lo cual duplica
• No existe calidad de la información, esfuerzos y recursos y asimismo,
ya que en muchos casos solo se resulta poco efectivo. Además por
registran los totales de ingreso y el volumen de datos no se logra
salida de las sustancias, sin indicar el mantener la información actualizada
detalle de la transacción realizada o y se debe trabajar por muestreo, lo
se registran cantidades falsas con el que disminuye las posibilidades de
fin de cuadrar con los saldos físicos. detección de situaciones irregulares.

• En las visitas realizadas a los • Por lo expuesto no se puede realizar


operadores se ha comprobado que análisis del mercado y una toma
los datos registrados no cuentan con de decisión oportuna debido a que
sustento técnico o que las órdenes la información es presentada en
de producción se han elaborado con forma manual, extemporánea, con
productos de baja concentración datos falsos o no validados y no se
y/o utilizan sustancias sustitutas cuenta con las herramientas para la
que no son controladas para carga y análisis de la información.
justificar falsos consumos de las
sustancias químicas controladas.
• El reporte de movimientos debería
servir para apoyar los procesos de
• Existen facturas de ventas a análisis, auditoría y certificación,
personas no autorizadas o que el que deberá ser periódico,
adquieren cantidades superiores a exacto y oportuno, incluyendo
las facultadas por los órganos de toda transacción realizada con las
control administrativo, sin que esto sustancias químicas controladas.
tenga consecuencias para los que Esta información será utilizada
incurren en este tipo de acciones. para el control de los operadores,
identificar la probabilidad de desvío,
monitorear el comportamiento del
mercado y   realizar estadísticas.

44
PRELAC - UNODC

RECOMENDACIONES se debería establecer sanciones


administrativas, civiles y/o
A continuación se detallan varias
penales, según corresponda,
recomendaciones, que permitirán
para quienes deliberadamente
obtener información oportuna y
omiten y/o falsean la información
proporcionar datos que permitan ver
para facilitar el desvío de las
el comportamiento de las sustancias:
sustancias químicas controladas.
• El control del comercio local resulta
con frecuencia más complejo
que el del comercio internacional • Los operadores deberían llevar
debido a la cantidad de operadores el control de las sustancias y
y al traslado de la propiedad de respaldar los movimientos con
las sustancias hasta su llegada la documentación que justifique
al usuario final, por ello resulta las transacciones licitas, por lo
de gran importancia que los que se recomienda que en cada
órganos de control cuenten con proceso productivo se registre la
herramientas tecnológicas que cantidad exacta de los productos
faciliten la recopilación y análisis utilizados así como de los
de la información como apoyo a servicios brindados o mercancías
las labores operativas, de modo elaboradas. Esa documentación de
que se pueda dedicar más tiempo respaldo debería ser conservada
a la fiscalización en campo y por lo menos cuatro años, para
menos al análisis documental. las verificaciones pertinentes,
cuando ellas sean requeridas.

• La entrega de los reportes deberían


ser en el menor tiempo posible, de • En caso de existir varios
ser el caso en línea, lo que permitirá órganos de control, se deberían
una toma de decisiones oportuna. homologar los procedimientos
y requisitos a ser verificados en
las inspecciones de control y así
• La calidad de la información es evitar la duplicidad de funciones y
indispensable para establecer el el doble registro de operaciones.
comportamiento de los operadores
y del mercado, por lo que las
transacciones deberían ser
reportadas y detalladas con datos
exactos, reales y actualizados, y

45
7.INSPECCIONES

El control puede ser realizado de es responsabilidad del órgano


manera documental y/o en sitio; el de control administrativo efectuar
primero se ejerce cuando se emite inspecciones físicas periódicas,
una autorización a un operador, oportunas, adecuadas y efectivas. Sin
éstas pueden ser de importación, ellas no sería posible verificar el uso
exportación, transporte, etc.; el segundo lícito de las sustancias controladas.
es cuando el órgano de control realiza
La carencia de personal especializado
vistas para verificar circunstancias
en el área de procesos y la falta
específicas: instalaciones, saldos
de procedimientos y verificaciones
físicos vs. contables, comprobación de
técnicas por parte del órgano de
documentos, (facturas, importaciones,
control puede facilitar el desvío de las
etc.) medidas de seguridad, o
sustancias químicas, porque no se
eventos como arribos, derrames,
comprenden los procesos que se deben
pérdidas, destrucciones, entre otros.
evaluar y por ende los operadores
Una vez autorizado el operador, pueden argumentar cualquier tipo de
Guía de buenas prácticas en el control administrativo de insumos químicos y sustancias controladas en los países LAC

justificación para encubrir faltantes o, no cuentan con la formación,


por el contrario se pueden entorpecer experiencia ni con protocolo de
actividades lícitas al no entender los verificación.
justificantes técnicos de los faltantes,
cayendo en el maltrato, abuso e
incluso actos de corrupción que • En muchos casos se busca
afectan a los operadores legítimos y cantidad, más no la calidad de las
pueden perjudicar el mercado interno inspecciones, razón por la cual no
lícito, razón por la cual urgen cambios son ejecutadas de una manera
sustantivos en la implementación de integral y especializada.
procesos de inspección que garanticen
el uso lícito de las sustancias químicas
y que no se lesione el accionar y los • Muchas de las inspecciones
derechos de los operadores en las son realizadas para determinar
diferentes etapas de fiscalización. la existencia de errores en la
documentación, diferencias entre
los libros de control y los saldos
OBSERVACIONES físicos o comprobar si los datos
de los representantes, acta de
Actualmente en las inspecciones
constitución, dirección, número
se ha observado lo siguiente:
telefónico, medidas de seguridad,
• En varios países el órgano de etc., son correctos, sin considerar
control administrativo se visualiza un análisis técnico que justifique el
como una institución que su única uso de las sustancias.
función es mantener un registro, sin
considerar que es responsable del
control preventivo y de garantizar • En varios países se indica que el
el uso lícito de las sustancias, propósito de la inspección debe ser
actividad que debería ser cumplida verificar:
a través de las autorizaciones y
-- La existencia real de la empresa/
visitas físicas a los operadores.
operador.

