INSTITUTO CERVANTES

MICROSOFT WORD

2008
 MICROSOFT WORD 2007
Introducción
¿Qué es un Procesador de palabras?
Un procesador de palabras es una herramienta que sirve para el manejo de textos en general. Con éste po-
demos manipular desde una carta o memorándum hasta un reporte, libro o manual. La ventaja principal de
utilizar una herramienta como ésta, es que nos permite operar el texto sin la necesidad de volver a escribirlo.
En un procesador de palabras se pueden hacer cambios fácilmente en la ubicación, características y diseño
del texto o del documento en general.
Iniciar MS Word 2007
Para iniciar MS Word debemos iniciar Windows. Estando en Windows debemos usar el icono de Ms Word
en algunas de las carpetas de los programas. El icono puede estar alojado en Programas del menú de Inicio-
Microsoft Word 2007.

También podemos acceder mediante un acceso directo.

Descripción de la pantalla principal.

Al iniciar Word automáticamente se genera un nuevo documento en blanco. La pantalla principal que apa-
rece es similar a la que se muestra a continuación:

Botón Office Cintas o fichas de opciones

Activación de
Botón de Regla
tabulaciones

Reglas

Barra de despla-
zamiento
Barra de estado
Botones de vistas

Barra de estado

Botones Vistas

Zoom

El botón de Office en Word

 El botón de Microsoft Office aparece en la esquina
superior izquierda de la ventana y ofrece los siguietes
comandos básicos como abrir, guardar e imprimir
documentos.

Crear un archivo nuevo

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, en Nuevo.

2. En Plantillas, aparecen las opcio-
nes que puede utilizar para crear:

Un documento en blanco.

Un documento desde una plantilla.

Un nuevo documento desde un archi-
vo existente.
3. Haga clic en Crear

Abrir un archivo
1. Siga los procedimientos siguientes :

Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Abrir.

Método abreviado de teclado Para mostrar el cuadro de diálogo Abrir, presione CTRL+A.

En la lista Buscar en,
haga clic en la carpeta, unidad
o ubicación de Internet que
contiene el archivo que desee
abrir.
2. En la lista de carpetas, bus-
que y abra la carpeta que con-
tiene el archivo.
3. Haga clic en el archivo y, a continuación, en Abrir.

Guardar un archivo

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar.

Método abreviado de teclado Para guardar el archivo, presione CTRL+S.
2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar.
Método abreviado de teclado Para guardar el archivo, presione CTRL+S.
NOTA Si va a guardar el archivo por primera vez, se le solicitará un nombre.

Guardar una copia de un archivo

1. Haga clic en el Botón Microsoft Office y,

a continuación, haga clic en Guardar como.

2. En el cuadro de diálogo Guardar como, en

la lista Guardar como tipo, haga clic en el
tipo de archivo que desea usar.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba
un nombre para el archivo.
4. Haga clic en Guardar.

Fuente
En la cinta Inicio se encuentra el grupo Fuente el que permite cambiar tipo de fuente, tamaño,
aumentar o disminuir tamaño de la fuente, dejar el texto sin formato, negrita, cursiva, subrayado.

Aumentar tamaño
Tipo de fuente Tamaño de fuente de fuente
Disminuir tamaño
de fuente

Borrar formato de
texto

Negrita
Color de Fuente

Cursiva Resaltar Texto

Cambiar Mayúsculas y minúsculas

Estilos de subrayado
Tachado
Superíndice

Subíndice

Párrafo
En la cinta Inicio se encuentra el grupo Párrafo

Lista Multinivel Aumentar sangría

Numeración Disminuir
Viñetas Sangría Ordenar

Mostrar u ocultar
caracteres

Alineación
izquierda
Centrar
Sombreado Bordes

Alineación derecha

Justificar Interlineado
 Contiene Viñetas la cual al hacer clic en flecha aparece la Biblioteca de viñetas donde figuran las viñetas
que se pueden usar, además me permite cambiar el nivel de viñeta lo cual modifica tanto las posiciones
de viñeta como la del texto. También habilita para definir una nueva viñeta ya sea con símbolo o imagen
y modificar Fuente y Alineación de la misma.

Agregar viñetas de imagen o símbolos a una lista

La Biblioteca de viñetas incluye estilos de símbolos y viñetas de imagen. Si no encuentra en la biblioteca el
estilo que desea utilizar, puede definir un nuevo estilo de viñeta.
1. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en la flecha situada junto a Viñetas.

