ESPECI ALI ZACI ON TECNOL OGI CA EN GESTI ON Y SEGURI DAD DE BASES

DE DATOS
MEDI ACI ON VI RTUAL

ACTI VI DAD
PLAN DE COMPRA DE SOFT WARE
AA1- EV4

HERNAN ANTONI O PI ÑERO CASTI LLO

her nan3018 @hot mail.co m
1881791

SENA
PLATAFORMA VI RTUAL
J UNI O 29 DEL 2019
 I NTRODUCCI ÓN

En l as empr esas y en l as dif er ent es et apas de l a vi da par a nuestr as l abor es

pr of esi onal es y per sonal es necesit amos herr ami ent as que nos ayuden a agili zar
pr ocesos, y que nos brinden sol uci ones r ápi das par a ahorr ar ti empo y di ner o, es por
eso que es necesario adqui rir t ant o har dwar e co mo soft war e par a l a que l a
pr oducti vi dad de l as t ar eas coti di anas en ent or no empr esari al sea mas pr oducti vo,
un ej empl o de est o son l os soft war e que ti enen gr andes empr esas que son
const ant ement e act ualizados buscando mej orar su efi ci enci a y su pr oducti vi dad, por
est a r azón se debe ser muy anal íti co al mo ment o de adqui rir un softwar e, ya que de
est o depende el éxit o del f unci ona mi ent o de una or gani zaci ón, con un soft war e
est abl e, ágil y que cumpl a con l os r equeri mient os de l as empr esa, l as oper aci ones
ser án mas sencill as, segur as y pr oducti vas y eso es l o que se debe encontr ar.
Li cenci a de Acuer dos del Usuari o Fi nal ( EULA), est e ti po de li cenci a l e i ndi ca al
usuari o l os t ér mi nos de uso del soft war e. Los acuer dos con l as organi zaci ones o
co mpañí as usual ment e t oman l a f or ma de contr at o entr e l a organi zaci ón y el
f abri cant e del soft war e, y especifi ca baj o que t ér mi nos cada usuari o de l a empr esa
utili zar á el soft war e. Las li cenci as de est aci ón de tr abaj o per mit en la i nst al aci ón de
l a apli caci ón sobr e un ( 1) sol o co mput ador, donde no se est á per miti do i nst al arl as
en otr os equi pos a menos que se adqui er an li cenci as adi ci onal es. La mayorí a de
l os acuer dos de li cenci a l e per mit en al usuari o r eali zar una copi a de r espal do del
soft war e per o sol o par a ser utili zada sobr e ese mi s mo equi po o en otr o equi po
mi entr as se eli mi ne el soft war e del equi po ori gi nal. Li cenci as de Uso Si mul t aneo,
est e ti po de li cenci a per mit e i nst al ar el soft war e el múl ti pl es equi pos t ant o co mo el
nú mer o de li cenci as de l e per mit a i nst al ar. Las li cenci as de uso si mul t áneo
usual ment e son utili zadas en conj unt o con un soft war e Gest or de Li cenci as, que
pr evi ene que se utili cen más li cenci as de l as adqui ri das.

Las Li cenci as en Si ti o, per mit en el uso del soft war e en cual qui er comput ador en un
l ugar específi co. Li cenci as ili mit adas per mit en l a i nst al aci ón del soft war e en
cual qui er canti dad de comput ador es, si empr e y cuando est os se encuent r en
ubi cados dentr o del mis mo l ugar específi co. Al guna de est as li cenci as per mit en l a
i nst al aci ón en equi pos de pr opi edad de al guna enti dad (t al como uni ver si dades) si n
i mport ar l a ubi caci ón fí si ca de est e. Al gunos f abri cant es r estri ngen l a canti dad de
equi pos en donde se puede i nst al ar el soft war e.

Las Li cenci as de Uso per pet uo tr abaj an si n f echa de expi r aci ón, donde se l e per mit e
el uso del soft war e i ndefi ni da ment e, si n r equeri r pagos par a conti nuar con el uso.
La mayorí a del soft ware que l as per sonas compr an par a uso do mésti co son de est e
ti po. Por otr a part e exi st en Li cenci as de uso NO Per pet uo, l as cual es “ arri endan” el
soft war e par a su uso por un peri odo específi co de ti empo, nor mal ment e anual . Los
usuari os deben eli minar el soft war e de su co mput ador si el ti empo de arri endo se
vence.
Fi nal ment e, exi st en li cenci as con mant eni mi ent o, en donde l os acuerdos l e per mit en
al usuari o obt ener mant eni mi ent o o gar antí a a tr avés del mis mo pago ori gi nal de l a
li cenci a; en l a cual se le per mit e al usuari o r eci bi r nuevas ver si ones del soft war e por
uno o dos años hast a que el acuer do de mant eni mi ent o expi r e.

