SISTEMA DE

MONITOREO A INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y COMPROMISOS DE

ASISTENCIA DE DOCENTES

MANUAL DE USUARIO

SISTEMA DE
MONITOREO A INSTITUCIONES EDUCATIVAS, COMPROMISOS DE
ASISTENCIA DE DOCENTES Y MODULO ZERO

2019

v.1.7
Elaborado por: Developer Services and Consulting SAC
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ASISTENCIA DE DOCENTES

MANUAL DE USO DEL SISTEMA DE REGISTRO DEL MONITOREO A INSTITUCIONES

EDUCATIVAS Y SISTEMA SEMAFORO

1.- INGRESO AL SISTEMA

Para ingresar al sistema el usuario deberá registrar su DNI, el cual previamente debió ser
habilitado en el modulo de administracion

A Continuación veremos la ventana principal del sistema donde encontraremos una interfaz
dividida en tres partes: Barra de titulo, Barra de Menu y Área de Operaciones, las cuales pasamos
a describir

a) Barra de Título

Se trata de una barra horizontal ubicada en la parte superior del sistema, en la cual se
muestran las siguientes opciones:
Desplegar menú:
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La barra de menú por defecto se encuentra contraída, esta opción permite desplegarla.

Notificaciones:
El sistema genera las notificaciones de forma automática cuando existe cualquier
evento que necesite atención por parte del usuario.

Opciones de usuario:
También podemos apreciar un área con el nombre del usuario que esta haciendo uso
del sistema. Que también muestra las opciones cambiar Password y salir del sistema.

b) Barra de Menú
Como indicamos anteriormente el menú se encuentra contraído por defecto, sin
embargo si deseamos desplegar el mismo, podemos hacerlo utilizando el botón de la
barra de titulo desplegar menú o simplemente colocando el mouse sobre el mismo.

A continuación, describimos las opciones que componen la barra de menú:

Monitoreo
Muestra la opción correspondientes a la encuestas de monitoreo docentes. Para
ingresar solo deberá seleccionar la opción Monitoreo Docente:
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Modulo Zero
Muestra las opciones correspondientes al modulo de registro de Horas Efectivas.

Administración
Permite acceder al módulo de administración, donde se podrá proporcionar
mantenimiento a Personal y Establecimientos.

Salir
Permite cerrar la sesión actual y salir del sistema

c) Área de operaciones

Es el área donde se desarrollan todas las operaciones del sistema, en este sector se mostrarán
los formularios
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2.- ACTUALIZACION DE DATOS DE ESTABLECIMIENTO

Ingresar al menú administración y seleccionar la opción establecimiento:

El sistema mostrará los establecimientos disponibles

Seleccione un establecimiento de la lista con el botón editar

Posteriormente el sistema le mostrará una ventana donde deberá configurar: Turno, Jornada
Laboral, Nro de Secciones y Estado

Finamente deberá hacer click en el botón

3.- REGISTRO DE DOCENTES EN MAESTRO

En esta sección usted deberá dar de alta a los docentes que laboran en su institución,
registrándolos en el nivel que corresponde.

Inicialmente seleccione la opción de menú Maestro

El sistema le mostrará un listado vacío, esto significa que aún no ha registrado ningún docente
en su institución educativa.
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3.2.1 Registro de Nuevo Docente

Haga click en el botón

El sistema lo llevará a la ventana Mantenimiento Maestro.

Ingrese el documento de identidad del docente en la caja de texto DNI y presione en la Lupa
(Buscar):

El sistema buscará en la base de datos a través del documento de identidad y cargará los datos
en el formulario.

Posteriormente deberá registrar los datos laborales:

Seleccione el establecimiento a donde pertenece el docente.