2. Haga clic en Definir nueva viñeta

3. A continuación, haga clic en Símbolo o en Imagen.

4. Haga clic en el símbolo o imagen que desee usar y, a continuación, haga clic en Aceptar dos veces.

 Numeración: aparece la Biblioteca de numeración con números, letras, etc., dándome la posibilidad de
cambiar el nivel de lista, elegir una nueva lista (la cual me habilita para seleccionar el estilo a usar como
así su fuente y alineación). También permite Establecer el nivel de numeración para determinar si se
quiere continuar con la numeración, reiniciarla o establecerla en un determinado valor.

Definir nuevo formato de número

1. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en la flecha situada junto a
Numeración.

2. Haga clic en Definir nuevo forma-

to de número
3. A continuación, aparecerá el siguiente cuadro donde deberá seleccionar el estilo de número, tam-
bién le permite cambiar el estilo de fuente y la alineación.
4. Luego haga clic en el botón Aceptar

 Lista multinivel: habilita distintas vistas como Todo, Lista actual, Biblioteca de listas y Listas en
documentos actuales, en cualquiera de ellas me da la posibilidad
de cambiar el nivel de lista, definir una nueva lista multinivel
(donde podemos definir el formato y posiciones de los distintos
niveles) y definir un nuevo estilo de lista donde nosotros podemos
crear un estilo acorde a nuestras necesidades.

Definir nueva lista Multinivel

1) En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en la flecha
situada junto a Lista Multinivel.
2) Haga clic en Definir nueva lista multinivel…
3) Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo donde debe ir con-
figurando cada nivel.

Alineación de textos

Alinear el texto a la izquierda o a la derecha

1. Seleccione el texto que desea alinear.

2. En la ficha Inicio, dentro del grupo Párrafo, haga clic en Alinear a la izquierda o en Alinear a la
derecha .

Centrar el texto
1. Seleccione el texto que desea centrar.

2. En la ficha Inicio, dentro del grupo Párrafo, haga clic en Centrar .

Justificar el texto
Puede justificar el texto, lo que podría hacer que la última línea de texto del párrafo fuera significativamente
más corta que las demás líneas.
1. Seleccione el texto que desee justificar.

2. En la ficha Inicio, dentro del grupo Párrafo, haga clic en Justificar .

Cambiar el interlineado
Para espaciar uniformemente las líneas de un párrafo, utilice un interlineado exacto y especifique el interli-
neado necesario para que quepa el carácter o gráfico de mayor tamaño de la línea. Si los elementos apare-
cen cortados, aumente el interlineado.
1. Seleccione el párrafo cuyo interlineado desea cambiar.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en Interlineado .

3. Siga uno de estos procedimientos:

Para aplicar una nueva configuración, haga clic en el número de espacios entre líneas que
desea usar.
Por ejemplo, si hace clic en 2,0, el texto seleccionado se separa con doble espacio.

Para definir medidas de espaciado más precisas, haga clic en Opciones de interlineado y, a
continuación, seleccione las opciones deseadas en Espaciado.
Opciones de interlineado
Sencillo Esta opción se ajusta a la fuente de mayor tamaño de esa línea, más una pequeña canti-
dad de espacio adicional. La cantidad de espacio adicional varía dependiendo de la fuente utiliza-
da.
1,5 líneas Esta opción corresponde a una vez y media el interlineado sencillo.
Doble Esta opción equivale al doble del interlineado sencillo.
Mínimo Con esta opción se define el interlineado mínimo necesario para ajustarse a la fuente o
el gráfico de mayor tamaño de la línea.
Exacto Esta opción establece un interlineado fijo que no ajusta Microsoft Office Word.
 Múltiple En esta opción se establece un interlineado que aumenta o reduce el interlineado senc
senci-
llo en un porcentaje que especifique. Por ejemplo, al definir un interlineado de 1,2 se aumentará
el espaciado en un 20 por ciento.

Cambiar el espaciado de delante o de detrás de los párrafos

De forma predeterminada, el espaciado se aumenta ligeramente en e los
párrafos siguientes,, utilizando el botón interlineado, utilizando Quitar
espacio antes del párrafo o Agregar espacio después del párrafo

Páginas

Portada

Página en blanco

Salto de página

Insertar Portada

Office Word 2007 ofrece una galería de prácticas portadas prediseñadas. Elija una portada y reemplace el
texto de ejemplo por el suyo propio.
Las portadas siempre se insertan al principio del documento,
independientemente del lugar del documento donde esté
situado el cursor.
1. En la ficha Insertar,, en el grupo Páginas, haga clic en
Portada.
2. Haga clic en un diseño de portada en la galería de opcio-
opci
nes.
Después de insertar una portada, puede reemplazar el
texto de ejemplo con su propio texto.
NOTAS
Si inserta otra portada en el documento, ésta sustituirá a
la primera portada que insertó.
Si creó la portada en una versión anterior de Word, no puede reemplazar la portada con un diseño
de la galería de Office Word 2007.
Para eliminar una portada, haga clic en la ficha Insertar, en Portadas en el grupo Páginas y, a con-
tinuación, en Quitar portada actual.
actual
 Insertar Página en blanco

1. Haga clic en el lugar del documento donde desea insertar una nueva página.
La página insertada aparecerá inmediatamente antes del lugar donde está situado el cursor.