-- La veracidad de los domicilios


• En algunos casos las inspecciones declarados en los que se acopian
son realizadas por diferentes precursores químicos y donde
órganos e incluso por diferentes se realiza la actividad comercial/
funcionarios de una misma productiva.
institución, los que, con frecuencia,
-- Los precursores químicos que

48
PRELAC - UNODC

fueran declarados al momento • Pocos, por no decir ninguno de


de presentar su solicitud de los funcionarios de los órganos de
inscripción sean realmente con los control cuentan con capacitación,
que opera la empresa/operador. equipos y materiales adecuados
para realizar la inspección, así como
Como se observa, no se considera
la verificación de las sustancias y
la verificación técnica, el muestreo
toma de muestras.
para verificar la identidad de las
sustancias utilizadas en la empresa,
así como tampoco se comprueba si las
sustancias químicas controladas son RECOMENDACIONES
utilizadas lícitamente.

• Las visitas a los operadores son Con el fin de fortalecer las inspecciones
realizadas por funcionarios que no de control y que éstas sean ejecutadas
tienen conocimiento técnico del uso con eficacia y eficiencia se ponen
de los productos y menos aún de los a consideración las siguientes
procesos productivos, en los que recomendaciones.
intervienen las sustancias químicas
controladas, lo que conlleva a emitir • Previamente a la inspección se
informes sin sustento técnico y a debería realizar un análisis de
la toma de medidas arbitrarias o a la información para identificar:
dar por aceptables explicaciones sustancias más susceptibles de
infundadas. desvío en el país o la región,
volumen de las transacciones que
manejan los operadores o aquéllos
• En caso de existir diferencias entre que tienen mayor probabilidad
lo físico y lo contable, se procede a de desvío de las sustancias
inmovilizar o detener las sustancias, químicas controladas, lo que
sin considerar técnicamente si permitirá optimizar los recursos y
existen razones válidas para obtener mejores resultados que las
tales diferencias, debido a que el verificaciones realizadas al azar.
funcionario que realiza la inspección
tiene limitado conocimiento de los
principios físico - químicos de las • Las inspecciones deberían ser
sustancias y se basan solo en ver si efectuadas con imparcialidad,
existen este tipo de discrepancias. transparencia, neutralidad,
confidencialidad, seguridad y
con tecnología apropiada para
identificar las sustancias químicas

49
Guía de buenas prácticas en el control administrativo de insumos químicos y sustancias controladas en los países LAC

controladas y de los procesos, normas y procedimientos técnicos


para verificar la presencia de acordes a las actividades del servicio
las materias primas controladas. o bien que se desea producir y bajo
los parámetros autorizados por el
órgano de control administrativo.
• Las visitas se deberían realizar
Este tipo de fiscalizaciones permitirá al
sin previo aviso, por profesionales
órgano de control identificar a través
técnicos inter-disciplinarios
de toda la cadena de producción
que cuenten con capacitación,
el uso de las sustancias y hacer
experticia y experiencia acorde
pruebas en cualquier momento de
a las actividades realizadas por
la elaboración para ver si se cumple
los operadores y a las sustancias
con los métodos, normas, técnicas,
a ser analizadas, con lo que se
características y calidad declarados,
garantizará el adecuado desarrollo
con lo que se garantizará su
de la verificación, y el resguardo
correcta trazabilidad en los procesos
de los derechos del operador.
productivos. Para ello el fiscalizador
debería contar con los conocimientos
técnicos, experiencia y equipos
• El o los órganos de control deberían apropiados de seguimiento y medición.
establecer procedimientos,
mecanismos y manuales de
inspección para asegurar que
OBSERVACIONES
la fiscalización cumpla con las
normas y principio nacional e En las fiscalizaciones por procesos los
internacionalmente aceptados. profesionales técnicos deberían basar
su análisis en las condiciones de uso y
en las características físicas y químicas
7.1 Fiscalizaciones por de las sustancias controladas y de los
procesos productos terminados, mas no en las
cualidades descriptivas o de diseño.
Las fiscalizaciones tienen por objetivo
realizar el seguimiento de cada
proceso productivo, mediciones de
RECOMENDACIONES
comprobación y verificar los productos
resultantes en los que intervienen Muchas de las inspecciones de control
las sustancias químicas controladas, no han conducido a la aplicación de
con el fin de establecer si se están sanciones o se han archivado, por un
utilizando lícitamente, aplicando incumplimiento del propio órgano de

