UNIVERSIDAD DE SONSONATE

Principios de
Computación II
Guía 1

Facultad de Economía y Ciencias Sociales

 Principios de Computación II

Contenido
Qué es una plantilla .....................................................................................................................3
Tipos básicos de plantillas ........................................................................................................3
Elementos que se guardan en una plantilla .............................................................................3
La plantilla por defecto ............................................................................................................4
Crear plantilla de Word ................................................................................................................5
Ejercicios ......................................................................................................................................6

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Qué es una plantilla

Una plantilla es un documento pre-diseñado que puedes usar para crear un nuevo documento
rápidamente, es decir, un modelo o patrón para crear nuevos documentos, donde ya viene
establecida la estructura y el formato de los elementos que contendrá: estilo y tamaño de
fuente, formato y tabulaciones de las tablas, numeración de páginas, cabeceras y pies de página,
etc. Algunas de las plantillas tienen el formato y diseño de página habitual, lo que puede
ahorrarte mucho trabajo cuando empiezas un nuevo proyecto. Es útil utilizarla cuando vamos a
generar también documentos idénticos en los que sólo cambian los datos, como en un fax, un
currículum o una factura.

La plantilla se diferencia de un documento ordinario de Word por estar guardada en formato

.dotx (.dot para las que contienen macros). Al crear un documento a partir de ella, los datos que
introduzcamos y los cambios que apliquemos se guardarán en un documento normal de Word
de tipo .docx, sin alterarla.

Tipos básicos de plantillas

Cada documento de Microsoft® Word se basa en una plantilla. Existen dos tipos básicos:

1. Las plantillas globales, como por ejemplo la plantilla Normal que contiene valores disponibles
para todos los documentos nuevos.

2. Las plantillas de documento, como las de cartas, folletos y memorandos, tarjetas, etiquetas,
formularios, fax… del cuadro de diálogo Nuevo, contienen valores que sólo están disponibles
para documentos basados en esa plantilla determinada.

Por ejemplo, si utilizamos la plantilla de memorandos para crear un documento, éste puede
utilizar los valores de la plantilla de memorandos y de cualquier plantilla global. Word
proporciona varias plantillas de documento, pero además el usuario puede crear las suyas
propias.

Elementos que se guardan en una plantilla

Las plantillas, como hemos comentado, contienen los estilos y formatos que se hayan definido
en ellas. Pero también conservan otros elementos:

- Las modificaciones en las barras de herramientas. Si añadimos o quitamos iconos estas

modificaciones también se guardarán en la plantilla.

- Si creamos o modificamos entradas de Autotexto también se almacenarán en la plantilla.

- Lo mismo sucede con las macros y otros elementos que no hemos visto en este curso.

Es decir, en una plantilla se guarda un entorno de trabajo de Word. De ahí la potencia de las
plantillas para trabajar de modo más eficiente.

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La plantilla por defecto

En realidad, las plantillas siempre se utilizan, aunque no seamos conscientes de ello.

Al crear un documento vacío nuevo, siempre se crea con unos márgenes ya establecidos, y con
una fuente y estilos predeterminados. Todo esto está definido internamente en una plantilla
Normal.dot que se aplica por defecto. De esta forma, cuando hacemos clic en el botón
Predeterminar en alguna opción para forzar a Word a aplicar valores distintos por defecto, lo
que realmente hace el sistema es modificar la plantilla con la nueva preferencia.

También podemos modificar la plantilla

Normal.dot abriéndola normalmente
desde Word, como un documento
cualquiera. Para abrirla será necesario
saber dónde está. Averiguarlo es
sencillo. En Archivo > Opciones >
Avanzadas encontraremos al final de
todo el botón Ubicaciones de archivos....
Si hacemos clic en él se abrirá una
ventana donde está la ruta de los
archivos. Nos interesa la ruta de las
Plantillas personales. Podemos copiar la
ruta y luego lo único que resta hacer es ir
a Archivo > Abrir y buscar la plantilla en
la ruta que acabamos de averiguar. Por
ejemplo:
C:\Users\TuOrdenador\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Utilización de las plantillas de Word

Para utilizar las plantillas haremos clic en Archivo > Nuevo.

Normalmente hacíamos clic

en Documento en blanco para
crea un nuevo documento.

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Crear plantilla de Word

Para crear una plantilla de Word siga estos pasos:

1. Cree un documento de Word como una plantilla. Incluya el cuerpo del texto y ajuste el tipo
de letra, tamaño de letra, márgenes, encabezados, etc, de acuerdo al diseño deseado.

El cuerpo de su documento puede incluir títulos, subtítulos, tablas, textos, imágenes, etc

Por ejemplo, para crear una plantilla de una factura necesitamos información del cliente y una
tabla de los productos adquiridos.

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2. Referencie la información que se obtendrá de forma dinámica del modelo de datos.

Recuerde que la información que se va a obtener debe ser especificada como Tags de plantilla,
por ejemplo, [NombredeAtributo].

Esto permitirá la obtención de la información desde el modelo de datos del proceso.

Por ejemplo, el nombre del cliente se referencia con el Tag [NombredelCliente].

Control de Texto
Control de Fecha
sin formato

Control Texto enriquecido

Control de Lista

Control de Control de Texto

Contenido para sin formato
repetición

Ejercicios
1) Guardar el ejercicio anterior con el nombre de factura y como de tipo plantilla.

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