2. En la ficha Insertar, en el grupo Páginas, haga clic en

Insertar Salto de página

Se puede insertar un salto de página en cualquier lugar del documento o bien especificar dónde debe colocar
Microsoft Word los saltos de página automáticos.
Si se insertan saltos de página manuales en documentos que constan de varias páginas, es posible que sea
necesario volver a insertar los saltos a medida que se vaya modificando el documento. Para evitar la dificul-
tad de volver insertar manualmente los saltos de página, puede configurar opciones para controlar dónde
debe colocar Word los saltos de página automáticos.

Insertar Tabla

En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias
tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el número de filas y
columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla
dentro de otra para crear una tabla más compleja.

Usar plantillas de tabla

Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en

una galería de tablas con formato previo. Las plantillas de tabla
contienen datos de ejemplo para ayudar a visualizar el aspecto
que tendrá la tabla cuando se agreguen datos.
1. Haga clic donde desee insertar una tabla.
2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en
Tabla, elija Tablas rápidas y, a continuación, haga clic en la
plantilla que desee usar.
3. Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos
deseados.

Utilizar el menú Tabla

1. Haga clic donde desee insertar una tabla.
2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, bajo Insertar
tabla, seleccione el número de filas y columnas que desea usar.

Utilizar el comando Insertar tabla

El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y aplicarle formato antes de inser-
tar la tabla en un documento.
1. Haga clic donde desee insertar una tabla.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continua-
ción, haga clic en Insertar tabla.
3. En Tamaño de la tabla, escriba el número de columnas y filas.
4. En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamaño de la
tabla.

Crear una tabla

Puede crear una tabla dibujando las filas y columnas que desee o convirtiendo texto en una tabla.

Dibujar una tabla

Puede dibujar una tabla compleja; por ejemplo, una con celdas de diferente alto o que tengan un número
variable de columnas por fila.
1. Haga clic en el lugar en que desee crear la tabla.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, después, en Dibu-
jar tabla.

El puntero se convierte en un lápiz.

3. Para definir los límites exteriores de la tabla, dibuje un rectángulo. A continua-
ción, dibuje las líneas de las columnas y de las filas dentro del rectángulo.

4. Para borrar una línea o bloque de líneas, bajo Herramientas de tabla, en la ficha
Diseño, dentro del grupo Dibujar bordes, haga clic en Borrador.
5. Haga clic en la línea que desee borrar. Si desea borrar toda la tabla, vea Eliminar una tabla o bo-
rrar su contenido.
6. Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y comience a escribir o inserte un gráfico.

Grupo Ilustraciones
 Insertar una fotografía o imagen prediseñada

En los documentos se pueden insertar o copiar fotografías e imágenes prediseñadas procedentes de muchos
orígenes distintos, incluidas las descargadas de un sitio Web que provea imágenes prediseñadas, las copia-
das de una página Web o las insertadas desde un archivo donde guarde imágenes.
También puede cambiar la ubicación de una fotografía o imagen prediseñada dentro de un documento.

1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en

2. En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba una palabra o
frase que describa la imagen que desea, o bien, escriba todo el nombre del archivo de la imagen o
parte de él.
3. Para acotar la búsqueda, siga uno de los procedimientos siguientes o ambos:

Para limitar los resultados de la búsqueda a una colección de imágenes prediseñadas especí-
fica, en el cuadro Buscar en, haga clic en la flecha y seleccione la colección en la que desea
buscar.

Para limitar a imágenes prediseñadas los resultados de la búsqueda, haga clic en la flecha del
cuadro Los resultados deben ser y active la casilla de verificación que aparece junto a Imáge-
nes prediseñadas.
En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, también puede buscar fotografías, películas y
sonidos. Si desea incluir cualquiera de esos tipos de medios, active las casillas de verificación
correspondientes a los mismos.
4. Haga clic en Buscar.
5. En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseñada para insertarla.

Insertar una imagen desde un archivo

1. Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen.

2. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en

3. Busque la imagen que desee insertar.
4. Haga doble clic en la imagen que desee insertar.
NOTA De forma predeterminada, Microsoft Word incrusta (incrustar: insertar información creada
en un programa, como un gráfico o una ecuación, en otro programa. Después de incrustar el obje-
to, la información pasa a formar parte del documento. Los cambios que realice al objeto se reflejan
en el documento.) las imágenes en los documento. Para reducir el tamaño de los archivos, puede
vincular (vínculo: se utiliza para insertar una copia de información que se crea en otro programa en
un documento de Microsoft Word manteniendo una conexión entre los dos archivos. Cuando se
modifica la información del archivo de origen, los cambios se reflejan en el documento de destino.)
las imágenes. En el cuadro de diálogo Insertar imagen, haga clic en la flecha situada junto a Inser-
tar y, a continuación, haga clic en Vincular a archivo.
 Convertir una imagen entre líneas en una imagen flotante y viceversa
1. Si la imagen no se encuentra en un lienzo de dibujo (lienzo de dibujo: área en la que se pueden
dibujar muchas formas. Puesto que las formas están contenidas en el lienzo de dibujo, se pueden
mover y se les puede cambiar el tamaño como una unidad.), seleccione la imagen. Si la imagen se
encuentra en un lienzo de dibujo, seleccione el lienzo.
2. En la ficha Herramientas de imagen, en la ficha Formato, en el grupo Organizar, haga clic en Posi-
ción.

Si no aparece la opción Posición, haga clic en Organizar y, a continuación, en Posición.

3. Siga uno de estos procedimientos:

Para transformar una imagen entre líneas (objeto en línea: gráfico u otro objeto que está co-
locado directamente en el texto de un documento de Microsoft Word en el punto de inser-
ción.) en una imagen flotante (objeto flotante: gráfico u otro objeto que está insertado en la
capa de dibujo para que pueda colocarlo con precisión en la página o en frente o detrás de
un texto u otros objetos.), seleccione el estilo de ajuste que desee.

Para transformar una imagen flotante en una imagen entre líneas, elija En línea con el texto
(normal).

Insertar Formas
Puede agregar una forma al documento de 2007 Microsoft Office system o combinar varias formas para
elaborar un dibujo o una forma más compleja. Entre las formas que hay disponibles se incluyen líneas, figu-
ras geométricas básicas, flechas, formas de ecuación, formas para diagramas de flujo, estrellas, cintas y
llamadas.
Después de agregar una o más formas, puede agregarles texto, viñetas, numeración y estilos rápidos.

Insertar SamartArt
Un gráfico SmartArt es una representación visual de la
información que se puede crear de forma rápida y
fácil, eligiendo entre los diferentes diseños, con el
objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente.

Insertar el mismo encabezado y pie de página en todo un documento

1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o en Pie de
página.
2. Haga clic en el diseño de encabezado o pie de página que desea usar.
El encabezado o el pie de página se insertan en todas las páginas del documento.
NOTA En caso necesario,
puede dar formato al texto
del encabezado o del pie de
página seleccionando el
texto y utilizando las opcio-
nes de formato de la miniba-
rra de herramientas.

Insertar texto o gráficos en un encabezado o pie de página y guardarlo en la galería

1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o en Pie de
página.
2. Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página.
3. Inserte texto o gráficos.
4. Para guardar el encabezado o el pie de página creados en la galería de opciones de encabezado o
pie de página, seleccione el texto o los gráficos del encabezado o del pie de página y, a continua-
ción, haga clic en Guardar selección como nuevo encabezado o en Guardar selección como nuevo
pie de página.

Insertar números de página

Se puede agregar números de página, que están asociados con los encabezados y pies de página, a la parte
superior, a la parte inferior o a los márgenes de los documentos. La información almacenada en los encabe-
zados y pies de página, o en los márgenes, aparece atenuada y no se puede cambiar al mismo tiempo que la
información del cuerpo del documento.
Para cambiar el encabezado o el pie de página, o la información incluida en los márgenes de las páginas,
siga este procedimiento: haga doble clic en el encabezado o en el pie de página y, a continuación, haga clic
en la ficha Encabezados y pies de página de Herramientas para encabezado y pie de página.

Agregar o eliminar WordArt

WordArt es una galería de estilos de texto que se pueden agregar a los documentos de 2007 Microsoft Offi-
ce system para crear efectos decorativos, por ejemplo, texto sombreado o reflejado. En Microsoft Office
PowerPoint 2007, también puede convertir en WordArt texto existente.

1. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en y luego en el estilo de WordArt que des-
ee.

2. Escriba el texto.
3. Puede personalizar la forma que rodea el WordArt, así como el texto en el WordArt, utilizando los
botones de la cinta Formato.

Grupo Configurar página

Cambiar o establecer los márgenes de página

Los márgenes de página son el espacio en blanco que queda alrededor de los bordes de una página. Gene-
ralmente, el texto y los gráficos se insertan en el área de impresión situada entre los márgenes. No obstante,
algunos elementos pueden colocarse en los márgenes: por ejemplo, los encabezados, pies de página y los
números de página.