(Si el sistema no muestra establecimientos, quiere decir que su usuario no ha sido dado de alta como Director de la institución,
para tal caso comuníquese con el Administrador o la UGEL)

Seleccione el cargo
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Seleccione la condición

Registre las horas efectivas

Registre Horas de complemento

Si desea registrar alguna anotacion, registrela en Notas

Para finalizar presione

4.- MONITOREO Y ACOMPAÑAMIENTO DOCENTE

Permite registrar la información correspondiente a la ficha de Monitoreo y Acompañamiento

Docente. Para realizar una encuesta siga los siguientes pasos

a.- Seleccione la opción “Monitoreo Docente” en el menú.

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b.- El sistema mostrará una bandeja con el listado con las encuestas realizadas, aquí podrá ver
todos los monitores realizados a los docentes de su IE

c.- Para generar una nueva encuesta, presione el botón . Y siga los siguientes pasos

- Ingrese código Modular: El sistema buscara a través de este código los datos de la
institución (Nombre, Nivel, Teléfono, Direccion)
- En caso que el director sea quien esté realizando el monitoreo, sus datos personales se
cargarán de forma automática. En caso contrario se deberá ingresar el DNI del
director.
- Ingrese el DNI del Docente a quien se le realiza el monitoreo
- Ingrese la especialidad del docente
- Seleccione el grado
- Seleccione el área curricular correspondiente
- Fecha de Visita (Por defecto se muestra la fecha actual)
- Hora inicio/Fin

- Finalmente presione el botón

Importante tener en cuenta que si el docente no se encuentra registrado en el maestro de la IE y en el mismo nivel del
código modular ingresado, no podrá realizar incluir al docente. Para mas información revise el punto 3

d.- Luego de crear la ficha, el sistema le mostrará el monitoreo con los respectivos desempeños.
Recorra la encuesta y seleccione las alternativas según corresponda.
Es importante indicar que los especialistas de la UGEL, son las personas encargadas de dar mantenimiento al contenido de a los
desempeños

e.- Antes de continuar verifique que los datos ingresados en la cabecera de la encuesta son
correctos, ello debido a que solo podrá modificar: Especialidad, Grado, Area Curricular y Hora
Fin
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f.- Para el registro de los desempeños y evidencias, desplácese hacia abajo en la página, allí
podrá encontrar el detalle de los desempeños y sus alternativas.

g.-Al final de la ficha encontrará tres botones

Guardar.- Permitirá salvar las opciones y datos ingresados, pudiendo posteriormente ser
modificados.

Finalizar.- Guarda las opciones y datos ingresados, bloqueando la encuesta.

Cuando la encuesta este finalizada, el usuario podrá visualizar la misma en la bandeja de

encuestas realizadas.

Cancelar.- Permitirá salir de la encuesta sin guardar los cambios

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Importante en la bandeja podrá visualizar dos botones, los cuales cambiaran de acuerdo al estado de la encuesta.

Si la encuesta solo fue guardada: tendremos disponibles los botones , si por el contrario

la encuesta fue finalizada, tendremos disponibles los botones:

3.- COMO REALIZAR EL REGISTRO EN EL MODULO ZERO

Para poder realizar un registro en el móduo Zero, primero deberá de cumplir con los siguientes
requisitos:

i.- Estar dado de alta en el sistema Pusaq, con usuario tipo Director (Consultar con Ugel Sur).

ii.- tener asignado un Código de Local. (Consultar con Ugel Sur)

iii.- Haber configurado sus establecimientos (Ver Punto 2)

iv.- Haber dado de alta a los docentes de su institución (ver punto 3)

A continuación vamos a explicar paso a paso como crear una calendarización en el Modulo
Zero.

