Misión Boliviana Central

Libro de Secretaría

Club de Guías Mayores: ____________________________________________

Iglesia: ___________________________________________________________
Distrito: __________________________________________________________
Año: _______________
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Datos Generales
Nombre del Club
_________________________________________________________________________________
de la Iglesia Adventista _____________________________________________________________
Dirección: C/ ___________________________________________________________Nº________
Ciudad:___________________________________________ Departamento:__________________
Teléfono:______________ E-mail:_____________________________________________________
Nombre Director(a): _______________________________________________________________
Tel.:_____________ Cel:_____________ E-mail:_________________________________________
Nombre Secretaria(o):______________________________________________________________
Tel.:_____________ Cel:_____________ E-mail:_________________________________________
Nombre Pastor: _____________________________________________ Tel.: __________________
Distrito: ________________________________________ Misión: __________________________

Registro de la Directiva
Director(a): _______________________________________________________________________
Dir. Asociado:_____________________________________________________________________
Dir. Asociada:_____________________________________________________________________
Secretaria(o):______________________________________________________________________
Tesorera(o):_______________________________________________________________________
Capellán:_________________________________________________________________________

______________________________ ______________________________ ______________________________

FIRMA PASTOR FIRMA DEL ANCIANO FIRMA DEL DIRECTOR(A)
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Ficha de Registro del Club (Enviar a la Misión antes del 10 de marzo)

Nombre del Club: _________________________________________________________________
Iglesia:_______________________________________ Distrito:_____________________________
Pastor: ___________________________________________________________________________
DIReCCIón De LA IGLeSIA
Calle: ________________________________________________________________ Nº _________
Barrio: _________________________________________ Zona: ____________________________
Ciudad: _______________________________ Departamento: _____________________________
E-mail: _______________________________________________ Tel.: _______________________
DIReCtIvA
Director(a): _______________________________________________ Tel.: ____________________
Dir. Asociado: ____________________________________________ Tel.: ____________________
Dir. Asociada: ____________________________________________ Tel.: ____________________
Secretaria(o): _____________________________________________ Tel.: ____________________
ORGAnIzACIón
1. Fecha de inauguración del Club: ________________________________ 2. Cuántos miembros
tiene el Club: __________________ 3. Cuántos varones: _______ 4. Cuántas damas: ________
5. Cuántas unidades:__________ 6. Cuántos miembros tiene la directiva: ___________.
PAtRIMOnIO (eSPeCIFICAR LAS CAntIDADeS)
1. Banderas: _______ 2. Flámulas con ideales: _______ 3. Carpas: _______ 4. Mástiles: _______
5. Libro de Actas: _______ 6. Lista de miembros: _______ 7. Manuales: _______ 8. Banners:
_______ 9. Hachas: ______ 10. Otros materiales: ________________________________________
_________________________________________________________________________________
Observaciones: ____________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________

FIRMA DIRECTOR(A): ___________________________________________ _____________________

NOMBRE COMPLETO FIRMA

FIRMA SECRETARIA(O): _________________________________________ _____________________

NOMBRE COMPLETO FIRMA
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Ficha de Inscripción
Foto 3 x 3 cm
Actual
Fondo Rojo
NOMBRE:________________________________________________________
FECHA NACIMIENTO:___/__/____ NACIONALIDAD:_______________
NOMBRE DEL PADRE:____________________________________________
NOMBRE DE LA MADRE:__________________________________________________________
DIRECCIÓN:_____________________________________________________________ Nº______
BARRIO:_____________________________________ CIUDAD:___________________________
TEL.:______________ CEL.:________________ E-MAIL:_________________________________
IGLESIA:________________________________ DISTRITO:_______________________________
FECHA DE BAUTISMO:___/___/______ PASTOR:____________________________________

Haré lo posible para poner en práctica los principios de la Iglesia Adventista del Séptimo Día cooperando
con los líderes y obedeciendo el reglamento del club.