50
PRELAC - UNODC

control, ya que los informes y medidas las cantidades reales adquiridas


adoptadas no tienen sustento técnico, o utilizadas de las sustancias
por ello para alcanzar los resultados químicas controladas; para evitar
deseados en una fiscalización por estos errores se deberían examinar
procesos, se someten a consideración las cantidades exactas que ingresan
algunas recomendaciones, que o son empleadas, razón por la cual
permitirán comprobar si las sustancias los equipos con los que se miden
químicas controladas están o pesan las sustancias deberían
siendo utilizadas lícitamente o no: ser verificados para establecer
si se encuentran correctamente
• El órgano de control, previa
calibrados. La aplicación de estas
fiscalización debería revisar las
recomendaciones evitaría pérdidas
normas técnicas, terminología,
o problemas legales derivados
definiciones, procesos,
de este tipo de inconsistencias.
clasificación, requisitos, métodos
En caso de persistir diferencias
de ensayo, muestreo, envase
entre las cantidades reportadas
y embalaje, rotulado y buenas
y las verificadas el operador
prácticas, que son utilizados por
debería sustentar técnicamente
cada uno de los operadores a
las causas que han motivado
fiscalizar, para lo cual le servirán los
dichas divergencias, de no
documentos presentados al solicitar
existir justificación técnica se
la autorización, fiscalizaciones
deberían aplicar las sanciones
anteriores, resultados de
previstas en la normativa.
fiscalización a empresas similares
y datos proporcionados por el
operador. En base a este análisis
• En todo el proceso productivo,
el órgano de control determinará
dependiendo de la sustancia
el alcance de la fiscalización,
química, se debería considerar peso
metodología, sustancias y procesos
o volumen, condiciones ambientales
a ser verificados, selección de
(temperatura y humedad), hora,
funcionarios y equipo técnico
etc.; principios técnicos que pueden
apropiado para la inspección.
distorsionar los resultados, ante
los cuales se deberá detectar
o descartar el uso lícito de las
• Una de las principales causas
sustancias químicas controladas.
para que existan diferencias entre
los registros documentales y el
saldo físico obedecen a problemas
en la medición e inscripción de

51
Guía de buenas prácticas en el control administrativo de insumos químicos y sustancias controladas en los países LAC

• Las órdenes de producción de las sustancias utilizadas en el


deberían contener la información proceso.
de la cantidad real de la sustancia
controlada que ha sido utilizada
para un determinado producto, así • Las instalaciones en las que el
como los otros bienes utilizados. operador almacena y/o utiliza las
En caso de existir modificación o sustancias químicas, los procesos,
adiciones se detallará con claridad equipos, la logística de compra,
la totalidad del material empleado, producción, almacenamiento,
además se indicará la calidad del transporte y distribución (internos
producto elaborado. y externos), podrán ser revisados
para comprobar si cumplen con
principios técnicos que impidan su
• Otro factor que influye en los contaminación, derrame, deterioro,
resultados de una fiscalización es robo, etc.
el recurso humano que tienen los
operadores; es decir, se debería
analizar si los operarios cuentan • Se deberían realizar pruebas
con preparación y competencia aleatorias para verificar si la
profesional, conocen sobre las composición y calidad del producto
propiedades de las sustancias, final resultante cumple con lo
manejo de los instrumentos y establecido en las fichas técnicas,
equipos, etc. La poca preparación en caso de no cumplir se debería
y/o pericia del personal puede identificar la causa a través
conducir a errores que se reflejarán de la revisión de los procesos
en inconsistencias durante la productivos, análisis físicos-
fiscalización. químicos, etc. Una vez determinada
la causa se indicará si es por error
administrativo, técnico o deliberado,
• Dependiendo del nivel técnico del de ser involuntario el órgano de
operador se debería considerar la control identificará los puntos
realización de pruebas de calidad críticos y señalará las medidas
o ensayo realizadas en las etapas correctivas a ser aplicadas por el
producción, órdenes de fabricación operador y de existir presunción de
y de los productos elaborados, delito se deberá notificar al órgano
información que permitirá correspondiente.
comprobar las características físico-
químicas y con ello la identidad

52
PRELAC - UNODC

7.2 Informes de fiscalizacion utilizadas legítimamente se debería


informar al órgano competente,
Los equipos interdisciplinarios podrán
con detalle de las circunstancias
proporcionar información y orientación
irregulares detectadas, para iniciar
técnica a los operadores para que
las indagaciones y acciones legales
puedan tomar medidas preventivas y
pertinentes, si procede.
elaborarán informes técnicos donde
se establecerá si las sustancias están
siendo utilizadas lícitamente; además
• Cuando los informes no cuentan
servirá de respaldo al accionar de
con fundamentos técnicos, las
los órganos de investigación cuando
autoridades judiciales se ven
exista una presunción de delito y a los
limitadas para imponer una pena
de aplicación de la ley ante la eventual
por narcotráfico, razón por la cual se
judicialización.
imponen sanciones administrativas
o por contrabando de sustancias.
Uno de los principales objetivos de
OBSERVACIONES la fiscalización por procesos es que
los informes cuenten con criterios
• En varios países los informes
técnicos, donde se demostrará
de las fiscalizaciones se basan
que las sustancias han sido o no
en comunicar a las autoridades
utilizadas legítimamente lo que
que los operadores tienen toda
permitirá determinar si las acciones
la documentación en regla y
legales deben ser administrativas o
que los saldos físicos vs. los
penales.
contables cuadran, sin considerar
fundamentos técnicos y aspectos
relevantes para establecer si el
operador utiliza lícitamente o no las • Otra situación que se presenta es
que los informes son redactados
sustancias químicas controladas.
incorrectamente, lo que ocasiona
El fiscalizador deberá considerar
que algunos casos sean archivados,
e indicar en el informe si las
por lo que se recomienda que los
diferencias o modificaciones de
fiscalizadores sean capacitados
las fórmulas se deben a cambios
sobre los términos, redacción y
de requisitos, condiciones fundamentos legales que debe
mínimas o máximas, o por tener este tipo de documentos, así
variaciones ambientales (humedad, como en los principios básicos de la
temperatura) y en caso de que no cadena de custodia de las muestras
se logre demostrar técnicamente y otras evidencias recolectadas
que las sustancias han sido durante la fiscalización.