Pal abr as cl ave: Térmi nos de uso, der echos del pr opi et ari o, Li cenci as ti po
pr opi et ari o, Li cenci as Públi cas Gener al es ( GNU), Li cenci a de Acuerdos del Usuari o
Fi nal ( EULA), Li cenci as de est aci ón de trabaj o, Li cenci as de Uso Si mul t aneo,
Li cenci as en Si ti o, Las Li cenci as de uso Perpet uo, Li cenci as de uso NO Per pet uo,
Li cenci as con mant eni mi ent o.
JUSTI FI CACI ON

Debi do a l a necesi dad de l a enti dad de abordar l os r equeri mi ent os de soft war e de
maner a oport una se el abor a un pl an de co mpr as, con el fi n de i dentifi car, r egi str ar,
pr ogr a mar y di vul gar las necesi dades que cuent a l a enti dad a l a hor a de adqui rir
li cenci as de soft war e. En donde, se soport an el val or t ot al de l os r ecur sos
r equeri dos, con el fi n de eval uar el ni vel de ej ecuci ón del pr esupuest o y pr onosti car
l a de manda de bi enes y ser vi ci os de l a enti dad par a l a f echa pr opuest a.
 OBJETI VOS

*ant es de t odo eval uar l as exi genci as de seguri dad de l a empr esa que l o r equi er e,
no es l o mis mo un soft war e par a un j ar dín i nf antil, que par a una cor por aci ón
bancari a ya que est e últi mo necesit arí a t ener más filtros de seguri dad.

* Cr ear un pl an de co mpr a de soft war e par a la enti dad, soport ando el val or t ot al de
l os r ecur sos r el aci onados con li cenci as de softwar e dando r espuest a a necesi dades
específi cas.

* Sel ecci onar el soft ware par a una or gani zaci ón det er mi nando cl ar ament e l a r el aci ón
cost o benefi ci o.

* Di vul gar l as políti cas y alt er nati vas de li cenci ami ent o de un soft ware.
La or gani zaci ón For mando Jóvenes, ti ene como acti vi dad pri nci pal la educaci ón de
j óvenes en pr ogr a mas de f or maci ón de ni vel técni co y t ecnol ógi co. La or gani zaci ón
cuent a con un depart ament o ad mi ni str ati vo donde l abor an qui nce (15) empl eados
i ncl ui do el Dir ect or. Cada uno de l os empl eados encar gados de l abor es
ad mi ni str ati vas ti ene un co mput ador de últi ma t ecnol ogí a, conect ado a I nt er net y
con di sposi ci ón de t areas co mparti das a tr avés de una I ntr anet. La mayorí a de
t ar eas en l as dependenci as ad mi ni str ati vas est án ori ent adas a l a gener aci ón de
i nf or mes, cál cul os, pr esent aci ones y acceso a bases de dat os centrali zadas.

Una de l as pr eocupaci ones del Dir ect or es que se t enga en cuent a en el pl an de

co mpr a de soft war e, l o necesari o par a evit ar ser ví cti ma de cual qui er pr esenci a de
mal war e o vi r us que at ent e contr a l a i nt egri dad de l os dat os o i nf ormaci ón que se
pueda manej ar en cada est aci ón de tr abaj o. En l a or gani zaci ón t ambi én se cuent a
con ci nco ( 5) ambi ent es de f or maci ón, donde r eci ben capacit aci ón gr upos
conf or mados por tr ei nt a ( 30) apr endi ces par a un t ot al de ci ent o ci ncuent a ( 150)
j óvenes acti vos. Por políti ca se debe di sponer de un co mput ador por est udi ant e, por
l o que se debe cont e mpl ar en el pl an de co mpr a de soft ware l os paquet es
f unci onal es par a ori ent ar cl ases en desarr oll o de soft war e en ochent a ( 80)
co mput ador as y pr ocesos cont abl es y fi nanci er os en set ent a ( 70) equi pos. De i gual
f or ma se debe t ener pr esent e que cada uno de l os equi pos dedi cados a l a
f or maci ón, debe cont ar con paquet es f unci onal es de soft war e para l a cr eaci ón de
docu ment os, pr esent aci ones, hoj as de cál cul o y l os r especti vos accesos a l a r ed
l ocal y a I nt er net, si n ol vi dar l a pr ot ecci ón ant e l as dif er ent es f or mas de mal war e o
vi r us.

