Presentación

BASES DEL PROCESO POR
ADJUDICACIÓN SELECTIVA N°
SEL-0011-2017-OPS/PETROPERU
Primera Convocatoria
UNIDAD COMPRAS Y
CONTRATACIONES - SUB
“ADQUISICIÓN DE TÓNER
PARA IMPRESORAS” GERENCIA REFINACIÓN SELVA
PETRÓLEOS DEL PERÚ –
PETROPERÚ S.A.
2017
PETRÓLEOS DEL PERÚ - PETROPERÚ
PROCESO POR ADJUDICACIÓN SELECTIVA N° SEL-0011-2017-OPS/PETROPERU

PRIMERA CONVOCATORIA
“ADQUISICIÓN DE TÓNER PARA IMPRESORAS”
ÍNDICE
Pág.
BASES ADMINISTRATIVAS ............................................................................................................. 2
1. Generalidades: .............................................................................................................. 2
2. Monto Estimado Referencial - MER: ............................................................................. 2
3. Fuente de Financiamiento:............................................................................................ 2
4. Plazo, Lugar y Condiciones de Entrega:......................................................................... 2
5. Objetivo de la Adquisición: ........................................................................................... 2
6. Cronograma:.................................................................................................................. 3
7. Marco Legal: .................................................................................................................. 3
8. Los Postores: ................................................................................................................. 3
9. Notificaciones: ............................................................................................................... 3
10. Sistema de Adquisición: ................................................................................................ 3
11. Validez de la Oferta: ...................................................................................................... 3
12. Condiciones del Proceso: .............................................................................................. 3
13. Presentación de Propuestas:......................................................................................... 4
14. Contenido de las propuestas:........................................................................................ 4
15. Evaluación de las Propuestas: ....................................................................................... 5
16. Otorgamiento de la Buena Pro...................................................................................... 6
17. Recursos Impugnativos ................................................................................................. 6
18. Suscripción de la Orden de Compra (O/C) .................................................................... 8
19. Responsabilidad del Proveedor:.................................................................................... 8
20. Inexistencia de la Relación Laboral con PETROPERÚ .................................................... 8
21. Penalidades: .................................................................................................................. 8
22. Forma y Condiciones de Pago: ...................................................................................... 8
23. Solución de Controversias ............................................................................................. 9
24. Confidencialidad de la Información y Recursos Informáticos: ...................................... 9
FORMATO N° 1: ........................................................................................................................... 10
FORMATO N° 2: ........................................................................................................................... 11
FORMATO N° 3: ........................................................................................................................... 13
FORMATO N° 4: ........................................................................................................................... 14
FORMATO N° 5: ........................................................................................................................... 15
FORMATO N° 6: ........................................................................................................................... 16
FORMATO N° 6-A: ....................................................................................................................... 17
FORMATO N° 7: ........................................................................................................................... 18
FORMATO N° 8: ........................................................................................................................... 19
ANEXO “A”................................................................................................................................... 20
ANEXO 1: ..................................................................................................................................... 21
ANEXO 2: ..................................................................................................................................... 22
ANEXO 3: ..................................................................................................................................... 23
ANEXO 4: ..................................................................................................................................... 24
Principio de Integridad
La conducta de los participantes en las adquisiciones y contrataciones debe estar guiada por la
honestidad, veracidad y moralidad, evitando cualquier práctica indebida, la misma que de producirse
debe ser comunicada a las autoridades competentes.
Adjudicación Selectiva N° SEL-0011-2017-OPS/PETROPERU Pág. 1 de 24