53
Guía de buenas prácticas en el control administrativo de insumos químicos y sustancias controladas en los países LAC

• Los informes deben ser


documentos reservados, que solo
podrán ser conocidos y analizados
por los funcionarios autorizados
y competentes, y de ser el caso
por el operador fiscalizado.

54
8. ANALISIS DE LA
INFORMACION

En el mundo actual y con los Los órganos de control necesitan


avances tecnológicos existentes, contar con datos suficientes, exactos y
resulta necesario que los órganos de calidad acerca de las transacciones
de control realicen o gestionen de realizadas con las sustancias y
una manera compaginada, eficiente, productos químicos controlados que
minimizando costos, reduciendo son manejados por los operadores,
al máximo la utilización del tiempo razón por la cual se debería determinar,
en tareas administrativas, etc., recopilar y analizar los datos apropiados
aprovechando eficientemente la para demostrar la idoneidad y eficacia
información disponible, de modo tal del control preventivo y para evaluar
que se tenga una mejor perspectiva y dónde se puede presentar una
comprensión del comportamiento del posibilidad de desvío. Con base
mercado de las sustancias químicas en esta información se deberían
controladas y sobre la cual se deberían focalizar acciones y estrategias
basar sus acciones estratégicas. oportunas acordes a la problemática.
Guía de buenas prácticas en el control administrativo de insumos químicos y sustancias controladas en los países LAC

OBSERVACIONES fiscalizaciones y elaboración


de estudios e investigaciones.
Como se indicó anteriormente, en
muchos casos la información se solicita Además de las observaciones
y archiva en papel, y luego tiene que antes señaladas se han encontrado
ser digitada a hojas de cálculo, lo las siguientes debilidades:
que incrementa las fuentes de error
• La información suministrada es
y dificulta un análisis sistemático e
extemporánea debido a que,
integral del mercado a lo largo de todo
algunas se solicita que la entrega de
el ciclo de vida de las sustancias y
reportes sea trimestral, semestral
productos controlados. Así, los datos
o anual, lo que impide un análisis
disponibles no son confiables ya que
y toma de decisión oportuno.
pueden contener omisiones, demoras
y distorsiones; por esta misma falta de
calidad de la información no se puede
• No existe una definición clara o
conocer el manejo real de los químicos,
estandarización de las actividades y
a su vez, no se cuenta con mecanismos
transacciones, lo que ha ocasionado
que permitan seguir los canales
que el registro de los datos presente
de distribución de los precursores
inconsistencias, razón por la cual
y productos químicos desde su
los reportes no son confiables.
importación o fabricación hasta su
utilización como insumos industriales,
venta al menudeo o uso doméstico.
Esto dificulta la investigación e • Las consultas y reportes
identificación oportuna de situaciones entregados son estáticos, lo
inusuales y la detección de desvíos. que no permite inteligenciar
la información (evaluadores de
Las labores de verificación y análisis de riegos y paneles de control).
información, se ven dificultadas por la
ausencia de herramientas informáticas
que permitan a los órganos de control RECOMENDACIONES
capturar la información (reportes,
Con el fin de fortalecer el análisis
detalles de producción, ventas y
de la información para prevenir
otros), compilarla, validarla, cruzarla
el desvío de las sustancias
y analizarla apropiadamente, lo que
químicas se deberían considerar
ocasiona que se invierta mucho
las siguientes recomendaciones:
tiempo en este tipo de labores que
podría ser aprovechado en actividades • Que las autorizaciones, licencias o
sustantivas como inspección, calificaciones tengan una vigencia

56
PRELAC - UNODC

por año natural, es decir, del 1° investigar, analizar, establecer


de enero al 31 de diciembre de estadísticas y tendencias del
cada año, para realizar análisis de comportamiento de las sustancias.
movimientos y comportamiento
de mercado en periodos fijos y de
fácil comparación. En caso de que • Con base en perfiles de riesgo, el
un operador someta a solicitud sistema debería emitir alertas o
su inscripción o renovación en un reportes donde se detalle el nivel
momento posterior al fijado para de riesgo y las causales del mismo,
la emisión del certificado o licencia lo que permitirá priorizar y dirigir los
anual, la autorización se emitirá por esfuerzos sobre los operadores
el tiempo que falte para el final del a ser controlados o fiscalizados
año natural, independientemente dependiendo del potencial de desvío.
de lo que reste para ello y se
asignarán cuotas proporcionales
al periodo en cuestión. • Se debería capacitar al menos una
vez al año a los operadores sobre
la presentación e ingreso de los
• Es necesario realizar la definición movimientos de las sustancias,
y estandarización de conceptos así como el manejo adecuado de
de transacciones, nombres de las sustancias y del sistema de
sustancias, unidades de medida, reportes. Esto permitirá reducir
movimientos, entre otros, lo que los errores en los ingresos de la
permitirá que todos los funcionarios y información, mantener una buena
operadores “hablen el mismo idioma” coordinación y adecuados canales
al momento de incluir los datos al de comunicación con los usuarios
sistema facilitando así el análisis, y que se minimicen las diferencias
cruce e intercambio de información entre los reportes y los documentos
para una toma de decisión que justifican las transacciones.
bien fundamentada y oportuna.