De i gual f or ma se cuent a con una base de dat os donde se gesti onan l as t ar eas
acadé mi cas y ad mi ni strati vas. La base de dat os est á i mpl e ment ada en el SMBD
Or acl e 11 g, si n cont ar en est os mo ment os con el debi do li cenci ami ent o en el
ser vi dor que f ue adqui ri do en l a or gani zaci ón par a el apoyo centr al de l os pr ocesos.
CANTI DAD DE USUARI OS.

Canti dad Ti po de usuari o Descri pci ón

Gener aci ón de i nf or mes, cál cul os,
15 Empl eado pr esent aci ones y acceso a bases de dat os
centr ali zadas.
80 Est udi ant e Desarr oll o de soft war e.
70 Est udi ant e Pr ocesos cont abl es y fi nanci er os.
1 SMBD Or acl e 11g
Si st ema Oper ati vo: Wi ndows 10 pr o
Pr eci o: $330. 000 COP
Ti po de li cenci a: OE M
Canti dad de li cenci as: 165

Requi sit os mí ni mos del Si st e ma

Pr ocesador: Pr ocesador o SoC de 1 gi gaher ci o ( GHz) o más

RAM: 2 gi gabyt e ( GB) par a 32 bit s o 4 GB par a 64 bi t s
Espaci o en di sco dur o: 16 GB par a SO de 32 bi t s; 20 GB par a SO de
64 bit s
Tarj et a gr áfi ca: Di r ect X 11 o post eri or con contr ol ador WDDM
1. 0
Pant all a: 1152×864
Soport e: Los usuari os de Windows 10 Ho me r eci bi r án
act uali zaci ones de Wi ndows Updat e
aut omáti ca ment e cuando est é di sponi bl e. Los
usuari os t endr án l a posi bili dad de posponer l as
act uali zaci ones por una canti dad li mit ada de
est as.

Soft war e: Of fi ce Hogar y Est udi ant es 2019

Pr eci o: $280. 000 COP
Ti po de li cenci a: OE M
Canti dad de li cenci as: 165
Requi sit os mí ni mos del Si st e ma

Pr ocesador: Pr ocesador de 86 o 64 bit s a 1 GHz o más

r ápi do con conj unt o de i nstr ucci ones SSE2
RAM: 4 GB de RAM
Espaci o en di sco dur o: 80 GB de espaci o en di sco di sponi bl e
Tarj et a gr áfi ca: Par a l a acel er aci ón de har dwar e de gr áfi cos, se
r equi er e una t arj et a gráfi ca Dir ect X 10.
Pant all a: Resol uci ón de pant all a de 1024 x 768
Si st ema oper ati vo: Wi ndows 10, W i ndows 8. 1, W i ndows 8,
Wi ndows 7 Ser vi ce Pack 1, W i ndows Ser ver
2016, W i ndows Ser ver 2012 R2, W i ndows
Ser ver 2012 o Windows Ser ver 2008 R2
Ver si ón . NET: Se r equi er e . NET 3. 5. Al gunas car act erí sti cas
t ambi én r equi er en l a i nst al aci ón de . NET 4. 0, 4. 5
o 4. 6 CLR.
Soport e: Los usuari os de Windows 10 pr o r eci bi r án
act uali zaci ones de W i ndows Updat e
aut omáti ca ment e cuando est é di sponi bl e. Los
usuari os t endr án l a posi bili dad de posponer l as
act uali zaci ones por una canti dad li mit ada de
est as.

Desarr oll o de Soft war e: Apt ana St udi o 3 / Eclipse

Pr eci o: $0. 00 COP
Ti po de li cenci a: GNU
Canti dad de li cenci as: 80
 Requi sit os mí ni mos del Si st e ma

RAM: 512 MB RAM, Cel er on 2. 2-l evel pr ocessor

Anti vi r us | Anti spywar e | ESET Endpoi nt Securit y

Fi r ewall | Anti spa m | Re mot e
Ad mi ni str ati on:
Pr eci o: $184. 000 COP
Ti po de li cenci a: Non- per pet ual li censes (1 Año)
Canti dad de li cenci as: 165

Requi sit os mí ni mos del Si st e ma

Ver si ón de Windows: Oper ati ng syst ems: Micr osoft W

i ndows ® 10, 8,
7, Vi st a, XP, 2000
* Pr eci o por cada ci nco ( 5) equi pos.