BASES ADMINISTRATIVAS
1. Generalidades:
Petróleos del Perú – Petroperú S.A., en adelante PETROPERÚ, con RUC: 20100128218,
domiciliado en Av. La Marina N° 465 - Iquitos, convoca mediante modalidad de
Adjudicación Selectiva la “ADQUISICIÓN DE TÓNER PARA IMPRESORAS”, que se
realizará de conformidad con lo señalado en los términos y condiciones de las presentes
Bases del Proceso.
2. Monto Estimado Referencial - MER:
El Monto Estimado Referencial establecido en Soles, es de carácter Reservado, con
vigencia desde el 31 de agosto de 2017.
3. Fuente de Financiamiento:
Recursos Propios de PETROPERÚ.
4. Plazo, Lugar y Condiciones de Entrega:
Plazo de Entrega:
El Ganador de la Buena Pro, deberá entregar los materiales, de acuerdo al plazo
establecido en el Formato 2 de su propuesta técnica; en días calendario (el cómputo
incluye días hábiles, feriados y no laborables) el plazo será contabilizados desde el día
siguiente de recibida la Orden de Compra (la cual será notificada al correo electrónico
consignado en el Formato 01 de su propuesta técnica) hasta su entrega en el lugar de
destino.
Lugar de Entrega:
Los Materiales serán entregados en nuestro almacén ubicado en Av. La Marina Nº 465 –
Iquitos – Maynas – Loreto, en días laborables de lunes a viernes de 07:30 a 11:00 y de
13:00 a 15:00 horas.
Condiciones de Entrega:
No se admitirá que los bienes muestren signos de uso previo, defectuosos, mal
embalados, mal almacenados, mala manipulación, decoloración (en caso lleven algún tipo
de pintura), etc., o cualquier defecto o deterioro observado y/o detectado sobre el mismo;
se precisa que, todos los materiales recibidos pasan por un estricto control de calidad,
como revisiones técnicas, pruebas hidrostáticas (en el caso de mangueras, tubos, válvulas
y otros similares), entre otros, rechazando aquellos que se encuentren defectuosos, que
no superen las pruebas requeridas y que no cumplan con las especificaciones técnicas, si
ese fuera el caso, serán devueltos con flete pagadero en destino, por cuenta y riesgo del
Contratista.
Es responsabilidad del Contratista que los materiales se encuentren debidamente
embalados.
Deberá entregar junto con el material, catálogos, folletos, hojas técnicas otorgados por
el fabricante entre otros y Carta de Garantía contra defectos de fábrica por un
período no menor a seis (06) meses, contados a partir de la fecha de la firma del Acta
de Conformidad de Recepción de los Bienes por parte de PETROPERU.
Se acepta entrega y facturación parcial.
La administración del Contrato estará a cargo de la Unidad Compras y Contrataciones y la
conformidad de los bienes recibidos estará a cargo del Supervisor de Almacenes y del
Supervisor representante del Originador que inspeccionó los bienes.
Se emitirá un Acta de Conformidad, a aquellos materiales que superen los controles de
calidad, aceptando éstos y confirmando el buen estado de los mismos, dicha Acta de
Conformidad, será remitido al correo electrónico del postor ganador de la Buena Pro, para
la presentación de ésta, adjuntada a su factura.
5. Objetivo de la Adquisición:
Reposición del Stock de Almacén con el objeto de brindar una atención oportuna a los
diferentes usuarios, así como asegurar el correcto funcionamiento de las nuevas
impresoras asignadas a las unidades de Refinación Selva.

6. Cronograma:
El acceso a las Bases es GRATUITO a través de la página web de PETROPERÚ
(https://www.petroperu.com.pe/Main.asp?Seccion=545). El Cronograma es el siguiente:
Convocatoria El 05 de setiembre de 2017.
Acceso a las Bases (*) Del 06 de setiembre de 2017 al 13 de setiembre de 2017.
Recepción de Propuestas El 13 de setiembre de 20171, hasta las 16:00 horas.
Evaluación de Propuestas Del 14 de setiembre de 2017 al 18 de setiembre de 2017.
Buena Pro El 19 de setiembre de 2017.

