CÓDIGO:

ANÁLISIS DE RIESGO VERSIÓN: 1

FECHA: Noviembre 2017

EMPRESA TACTICAL MARKETING GROUP SAS NIT 900413145-7

ACTIVIDAD
ACTIVIDADES DE IMPRESIÓN
ECONÓMICA

DIRECCIÓN CALLE 5 B BIS 53 D -59 TELÉFONO (57 1) 4 79 33 17

CIUDAD BOGOTA DEPARTAMENTO CUNDINAMARCA

No.
6 POBLACIÓN FLOTANTE 0
COLABORADORES

INFORMACIÓN DEL ANÁLISIS DEL RIESGO

Fecha de Elaboración: Noviembre del 2017 Fecha de Revisión:

Responsable de Elaboración: MARTHA LEURO, PAOLA SARMIENTO, LEIDY SALAZAR Y DIANA ESCOBAR

Cargo:

ÍTEMS EVALUACIÓN DEL RIESGO RESULTADO EVALUACIÓN

AMENAZAS
ANÁLISIS VULNERABILIDAD
Personas 2.86 BAJA

Recursos 1.40 MEDIA

Sistemas o Procesos 2.33 BAJA

CONSOLIDADO ANÁLISIS DEL RIESGO

PLAN DE ACCIÓN VULNERABILIDAD
 ANÁLISIS DE RIESGO

EVALUACIÓN DE LA VULNERABILIDAD ELEMENTO: PERSONAS

Para diligenciar la columna "RESPUESTA" debe colocar:

SI = cuando el aspecto existe o tiene un nivel bueno. El puntaje asignado es igual a 1

NO = cuando el aspecto no existe o tiene un nivel deficiente. El puntaje asignado es igual a 0
PARCIAL = cuando la implementación no está terminada o tiene un nivel regular. El puntaje asignado es igual a 0,5

ASPECTO A EVALUAR EN EL ELEMENTO PERSONAS RESPUESTA CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

1 GESTIÓN ORGANIZACIONAL

¿Existe una política general en S.O., donde se indica la

prevención y preparación para emergencias y se SI 1.0 Divulgar la política del presente plan
encuentra divulgada ?

¿Los empleados han adquirido responsabilidades La empresa designo las responsabilidades a

SI 1.0
específicas en caso de emergencias? trabajadores.

¿La Organización promueve activamente la

La empresa promueve la participación de los
participación de sus trabajadores en un programa de SI 1.0
emergencias.
preparación para emergencias?

Se debe capacitar a la brigada de emergenci

¿Existe brigada de emergencias? SI 1.0
continuamente.

¿Han establecido mecanismos de interacción con su

entorno que faciliten dar respuesta apropiada a los
Establecer planes de ayuda mutua con vecino
eventos que se puedan presentar? (Comités de Ayuda NO 0.0
una emergencia.
Mutua –CAM, Mapa Comunitario de Riesgos, Sistemas
de Alerta Temprana – SAT, etc.)

Dar a conocer a los trabajadores, los format

¿Existen instrumentos o formatos para realizar
inspecciones a las áreas para identificar condiciones
inseguras que puedan generar emergencias ?
realización de inspecciones, para la respect
identificación de condiciones inseguras que
SI 1.0
emergencias.
Dar a conocer a la sede de Bogotá, los form
realización de inspecciones a equipos de eme

¿Existen instrumentos o formatos para realizar Dar a conocer a los trabajadores, los format
SI 1.0
inspecciones a los equipos utilizados en emergencias? realización de inspecciones a equipos de eme

Promedio Gestión Organizacional 0.86 BUENO

2. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
¿Se cuenta con un programa de capacitación en
SI 1.0 La empresa cuenta con un programa de capa
prevención y control de emergencias?
 ANÁLISIS DE RIESGO

EVALUACIÓN DE LA VULNERABILIDAD ELEMENTO: PERSONAS

Para diligenciar la columna "RESPUESTA" debe colocar:

SI = cuando el aspecto existe o tiene un nivel bueno. El puntaje asignado es igual a 1

NO = cuando el aspecto no existe o tiene un nivel deficiente. El puntaje asignado es igual a 0
PARCIAL = cuando la implementación no está terminada o tiene un nivel regular. El puntaje asignado es igual a 0,5

ASPECTO A EVALUAR EN EL ELEMENTO PERSONAS RESPUESTA CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

¿Todos los miembros de la organización se han

Se realizan capacitaciones de a cuerdo al cro
capacitado de acuerdo al programa de capacitación SI 1.0
capacitaciones.
en prevención y respuesta a emergencias?