Opciones de márgenes de página

Microsoft Word ofrece varias opciones de márgenes de página. Se pueden usar los márgenes predetermina-
dos (valor predeterminado: configuración predefinida. Puede aceptar las configuraciones predeterminadas o
cambiarlas para ajustarlas a sus necesidades.) o bien especificar otros personalizados.
Agregar márgenes de encuadernación Los márgenes de encuadernación se usan para agregar
espacio adicional a los márgenes lateral o superior de un documento que se va a encuadernar. Un
margen de encuadernación ayuda a evitar que quede texto oculto al encuadernar un documento.
 Márgenes de encuadernación
Márgenes simétricos para páginas opuestas

Establecer márgenes para páginas opuestas Utilice márgenes simétricos para configurar páginas
opuestas en documentos de doble cara, como libros o revistas. En este caso, los márgenes de la
página izquierda son una imagen simétrica de los de la derecha; es decir, los márgenes interiores y
exteriores son del mismo ancho en las dos páginas.
NOTA Se puede establecer márgenes de encuadernación para los documentos que tengan
márgenes simétricos si el documento requiere espacio adicional para la encuadernación.
Agregar un libro plegado Mediante la opción Libro plegado del cuadro de diálogo Configurar
página, se puede crear un folleto. Esta misma opción se puede usar para crear un menú, invitación,
programa de un evento o cualquier otro tipo de documento que utilice un solo plegado central.

Word inserta un solo plegado central para libro

Tras configurar un documento como folleto, trabaje de la misma manera que con cualquier otro documento,
insertando texto, gráficos y otros elementos visuales.

Cambiar o establecer los márgenes de página

1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página,
haga clic en Márgenes.
2. Haga clic en el tipo de margen que desea utilizar. Para usar el
ancho de margen más común, haga clic en Normal.
Cuando haga clic en el tipo de margen deseado, todo el docu-
mento cambiará para utilizar el tipo de margen seleccionado.
3. También puede utilizar su propia configuración de márgenes.
Haga clic en Márgenes, después en Márgenes personalizados
y, a continuación, en los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y
Derecho, escriba los nuevos valores de los márgenes.
 Establecer márgenes de páginas opuestas
Cuando se eligen márgenes simétricos, los márgenes de la página izquierda son una imagen simétrica de los
de la derecha; es decir, los márgenes interiores y exteriores son del mismo ancho en las dos páginas.
1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga
clic en Márgenes.

2. Haga clic en Reflejado.

3. Para cambiar el ancho de los márgenes, haga clic en Márgenes,
después en Márgenes personalizados y, por último, en los cuadros
Interior y Exterior, escriba los valores de ancho que desea utilizar.

Establecer márgenes de encuadernación de documentos encuadernados

La configuración de un margen de encuadernación
agrega espacio adicional a los márgenes lateral o
superior de un documento que se va a encuadernar.
Los márgenes de encuadernación ayudan a evitar
que quede texto oculto al encuadernar un docu-
mento.
1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Con-
figurar página, haga clic en Márgenes.
2. Haga clic en Márgenes personalizados.
3. En la lista Varias páginas, haga clic en Normal.
4. En el cuadro Encuadernación, escriba un valor
para el ancho del margen de encuadernación.
5. En el cuadro Posición del margen interno,
haga clic en Izquierda o en Superior.
 Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las páginas pares e impa-
res
Por ejemplo, podría decidir utilizar el título del do-
cumento en las páginas impares y el título del capí-
tulo en las páginas pares.
1. En la ficha Diseño de página, haga clic en el
Iniciador del cuadro de diálogo Configurar
página y, a continuación, haga clic en la ficha
Diseño.

Seleccionar la orientación de la página

Se puede elegir entre orientación vertical u horizontal para todo el documento o parte del mismo. Cuando se
cambia la orientación, también cambian las galerías de páginas y de portadas prediseñadas para proporcio-
nar las páginas que tienen la orientación elegida.
Cambiar la orientación de todo el documento

1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en

2. Haga clic en Vertical o en Horizontal.

Utilizar las orientaciones vertical y horizontal en el mismo documento

1. Seleccione las páginas o párrafos cuya orientación
desee cambiar a vertical u horizontal.
2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configu-
rar página, haga clic en Márgenes.
3. Haga clic en Márgenes personalizados.
4. En la ficha Márgenes, haga clic en Vertical u Hori-
zontal.
5. En la lista Aplicar a, haga clic en Texto seleccio-
nado.
 Quitar el número de página de la primera página
Este procedimiento se aplica a documentos que no tengan ninguna portada insertada desde la galería de
portadas.
1. Haga clic en cualquier lugar del documento.
2. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Configurar página y, a
continuación, haga clic en la ficha Diseño.

