Características de las Organizaciones:

1) Son sistemas sociales: Las organizaciones tienen como principales elementos a los
hombres, ellos deben vincularse para cumplir un objetivo común (el de la organización),
pero para ello cada uno asume distintos roles y funciones.
Por ejemplo: en la organización de una comisión barrial cada persona tiene un rol o una
función (presidente, tesorero, secretario, vocales, etc.)

2) Trascendentes en el tiempo: El hombre tiene un período de vida limitado, mientras que

las organizaciones pueden vivir ilimitadamente, un ejemplo de ello es la Iglesia que tiene
más de dos mil años.

3) Se personifican​: La ley establece dos tipos de personas (entes susceptibles de adquirir

derechos y contraer obligaciones):

Personas Físicas​: Son las personas que presentan signos de humanidad.

Personas Jurídicas​: Son aquellas que no tienen las características de la anterior.

Por lo dicho podemos decir que cualquiera sea el tipo de Organización, ellas adquieren la
figura de ​personas jurídicas​. Además reciben un nombre.

4) Son Representadas​: Las personas jurídicas no pueden realizar sus actividades, por sí
solas, es por ello que necesitan de las personas físicas para que lo hagan por ellas. Es
decir, ​las organizaciones son representadas por personas físicas.

5) De Estructura Dinámica​: Las organizaciones padecen constantemente cambios

tecnológicos, culturales, sociales, económicos, etc.; todo ello implica que ​las
organizaciones se modernizan para seguir existiendo​.

6) Aplican la División del Trabajo​: Es la separación en partes (parcelamiento) del trabajo

que efectúan distintas personas, las cuales son especialistas en sus tareas, con lo que
intentan lograr una mayor eficiencia y un mejor producto terminado.

ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN

Las organizaciones necesitan indefectiblemente de distintos elementos que la compongan para

poder de esa manera funcionar y utilizar eficientemente sus recursos.
Dichos elementos son los que a continuación se detallan:
(1) Objetivos, (2) Planificación, (3) Comunicación, (4) estrategias, (5) Toma de Decisiones, (6)
Relaciones

(1) ​OBJETIVOS​: Son los fines que pretende alcanzar una organización a través de su
existencia y las operaciones a realizar.

El objetivo es el elemento que da origen a toda organización, la cual se constituye para tratar
de alcanzarlos.
Estos pueden dividirse en verificables y no verificables, es decir, se refiere a aquellos que se
pueden comprobar si fueron alcanzados.

Por Ejemplo:
* ​Objetivos Verificables Recaudar fondos para el barrio.
* ​Objetivos No verificables Que una persona sea moralmente buena.

Por lo tanto estos se refieren a aquellos objetivos que puedan ser medidos cuantitativamente
(cantidad).

Otra Clasificación, es la que se refiere a lo general y a lo particular; es decir, ​Objetivos

generales y objetivos particulares​.

El primero es al que aspira llegar la organización, mientras que los particulares son cada uno
de los que en la sumatoria permitirán llegar al Objetivo General.

Por Ejemplo: un grupo de mujeres se unen para crear una ​huerta orgánica ​(objetivo general)​,
las ganancias que de ella obtengan la usarán para distintos fines, algunas para comprar
alimentos, otras para vestirse, etc. ​(objetivos particulares​).

Por lo tanto, podemos decir, que ​“La suma de los objetivos particulares es igual al objetivo
general”.

(2) PLANIFICACIÓN​: Es el elemento que debe poseer toda organización para poder medir sus
logros o resultados, en la actualidad y a través de diversos estudios se ha comprobado que
muchas organizaciones fracasan por no planificar.

“Planificar es determinar de antemano algo que se quiere lograr”.

Este es uno de los conceptos más sencillos, pero existen otros; tales como:

A) Es un proceso formal en el que se fijan metas específicas y se establecen planes detallados

para alcanzarlos.

B) Es una toma actual de decisiones para lograr estados deseados en el futuro.

C) Es el proceso mediante el cual se deciden los objetivos de la organización, las

modificaciones a esos objetivos, los recursos que se van a emplear para lograrlos, y las
políticas que regirán la utilización de esos recursos.