¿El personal de la brigada ha recibido entrenamiento y

Capacitar y entrenar periódicamente a los bri
capacitación en temas de prevención y control de SI 1.0
temas de emergencias
emergencias ?

¿Esta divulgado el plan de emergencias y evacuación? SI 1.0 El plan de emergencias es divulgado periódic

Se cuenta con manuales, folletos como material de

difusión en temas de prevención y control de SI 1.0 La empresa cuenta con folletos de atención a
emergencias ?
Promedio Capacitación 1.00 BUENO
3. CARACTERÍSTICAS DE SEGURIDAD
¿Se ha identificado y clasificado el personal fijo y
flotante en los diferentes horarios laborales y no Continuar con el control de identificación del
SI 1.0
laborales (menores de edad, adultos mayores, llevar el control del personal visitante.
personas con discapacidad física)?

¿Se han contemplado acciones específicas teniendo

Divulgar al personal de la Organización los pl
en cuenta la clasificación de la población en la SI 1.0
en caso de emergencias del presente docum
preparación y respuesta a emergencias?

Existe dotación personal para el personal de la Las brigadas cuentan con dotación asignada
SI 1.0
brigada y del comité de emergencias? presentación de una emergencia.

Se tienen implementos básicos de primeros auxilios

SI 1.0 La empresa cuenta con botiquines de primer
en caso de requerirse ?

Se cuenta con implementos básicos para el control de

incendios tales como herramientas manuales,
extintores, palas entre otros de acuerdo con las SI 1.0 La empresa cuenta con extintores
necesidades especificas y realmente necesarias para
la Sede?
Promedio Características de Seguridad 1.00 BUENO
VULNERABILIDAD PERSONAS (SUMA TOTAL DE PROMEDIOS) 2.86 BAJA

BUENO Si el resultado esta dentro del rango 0,68 a 1

Interpretación de la vulnerabilidad por
REGULAR Si el resultado esta dentro del rango 0,34 a 0,67
cada aspecto
MALO Si el resultado esta dentro del rango 0 a 0,33
 ANÁLISIS DE RIESGO

EVALUACIÓN DE LA VULNERABILIDAD ELEMENTO: PERSONAS

Para diligenciar la columna "RESPUESTA" debe colocar:

SI = cuando el aspecto existe o tiene un nivel bueno. El puntaje asignado es igual a 1

NO = cuando el aspecto no existe o tiene un nivel deficiente. El puntaje asignado es igual a 0
PARCIAL = cuando la implementación no está terminada o tiene un nivel regular. El puntaje asignado es igual a 0,5

ASPECTO A EVALUAR EN EL ELEMENTO PERSONAS RESPUESTA CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

0.0 - 1,00 ALTA

Interpretación de la vulnerabilidad por 1,01 - 2,00 MEDIA

cada elemento

2,01 - 3,00 BAJA

 CÓDIGO:
VERSIÓN: 1
FECHA: Noviembre 2017

ULNERABILIDAD ELEMENTO: PERSONAS

puntaje asignado es igual a 1

te. El puntaje asignado es igual a 0
ne un nivel regular. El puntaje asignado es igual a 0,5

OBSERVACIONES

Divulgar la política del presente plan

La empresa designo las responsabilidades a sus

trabajadores.

La empresa promueve la participación de los trabajadores en

emergencias.

Se debe capacitar a la brigada de emergencias

continuamente.

Establecer planes de ayuda mutua con vecinos en caso de

una emergencia.

Dar a conocer a los trabajadores, los formatos para la

realización de inspecciones, para la respectiva
identificación de condiciones inseguras que puedan generar
emergencias.
Dar a conocer a la sede de Bogotá, los formatos para la
realización de inspecciones a equipos de emergencias.

Dar a conocer a los trabajadores, los formatos para la

realización de inspecciones a equipos de emergencias

BUENO

La empresa cuenta con un programa de capacitación.