3.1 Creación de Calendarios

El modulo Zero permite crear calendarios, que funcionarán como plantillas. Estas plantillas
posteriormente permitirán generar registros mensuales de Horas Efectivas y Horas de
Complemento

En el Módulo Zero existen dos tipos de calendarización, por establecimiento y por docente, la
calendarización por establecimiento, permite crear un modelo de calendario que se aplicará a
todos los docentes del nivel seleccionado.
3.1.1 Creación de Calendarios por Establecimiento
Se recomienda: La creación de calnedarios por Establecimiento para los docentes de los Niveles de Inicial y Primaria

Para crear un calendario por establecimiento siga los siguientes pasos:

a.- Seleccione en el menú Calendario la opción Por Establecimiento

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b.- El sistema le mostrará la ventana “Creación de Calendarios por Establecimiento”, aquí el

sistema le mostrará la tabla Establecimientos, que listará todos los establecimientos
pertenecientes a su dirección.

Importante: Si la tabla está vacía es debido a que aún no se le asigno establecimientos, para más información consulte con el
administrador del sistema.

A continuación, detallaremos la tabla para un mejor entendimiento:

• Seleccionar: Contiene los botones Seleccionar, que permiten crear y editar calendarios
y Eliminar, que permite eliminar el calendario creado.
• CodModular: Codigo modular del Establecimiento
• Nombre IE: Nombre del Establecimiento
• Nivel: Nivel del Establecimiento
• Estado: Permite saber si el Establecimiento tiene o no calendario, N: No posee
calendario, E: Posee Calendario

c.- Para crear un calendario, verifique que el estado del establecimiento es N y luego haga click
en el botón Seleccionar

Debe tener en cuenta que si su establecimiento no tiene configurada la jornada laboral, el

sistema le mostrará el mensaje:

d.-El sistema le mostrará el formulario Crear Calendario por Establecimiento. En el mismo

podrá apreciar los datos principales de la institución: Código Modular, Nombre, Nivel.

e.- Seleccione el Tipo de Hora.

El sistema le mostrará los tipos de hora disponibles para su nivel según lo dispuesto en el
ministerio de educación. NORMA TÉCNICA R.M. N.° 647-2018-MINEDU
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f.- Digite el Nro de Horas

g.- Seleccione el rango de fechas por el cual será creado el calendario, donde “Fecha de Inicio”
es la fecha de incio de labores escolares y “Fecha de Fin” es la fecha de fin de labores
escolares.

h.- Presione el botón generar calendario.

3.1.2 Modificación de Calendarios por Establecimiento

Con esta opción le permitirá editar los calendarios creados mes por mes.

a.- Verifique que el establecimiento tiene un calendario creado

b.- Haga click sobre el botón “Seleccionar”.

c.- El sistema le mostrará el formulario “Editar Calendario por Establecimiento”, Seleccione el

mes que desea editar.
Importante: no podrá modificar los meses que ya fueron cerrados.
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d.- El sistema le mostrará el calendario del mes con las horas creadas.

f.- Si el mes seleccionado no tiene un calendario creado el sistema le mostrará un mensaje de

error.

Muy Importante: Si modifica un calendario de un mes anterior al actual, ocasionará que se alteren los registros anteriores

g Ubique el día del cual desea modificar la programación y haga click en el boton editar

El sistema le mostrará el detalle de horas del día seleccionado.

Para cambiar el tipo seleccione

Cambie el tipo de hora

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Para guardar haga click en

Importante:

No podrá guardar el tipo Feriado/No Laborable o Trabajo Sin Horas Efectivas con valores mayores a 0

No podrá guardar un Tipo Diferente a Feriado/No laborable o Trabajo Sin Horas Efectivas con valores iguales a 0

h.- Para agregar un nuevo tipo de hora haga click en el botón

i.- Para eliminar un tipo de hora haga click en el botón

El sistema solicitará una confirmación.