Información adicional
GRUPO SANGUÍNEO:
A( ) B( ) AB( ) O( ) Factor RH( )
ES ALÉRGICO A:__________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
¿SUFRE ALGUNA MOLESTIA? SI ( ) NO ( )
OBSERVACIONES:________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________

______________________________ ______________________________
FIRMA DEL INTERESADO FIRMA PADRE/MADRE/TUTOR
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Registro Individual
Nombre:__________________________________________________________________________
Cargo:______________________________________________ RUL:_________________________

Curso de Lectura (libro del año)

TÍTULO DEL LIBRO FECHA

Clases (amigo, guía mayor, etc.)

FECHA FECHA
CLASE INVESTIDURA CLASE INVESTIDURA

Cursos y Capacitaciones
CURSO / CAPACITACIÓN FECHA
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Lista de Miembros - Resumen

FECHA
Nº NOMBRE CLASE ACTUAL EDAD TELÉFONO
NACIMIENTO
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Registro de Unidades
NOMBRE DE LA UNIDAD:
CONSEJERO(A):
Nº NOMBRE CARGO CLASE (aspirante, GM, etc)
1
2
3
4
5
6
7
8

NOMBRE DE LA UNIDAD:
CONSEJERO(A):
Nº NOMBRE CARGO CLASE (aspirante, GM, etc)
1
2
3
4
5
6
7
8
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Registro Semanal de Actividades

Semana: ______ • Fecha: _________________
HORA ACTIVIDAD RESPONSABLE/INSTRUCTOR

Semana: ______ • Fecha: _________________

HORA ACTIVIDAD RESPONSABLE/INSTRUCTOR

Semana: ______ • Fecha: _________________

HORA ACTIVIDAD RESPONSABLE/INSTRUCTOR

Semana: ______ • Fecha: _________________

HORA ACTIVIDAD RESPONSABLE/INSTRUCTOR
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Registro de Bautismos
Trimestre: _____________________ A _____________________ Año: _______________
Nº de Bautizados: __________ Damas: _______ Varones: ________

DAtOS GeneRALeS DeL BAUtIzADO

Nombre: _________________________________________________________________________
Fecha de Nacimiento: ______________________ Fecha de Bautismo: ______________________
Pastor oficiante: ___________________________________________________________________
Dirección: ________________________________________________________________________
Tel.: ________________ E-mail:_______________________________________________________

DAtOS GeneRALeS DeL BAUtIzADO

Nombre: _________________________________________________________________________
Fecha de Nacimiento: ______________________ Fecha de Bautismo: ______________________
Pastor oficiante: ___________________________________________________________________
Dirección: ________________________________________________________________________
Tel.: ________________ E-mail:_______________________________________________________

DAtOS GeneRALeS DeL BAUtIzADO

Nombre: _________________________________________________________________________
Fecha de Nacimiento: ______________________ Fecha de Bautismo: ______________________
Pastor oficiante: ___________________________________________________________________
Dirección: ________________________________________________________________________
Tel.: ________________ E-mail:_______________________________________________________

DAtOS GeneRALeS DeL BAUtIzADO

Nombre: _________________________________________________________________________
Fecha de Nacimiento: ______________________ Fecha de Bautismo: ______________________
Pastor oficiante: ___________________________________________________________________
Dirección: ________________________________________________________________________
Tel.: ________________ E-mail:_______________________________________________________
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Registro de especialidades
En este registro solo se anotarán las especialidades en desarrollo hasta su cumplimiento.
La firma del Instructor será una certificación de la finalización de la especialidad.

CÓDIGO FECHA
NOMBRE FECHA INICIO FIRMA INSTRUCTOR
ESPECIALIDAD(ES) FINALIZACIÓN
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Registro de Clases
En este registro solo se anotarán las clases que se estén desarrollando. Código de clases:
GA (Guía del Aspirante), GM (Guía Mayor), GMM (Guía Mayor Máster), GMMA (Guía
Mayor Máster Avanzado), RCA (Registro de clases agrupadas).