Lo que si debemos tener en presente ​cada vez que planificamos​, que ​para que sea eficiente
debe basarse en información concreta​, no solamente en deseos. Es decir que esto significa
que todo lo que uno pretende hacer debe ser posible de llevar adelante, pues ​no se debe
confundir lo real con los sueños​.
Además debe ser un proceso continuo, ya que ​toda planificación está sujeta a cambios​,
pues muchas veces uno pretende hacer algo, pero por muchas causas se hace difícil. Para ello
se debe estar preparado para modificar y/o decidir sobre la marcha.

Tipos de Planificación:
A) Estructural
B) Operativo
C) A corto plazo
D) A mediano plazo
E) A largo plazo

A) Este proceso se realiza elaborando planes acerca de la estructura de la organización.

Por ejemplo: La elaboración de un nuevo producto, o la remodelación de la Organización.
B) Este proceso se realiza formulando proyectos que hacen a las actividades cotidianas de la
organización.
Por ejemplo: en que se gasta el dinero, tomando nuevos empleados, viendo como van las
ventas.

C) Son aquellas que no superan el año en su desarrollo.

Por ejemplo: Producir para este año acelga en nuestra huerta.

D) Son las que comprenden entre un año y tres años.

Por ejemplo: Criar vacas para dedicarnos a la producción y venta de leche.

E) Es una planificación más global, se refiere por Ejemplo a períodos de 10 años.

Ejemplo: Se plantan eucaliptos y se planifica que vamos a hacer con la madera.

(3) COMUNICACIÓN​: Este elemento constituye la base sobre el cual descansan las restantes
funciones y ​sirve no sólo ​para transferir información y entendimiento entre las personas y
los grupos, sino también ​para unificar el comportamiento del grupo​.

Objeto y Función de la Comunicación

El objetivo de toda comunicación es el de transferir información y entendimiento entre las

personas y los grupos, sino también para unificar el comportamiento del grupo (cooperación).

(4) ESTRATEGIAS​: Son los distintos métodos, técnicas o procedimientos que utilizan las
organizaciones para poder lograr su objetivo. Ejemplo de esto puede ser:
* Para vender nuestros productos, podemos hacer conocer nuestro producto publicitándolo por
alguna radio; o también podemos realizar ofertas diarias.

* Para juntar a los vecinos en la reunión de la comisión barrial: para ello los integrantes de la
comisión deciden preparar una comida e invitar a los vecinos, y de esa manera aprovechan
para tratar temas referentes al barrio.

(5) TOMA DE DECISIONES: Desde los inicios y durante la vida de la organización, estas
constantemente deciden sobre cada uno de los aspectos que hacen a su buen funcionamiento,
por ejemplo “se decide quienes integrarán la organización”, “en que lugar funcionará”, “que
actividades realizará”, y otras tantas cosas.

RELACIONES​: Toda organización como ya hemos dicho anteriormente se encuentra formada

por un grupo de personas ( 2 o más), entre ellas se producen o establecen vínculos o uniones
dadas por diversos motivos, tales como: por el trabajo que realizan, por amistad y tantas otras.
A estos vínculos se denominan relaciones.

RECURSOS

Todas las organizaciones utilizan ciertos elementos que le permiten existir y dar inicio a sus
actividades, ellos reciben el nombre de recursos:

“Conjunto de medios que las organizaciones tienen a su disposición para dar origen y
funcionamiento a sus actividades”.
EXISTEN 4 (CUATRO) TIPOS DE RECURSOS:
Recursos Materiales: Está integrado por los objetos corpóreos, físicos. Por ejemplo edificios,
maquinarias, equipos de PC, etc.
Recursos Inmateriales: Esta conformado por los bienes intangibles que posee la organización
tales como el conocimiento, capacitación de los empleados, etc.
Recursos Financieros: se trata de los bienes y de las acciones que efectúan las
organizaciones relacionadas con el dinero y de la consecución de bienes económicos y de
cómo lo pagara.
Se refiere no solo al dinero, si no también a las actividades y operaciones que efectúa la
organización para conseguirlo y/o devolverla.
Recursos humanos: se refiere al hombre que integra a las organizaciones, que pueden
desarrollar tareas de dirección o administración y de subordinación​.