Presione OK para proceder.

j.- Para salir presione

3.1.3 Creación de Calendario por Docente

Para crear un calendario por docente siga los siguientes pasos

a.- Seleccione la opción por docente del menú Calendario

b.- El sistema le mostrará la pagina Creación de Calendario de Horas por Docente. Donde
podrá ver una tabla con el listado de docentes de su institución
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c.- Podrá identificar si los docentes tienen o no un calendario individual creado, a través de la
columna Estado, donde N: Sin Calendario, E: Con calendario.

d.- Para crear o modificar el calendario de un docente Haga click sobre el botón

e.- Podrá ver la calendarización completa del año del docente seleccionado

En color plomo podrá ver las horas programadas a través del calendario por establecimiento

En color azul podrá ver las horas programadas a través del calendario por docente.

Importante: Las horas programadas por docente reemplazan a las horas programadas por establecimiento. Ej. Si programó H:5
(5 Horas Efectivas) en la programación por establecimiento, y luego HE:4 (4 Horas Efectivas) en la programación por docente, en
el Registro de Horas prevalecerá HE:4
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3.1.3.1 Calendario por día de semana

Esta opción le permite crear un calendario para un determinado día(s) de la semana por un
rango de tiempo (meses)

a.- Haga click sobre el botón

b.- El sistema le mostrará la página Calendario por día de Semana

c.- Seleccione un rango de meses

El mes de fin siempre deberá ser mayor que el mes de inicio. De lo contrario el sistema le
mostrará una alerta.

d.- Haga click click en el botón , el sistema creará una fila vacía de 7 dias, donde
deberá seleccionar un tipo de hora y un valor.

e.-Ubique el día en donde quiere programar el tipo y número de horas

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f.-Ingrese el nro de Horas

Importante:
• No podrá guardar el tipo Feriado/No Laborable o Trabajo Sin Horas Efectivas con valores mayores a 0
• No podrá guardar un Tipo Diferente a Feriado/No laborable o Trabajo Sin Horas Efectivas con valores iguales a 0

g.- Cuando haya configurado los días deseados, haga click sobre el botón

h.- Haga click sobre para salir sin guardar los cambios.

i.- Una vez guardado, el sistema le mostrará la nueva marcación en el calendario anual en color
Azul.

Si necesita registrar un nuevo tipo de hora realice nuevamente los pasos desde a hasta g
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3.1.3.2 Calendario por mes

Esta opción le permite crear o editar un calendario por un determinado mes.

a.- En el calendario anual, seleccione el mes del cual quiere editar la programación.
Importante: Para crear un calendario por Docente, no es obligatorio haber creado un
calendario por establecimiento

b.- El sistema mostrará el calendario del mes seleccionado, En

este calendario podrá visualizar los tipos de hora y nro de horas
programadas en los días correspondientes
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c.- Ubique el día del cual desea modificar la programación y haga click en el boton editar

El sistema le mostrará el detalle de horas del día seleccionado.

Para cambiar el tipo seleccione

Cambie el tipo de hora

Para guardar haga click en

Importante:
• No podrá guardar el tipo Feriado/No Laborable o Trabajo Sin Horas Efectivas con valores mayores a 0
• No podrá guardar un Tipo Diferente a Feriado/No laborable o Trabajo Sin Horas Efectivas con valores iguales a 0
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d.- Para agregar un nuevo tipo de hora haga click en el botón

e.- Para eliminar un tipo de hora haga click en el botón

El sistema solicitará una confirmación.

Presione OK para proceder.

f.- Para salir presione

g.- Una vez guardado los valores podrá apreciar los cambios en el calendario del mes
correspondiente.

h.- Haga click en el botón del Calendario del mes para ver los cambios en el
calendario Anual.
3.1.3.3 Eliminar horas por rango de fecha

El sistema le permitirá eliminar un tipo de hora por un rango de fecha, es decir que podrá
seleccionar una fecha de inicio y una fecha de fin y un tipo de hora. Vamos a ver los pasos:

a.- Seleccione a un docente, en la lista del calendario por docente.

b.- El sistema le mostrará el calendario anual , con las marcaciones en azul.

c.- Haga click sobre el botón

d.- El sistema le mostrará una ventana emergente, donde deberá seleccionar fecha de inicio,
fecha de fin y un tipo de hora.
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e.- Haga click en y Confirme que desea eliminar los registros.