FECHA FIRMA AUTORIZADA

NOMBRE CLASE FECHA INICIO
INVESTIDURA POR LA MISIÓN
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Registro de Asistencia
FECHA

NOMBRE UNIDAD
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Registro de Cuotas Semanales

FECHA

NOMBRE UNIDAD
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Registro Club del Libro (El certificado se entrega cuando termine la lectura del libro)
Título del Libro: __________________________________________________ Año: __________

NOMBRE UNIDAD CERTIFICADO (SI, NO)

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Informe Reunión de la Directiva

Fecha: _________________ Lugar: ____________________________________________________
Motivo de la reunión: ______________________________________________________________
_________________________________________________________________________________

___________________ _____________________
Firma Director(a) Firma Secretaria(o)

Fecha: _________________ Lugar: ____________________________________________________

Motivo de la reunión: ______________________________________________________________
_________________________________________________________________________________

___________________ _____________________
Firma Director(a) Firma Secretaria(o)

Fecha: _________________ Lugar: ____________________________________________________

Motivo de la reunión: ______________________________________________________________
_________________________________________________________________________________

___________________ _____________________
Firma Director(a) Firma Secretaria(o)

Fecha: _________________ Lugar: ____________________________________________________

Motivo de la reunión: ______________________________________________________________
_________________________________________________________________________________

___________________ _____________________
Firma Director(a) Firma Secretaria(o)
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Informe de Actividades
1. Actividad: ______________________________________________________________________
2. Fecha: ______________ 3. Lugar: ___________________________________________________
4. Objetivo de la actividad: __________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
5. Cantidad de participantes: ________ 6. La junta de iglesia tiene conocimiento de la activi-
dad: Si ___ No ___ 7. La actividad está propuesta en el Plan de Trabajo Si ___ No ___
8. Notas aclaratorias: _______________________________________________________________

____________________ ______________________
Firma Director(a) Firma Pastor

1. Actividad: ______________________________________________________________________
2. Fecha: ______________ 3. Lugar: ___________________________________________________
4. Objetivo de la actividad: __________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
5. Cantidad de participantes: ________ 6. La junta de iglesia tiene conocimiento de la activi-
dad: Si ___ No ___ 7. La actividad está propuesta en el Plan de Trabajo Si ___ No ___
8. Notas aclaratorias: _______________________________________________________________

____________________ ______________________
Firma Director(a) Firma Pastor

1. Actividad: ______________________________________________________________________
2. Fecha: ______________ 3. Lugar: ___________________________________________________
4. Objetivo de la actividad: __________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
5. Cantidad de participantes: ________ 6. La junta de iglesia tiene conocimiento de la activi-
dad: Si ___ No ___ 7. La actividad está propuesta en el Plan de Trabajo Si ___ No ___
8. Notas aclaratorias: _______________________________________________________________

____________________ ______________________
Firma Director(a) Firma Pastor
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Informe de Actividades con la Misión/Distrito

1. Actividad: ______________________________________________________________________
2. Fecha: ______________ 3. Lugar: ___________________________________________________
4. Objetivo de la actividad: __________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
5. Cantidad de participantes: ________ 6. Notas aclaratorias: _____________________________
_________________________________________________________________________________

_______________________ ___________________________
Firma Director(a) Firma Autorizada Misión

1. Actividad: ______________________________________________________________________
2. Fecha: ______________ 3. Lugar: ___________________________________________________
4. Objetivo de la actividad: __________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
5. Cantidad de participantes: ________ 6. Notas aclaratorias: _____________________________
_________________________________________________________________________________

_______________________ ___________________________
Firma Director(a) Firma Autorizada Misión

1. Actividad: ______________________________________________________________________
2. Fecha: ______________ 3. Lugar: ___________________________________________________
4. Objetivo de la actividad: __________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
5. Cantidad de participantes: ________ 6. Notas aclaratorias: _____________________________
_________________________________________________________________________________

