Curso Virtual“Mi Proyecto de Paz”

L ección 2
Metodología de un Proyecto:
“Un proyecto es la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un problema tendiente a resolver, entre
tantas, una necesidad humana.”

Nassir y Reinaldo Sapag Chain, citado por Aristizabal.

Para entender cómo elaborar un proyecto, antes debemos tener claro qué es un proyecto. Se
trata de un conjunto de actividades relacionadas entre sí para obtener un objetivo, fijado a
unos requisitos concretos.1

Según Brown Boveri, es un trabajo no repetitivo, que ha de planificarse y realizarse según

especificaciones técnicas determinadas y con objetivos, costes, inversiones y plazos prefijados.

Un proyecto es único, tiene una duración, fecha y equipo de trabajo sólo para su ejecución. Es
la base de lo que le diferencia de un proceso. Se planifica un proyecto específico para obtener
algo único. Por ello, la formulación de proyectos es compleja, tanto en cuanto debemos ejecutar
un número elevado de actividades vinculadas, muchas de ellas, entre sí. 2

El proyecto es una actividad especial, que produce un cambio importante y que suele tener un
carácter excepcional, o al menos inusual. El proyecto tendrá un inicio y un final, se desarrolla
en un plazo predeterminado, está en continua evolución, es dinámico y está sujeto a cambios
imprevistos. A lo largo del proyecto es importante tomar una serie de decisiones y podría estar
sometido a influencias externas.
(Publicaciones Vértice, 2008, p. 2-5).

1. Un proyecto consiste en reunir varias ideas para llevarlas a cabo; es un emprendimiento

que tiene lugar durante un tiempo limitado y que apunta a lograr un resultado.

2. Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la visión de la organización, aunque
ésta puede desviarse en función del interés. El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado
deseado, cuando desaparece la necesidad inicial o cuando se agotan los recursos disponibles.

3. Es un esfuerzo planificado, temporal y único, realizado para crear productos o servicios

únicos que agreguen valor o provoquen un cambio beneficioso.

4. Un proyecto es la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un problema

tendiente a resolver, entre tantas, una necesidad humana.

1 https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/como-elaborar-un-proyecto
2 ídem 12
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Existen diferentes tipos de proyectos: proyectos de tipo económico (se relacionan directamente
con la producción, inversión, infraestructura, etc.), proyectos de tipo social (educación, vivienda,
salud, seguridad social, familia, minoridad, atención a grupos especiales, etc.) y proyectos
de tipo cultural (libros, archivos, bibliotecas, museos, arquitectura, cultura popular, pintura,
escultura, fotografía, teatro, danza, ópera, cine, deporte y medios de comunicación).

Esquema general para el diseño de un proyecto:

Según el esquema presentado por Ezequiel Ander Egg y María José Aguilar podemos destacar
este orden para planificar un proyecto.

Planificar es la acción consistente en utilizar un conjunto de procedimientos mediante los

cuales se introduce una mayor racionalidad y organización en un conjunto de actividades y
acciones articuladas entre si, que, previstas anticipadamente, tienen el propósito de alcanzar
determinadas metas y objetivos mediante el uso eficiente de medios y recursos escasos o
limitados.

Iniciar por organizar la mente:

Planificar es utilizar procedimientos para introducir racionalidad en la acción, con el propósito de

alcanzar determinados objetivos. De alguna manera, en la vida cotidiana y aún en las acciones
más individuales, se suele intentar organizar las actividades con una cierta racionalidad. Esto
desde el punto de vista operativo, ya sea a nivel individual como a nivel institucional, ser
capaces de responder preguntas concretas planteadas en modo de irnos organizando, como
una forma de sistematización del sentido común.

Las preguntas que pueden elaborarse al pensarse un proyecto son las siguientes: (cuadro 1)

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QUE
se quiere hacer Naturaleza del proyecto

POR QUÉ
se quiere hacer origen y fundamentación

PARA QUE
se quiere hacer objetivos, propósitos

CUANTO
se quiere hacer metas

localización física (ubicación en

DONDE se quiere hacer el espacio)

COMO
se va hacer Actividades y tareas.