 CÓDIGO:
VERSIÓN: 1
FECHA: Noviembre 2017

ULNERABILIDAD ELEMENTO: PERSONAS

puntaje asignado es igual a 1

te. El puntaje asignado es igual a 0
ne un nivel regular. El puntaje asignado es igual a 0,5

OBSERVACIONES

Se realizan capacitaciones de a cuerdo al cronograma de

capacitaciones.

Capacitar y entrenar periódicamente a los brigadistas sobre

temas de emergencias

El plan de emergencias es divulgado periódicamente.

La empresa cuenta con folletos de atención a emergencias.

BUENO

Continuar con el control de identificación del personal fijo y

llevar el control del personal visitante.

Divulgar al personal de la Organización los planes de acción

en caso de emergencias del presente documento.

Las brigadas cuentan con dotación asignada para la

presentación de una emergencia.

La empresa cuenta con botiquines de primeros auxilios.

La empresa cuenta con extintores

BUENO
BAJA

Si el resultado esta dentro del rango 0,68 a 1

Si el resultado esta dentro del rango 0,34 a 0,67
Si el resultado esta dentro del rango 0 a 0,33
 ANÁLISIS DE RIESGO

EVALUACIÓN DE LA VULNERABILIDAD ELEMENTO: RECURSOS

Para diligenciar la columna "RESPUESTA" debe colocar:

SI = cuando el aspecto existe o tiene un nivel bueno. El puntaje asignado es igual a 1

NO = cuando el aspecto no existe o tiene un nivel deficiente. El puntaje asignado es igual a 0
PARCIAL = cuando la implementación no está terminada o tiene un nivel regular. El puntaje asignado es igual a 0,5

ASPECTO A EVALUAR EN EL ELEMENTO RECURSOS RESPUESTA CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

1. MATERIALES
La empresa cuenta con extintores u
¿Se cuenta con extintores? SI 1.0 estratégicamente en todos los pisos
organización
La empresa cuenta con una camilla
¿Se cuenta con camillas? SI 0.0
en el primer piso de la organización.
La empresa cuenta con un botiquín e
¿Se cuenta con botiquines? SI 1.0
piso de la organización.
Promedio de Materiales 0.67 REGULAR
2. EDIFICACIONES

¿El tipo de construcción es sismo resistente o cuenta

SI 0.0
con reforzamiento estructural?

¿Existen puertas y muros cortafuego, entre otras

SI 0.0
características de seguridad?

¿Las escaleras de emergencia se encuentran en buen

estado, poseen doble pasamanos, señalización,
SI 0.0 Las escaleras no cuentan con doble pasam
antideslizantes, entre otras características de
seguridad?

¿Están definidas las rutas de evacuación y salidas de

emergencia, debidamente señalizadas y con SI 1.0 La empresa cuenta con señalización adecu
iluminación alterna?

¿Se tienen identificados espacios para la ubicación de

instalaciones de emergencias (puntos de encuentro,
SI 1.0 Se cuenta con espacios amplios y despejad
puestos de mando, Módulos de estabilización de
heridos, entre otros)?

¿Se tienen asegurados o anclados enseres, gabinetes

SI 0.0 Todos los gabinetes se encuentran anclado
u objetos que puedan caer?

¿Están señalizados los equipos contra incendio? SI 0.0 Todos los extintores se encuentran señaliza

Promedio Capacitación 0.29 MALO

3. EQUIPOS

¿Se cuenta con algún sistema de alarmas? SI 1.0 Se cuenta con silbatos

¿Se cuenta con sistemas automáticos de detección de Capacitar a todo el personal en básico cont
NO 0.0
incendios? incendios.
 ANÁLISIS DE RIESGO

EVALUACIÓN DE LA VULNERABILIDAD ELEMENTO: RECURSOS

Para diligenciar la columna "RESPUESTA" debe colocar:

SI = cuando el aspecto existe o tiene un nivel bueno. El puntaje asignado es igual a 1

NO = cuando el aspecto no existe o tiene un nivel deficiente. El puntaje asignado es igual a 0
PARCIAL = cuando la implementación no está terminada o tiene un nivel regular. El puntaje asignado es igual a 0,5

ASPECTO A EVALUAR EN EL ELEMENTO RECURSOS RESPUESTA CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

¿Se cuenta con sistemas automáticos de control de Capacitar a todo el personal en básico cont
NO 0.0
incendios? incendios.