3. En Encabezados y pies de página, active la casilla de verificación Primera página diferente y, a

continuación, haga clic en Aceptar.

Cambiar la alineación vertical del texto

Se puede cambiar la alineación vertical del texto de una sección o sólo del texto seleccionado. El texto se
puede alinear con respecto a la parte superior de la página, centrarlo, justificarlo o alinearlo en relación con
la parte inferior de la página.
1. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Configurar página y, a
continuación, haga clic en la ficha Diseño.

2. Haga clic en la opción que desee del cuadro Alineación

vertical.
3. En el cuadro Aplicar a, haga clic en Documento completo,
en Esta sección o en De aquí en adelante y, a continua-
ción, haga clic en Aceptar.

Centrar el texto entre los márgenes superior e in-

ferior
1. Seleccione el texto que desea centrar entre los márgenes
superior e inferior.
2. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Configurar página y, a
continuación, haga clic en la ficha Diseño.

3. En el cuadro Alineación vertical, haga clic en Centro.

4. En el cuadro Aplicar a, haga clic en Texto seleccionado y, a continuación, en Aceptar.

Insertar guiones
Si una palabra es demasiado larga para caber al final de una línea, Microsoft Office Word 2007 lleva la pa-
labra a la línea siguiente sin dividirla con un guión. Sin embargo, puede utilizar la característica de división
de palabras para dividir las palabras del texto de manera automática o manual, insertar guiones opcionales
o guiones de no separación y establecer la máxima cantidad de espacio permitida entre una palabra y el
margen derecho sin separarla con un guión.
Cuando se utiliza la división automática de palabras, Office Word 2007 inserta guiones automáticamente
donde son necesarios. Al usar la división manual, Word busca el texto que se debe dividir y le pregunta si
desea insertar guiones en el texto.
Dividir automáticamente las palabras en todo un documento
Cuando se utiliza la división automática, Office Word 2007 inserta automáticamente guiones cuando es
necesario. Si más adelante modifica el documento y cambian los saltos de línea, Office Word 2007 volverá a
realizar la división de las palabras del documento.
1. Asegúrese de que no haya seleccionado ningún texto.

2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configuración de página, haga clic en y

después en Automático.

Aplicar guiones automáticos a parte de un documento

1. Seleccione el texto al que desee aplicar guiones.
2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configuración de página, haga clic
en Guiones y después en Automático.

Aplicar guiones manuales a parte de un documento

Cuando se realiza la división manual de las palabras del texto, Office Word 2007 busca texto que dividir con
guiones. Después de indicar dónde desea separar el texto, Word inserta un guión opcional. Si más adelante
modifica el documento y cambian los saltos de línea, Office Word 2007 muestra e imprime sólo los guiones
opcionales que todavía quedan al final de las líneas. Word no vuelve a aplicar la división de palabras al do-
cumento.
1. Seleccione el texto al que desee aplicar guiones.
2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configuración de página, haga clic en Guiones y después
en Manual.
3. Si Office Word identifica una palabra o una frase que debe separar, siga uno de estos procedimien-
tos:

Para insertar un guión opcional en el lugar que propone Office Word, haga clic en Sí.

Si desea insertar un guión opcional en otra parte de la palabra, lleve el punto de inserción
hasta dicha ubicación y después haga clic en Sí.

Insertar un guión de no separación

Los guiones de no separación impiden que se dividan las palabras, números o frases que tienen guiones si
quedan al final de una línea de texto. Por ejemplo, puede impedir que 555-0123 se divida; en vez de eso,
todo el elemento se moverá hasta el principio de la línea siguiente.
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar un guión de no separación.
2. Presione CTRL+MAYÚS+GUIÓN.
Establecer la zona de división
La zona de división es la cantidad máxima de espacio que Office Word 2007 permite que haya entre una
palabra y el margen derecho sin dividir la palabra con un guión. La zona de división se puede modificar para
hacerla más ancha o más estrecha. Para reducir la cantidad de guiones, ensanche la zona de división. Para
reducir la irregularidad del margen derecho, haga que la zona de división sea más estrecha.
1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configuración de página, haga clic en Guiones y después
en Opciones de guiones.

2. En el cuadro Zona de división, escriba la cantidad de espacio que

desee.

Quitar guiones de división de palabras

Puede quitar los guiones de división automática de palabras y todas las apariciones de guiones manuales,
como los guiones opcionales y los guiones de no separación.

