Administración de Proyectos

Administración de Proyectos

Justo Pérez S.
Project Manager Information Technology
April 9, 2018

Technology Advice.
Business Results.
®
JUSPE Information Group

© 2008 JUSPE Information Group, Inc. All rights reserved.

Reproduction or redistribution in any form without the prior written permission of JUSPE Information Group is expressly prohibited.

© 2008 JUSPE Information Group, Inc. 1

 Interesados

Adquisiciones Recursos
Humanos
Alcance Tiempo

Calidad
Riesgos Costos Comunicaciones

Integración
© 2008 JUSPE Information Group, Inc. 2
Grupo de procesos: PLANIFICACION

Procesos de
Seguimiento y control

Procesos de
Planificación

T – Plan de Gestión de Interesados

Procesos Procesos
de Inicio de Cierre

Procesos de
Ejecución

© 2008 JUSPE Information Group, Inc. 3

 Areas de Grupo de Procesos de la Dirección de Proyectos (5)
Conocim iento
Iniciación Planificación Ejecución Seguim iento y control Cierre
(10)
(2) (24) (10) (12) (1)
4.1 Desarrollar el 4. 2 Desarrollar el Plan para la Dirección 4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo del 4.5 Monitorear y Controlar el trabajo 4.7 Cerrar el Proyecto o
Integración Acta de Constitución del del Proyecto Proyecto. del Proyecto Fase
(7) Proyecto 4.4 Gestionar el Conocimiento del 4.6 Realizar el Control Integrado de
Proyecto Cambios
5.1 Planificar la Gestión del Alcance 5.5 Validar el Alcance
Alcance 5.2 Recopilar Requisitos 5.6 Controlar el Alcance
(6) 5.3 Definir el Alcance
5.4 Crear la EDT/WBS
6.1 Planificar la Gestión del Cronograma 6.6 Controlar el Cronograma
6.2 Definir las Actividades
Cronogram a 6.3 Secuenciar las Actividades
(6) 6.4 Estimar la Duración de las
Actividades
6.5 Desarrollar el Cronograma
7.1 Planificar la Gestión de los Costos 7.4 Controlar los Costos
Costos 7.2 Estimar los Costos
(4) 7.3 Determinar el Presupuesto

Calidad 8.1 Planificar la Gestión de Calidad 8.2 Gestionar la Calidad 8.3 Controlar la Calidad
(3)
9.1 Planifiicar la Gestión de Recursos 9.3 Adquirir Recursos 9.6 Controlar los Recursos
Recursos 9.2 Estimar los Recursos de las 9.4 Desarrollar el Equipo
(6) actividades 9.5 Dirigir al Equipo
Com unicacion 10.1 Panificar la Gestión de las 10.2 Gestionar las Comunicaciones 10.3 Monitorear las
es Comunicaciones Comunicaciones
(3)
11.1 Planificar la Gestión de los Riesgos 11.6 Implementar la Respuesta a los 11.7 Monitorear los Riesgos
11.2 Identificar los Riesgos Riesgos
11.3 Realizar el Análisis Cualitativo de
Riesgos Riesgos
(7) 11.4 Realizar el Análisis Cuantitativo de
Riesgos
11.5 Planificar la Respuesta a los
Riesgos
Adquisiciones 12.1 Planificar la Gestión de las 12.2 Efectuar las Adquisiciones 12.3 Controlar las Adquisiciones
(3) Adquisiciones

13.1 Identificar a los 13.2 Planificar el Involucramiento de los 13.3 Gestionar la Participación de los 13.4 Monitorear el Involucramiento
Interesados
Interesados Interesados Interesados de los Interesados
(4)

© 2008 JUSPE Information Group, Inc. 4

 13.2 Planificar involucramiento Interesados
Es el proceso de desarrollar estrategias de gestión adecuadas para
lograr la participación eficaz de los interesados a lo largo del ciclo
de vida del proyecto, con base en el análisis de sus necesidades,
intereses y el posible impacto en el éxito del proyecto.
13.2 Planificar el involucramiento de los Interesados

Entradas Herramientas y Técnicas Salidas

. 1 Acta de constitución del proyecto . 1 Juicio de Experto . 1 Plan de involucram iento de los interesados

. 2 Plan para la dirección del proyecto . 2 Recopilación de datos

Plan de gestión de los recursos Estudios comparativos
Plan de gestión de las comunicaciones . 3 Análisis de datos
Plan de gestión de los riesgos Análisis de supuestos y resricciones
. 3 Docum entos del proyecto Análisis de causa raiz
Registro de supuestos . 4 Tom a de decisiones
Registro de cambios Priorización / clasificación
Registro de incidentes . 5 Representación de datos
Cronograma del proyecto M apeo M ental
M atriz de evaluación de la participación de los
Registro de riesgos
interesados
Registro de interesados .6 Reuniones
. 4 Acuerdos
. 5 Factores am bientales de la em presa
. 5 Activos de los Procesos de la Organización
Inicio Planificación Ejecución Control Cierre Integración Alcance Cronograma Costos Calidad Recursos Comunicaciones Riesgos Adquisiciones Interesados

© 2008 JUSPE Information Group, Inc. 5

 13.2 Planificar la Gestión de Interesados
Salidas
. 1 Plan de involucramiento de los interesados
Inicio Planificación Ejecución Control Cierre
Es un componente del plan de dirección
del proyecto e identifica las estrategias
necesarias para involucrar a los
interesados de manera eficaz. El
documento proporciona:
Los niveles de participación deseado y
actual.
El alcance e impacto del cambio para los
interesados
Las interrelaciones entre interesados
Requisitos de comunicaciones de los
interesados.
Información a distribuir a interesados
Plazo y frecuencia para distribuir
información.
Integración Alcance Cronograma Costos Calidad Recursos Comunicaciones Riesgos Adquisiciones Interesados
© 2008 JUSPE Information Group, Inc. 6
¿Preguntas?

© 2008 JUSPE Information Group, Inc. 7