¿Se cuenta con sistemas de detección y/o monitoreo Se cuenta con cámaras de seguridad, insta
SI 1.0
de otras amenazas identificadas? diferentes lugares de la Organización

¿Se cuenta con un sistema de comunicaciones

SI 1.0 Se cuenta con celulares corportativos
internas?

¿Se cuenta con gabinetes contra incendio ? NO 0.0

Estudiar la posibilidad de adquirir el servicio

¿Se cuenta con medios de transporte para el apoyo
NO 0.0 transporte de emergencias, con empresas
logístico en una emergencia?
prestan esta clase de servicios

¿Se cuenta con programa de mantenimiento Se realizan inspecciones mensuales a todo

SI 1.0
preventivo para los equipos de emergencia? equipos de emergencia.
Promedio Características de Seguridad 0.44 REGULAR
VULNERABILIDAD RECURSOS (SUMA TOTAL DE PROMEDIOS) 1.40 MEDIA
 CÓDIGO:
VERSIÓN: 1
FECHA: Noviembre 2017

VULNERABILIDAD ELEMENTO: RECURSOS

eno. El puntaje asignado es igual a 1

deficiente. El puntaje asignado es igual a 0
da o tiene un nivel regular. El puntaje asignado es igual a 0,5

OBSERVACIONES

La empresa cuenta con extintores ubicados

estratégicamente en todos los pisos de la
organización
La empresa cuenta con una camilla ubicada
en el primer piso de la organización.
La empresa cuenta con un botiquín en cada
piso de la organización.
REGULAR

Las escaleras no cuentan con doble pasamanos

La empresa cuenta con señalización adecuada

Se cuenta con espacios amplios y despejados.

Todos los gabinetes se encuentran anclados.

Todos los extintores se encuentran señalizados.

MALO

Se cuenta con silbatos

Capacitar a todo el personal en básico contra

incendios.
 CÓDIGO:
VERSIÓN: 1
FECHA: Noviembre 2017

VULNERABILIDAD ELEMENTO: RECURSOS

eno. El puntaje asignado es igual a 1

deficiente. El puntaje asignado es igual a 0
da o tiene un nivel regular. El puntaje asignado es igual a 0,5

OBSERVACIONES

Capacitar a todo el personal en básico contra

incendios.

Se cuenta con cámaras de seguridad, instaladas en

diferentes lugares de la Organización

Se cuenta con celulares corportativos

Estudiar la posibilidad de adquirir el servicio de

transporte de emergencias, con empresas que
prestan esta clase de servicios

Se realizan inspecciones mensuales a todos los

equipos de emergencia.
REGULAR
MEDIA
 ANÁLISIS DE RIESGO

EVALUACIÓN DE LA VULNERABILIDAD ELEMENTO: SISTEMAS O PROCESOS

Para diligenciar la columna "RESPUESTA" debe colocar:

SI = cuando el aspecto existe o tiene un nivel bueno. El puntaje asignado es igual a 1

NO = cuando el aspecto no existe o tiene un nivel deficiente. El puntaje asignado es igual a 0
PARCIAL = cuando la implementción no está terminada o tiene un nivel regular. El puntaje asignado es igual a 0,5

ASPECTO A EVALUAR EN EL ELEMENTO SISTEMAS RESPUESTA CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

1. SERVICIOS PÚBLICOS

Se cuenta con suministro de energía brinda

¿Se cuenta con suministro de energía permanente? SI 1.0
empresa de servicios públicos

Se cuenta con buen suministro de agua brin

¿Se cuenta suministro de agua permanente? SI 1.0
la empresa de servicios públicos

Se cuenta con un sistema optimo brindado

¿Se cuenta con un programa de gestión de residuos? SI 1.0
empresa de servicios públicos.

¿Se cuenta con servicio de comunicaciones internas? SI 1.0 Se cuenta con celulares corporativos

Promedio Capacitación 1.00 BUENO

2. SISTEMAS ALTERNOS

¿Se cuenta con sistemas redundantes para el

Estudiar la posibilidad de adquirir un tanqu
suministro de agua (tanque de reserva de agua, pozos NO 0.0
reserva de agua.
subterráneos, carro tanque, entre otros?