Aplicar sangrías a los párrafos

La sangría establece la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo o derecho. Entre los márgenes,
puede aumentar o disminuir la sangría de un párrafo o un grupo de párrafos. Además puede crear una
sangría negativa (también denominada anulación de sangría), que empuja el párrafo hacia el margen iz-
quierdo. Asimismo puede crear una sangría francesa, que no aplica la sangría a la primera línea del párrafo,
pero sí a las líneas siguientes.
 Márgenes de la página
Sangría

Aplicar sangría sólo a la primera línea de un párrafo

1. Haga clic delante de la línea a la que desee aplicar sangría.

2. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo y, a continua-
ción, haga clic en la ficha Sangría y espaciado.

3. En la lista Especial de la sección Sangría, haga clic en

Primera línea y, a continuación, en el cuadro En, es-
tablezca la cantidad de espacio que desee que tenga
la sangría de la primera línea.

Aumentar o disminuir la sangría izquierda de un párrafo completo

1. Seleccione el párrafo que desee cambiar.
2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Párrafo, haga clic en las flechas
situadas junto a Sangría izquierda para aumentar o reducir la sangría iz-
quierda del párrafo.
 Aumentar o disminuir la sangría derecha de un párrafo completo
1. Seleccione el párrafo que desee cambiar.
2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Párrafo, haga clic en las fle-
chas situadas junto a Sangría derecha para aumentar o reducir la
sangría derecha del párrafo.

Aplicar sangría a todas las líneas de un párrafo excepto a la primera

1. Seleccione el párrafo a cuyas líneas, excepto la primera, desee aplicar sangría, lo que también se
conoce como sangría francesa.
2. En la regla horizontal, arrastre el marcador Sangría francesa hasta la posición en la que desee que
comience la sangría.

Si no aparece la regla horizontal situada en la parte superior del documento, haga clic en el botón
Ver regla de la parte superior de la barra de desplazamiento vertical.

Utilizar medidas precisas para establecer una sangría francesa

Para establecer con mayor precisión una sangría francesa, se pueden seleccionar opciones en la ficha Sangr-
ía y espaciado.
1. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo y, a continua-
ción, haga clic en la ficha Sangría y espaciado.

2. En la lista Especial de la sección Sangría, haga clic en Francesa y, a continuación, en el cuadro En,
establezca la cantidad de espacio que desee que tenga la sangría francesa.

Crear sangría negativa

1. Seleccione el texto o el párrafo que desee que se extienda dentro del margen izquierdo.
2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Párrafo, haga clic en la flecha abajo del cuadro Sangría
izquierda.
Continúe haciendo clic en la flecha abajo hasta que el texto seleccionado esté colocado donde des-
ee

Grupo Fondo de página

Marcar un documento con una marca de agua o un fondo

Las marcas de agua son texto o imágenes que aparecen detrás del texto del documento. Con frecuencia
agregan interés o identifican el estado del documento, como por ejemplo marcando el documento con la
palabra Borrador. Las marcas de agua se pueden ver en la vista Diseño de impresión, en la vista Lectura a
pantalla completa o en los documentos impresos.

Si utiliza una imagen, puede aclararla o decolorarla de modo que no interfiera con el texto del documento. Si
utiliza texto, puede seleccionar frases integradas o escribir su propio texto.
Los fondos o páginas de color se utilizan principalmente en un explorador Web para crear fondos más inte-
resantes para verlos en pantalla. También es posible mostrar fondos en la vista Diseño Web y en la mayoría
de las otras vistas, excepto en las vistas Borrador y Esquema.
Como fondo puede utilizar degradados, tramas, imágenes, colores sólidos o texturas. Los degradados, tra-
mas, imágenes y texturas se disponen en mosaico o se repiten para rellenar la página. Al guardar un docu-
mento como una página Web, las texturas y los degradados se guardan como archivos JPEG (JPEG: formato
de archivo de gráficos (extensión .jpg en Microsoft Windows) compatible con numerosos exploradores de
Web que se desarrolló para comprimir y almacenar imágenes fotográficas. Está especialmente indicado
para gráficos con muchos colores, como fotografías digitalizadas.), mientras que las tramas se guardan
como archivos GIF (GIF: formato de archivo de gráficos (extensión .gif en Windows) utilizado para mostrar
gráficos con colores indizados en el World Wide Web. Admite hasta 256 colores y utiliza compresión sin
pérdida, es decir, no se pierde ningún dato de la imagen cuando se comprime el archivo.).

Agregar una marca de agua o un fondo

Las marcas de agua sólo se pueden ver en las vistas Diseño de impresión y Lectura a pantalla completa,
además de en las páginas impresas.
Puede insertar marcas de agua prediseñadas desde una
galería de texto para marcas de agua, o bien insertar una
marca de agua de texto personalizado.
1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Fondo de
página, haga clic en Marca de agua.
2. Siga uno de estos procedimientos:

Haga clic en una marca de agua prediseñada, por
ejemplo en Confidencial o en Urgente, en la galería
de marcas de agua.