SMBD: Or acl e 11g

Pr eci o: $7’ 500. 000 COP
Ti po de li cenci a: Met ri c: Pr ocessor, Term: 2 Year s
Canti dad de li cenci as: 1
Requi sit os mí ni mos del Si st e ma

Ver si ón de Windows: Oper ati ng syst ems: Micr osoft W

i ndows ® 10, 8,
7, Vi st a, XP, 2000
Pr ocesador: AMD64, o I nt el Ext ended me mor y ( EM64T)
RAM: 2 GB de RAM
Espaci o en di sco dur o: 40 GB de espaci o en di sco di sponi bl e
Adapt ador de Ví deo: 256 col or es
Me mori a Vi rt ual : El dobl e de l a canti dad de RAM
Soport e: Exi st en vari as opci ones de soport e pago, Per
Na me User Pl us y Per Pr ocessor, cada uno
manej a un cost o dif er ent e por el pri mer año de
soport e.

Pr eci o
Soft war e Li cenci a Canti dad Pr eci o Tot al
Uni t ari o
Wi ndows 10 pr o OE M 165 $330. 000 $54. 450. 000
Of fi ce Hogar y OE M 165 $280. 000 $46. 200. 000
Est udi ant es 2019
Apt ana St udi o 3 / Ecli pse GNU 80 $0. 00 0. 00
ESET Endpoi nt Security 2 Años 165 $184. 000 * $6’ 072. 000
Or acl e 11g 2 Años 1 $7’ 500. 000 $7. 500. 000
TOTAL $114. 222. 000
RECOMENDACI ÓN

* El cost o asoci ado a la adqui si ci ón de l a li cenci a de Wi ndows 10 PRO est á

r el aci onado a l a ver si ón Ho me co mo se especifi ca; di cho cost o puede di s mi nui r
si l a or gani zaci ón est á r econoci da co mo est udi antil frent e a Mi cr osof t. Por l o cual
se r eco mi enda verifi car si se cuent a con est e requi sit o.

* El cost o asoci ado a l a adqui si ci ón de l a li cenci a de Offi ce Hogar y Est udi ant es
2019 est á r el aci onado a l a ver si ón Hogar y Est udi ant es co mo se especifi ca;
di cho cost o puede di smi nui r si l a or gani zaci ón est á r econoci da co mo est udi antil
frent e a Mi cr osoft. Por l o cual se r eco mi enda verifi car si se cuent a con est e
r equi sit o.

*Las apli caci ones para desarr oll o de soft war e Apt ana St udi o 3 y Ecli pse
cuent an con li cenci as Open Sour ce, es decir que no es necesario r eali zar l a
co mpr a de est os. Si n embar go, se deben anal i zar l as car act erí sti cas mí ni mas en
har dwar e par a l a i nst al aci ón de est as.

* ESET Endpoi nt Securit y ofr ece li cenci as a dos ( 2) y un ( 1) año, por l o cual se
r eco mi enda anali zar l a capaci dad econó mi ca par a r eali zar l a i nver si ón, ya que a
dos años exi st en descuent os que se pueden apr ovechar par a r educir cost os.

* Par a l a adqui si ci ón de l a li cenci a de Or acl e 11g se deben verifi car l os

r equeri mi ent os necesari os par a l a i nstit uci ón, ya que se manej an di sti nt os pr eci os
par a di sti nt as confi guraci ones de est e.
BI BLI OGRAFI A

*htt ps://its. uncg. edu

*htt ps://arti cul o. mercadolibr e. co m. co/ MCO- 507349470-li cenci a- micr osoft- wi ndows- 10-
pr of esi onal-fact ura-i va- dvd-_J M

*htt ps://arti cul o. mercadolibr e. co m. co/ MCO- 514636489-li cenci a- offi c- pr of essi onal - 2019-
ori gi nal- 3264- bi t- 1- pc- _J M?quantity=1

* htt ps:// www. col ombi acompr a. gov. co

*htt ps:// www. eset. co m

*htt p: // www. apt ana. co m

*htt ps:// www. ecli pse.or g

*htt ps:// www. mi cr osoft. co m