CUANDO Candelarización o cronograma

se va hacer
(ubicación en el espacio)

A QUIENES
va dirigido destinatario o beneficiarios

QUIENES
lo van hacer recursos humanos

CON QUE
se va hacer recursos materiales

CUANTO se va a costear recursos financieros

(cuadro 1)

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Elaboración y diseño de proyectos:

De los procedimientos elaborados o propuestos para la realización de las tareas de planificación/

programación, parece evidente que el más utilizado y utilizable en el trabajo social y la animación
socio-cultural, es la técnica de elaboración de Proyectos. No existe una normativa rígida, sino
una serie de patas que sirven para organizar las ideas, precisar los objetivos, establecer los
cursos de acción y concretar una serie de actividades específicas con las cuales se necesita:

• Concretar y precisar lo que se quiere realizar

• Hacer efectivas las decisiones tomadas
• Seguir cursos de acción que conduzcan a la obtención de determinados resultados

1. Título del Proyecto o su denominación :

Esto se hace indicando de una manera sintética y, mediante un título, aquello que se quiere
hacer (creación de un centro social, de un servicio de ayuda a domicilio, de un taller de artesanía,
etc.). Su objeto es identificar el proyecto de forma breve e indicar el marco institucional o
personal desde el cual se realizará.

Digamos que el objetivo principal de la denominación es el de caracterizar, en pocas palabras,

lo que quiere hacerse en el proyecto e indicar el organismo ejecutor y patrocinante del mismo.
Debe describir el contenido de una forma específica, clara y Concisa.

No hay que confundir el título del proyecto, con el enunciado dé un problema, ni considerar
un título como el equivalente a una solución

2. Naturaleza del proyecto

La naturaleza de la estrategia para la acción, (si es que la hubiere). En este punto hay que
indicar la trayectoria seleccionada, para llevar a cabo las acciones consideradas necesarias
y suficientes de cara al logro de los objetivos propuestos. Para explicar la naturaleza de un
proyecto es necesario identificar las bases del mismo al desarrollar una serie de cuestiones
que sirvan para describir y justificar el proyecto. Las que indicamos a continuación pueden
ayudar a esta tarea:

a) Descripción del proyecto:

La denominación identifica al proyecto, pero esto, obviamente no es suficiente para tener
una idea completa acerca del proyecto. En ese punto hay que realizar una descripción
más amplia del proyecto, definiendo y caracterizando la idea central de lo que se pretende
realizar. Definir la necesidad que nos lleva a realizar el proyecto. Todo proyecto debe partir
de la identificación de problemas que provengan de la evidencia por medio del Estudio del
Diplomado Virtual de Cultura de Paz. Esta incluye la propuesta de trabajo en función de la

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identificación de beneficiarios, problema a resolver con el proyecto, causas y efectos de ese

problema, estrategia de solución ofrecida, los objetivos a desarrollar, os resultados esperados
y las actividades y recursos a ocupar en su desarrollo. Debe también explicitar los factores
externos que garantizan su factibilidad y la definición de indicadores para realizar el seguimiento
y verificación de los resultados que se obtienen, tanto durante el proceso como al término
del mismo. La implementación se refiere a la ejecución o puesta en marcha de la propuesta
del proyecto. En esta etapa se incluyen: la organización y estructura del equipo ejecutor del
proyecto. La operacionalización o resultado y actividades comprometidas.

b) Fundamentación o justificación:
Presentar los criterios o las razones que justifican la realización del mismo. Es importante destacar
para tenerlo en cuenta a la hora de elaborar esta parte del proyecto, que en la fundamentación
deben cumplirse dos requisitos para que sea completa puede colocarse también la prioridad
del mismo y el por qué esta es la mejor solución.

La fundamentación por las que se puede dar un proyecto pueden ser muy variadas, Hay una
necesidad y no existe un servicio para satisfacerla, el servicio existente es insuficiente, se quiere
mejorar la calidad de lo existente, en definitiva se trata de identificar y analizar el problema
que se pretende solucionar. Lo sustancial en esta parte de la fundamentación es explicitar el
por qué se hace destacando los principales aspectos críticos y los problemas que piensan ser
atacados, aliviados o resueltos con la realización del proyecto. En muchos casos se han de
indicar, asimismo, los efectos de la no intervención.

En definitiva, lo que se persigue en esto punto es informar clara y profundamente acerca de la

persona y su interés en realizar este proyecto.

c) Marco institucional:
Conviene dedicar especial atención a este punto cuando el proyecto se formula en una persona,
organización o institución que será responsable total o parcialmente de la ejecución. Cuando
se trate de un proyecto que se elabora dentro de una institución para ser presentado en el seno
de la misma, este punto se puede obviar o reducir bastante, ya que la información pertinente
sería conocida por todos. Sin embargo es importante que se indique que persona, equipo o
medio se hará cargo de la realización del proyecto.

d) Finalidad del proyecto:

No en todos los proyectos es necesario explicitar finalidades últimas. Muchas veces los
proyectos son tan pequeños y concretos que no es necesario formular este tipo de fines. Sin
embargo, cuando se trata de proyectos que se insertan dentro de programas o planes más
amplios y tendientes a lograr el desarrollo de algunas áreas o sectores generales, conviene
aclarar cuáles son esos fines últimos que justifican la existencia del proyecto.