¿Se cuenta con sistemas redundantes para el

Estudiar la posibilidad de adquirir planta de
suministro de energía (plantas eléctricas, NO 0.0
eléctrica.
acumuladores, paneles solares, entre otros?

¿Se cuenta con sistema de iluminación de

SI 1.0 La empresa cuenta con iluminación de eme
emergencia?

Promedio Capacitación 0.33 MALO

3. RECUPERACIÓN

¿Se tienen identificados los procesos vitales para el La organización tiene identificado todos sus
SI 1.0
funcionamiento de su organización? procesos vitales.

La organización cuenta con un plan para la

¿Se cuenta con un plan de continuidad del negocio? SI 1.0
continuidad del negocio.

¿Se cuenta con algún sistema de seguros para los Se cuenta con seguro manejado por la Admin
SI 1.0
integrantes de la organización? de riesgos laborales Bolívar.
 ANÁLISIS DE RIESGO

EVALUACIÓN DE LA VULNERABILIDAD ELEMENTO: SISTEMAS O PROCESOS

Para diligenciar la columna "RESPUESTA" debe colocar:

SI = cuando el aspecto existe o tiene un nivel bueno. El puntaje asignado es igual a 1

NO = cuando el aspecto no existe o tiene un nivel deficiente. El puntaje asignado es igual a 0
PARCIAL = cuando la implementción no está terminada o tiene un nivel regular. El puntaje asignado es igual a 0,5

ASPECTO A EVALUAR EN EL ELEMENTO SISTEMAS RESPUESTA CALIFICACIÓN OBSERVACIONES

¿Se tienen aseguradas las edificaciones y los bienes

SI 1.0 La organización cuenta con póliza de seguros
en general para cada amenaza identificada?

Se cuenta con un sistema alterno para asegurar los

expedientes en medio magnético y con alguna Cía. SI 1.0 Mantener este recurso
Aseguradora.
Promedio Capacitación 1.00 BUENO
VULNERABILIDAD SISTEMAS O PROCESOS (SUMA TOTAL DE
2.33 BAJA
PROMEDIOS)
 CÓDIGO:
VERSIÓN: 1
FECHA: Noviembre 2017

RABILIDAD ELEMENTO: SISTEMAS O PROCESOS

eno. El puntaje asignado es igual a 1

deficiente. El puntaje asignado es igual a 0
a o tiene un nivel regular. El puntaje asignado es igual a 0,5

OBSERVACIONES

Se cuenta con suministro de energía brindado por la

empresa de servicios públicos

Se cuenta con buen suministro de agua brindado por

la empresa de servicios públicos

Se cuenta con un sistema optimo brindado por la

empresa de servicios públicos.

Se cuenta con celulares corporativos

BUENO

Estudiar la posibilidad de adquirir un tanque de

reserva de agua.

Estudiar la posibilidad de adquirir planta de

eléctrica.

La empresa cuenta con iluminación de emergencias.

MALO

La organización tiene identificado todos sus

procesos vitales.

La organización cuenta con un plan para la

continuidad del negocio.

Se cuenta con seguro manejado por la Administradora

de riesgos laborales Bolívar.
 CÓDIGO:
VERSIÓN: 1
FECHA: Noviembre 2017

RABILIDAD ELEMENTO: SISTEMAS O PROCESOS

eno. El puntaje asignado es igual a 1

deficiente. El puntaje asignado es igual a 0
a o tiene un nivel regular. El puntaje asignado es igual a 0,5

OBSERVACIONES

La organización cuenta con póliza de seguros

Mantener este recurso

BUENO

BAJA
 ANÁLISIS DE RIESGO

CONSOLIDADO DE VULNERABILIDAD, AMENAZAS Y M

Se desarrollará cuando en el consolidado de vulnerabilidad la int

CLASIFICACIÓN
AMENAZA ANTES
 CÓDIGO:
ÁLISIS DE RIESGO VERSIÓN: 1
FECHA: Marzo 2017

NERABILIDAD, AMENAZAS Y MEDIDAS DE INTERVENCIÓN

el consolidado de vulnerabilidad la interpretación sea, MEDIA – ALTA

DURANTE DESPUÉS