Lugar de recepción de las Oficina de Trámite Documentario – Sub Gerencia Refinación
Propuestas Selva, sito en Av. La Marina N° 465, Iquitos-Maynas-Loreto
7. Marco Legal:
Los postores y las propuestas deberán cumplir con todas las disposiciones de las
presentes Bases y con el Reglamento Adquisiciones y Contrataciones de PETROPERÚ,
en adelante el REGLAMENTO, aprobada mediante Acuerdo de Directorio N° 056-2017-PP
y modificado mediante Acuerdo de Directorio N° 068-2017-PP, así como con las demás
disposiciones legales vigentes.
8. Los Postores:
Para el presente proceso solo será requisito que los postores 2 no estén impedidos de
contratar con PETROPERÚ (Ver Anexo 4 de las presentes Bases).
9. Notificaciones:
La notificación a través de la página web de PETROPERÚ prevalece sobre cualquier
medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el
permanente seguimiento del respectivo proceso a través de la página web de
PETROPERÚ.
En caso de postergarse alguna(s) etapa(s) del proceso, se comunicará a los postores la
nueva fecha por los mismos medios en que se efectúo la convocatoria.
10. Sistema de Adquisición:
A suma alzada.
11. Validez de la Oferta:
La oferta tendrá una validez desde la fecha de presentación de propuestas y deberá
mantenerse hasta la aceptación de la Orden de Compra (O/C).
12. Condiciones del Proceso:
a) El proceso de Adquisición podrá ser declarado Desierto, Cancelado o Nulo por las
causales establecidas en los numerales 14, 15 y 19 del REGLAMENTO
respectivamente.
b) El proceso de Adquisición culmina con la aceptación de la Orden de Compra o
Cancelación del proceso.
c) En caso de que el día señalado en el Cronograma resulte no laborable para
PETROPERÚ, el acto se efectuará al día hábil siguiente, dejándose constancia de esta
circunstancia en el acta cuando corresponda.
d) Todos los documentos que contengan información esencial sobre las propuestas se
presentarán en idioma español o, en su defecto, acompañados de traducción efectuada
por un traductor público juramentado, salvo el caso de la información complementaria
contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, o cuando en las Bases
Técnicas se consignen las características del bien en otro idioma, en cuyos casos
podrán ser presentadas en idioma de origen.
1
En el supuesto que los postores presenten sus propuestas en una fecha anterior a la programada en el Cronograma, estas se
mantendrán en custodia por la Oficina de Trámite Documentario hasta la fecha de presentación de propuestas establecida y publicada
en portal web de PETROPERÙ. La recepción y presentación de propuestas, se realizará en la oportunidad y formalidad establecida
en las Bases. No se recibirán propuestas con posterioridad al plazo fijado.
2
Postor: Proveedor que participa en un proceso de adquisición o contratación desde el momento en que presenta su propuesta.
e) Después de la recepción de ofertas el Ejecutor en coordinación con las áreas

correspondientes, evaluarán las ofertas presentadas. Entre el periodo de apertura de
ofertas y adjudicación de la Buena Pro, se podrá solicitar a los postores aclaraciones
respecto a su oferta, por defectos subsanables (*), siempre y cuando ello no signifique
modificación de su alcance.
(*) Es el defecto en el que incurre un postor sobre aspectos accidentales, accesorios, formales, o
al no presentar un documento accesorio o formal dentro del plazo establecido por PETROPERÚ,
que son susceptibles de subsanar o regularizar su presentación a partir de su constatación
dentro del plazo que otorgue PETROPERÚ.
Se considerarán documentos accesorios o formales aquellos que puedan probar su existencia
mediante su inscripción en un registro, archivo o instrumento que haga sus veces el cual sea de
libre acceso al público. Adicionalmente a ello, a fin de que el documento tenga validez, será
necesario que el mismo se haya inscrito, registrado o autorizado en los referidos instrumentos
con fecha anterior a la presentación de las propuestas.
También se entiende por defecto subsanable, la omisión de aquellos documentos que acrediten
el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos, siempre que se trate de documentos
emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública tales como
autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o
integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual deben encontrarse registradas o
haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la presentación de propuestas
Se otorgará un plazo no mayor a dos (02) días hábiles contados desde el día siguiente
de la notificación para que el postor aclare o subsane, en cuyo caso la propuesta
continuará vigente para todo efecto, a condición de la efectiva aclaración o
subsanación en el plazo previsto.
13. Presentación de Propuestas:
Serán presentadas en dos (02) sobres cerrados, un (01) sobre de Propuesta Técnica y
un (01) sobre de Propuesta Económica, en la oficina de Trámite Documentario, sito en
Av. La Marina N° 465 – Iquitos, en la fecha y hora indicadas en el Cronograma.
Los sobres se rotularán e identificaran de la siguiente manera:
Sobre N° PETROLEOS DEL PERÚ - PETROPERÚ S.A.
1 UNIDAD EJECUTORA
Proceso N° SEL-0011-2017-OPS/PETROPERU - Primera Convocatoria
ADQUISICIÓN DE TÓNER PARA IMPRESORAS
Propuesta Razón Social del Postor
Técnica RUC: (*)
Sobre N° PETROLEOS DEL PERÚ - PETROPERÚ S.A.

