Código: 00104509

Fecha: 20/09/18
ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE
PUESTO
Elaborado Área Talento
por: Humano

Nombre del Puesto: Asistente Administrativo

Escuela Académico Profesional de Ingeniería
Dirección/Gerencia/Área:
Industrial

2. Identificación
REPORTA DIRECTAMENTE A PUESTOS BAJO SUPERVISION DIRECTA

Coordinadora Académica Ninguno

2. Misión del Puesto. En breve definición deberá responder a: Qué es lo que hace? /Sobre
qué? /En base a qué? /Para qué se hace?
Apoyar en la gestión administrativa de la Escuela Académica Profesional de Ingeniería Industrial de la
Universidad Privada Cesar Vallejo en base a logística interna de la escuela, recepción de documentos,
verificación de documentos y control de las actividades de la escuela para poder lograr el correcto
funcionamiento de esta en vista de cumplir con los parámetros adecuados en el proceso de acreditación de la
escuela.

3. Funciones.

Frecuencia
1. Realizar gestión logística en la Escuela Académica Profesional de Ingeniería
Industrial en base a los materiales que se emplean para poder tener así un S
control del activo administrativo.

2. Verificar los procedimientos de protocolo establecidos por la Escuela

Académico Profesional de Ingeniería Industrial para cumplir correctamente con D
la organización pre establecida.

3. Revisar la calidad de los servicios administrativos que tiene la escuela tomando

M
en cuenta a los usuarios para poder mejorar el nivel de atención.

4. Controlar el sistema administrativo virtual de estudiantes en base a las notas,

horarios y verificación de asistencias para poder cumplir con los requerimientos D
que los alumnos tengan al momento de solicitar atención.

5. Atender a los alumnos universitarios de la escuela en base a dudas

relacionadas a temas internos de la propia escuela con el fin de proporcionar la D
correcta ayuda que se requiera.

6. Organizar la documentación propia de la Escuela Académica Profesional de

Ingeniería Industrial en cuestión de certificados, diplomas, citaciones y agendas Q
para poder obtener una correcta programación de las actividades internas.

Frecuencia: diaria (D), semanal (S), quincenal (Q), mensual (M), bimestral (B), trimestral (T), semestral (SE),
anual (A).
Relaciones Externas (Empresas, Clientes, Proveedores, etc., fuera de la organización) que mantiene su
puesto.
Organizaciones Motivo de Contacto
 Tasa, Copeinca, Austral, Hayduck  Coordinación para practicas pre profesionales
 Realiza proceso de evaluación de gestión
 SINEACE
pedagógica, institucional y administrativa.
 SUNEDU  Registro de Grados y Títulos
Relaciones Internas (áreas, puestos, etc.) que mantiene su puesto
Área / Puesto Motivo de Contacto

 Área de Logística
 Organización y control de actividades
del área.

 Área de Planificación
 Coordinación del monto económico
asignado a escuela.

 Evalúa y supervisa el correcto

 Área de Formación General
funcionamiento de las actividades académicas.

 Área de Finanzas
 Proporciona registro contable
disponible.

 Oficina de Investigación
 Apoyo en gestión de actividades
investigativas e innovadoras.
Marcar con
Autonomía del Puesto (intensidad de la supervisión recibida)
“X”

Supervisión Habitual:

Nivel Intermedio X

Supervisión Amplia:
Responsabilidad por Informes (Informes periódicos, informes confidenciales, acceso a información
confidencial). La responsabilidad por informes corresponde a quien aplica su capacidad y esfuerzo en la
elaboración y no a quien se limita a ejercer supervisión o aprobar.

 Sí Elabora

4. Conocimientos y Experiencia

Formación Básica  Egresado de carrera universitaria bachiller o titulado

Especialización  No Requiere

Otros Conocimientos  Ofimática

Idioma  Inglés nivel Básico.

Manejo de Software  MS Office nivel Básico

Experiencia Previa No Hasta Entre 1 y 2 Entre 3 y 4 Entre 5 y 7 Más de

Requerida 1 año años años años 7 años
Mínima Requerida en el
área funcional X
 6. Competencias
Nivel de dominio requerido de la
Denominación Competencia en el Puesto
(Avanzado, Intermedio o Básico)
Trabajo en Equipo Avanzado
Generales
Responsabilidad Avanzado
Creatividad Intermedio
Organización Avanzado

2. Condiciones de Trabajo

Ambiente (Marcar con una x en el recuadro)

Iluminación
si no Expuesto a Humedad si no
defectuosa
Expuesto a
si no Ventilación adecuada si no
Emanaciones

Riesgos - expuesto a:(Marcar con una x en el

recuadro)
Caídas si no Mutilaciones si no
Cortes si no Quemaduras si no

Estrés si no Problemas de postura si no