_______________________ ___________________________
Firma Director(a) Firma Autorizada Misión
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Informe de la visita del Coordinador

Regional
Nombre del Coordinador Regional: __________________________________________________
Fecha de Visita: ____________ Lugar: _________________________________________________
Detalles de la visita: ________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________

_______________________ ___________________________
Firma Director(a) Firma Regional

Nombre del Coordinador Regional: __________________________________________________

Fecha de Visita: ____________ Lugar: _________________________________________________
Detalles de la visita: ________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________

_______________________ ___________________________
Firma Director(a) Firma Regional

Nombre del Coordinador Regional: __________________________________________________

Fecha de Visita: ____________ Lugar: _________________________________________________
Detalles de la visita: ________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________

_______________________ ___________________________
Firma Director(a) Firma Regional
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Informe de la visita del Pastor Distrital

Nombre del Pastor: ________________________________________________________________
Fecha de Visita: ____________ Lugar: _________________________________________________
Detalles de la visita: ________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________

_______________________ ___________________________
Firma Director(a) Firma Pastor

Nombre del Pastor: ________________________________________________________________

Fecha de Visita: ____________ Lugar: _________________________________________________
Detalles de la visita: ________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________

_______________________ ___________________________
Firma Director(a) Firma Pastor

Nombre del Pastor: ________________________________________________________________

Fecha de Visita: ____________ Lugar: _________________________________________________
Detalles de la visita: ________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________

_______________________ ___________________________
Firma Director(a) Firma Pastor
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InFORMe tRIMeStRAL
TRIMESTRE______________ A _____________ AÑO______________

InFORMACIón GeneRAL
1. Club:__________________________________________________________________________________________
Iglesia: _________________________________________ Distrito: __________________________________________
2. Director(a): _____________________________________________________________________________________
3. Coordinador(a) Distrital: __________________________________________________________________________
4. Misión: ______________________ 5. Dirección: Calle ___________________________ Barrio_________________
Ciudad__________________________ Teléfono:____________ E-Mail:_____________________________________

InFORMACIón De MIeMBROS
1. Nº total de Miembros: ______ 2. Nº de Miembros: F_____ M______ 3. Presencia mínima del 75%: Si ___ No___
4. Nº de Miembros no adventistas: ______ 5. Nº de Miembros no bautizados: _______ 6. Nº de Unidades: ______
7. Nº de Consejeros ______ 8. Nº de Uniformados ______ 9. Nº de miembros de la directiva: _____ 10. El Club
tiene Capellán: Si ____ No____ 11. Nombre del Capellán:________________________________________________

InFORMACIón SOBRe LA PROGRAMACIón

1. Se realizaron por lo menos 3 reuniones cada mes: Si ____ No____ 2. Se realizó, cada mes, una reunión de la
directiva: Si ____ No____ Fechas ________________ __________________ __________________ 3. Nº de Miem-
bros inscritos en el club del libro _______ 4. Nº de Miembros bautizados en el trimestre: _______ 5. El Plan
Anual fue enviado a la Misión: Si ____ No____ Fecha ________________ 6. Se realizó alguna actividad para la
iglesia Si ____ No____ Fecha _______________ 7. Qué actividades fueron realizadas: _____ Campamento _____
Excursión ______ Expedición ______ Actividades deportivas ______ Caminatas _____ Otra __________________
_________________________________ 8. Que actividades comunitarias fueron realizadas: _____ Limpieza de
plazas ____ Dist. alimentos ___ Visita a autoridades ____ Actividades cívicas ____ Otra______________________
_____________________________________ 9. Que actividades misioneras fueron realizadas: ___ Distribución
de folletos ____ Voz de la Juventud ____ Visita a hospitales, etc - Otra______________________________________
__________________________________________________________ 10. El club participó en alguna reunión de
la Misión/Distrito: Si ____ No____ Fecha ______________