Para considerar las finalidades de un Proyecto, es necesario que se justifiquen debidamente

los objetivos de un proyecto y sus objetivos. Que sea posible verificar cuantitativa o
cualitativamente su marcha; ya que constituya preferiblemente un único fin o vaya
acompañado de otros fines compatibles.

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e) Objetivos:
Poder explicar los objetivos es responder a la pregunta de para que se hace el proyecto o los
efectos que se pretenden alcanzar con su realización. Es importante hacer una distinción entre
lo que es la finalidad del proyecto (impacto) y lo que es el objetivo o los objetivos del proyecto
(efectos Conforman el elemento fundamental, ya que expresan los logros definidos que se
pretende alcanzar con su realización. Conforma en el elemento fundamental, ya que expresan
los logros definidos que se busca alcanzar. La buena formulación del objetivo principal y de los
objetivos específicos.

f ) Metas:
Para que los objetivos adquieran un carácter operativo, hay que traducirlos en logros específicos,
es decir, hay que indicar cuánto se quiere lograr con la realización del proyecto, dentro de un
plazo determinado y en un ámbito o espacio también determinado. los objetivos expresan
en términos simples, generales y vagos, los propósitos que se desea alcanzar, sin embargo, las
metas cuantifican los objetivos, estableciendo cuánto, cuándo y dónde se realizarán éstos, de
modo que las actividades y acciones correspondientes puedan ser claramente establecidas.

Conforme a lo indicado, las metas operacionalizan los objetivos, estableciendo cuánto,

cuándo y dónde se realizarán éstos, de modo que las actividades y acciones correspondientes
puedan ser claramente establecidas, permitiendo determinar el nivel y composición de los
insumos, las actividades que es preciso emprender y la modalidad de las operaciones para
realizar dichas actividades.

g ) Beneficiarios:
Se trata de identificar quiénes serán los beneficiarios inmediatos (los directamente
favorecidos por la realización del proyecto) y quiénes serán los beneficiarios finales o
indirectos, o sea, aquellos a quienes favorecerán los impactos del proyecto. Para el buen
diseño de un proyecto, es necesario identificar con precisión los destinatarios. Para ello,
puede ser útil delimitar este “grupo-meta” como a veces suele denominarse, investigando e
indicando especificando quienes serán los beneficiarios del trabajo que se haga en relación
a la población que participará en el proyecto.

h) Productos:
Son los resultados específicos de las actividades realizadas a través del uso de insumos
planificados. En otras palabras son el primer resultado de las actividades realizadas con éxito.
Dicho en otras palabras, los productos son el primer nivel de resultados a los que se llega por
el hecho de haber realizado con éxito las actividades. Y, además, son la condición previa para
el logro de los objetivos y metas (efectos). Si se obtienen los productos programados y se
dan las condiciones o supuestos establecidos, entonces deberá lograrse el objetivo y la meta.
Otro error bastante frecuente en el diseño de proyectos, es la confusión entre los objetivos
y/o las metas y los productos. La generación de los productos (su obtención) depende casi
exclusivamente de la realización de las actividades, y en esta fase del proceso no intervienen

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demasiados factores externos. Por ello, la obtención de los productos se centra en la gerencia
del proyecto que tiene un control directo sobre ellos. Los productos que pueden obtenerse en
proyectos de tipo social o cultural pueden ser de dos clases:

• Resultados materiales (por ejemplo: libros de colorear creados por nosotros para ayudar a
niños de nuestra comunidad, una pequeña biblioteca que fomente la lectura, etc.).
• Servicios prestados (por ejemplo: personas capacitadas, servicios proporcionados,
talleres brindados, etc.).

i) Localización física y cobertura espacial:

Localizar un proyecto consiste en determinar el emplazamiento o el área en donde se ubicará.
Esta localización puede hacerse a un doble nivel:

• Macro-localización, esto es, la ubicación geográfica del proyecto dentro del área: región,
comarca, conjunto rural, etc.
• Micro-localización, identificando dentro de un conjunto menor, como puede ser un barrio
o manzana, el lugar o zona en donde se desarrollará el proyecto.

En definitiva, de lo que se trata en este punto es de indicar el lugar en que se realizará el

proyecto y la zona de influencia del mismo.

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