Ref.

: Acta de reunión
ACTA DE REUNION Fase: Construcción
Fecha de creación: 31/01/2017

OBJETIVOS DE LA REUNIÓN

El objetivo principal de WMS para ACME Pinto S.A., es cubrir las siguientes necesidades:

Los objetivos generales de WMS para ACME Pinto S.A son:

1. Configurar la estrategia para determinar de forma automáticamente el manejo de lotes,

usando el método de inventario FIFO (First In First Out). Donde el sistema determine que
el primero que entra debe ser el primero que sale, para esto es necesario que ACME
implemente políticas y procedimientos alineados a las buenas practicas que brinda el
sistema.
Con el fin, de distribuir los productos donde fluyan por la cadena de
suministro seleccionando primero los que caduquen antes (First Expires, First Out) e
igualmente por caducidad los más antiguos (First in, First Out).
La caducidad puede convertirse en el eje sobre el que gira todo el funcionamiento del
almacén. Adicionalmente, se busca identificar características adicionales, por ejemplo:
cuándo se fabricó una referencia, fecha de vencimiento, fecha preferente de uso y
el momento de su llegada a Producción.
2. Controlar el inventario e implementar políticas de seguridad basadas en el control de
unidades.
3. Optimizar y manejar en el espacio físico por medio de ubicaciones previamente delimitadas
y marcadas de acuerdo al tipo de producto. Adicional, se busca la administración de
materiales con tratamiento especial obligatorio (normas del INVIMA), entre otros.

NOTAS DE LA REUNIÓN

 Se propuso el tema de implementar lotes a nivel de producción en planta solamente.

 Poder identificar cada producto de material primas que ingresan a la planta.
 Se plantea gestionar lotes en algunas de las materias primas, para dar cumplimiento a los
propósitos de trazabilidad hasta la materia prima y dar conformidad a las normatividades a
respecto.
 Para los materiales producidos, se debe identificar el lote, estableciendo unas
características especiales en la definición del lote; dentro de estas se encuentra, fecha
vencimiento y fecha preferente de uso.
 Para fullcenter cuando se está realizando el picking, en la orden de despacho se reflejará
por posiciones la cantidad de lotes que intervinieron en su preparación, es de aclarar, que
a nivel de factura se unificara en un solo ítem, Por ejemplo: si hay 5 productos de diferente
lote, el despacho mostraría 5 posiciones una para cada lote; garantizando que la factura
solo muestre 1 posición. Este ítem se validará y evaluara su unificación con el módulo de
SD.
 Para poder trabajar la “identificación de lotes”, todos los productos deben traer identificado
el lote.
 Se podría manejar el tema de lotes sólo en producción desde la salida, con el fin de manejar
toda la trazabilidad del producto desde producción hasta su traslado.
 Ref.: Acta de reunión
ACTA DE REUNION Fase: Construcción
Fecha de creación: 31/01/2017

 Se debe trabajar con el EAN 13 – Producto, EAN14 – Cajas y EAN15 Pallets

 Los lotes se deben manejar en las 3 plantas de Producción: BP01, BP02, BP03
 Se busca que la implementación de WMS sea todo automatizado y su manejo interno dentro
de los centros logísticos debe ser con handheld (computadora o dispositivo de mano).

Como resultado de esta reunión se identificó que surgen 2 proyectos para los cuales se presentarán
propuesta independientes:

1. Propuesta de Lotes
2. Propuesta WMS
a. No se incluirá dentro de la propuesta el consultor SD
b. Se presentará dos propuesta con consultor ABAP y sin consultor ABAP, para la
estimación de costos.

Características de los inventarios con WM

Se podrá decidir por Inventario Anual completo o por inventarios continuos

El sistema de administración de almacenes (WMS) admite los siguientes procedimientos de

inventario para el inventario continuo:
 Inventario continuo.
 Inventario continuo durante la entrada en almacén
 Inventario continuo durante la eliminación de stock (comprobación de stock cero)
 Inventario de conteo de ciclos por bandeja
 Inventario de conteo de ciclos a nivel de Quant
 Muestreo de inventario (MM-IM-PI)