InFORMACIón SOBRe LA DIReCtIvA

1. El Club recibió la visita de su Coordinador: Si ____ No____ Fechas __________________
____________________ ____________________ 2. El Club recibió la visita del Pastor del Distrito: Si ____ No____
Fechas _________________ ___________________ ___________________ 3. Nº de Capitanes con curso de entre-
namiento _________ 3. Nº de Consejeros con curso de entrenamiento __________ 4. Nº de Guías Mayores in-
vestidos ________ 6. El Club posee: ___ Bandera Nacional ___ Bandera Departamental ___ Bandera Provincial
___ Bandera del Club ___ Banderín por cada unidad
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7. Datos de los miembros de la directiva
AÑOS DE
NOMBRE FUNCIÓN CLASE MÁS ALTA Nº ESPECIALIDADES FUNCIÓN

InFORMACIón De SeCRetARÍA Y teSOReRÍA

1. El Club posee la Lista actualizada de todos los Miembros: Si _____ No_____ 2. El Club posee Libro de Actas:

Si _____ No_____ 3. El Club posee su material histórico (libro de historia) organizado: Si _____ No_____ 4. El

Club posee el Libro de Tesorería actualizado: Si _____ No_____ 5. El Valor de la Cuota mensual cobrada es de

Bs.: ______ 6. El Club presentó a la iglesia un informe financiero durante el trimestre: Si ____ No____

InFORMACIón De CLASeS Y eSPeCIALIDADeS (Información referente al año al que se refiere el informe)

1. Cuántos fueron investidos y/o recibieron obleas: Clases ________ Especialidades __________

2. Cuántos están cumpliendo los requisitos de las siguientes clases: ( ) Guía del Aspirante ( ) Guía Mayor

( ) Agrupadas ( ) Guía Mayor Master ( ) Guía Mayor Master Avanzado

3. Especialidades desarrolladas o en desarrollo durante el trimestre: ______________________________________

__________________________________________________________________________________________________

InFORMACIón De PAtRIMOnIO Y eQUIPOS

1. El Club posee carpas propias: q Para el 15% y 100% de los Miembros q Hasta el 50% de los Miembros q No

2. El Club posee material de cocina propio: Si ____ No____ 3. El Club posee botiquín de primeros auxilios de-

bidamente organizado: Si ____ No____ 4. El Club tiene un responsable para el cuidado del material: Si ___

No___ 5. El Club posee un Control de Patrimonios del Club, en coordinación con la Iglesia: Si ____ No____

OBSeRvACIOneS ________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________
Atención: Este INFORME debe ser entregado debidamente llenado al fin de cada trimestre a la Secretaría del Ministerio
Joven de la Misión hasta los 10 días de los siguientes meses: Abril, Julio, Octubre y Diciembre.

Lugar y fecha de llenado __________________________________ Responsable llenado ____________________

Lugar y fecha de entrega _______________________________ Responsable entrega __________________________

Lugar y fecha de llegada _______________________________ Recibido por _________________________________

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PeRMISO PARA CAMPAMentOS

Este informe deberá ser llenado antes de la realización del campamento, y enviado a la Misión 20 días antes
del mismo.

I. InFORMACIón GeneRAL
1. Nombre del Club:_______________________________________________________________________________
2. Nombre de la Iglesia: _____________________________________________________________________________
3. Nombre del Director(a) del Club: __________________________________________________________________
4. Nombre del responsable del campamento:___________________________________________________________
5. Fecha del campamento:______________________ 6. Día y hora de salida:__________________________ 7. Día
y hora de regreso: ________________________________ 8. Cuántos Miembros participarán:___________________
9. Una comisión de la iglesia autorizó la realización del campamento: ___ Si ___ No
10. El Club acampará en carpas: q Propias q Prestadas q Alquiladas Otro_________________________________
11. El Club tiene autorización por escrito de los padres: ____ Si ____ No
12. Qué medio de transporte será utilizado para llegar al lugar:___________________________________________
13. Cuál es el objetivo principal del campamento:_______________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
14. El Coordinador regional sabe de la realización de este campamento: ____ Si ____ No
15. Un anciano acompañará al Club en el campamento: ___ Si ___ No 16. El Club tiene seguro: ___ Si ___ No
17. El Club está llevando un botiquín de primeros auxilios y una persona capacitada: ____ Si ____ No