• Los reportes y consultas de


la información deberían ser
realizados automáticamente
y en línea, para lo cual es
necesario desarrollar aplicaciones
informáticas que permitan

57
9. SECTOR PRIVADO

Por lo general, la relación entre los y una de las obligaciones del Estado
órganos de control y el sector privado debería ser el velar por la seguridad
no ha sido la más adecuada, ya que de este sector impidiendo que el
en muchos de los casos al operador narcotráfico contamine o afecte su
se le ha considerado como uno de normal funcionamiento para lo cual
los responsables del desvío de las resulta indispensable una adecuada
sustancias químicas controladas, sin comunicación y cooperación entre los
pensar que el operador lícito es la persona órganos de control y la industria lícita.
que cumple con todos los requisitos
También se debería considerar que los
y ha realizado una fuerte inversión
procesos y medidas implementados por
para mantenerse en el mercado.
los órganos de control no entorpezcan,
Los operadores lícitos son parte ni poner obstáculos innecesarios al
importante del aparato productivo del trabajo lícito del sector privado, razón
país que requiere como materia prima por la cual es fundamental contar con
las sustancias químicas controladas instituciones eficaces y eficientes.
Guía de buenas prácticas en el control administrativo de insumos químicos y sustancias controladas en los países LAC

Entre las mejores medidas preventivas • Se recomienda implementar


para evitar el desvió se encuentra la sistemas automatizados que
participación activa de los operadores, permitan al sector privado obtener
por esta razón los órganos de control las autorizaciones, remitir sus
deberían buscar fortalecer la relación solicitudes, enviar reportes,
entre los dos sectores a través de realizar consultas en línea, etc.,
alianzas estratégicas, donde se con lo cual se contribuirá en
buscaría el diálogo con respeto para la disminución del tiempo de
generar confianza, con lo cual se atención y en la optimización de
logrará un involucramiento activo y costos para los dos sectores.
responsable para impedir el desvío de
las sustancias químicas controladas.
• Con el fin de que los operadores
Con el fin de incrementar la participación
que se dedican a la distribución y
del sector privado y promover la
venta de sustancias o productos
cooperación voluntaria con un enfoque
químicos controlados sean parte del
preventivo se presenta a continuación
control preventivo y no comercien
una propuesta de recomendaciones
con personas no autorizadas se
que permitirá alcanzar los objetivos.
recomienda que el órgano de
• Establecer normas técnicas en control administrativo implemente
consenso, aprobado por los dos una consulta ágil, preferiblemente
sectores, donde se formulen reglas en línea, para los comercializadores
claras y aplicables, para lo cual del sector privado, en la cual solo
se deberían conformar comités se podrán obtener datos de los
técnicos donde se tomarán en operadores y saldos autorizados.
cuenta los resultados consolidados
de la ciencia, tecnología y
experiencia de los órganos • Debería implementarse entre los
de control y el sector privado. dos sectores un programa de
asistencia técnica para mejorar
sus procesos y la prevención del
• El encuentro y diálogo voluntario desvío de sustancias químicas,
entre los operadores y el sector por lo que se propone que:
privado es un instrumento
adecuado, útil y efectivo con lo que
se logrará mayor involucramiento de
• Los órganos de control deberían
las dos partes, y promoverá educar,
desarrollar y promover programas de
reparar, reintegrar y establecer
capacitación al sector privado sobre
mejores estrategias preventivas.

60
PRELAC - UNODC

las medidas preventivas para evitar comunes. El referido código se sustenta


la contaminación del narcotráfico, en la confianza y el respeto recíprocos
identificación de transacciones y ofrece sustanciales ventajas a
sospechosas, normativa y ambas partes. Se retroalimentan de
consecuencias legales de un manejo experiencias de cada una de las partes,
inadecuado de las sustancias, etc. contribuyendo a fortalecer capacidades
a favor de las respectivas tareas de
fiscalización. Puede implementarse
• El sector privado cuenta con de manera flexible acorde a las
instalaciones, equipos técnicos e necesidades locales, pudiendo
informáticos y personal capacitado, adoptar la forma de memorando de
que pueden contribuir con los entendimiento, acuerdo, contrato
órganos de control, a través o código de práctica aceptado por
de capacitaciones, estudios, los gremios empresariales con el
laboratorios de investigación, etc. propósito de mantener el espíritu de
buena voluntad y cooperación da
origen a este instrumento. Tiene
como propósito promover una actitud
9.1 Colaboración entre sector
proactiva por parte del sector industrial
público y privado
a efectos que, independientemente
Los operadores lícitos son parte de sus responsabilidades formales,
importante del aparato productivo de brinde asistencia a las autoridades en
su respectivo país que requiere como las tareas de control y fiscalización de
materia prima las sustancias químicas precursores e insumos químicos que
controladas y una de las obligaciones pudieran ser desviados a la producción
del Estado debería ser el velar por la ilícita de drogas, representando
seguridad de este sector impidiendo ventajas para el sector empresarial
que el narcotráfico contamine o afecte involucrado, debido a que sus medidas
su normal funcionamiento para lo cual no entorpece al comercio lícito.
resulta indispensable una adecuada
Un elemento muy importante que debe
comunicación y cooperación entre los
manifestarse en el código, lo constituye
órganos de control y la industria lícita.
la garantía que deberán ofrecer las
Un código de práctica voluntario autoridades respecto a mantener con
constituye una manifestación de una carácter de confidencial la información
concertación de esfuerzos entre las entregada por las empresas. Sin dicha
autoridades gubernamentales y los garantía, la confianza del sector industrial
gremios industriales, fundada sobre la involucrado resultaría muy frágil.
base de objetivos y responsabilidades