f.- El sistema aliminará la calendarizaciones del rango indicado

3.1 Registro de Horas

Para poder realizar el registro de horas, primero deberá de cumplir con los siguientes
requisitos:

i.- Haber creado sus calendarios por establecimiento o por docente

ii.- En caso de no haber creado calendarios por Establecimiento y si por docente, estos
deberán haber sido creados para todos los docentes.

iii.- Estar dentro del plazo limite

iv.- No haber finalizado y enviado el calendario

A continuación vamos a explicar paso a paso como registrar las horas efectivas en el Modulo
Zero.

a.- Seleccione en el menú la opción Registro de Horas.

b.- El sistema mostrará la página Registro de Horas Efectivas

c.- Seleccione el mes del cual desea registrar las horas.

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Si el sistema le muestra el siguiente mensaje, quiere decir que es la primera vez registrará
horas en el mes seleccionado.

Presione el botón , inmediatamente el sistema Generará los registros de horas

efectivas según la calendarización creada.

d.- El sistema le mostrará una tabla con sus establecimientos

A continuación explicamos las columnas la tabla para mejor entendimiento:

• Seleccionar: Opciones que permiten interactuar con los establecimientos

• CodModular: Codigo Modular del establecimiento
• Nombre IE: Nombre del Establecimiento
• Nivel: Nivel del Establecimiento
• Estado: Indica el estado del Registro de Asistencias
o A activo (quiere decir que se pueden registrar asistencias en el mes
seleccionado)
o E enviado (Quiere decir que el registro de Horas Efectivas fue enviado y no se
podrán registrar nuevas horas y la generación de calendarios esta bloqueada
para el mes seleccionado)
• Registros: Son el nro total de días procesados de todos los docentes del estableciento.
Si registros fuera 0, quiere decir que nunca se seleccionó el establecimiento o no se
creo una calendariozación para el establecimiento

e.- Haga click sobre el botón para ingresar al establecimiento.

f.- En caso que no haya creado una calendarización para el establecimiento seleccionado, el
sistema le mostrará una alerta, y no podrá acceder al mismo hasta que genere un calendario.
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g.- Cuando ingrese al registro de horas del establecimiento, el sistema mostrará una tabla
donde podrá visualizar: los datos del establecimiento, botones de control y una lista con los
docentes de su institución y los días del mes.
Importante: Las horas programadas por docente reemplazan a las horas programadas por establecimiento

Los días que fueron calendarizados por establecimiento y/o Docente se verán reflejados en
esta tabla. Cada día calendarizado tendrá un código que se compone de Tipo de Hora, Horas
Programadas y Horas Ejecutadas

Por defecto el sistema registrará que todas las horas programadas fueron ejecutadas, de tal
forma que solo deberá actualizar las incidencias (Menos horas o más horas).

h.- Para poder registrar horas Ejecutadas haga click sobre el botón de un docente.

i.- El sistema le mostrará un calendario, donde cada día tendrá una descripción de las horas
programadas.
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También encontrará una caja de texto para que pueda registrar las horas ejecutadas.

En caso que las horas ejecutadas fueran diferentes a las horas programas, en alguno de los días
del mes, digite el número que corresponde en el casillero.

J.- Una vez haya terminado de registrar presione para salvar los cambios. Si no

desea guardar los cambios y salir presione .

k.- Para registrar observaciones haga click en el botón de la cabecera

Podrá apreciar que la caja de texto Observaciones se habilitará

registre el texto deseado y presione el botón

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Si no desea guardar las observaciones, presione el botón

l.- Una vez haya culminado el registro de sus horas efectivas, presione el botón ,
con este botón finalizará el registro de sus horas efectivas, no pudiendo editar o realizar
nuevas marcaciones después de enviado.

m.- Imprima su registro de horas efectivas con el botón