Haga clic en Personalizar marcas de agua, después
en Marca de agua de texto y, por último, seleccione
 o escriba el texto que desea usar. También puede aplicar formato al texto.
3. Para ver una marca de agua como aparecerá en la página impresa, utilice la vista Diseño de impre-
sión.

Agregar un color de fondo o una textura a una página Web o a un documento en panta-
lla
1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Fondo de página, haga clic en Color de página.
2. Siga uno de estos procedimientos:

Haga clic en el color deseado en Colores del tema o en Colores estándar.

Haga clic en Efectos de relleno para cambiar o agregar efectos especiales como, por ejemplo,
degradados, texturas o tramas.

Convertir una imagen en una marca de agua o en un fondo

Puede convertir una imagen, una imagen prediseñada o una fotografía en una marca de agua para utilizarla
para marcar o decorar un documento.
1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Fondo de página, haga clic en Marca de agua.
2. Haga clic en Marca de agua impresa.
3. Haga clic en Marca de agua de imagen y, a continuación, en Seleccionar imagen.
4. Seleccione la imagen que desee y después haga clic en Insertar.
5. Seleccione un porcentaje en Escala para insertar la imagen con un tamaño concreto.
6. Active la casilla de verificación Decolorar para aclarar la imagen para que no dificulte la lectura del
texto.

Decorar los documentos o las imágenes con bordes

Información sobre los bordes en Office Word 2007
En Microsoft Office Word 2007, los bordes pueden agregar interés y énfasis a distintas secciones del docu-
mento. Se puede agregar bordes a páginas, texto, tablas y celdas de tablas, objetos gráficos e imágenes.
Puede agregar un borde a uno o a todos los lados de cada página de un documento, a la páginas de una
sección, sólo a la primera página o a todas las páginas excepto la primera. Puede agregar bordes de página
en muchos estilos de línea y colores, así como diversos bordes gráficos.

Puede separar texto del resto del documento agregando bordes.

Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de tabla específica.

Puede agregar bordes a objetos de dibujo e imágenes; o también cambiar o aplicar formato al borde de un
objeto igual que cuando se trata de líneas.

Agregar un borde
Siga uno de estos procedimientos:
Agregar bordes a imágenes, tablas o texto
1. Seleccione la imagen, la tabla o el texto al que desee aplicar un borde.
Para aplicar un borde a determinadas celdas de una tabla, selecciónelas, sin olvidar incluir las mar-
cas de fin de celda.

2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Fondo de página, haga clic en

3. En el cuadro de diálogo Bordes y sombreado, haga clic en la ficha Bordes y, a continuación, en una
de las opciones de borde que apare-
cen bajo Configuración.
4. Seleccione el estilo, el color y el an-
cho del borde.
5. Siga uno de estos procedimientos:

para aplicar bordes sólo para al-
gunos lados del área selecciona-
da, haga clic en Personalizar, en
el cuadro Valor. En Vista previa,
haga clic en los lados del diagra-
ma, o bien, en los botones para
aplicar o quitar los bordes corres-
pondientes.

Para especificar la posición exacta
de un borde de párrafo con respecto al texto, haga clic en Párrafo en Aplicar a, haga clic en
Opciones y, a continuación, seleccione las opciones que desee.

Para especificar que el borde aparezca en una celda o tabla determinada, haga clic en la op-
ción que desee en Aplicar a.
 Agregar un borde a una página
1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Fondo de página, haga clic en Bordes de página.
Asegúrese de estar en la ficha Borde de página
del cuadro de diálogo Bordes y sombreado.
2. Haga clic en una de las opciones de borde de
Valores.
Si desea que el borde aparezca en un lugar es-
pecífico de la página, como por ejemplo sólo en
la parte superior, haga clic en Personalizar en el
cuadro Valor. En Vista previa, haga clic en el
lugar donde desee que aparezca el borde.
3. Seleccione el estilo, el color y el ancho del borde.
Para especificar un borde artístico, por ejemplo,
árboles, seleccione una opción del cuadro Arte.
4. Siga uno de estos procedimientos:

Para especificar que el borde aparezca en una página o sección determinada, haga clic en la
opción que desee en Aplicar a.

Para especificar la posición exacta del borde en la página, haga clic en Opciones y seleccione
las opciones que desee.

Quitar un borde de una página

1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Fondo de página, haga clic en

Asegúrese de estar en la ficha Borde de página del cuadro de diálogo Bordes y sombreado.
2. En Valor, haga clic en Ninguno.