61
Guía de buenas prácticas en el control administrativo de insumos químicos y sustancias controladas en los países LAC

De otro lado, el desvío de precursores estupefacientes y la tipificación


de estupefacientes y de sustancias penal del desvío con el fin de
químicas no registradas se relaciona llegar a una armonización regional;
a un conjunto de conductas orientadas
hacia un fin ilícito. Por lo tanto, este
tema requiere un enfoque estratégico • Estrechar la cooperación entre
multilateral y una priorización adecuada las autoridades competentes y los
a nivel nacional e internacional. operadores. Esta cooperación se
sustenta en los lineamientos de la
Sobre el particular es necesario que los
industria y del comercio7 y puede
Estados miembros del PRELAC tomen
ser de carácter voluntario y/o legal.
en consideración lo establecido en la
Las “Guías de la JIFE (INCB) sobre
Declaración Política y el Plan de Acción
un Código Voluntario de Prácticas
sobre Cooperación Internacional hacia
para la Industria Química” dirigidas
una estrategia integrada y equilibrada
a los gobiernos ha demostrado ser
para hacer frente al problema de
una útil herramienta para establecer
drogas en el mundo5 y los compromisos
dichos mecanismos de control.
asumidos en la Vigésima Sesión
Especial de la Asamblea General de
las Naciones Unidas (UNGASS) que
Adicionalmente, se anima a los
incluyen la prevención del desvío de
operadores a que generen mayor
precursores. Asimismo, los señalados
concientización ofreciendo información
Estados consideran que los Planes
adecuada a la industria y al comercio.
de Acción6 de la Declaración Política
Las “Guías de la JIFE (INCB) sobre
antes mencionada, requieren avances
un Código Voluntario de Prácticas
específicos en la señalada área.
para la Industria Química,” Lista de
Al respecto, se requiere: Vigilancia Especial internacional
limitada actualizada de sustancias
• Fortalecer las normas, según
no registradas, han sido desarrollados
sea necesario, relacionadas
al control de precursores de
7  - Guías para los Operadores.
- Directrices para la importación y exportación
de patrones de referencia de las drogas y
5  Adoptado por la Comisión de Alto Nivel los precursores para uso de los laboratorios
sobre Narcóticos, Viena, 11 y 12 de marzo del nacionales de análisis de drogas y las
2009. autoridades nacionales competentes.
6  Plan de Acción Parte 2 (Reducción de la - Medidas adicionales para apoyar la aplicación
Oferta y medidas relacionadas), C, párrafo de las de las Directrices para la importación
5, acción 41 a – v con referencia al Plan de y exportación de patrones de referencia
Acción contra la Fabricación, Tráfico y Abuso de las drogas y los precursores para uso
Ilegal de los ATS y sus precursores de la de los laboratorios nacionales de análisis
Sesión Especial de la Asamblea General de de drogas y las autoridades nacionales
las Naciones Unidas (UNGASS). competentes

62
PRELAC - UNODC

para intercambiar las mejores prácticas 9.3 Ventajas del Soft Law
de aplicación en el referido sector respecto al Hard Law
económico y con el propósito fin de
alcanzar las metas y enfrentar los • La ventaja que presenta el uso del
desafíos comunes actuales y futuros. Soft Law es el hecho de brindar
flexibilidad para mejorar y tomar
obligaciones que en otros términos
no se hubiesen alcanzado.
9.2 Importancia del soft law
en el control de precursores e
insumos químicos • El objetivo de un instrumento
En el Derecho Internacional existen de Soft Law es proteger los
actos jurídicos denominados Soft Law, valores reconocidos como
los cuales son recomendaciones, esenciales para la sociedad.
exhortaciones, invitaciones u
orientaciones que no tienen
efectos vinculantes, constituyendo En el Soft Law opuesto al Hard
actos de carácter voluntario para Law, frente a la obligatoriedad
aquellas partes que los acepten. (vinculación) y sanción, prevalecen
la voluntariedad (vinculada con
No obstante lo anterior, los principios la oportunidad) y la persuasión,
consagrados en el Soft Law, elementos muy importantes para
sirven de guía para la adopción de lograr el compromiso de diversos
legislaciones nacionales y/o valores actores relacionados a la prevención
éticos de la Comunidad Internacional. y control de precursores químicos,
El instrumento clave de estos procesos particularmente de aquellos industriales
no es el tratado internacional sino ligados a dicho sector económico.
un conjunto de: recomendaciones, Los acuerdos bilaterales sobre control
visitas técnicas, códigos de conducta, de precursores de estupefacientes
estándares y lineamientos, los cuales no existentes podrían por lo tanto ser
son consideradas propiamente normas utilizados específicamente para recoger
jurídicas y cuya aplicación resulta muy las herramientas y mecanismos (P. eje.
flexible. Cabe acotar que si bien su Las “Guías de INCB sobre un Código
incumplimiento no compromete la Voluntario de Prácticas para la Industria
responsabilidad internacional de Química,” Lista de Vigilancia Especial
los Estados, afecta la confianza internacional limitada actualizada
ante la comunidad internacional. de sustancias no registradas)
recientemente desarrollados y para