II. InFORMACIón DeL LUGAR

1. Dónde queda el lugar de campamento:______________________________________________________________
2. El lugar es: q Privado q Público q Camping Otro____________________________________________________
3. Tiene alguna fuente de agua: q Represa q Piscina q Río Otro__________________________________________
4. Cuántos Km. dista de la sede del Club:___________ Cuántos Km. de entrada de tierra:_________ 5. Alguna
carretera principal cerca ____ Si ____ No Cuál _________________________________________________________
6. Tiene luz eléctrica ____ Si ____ No 7. El lugar tiene cesped (gramado) ____ Si ____ No 8. Tiene agua potable
____ Si ____ No 9. Tiene acceso fácil de vehículos ____ Si ____ No 10. El lugar tiene: Baños - cuántos ______
Duchas - cuántas_______ 11. Cuál es el punto de atracción del lugar: ______________________________________
_________________________________ 12. Estarán otros clubes acampando _________ Cuáles son _____________
_________________________________________________________________________________________________

_____________________ _____________________ _____________________ _____________________

Director(a) Coordinador(a) Pastor Anciano

Si hubiera algún cambio en la fecha o la misma cancelación del campamento, telefonear 2 días antes a la Misión
OBSeRvACIOneS
1. Enviar una copia del informe a la Misión y otra para el Coordinador Regional.
2. En caso de que no sea enviado el informe en el plazo establecido, el Club estará sujeto a medidas disciplinarias.
3. Todo programa también debe ser comunicado a la comisión de la iglesia.

Fecha de llenado:________/_______/_________
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Autorización de Salida
Yo, __________________________________________________ autorizo la participación de mí
hijo(a)_______________________________________________________________________ en el
__________________________________________________________, que se realizará en los
días ___/___ a___/___ de _________, en la ciudad de ____________, siendo la salida en el
día ____/____/____ a las ________ hrs., de (local) _____________________, y el retorno pre-
visto para el día ____/____/___ a las ________ hrs., en el mismo local.
Declaro que:
1. Mi hijo(a) está con un tratamiento para _______________________________ y está llevando
el medicamento ___________________________ para tomar _______hrs. y por ______ días.
2. Mi hijo(a) es alérgico a _________________________ debiendo en caso de alergia tomar
______________________________.
3. Mi hijo(a):
Revisión odontológica reciente. ( ) Realizó ( ) No realizó

Consciente de los grandes beneficios recibidos a través del Club de Guías Mayores, depongo
por medio de ésta, de responsabilizar en cualquier instancia judicial a la directiva del club en
todos los niveles, como a la Iglesia Adventista del Séptimo Día, por cualquier daño causado o
sufrido por mi hijo(a), debido a su propia actuación.
En caso de accidente, autorizo a la directiva tomar toda y cualquier providencia necesaria al
restablecimiento de la salud de mi hijo(a), junto a un equipo médico, o profesionales médicos.

____________________________________
Padre o responsable
1. Nombre completo: ______________________________________________________________
2. Convenio o plan de salud: ________________________________________________________
3. Nº de documento del plan: ________________________________________________________
4. Tipo sangüíneo: _____________________________ Factor RH: ________________________
5. Teléfonos: ___________________________________ Celular: ___________________________
Lugar y Fecha, ___________________ de _______ de ___________________ de ______________