63
Guía de buenas prácticas en el control administrativo de insumos químicos y sustancias controladas en los países LAC

intercambiar las mejores prácticas Legal para América Latina (LAPLAC),


de aplicación de los mismos. ahora PRECO, y el Pacto Mundial de
las Naciones Unidas en Colombia, que
Parte del Soft Law, también lo
busca, entre otros objetivos, facilitar
constituye la Declaración Política de
la integración de medidas antilavado
Principios rectores de la reducción
dentro del modelo actual de gestión
de la demanda de drogas y Medidas
de las empresas y los negocios.
de tomento de la cooperación
internacional en la lucha contra el
problema mundial de las drogas8.
9.4 Importancia de promover
Sobre el particular, cabe destacar a la articulación entre el Estado
título de ejemplo ilustrativos ligados
y el Sector Empresarial
al soft law y derivados del Pacto
Mundial de las Naciones Unidas en la prevención y control
(Global Compact)9, lo cual permitió de precursores e insumos
en Colombia unir esfuerzos entre el químicos
sector público y el privado en la lucha
Se tiene conocimiento que precursores
contra el lavado de activos, entre otros
químicos son aquellas sustancias o
temas, cuyo programa se denominó
productos químicos autorizados, que
“Negocios responsables y seguros”
por sus características o componentes
y que comprendió un acuerdo entre
puedan servir de base o ser utilizados
la  Oficina de la Naciones Unidas
en la elaboración ilícita de drogas.
contra la Droga y el Delito (UNODC) a
través de su Programa de Asistencia Por tanto, los precursores químicos
no son sustancias prohibidas per
8  Emanados del Período extraordinario de se conforme a la normativa tanto
sesiones de la Asamblea General de la supranacional como nacional, sino que
ONU, dedicado a la acción común para
contrarrestar el problema mundial de las son controladas por las autoridades
drogas, desarrollado entre el 8 a 10 de junio nacionales. Es decir, para que los
de 1998.
9  El  Pacto Mundial de la ONU (Global agentes económicos puedan operar
Compact, en inglés) corresponde a  una legalmente con precursores, les
iniciativa voluntaria de las empresas en la
cual éstas se comprometen a alinear sus corresponde ceñirse a un conjunto de
estrategias y operaciones con diez principios obligaciones de carácter administrativo.
universalmente aceptados, en cuatro áreas
temáticas: derechos humanos, estándares
laborales, medio ambiente y anticorrupción,
Cabe acotar que independientemente
para la construcción de la legitimación social del posible uso ilícito que pudieran tener
de los negocios y los mercados. Con miles
de empresas comprometidas en más de
los precursores, existe un variado campo
100 países, el Pacto Mundial es la iniciativa de actividades en los cuales los usos
de ciudadanía corporativa más grande.
lícitos de estas sustancias constituyen

64
PRELAC - UNODC

el impulsor de diversas industrias y la base para establecer medidas de


múltiples operaciones comerciales. fiscalización de dichas sustancias.
La ventaja de estos acuerdos es
Sobre el particular, en un contexto de
que tienden a garantizar un grado
nuevas regulaciones internacionales,
de flexibilidad suficiente como para
la dinámica mutación del fenómeno
facilitar las actividades comerciales y
del narcotráfico, el crecimiento
fijar las reglamentaciones adecuadas,
y reactivación de las industrias
con el objeto de prevenir el desvío de
nacionales que demandan mayor
los precursores hacia el mercado ilícito.
cantidades de sustancias fiscalizadas,
se requiere un nuevo concepto del Esta colaboración y diálogo tiende a
rol del Estado en la implementación promover una cultura de compromiso
de mecanismos de control, vigilancia compartido, aumentando así la
y fiscalización sobre el comercio y eficacia en la ética del comportamiento
utilización de los precursores químicos, industrial. En tal sentido, un principio
contándose para ello con un Estado fundamental para fortalecer esa
muy protagónico y comprometido relación es que la información que
con la problemática de lucha contra proporcionen los gremios empresariales
las drogas, que otorgue alternativas a las autoridades competentes tenga
de solución evaluando el contexto carácter confidencial y se consolide de
internacional y las experiencias sobre el esta manera la confianza y el respeto
particular, a efectos de implementarlas mutuo por la actividad que cada uno
a su realidad, resultando fundamental lleva a cabo para que el control y la
la tarea de concientizar a los prevención del delito resulten efectivos.
gremios empresariales respecto
Es prioritario que los Estados, en
a la necesidad de interactuar
este caso miembros del PRELAC,
y vincular lazos con el sector
promuevan mecanismos que
público, a efectos que lo perciba
favorezcan y fortalezcan el desarrollo
como un aliado orientado a alcanzar
del sector privado, pero a la vez resulta
un interés común, evitando el desvío
importante el involucramiento del
de las señaladas sustancias hacia la
sector empresarial, enfatizándose que
producción ilícita de estupefacientes
la adopción de medidas preventivas
y evitando que el señalado control no
para evitar el desvío de precursores no
constituya un elemento que afecte
es una responsabilidad estrictamente
la libertad empresarial y/o comercial.
del Estado, sino que también debe
Los acuerdos voluntarios de comprender al sector privado.
cooperación entre el Gobierno y la
industria química pueden constituir

65
10. BUENAS
PRÁCTICAS

Para establecer buenas prácticas, solicitados, deberían realizar


instructivos, fichas técnicas, etc., una evaluación y selección
detalladas, hay que realizar un análisis permanente de los proveedores,
de cada operador, actividad que los mismos que deben estar
desarrolla, sustancias que utilizan, previamente autorizados por el
máquinas, procesos, etc. A continuación órgano de control administrativo.
se exponen algunas recomendaciones
Los operadores que se dediquen a
generales que el sector privado puede
la comercialización de sustancias
implementar para prevenir y apoyar al
o productos controlados deberían
control interno y externo, así como evitar
verificar la legitimidad de los clientes
el desvío de las sustancias químicas o
que sean empresas o personas
no caer en contravenciones de la Ley:
naturales que cuenten con
• Los operadores para asegurarse autorización del órgano de control.
de que la materia prima adquirida
cumpla con los requisitos técnicos
Guía de buenas prácticas en el control administrativo de insumos químicos y sustancias controladas en los países LAC

• Los operadores deberían coordinar • Mantener o implementar manuales


con sus proveedores, cuando éstos o instructivos de:
les suplan sustancias a granel, para
-- Los procesos administrativos y
documentar las posibles diferencias
productivos.
en los equipos de medición de ellos
y los propios, de manera que las -- Órdenes de producción.
diferencias acumuladas a lo largo
-- Equipos y su uso.
de un tiempo no se conviertan en
faltantes o sobrantes que pueden -- Cómo conservar, almacenar,
levantar sospechas o ser difíciles de embalar las sustancias o
justificar ante los órganos de control. productos que contienen las
sustancias químicas controladas.

-- Verificación de los requisitos a los


• Se deberían mantener registros
proveedores y/o compradores
de las adquisiciones, mismas
de estos productos.
que deben estar sustentadas con
documentos que describan el -- Instrucciones de medición
producto, cantidad real entregada y equipos a ser utilizados
y otros datos técnicos pertinentes, (los mismos que deben ser
información que deberá ser controlados y calibrados
presentada y revisada por el periódicamente por instituciones
fiscalizador al momento de la autorizadas y mantener un
realización de las auditorías. registro de los resultados de la
calibración y verificación)

• Establecer requisitos mínimos para


los funcionarios u operarios que son • Además de los manuales
responsables de las adquisiciones, se consideran parte de las
verificaciones o manejo de las buenas prácticas las siguientes
sustancias químicas controladas, recomendaciones:
que incluyan la verificación de
posibles antecedentes laborales y
otros, que permitan tener un buen -- Mantener información de las
margen de confianza en ellos. formulaciones, características
de los productos utilizados y del
producto final elaborado (con
las reservas que se consideren
adecuadas y oportunas)

68
PRELAC - UNODC

-- Medir con equipos apropiados realizada por personal calificado,


las adquisiciones y uso de las independiente y de preferencia
sustancias químicas controladas; externo, de existir novedades
así como verificar que el producto se deberían tomar acciones
adquirido cumpla con la calidad correctivas y preventivas, y en
y especificaciones solicitadas. el caso de existir diferencias
no justificables técnicamente
-- Por cada adquisición se
se notificará inmediatamente
recomienda mantener la
al órgano de control.
descripción del producto, datos
del proveedor, del conductor -- Mantener archivos de los
y del medio de transporte, así documentos que soporten
como los documentos que técnicamente la utilización de las
autoricen estas transacciones. sustancias controladas y de existir
algún error involuntario señalar la
-- Evitar reportar ajustes que
acción correctiva implementada.
puedan invalidar una orden de
producción o que no permitan -- Los operadores deberían
justificar técnicamente el uso llevar un control y registro
de las sustancias controladas. detallado de las sustancias
químicas controladas, además
-- Con el fin de evitar sobre stock
de cuidar que los productos o
o deterioro de los productos,
subproductos que contienen
el operador debería planificar
estas sustancias estén bien
e implementar normas de
identificados y protegidos en
adquisición con base en los
todo el proceso productivo.
requerimientos de producción.
-- En la venta o despachos se debería
-- Los operadores deberían realizar
considerar la identificación,
auditorías internas planificadas
embalaje, almacenamientos,
y/o esporádicas, tomando en
preservación y protección, la
cuenta la importancia o potencial
misma que dependerá de la
de desvío de las sustancias y
sustancia química controlada.
trascendencia de los procesos,
para comprobar si las normas -- En casos de pérdidas, robo, etc.,
y procedimientos se están el operador deberá realizar la
cumpliendo y si el control de las denuncia inmediata a los órganos
sustancias controladas funciona de control correspondientes,
eficazmente. Para ello se y de presentarse un derrame
recomienda que la auditoria sea tomar las medidas de seguridad,

69
Guía de buenas prácticas en el control administrativo de insumos químicos y sustancias controladas en los países LAC

fotos del siniestro y notificar


al órgano de control para que
verifique el hecho y emita un
acta donde conste el nombre
de la sustancia y la cantidad
estimada de la pérdida.

70
PRELAC - UNODC

BIBLIOGRAFÍA
1. Decisión Nº505 Plan Andino de Cooperación para la Lucha contra las Drogas
Ilícitas y Delitos Conexos.

2. Decisión Nº602 Norma Andina para el Control de Sustancias Químicas que se


utilizan en la fabricación ilícita de estupefacientes y sustancias psicotrópica.

3. Decisión Nº 673 de la Comunidad Andina de Naciones, Convenio de Financiación


entre la Comunidad Europea y la Comunidad Andina para el Proyecto de
Cooperación ALA/2005/017-652, titulado “Apoyo a la Comunidad Andina en el
área de Drogas Sintéticas”.

4. Plan de Acción contra la Fabricación, Tráfico y Abuso Ilegal de los ATS y sus
precursores de la UNGASS.

5. Pacto Mundial de la ONU (Global Compact).

6. Normativas para el Control de Sustancias químicas y estupefacientes de los


vigentes.

71
El presente documento ha sido producido en el marco del proyecto “Prevención del
Desvío de Sustancias Precursoras de Drogas en América Latina y el Caribe”, una
iniciativa financiada por la Unión Europea en el marco del Instrumento en Pro de la
Estabilidad y la Paz Ifs/2012/286-049.

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