2 UNIDAD EJECUTORA
Proceso N° SEL-0011-2017-OPS/PETROPERU – Primera Convocatoria
ADQUISICIÓN DE TÓNER PARA IMPRESORAS
Propuesta Razón Social del Postor

Económica RUC: (*)
(*) En el caso de consorcios se deberá consignar los números de RUC de todas las empresas
participantes en el consorcio
Nota: Para la presentación de propuestas deberán realizarse en horarios de oficina y en
días laborables, de lunes a viernes.
14. Contenido de las propuestas:
El postor será responsable de la exactitud y veracidad de los documentos presentados
para este proceso de Contratación.
Las propuestas serán presentadas en original y una copia, y deben estar foliadas y
firmadas por el postor (su representante legal o apoderado).
I. La Propuesta Técnica (Sobre N° 1), deberá contener lo siguiente:
i. Declaración Jurada del Postor (Formato N° 1)(**) Queda prohibido que eliminen
algún numeral del formato, en caso sea eliminado algún numeral, será materia
de descalificación de la propuesta..

ii. Declaración Jurada de Fiel Cumplimiento de Especificaciones Técnicas Mínimas

(Formato N° 2) (**).
iii. Declaración Jurada de Cumplimiento del Sistema de Integridad de Petróleos del
Perú – PETROPERÚ S.A (Formato 03) (**).
iv. Declaración Jurada sobre Privacidad y Confidencialidad Empresarial de la Política
Corporativa de Seguridad de la Información y del Reglamento de Seguridad de la
Información de PETROPERÚ S.A. (Formato 07) (**)
De ser el caso, deberá contener lo siguiente:
i. Promesa Formal de Consorcio, (Formato N° 4).
En la Promesa Formal de Consorcio debe indicarse como mínimo:
 Identificación de los integrantes del consorcio.
 Designación del representante o los representantes del consorcio.
 Domicilio común del consorcio.
 Obligaciones que corresponden a cada integrante 3.
 Porcentaje de participación de cada uno de los integrantes 4.
Condición que se mantendrá al suscribirse el contrato de consorcio, así como, la
suscripción del contrato con PETROPERÚ.
La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de los
representantes legales de los integrantes del mismo.
Para efectos de acreditar la experiencia sólo será válida la documentación
presentada por la parte o partes del consorcio que ejecutarán las obligaciones
establecidas en las Bases del proceso. La evaluación de la experiencia en este
caso, se realizará sobre la base de la sumatoria de la experiencia individual
obtenida por cada uno de sus integrantes 5.
Los integrantes de un consorcio responden solidariamente respecto de la no suscripción
del contrato y del incumplimiento del mismo, estando facultado PETROPERÚ en dichos
casos, para demandar a cualquiera de ellos por los daños y perjuicios causados.
ii. Declaración Jurada de ser Micro o Pequeña Empresa (Formato 05) (**), cuando
corresponda.
iii. Declaración Jurada de Cumplimiento de la Política de Gestión Integrada de la
Calidad, Ambiente, Seguridad y Salud en el Trabajo; Política de Responsabilidad
Social y Política de Asuntos Comunitarios de PETROPERÚ S.A. (Formato 08) (**),
cuando corresponda.
II. La Propuesta Económica (Sobre N° 2); deberá contener lo siguiente:
i. El monto total de la propuesta (Formato N° 6), a Suma Alzada y expresada en Soles
(S/). Asimismo, deberá presentar el detalle de la propuesta según el Formato 06-A
(Modelo de Estructura de Costos).
El postor que goza de la exoneración prevista en la Ley N° 27037, formulará su
propuesta económica teniendo en cuenta la totalidad de los conceptos excluido el
IGV. El postor que no goza de la exoneración prevista en la Ley N° 27037,
formulará su propuesta económica teniendo en cuenta la totalidad de los
conceptos incluido el IGV. El cumplimiento de lo señalado constituye requisito de
admisibilidad de la propuesta.
15. Evaluación de las Propuestas:
La evaluación de las propuestas se realizará en dos (2) etapas que son la evaluación
técnica y la evaluación económica.
1º. Evaluación Técnica
i. Se verifica el cumplimiento de los documentos solicitados en las presentes Bases.
Requerimientos Mínimos Resultado
Propuesta CUMPLE con la Documentación Obligatoria ADMITIDA
Propuesta NO CUMPLE con la Documentación Obligatoria NO ADMITIDA
3
De no precisarse las obligaciones de cada integrante del mismo, se presumirá que éstos participaran conjuntamente en el objeto del
proceso.
4
Dicho porcentaje debe ser expresado en número entero, sin decimales. Si no lo establece se presume que la participación de cada
integrante es en proporciones iguales, condición que se mantendrá al suscribirse el Contrato de Consorcio, así como, la suscripción
del Contrato con PETROPERÚ.
(**) En caso de Consorcio, se debe tener en cuenta que, estos documentos deben ser presentados por cada integrante del Consorcio.
5
De acuerdo al numeral 18.2 del REGLAMENTO.
ii. Luego de Admitida la propuesta, se procederá a la evaluación técnica conforme a

las Especificaciones Técnicas Mínimas solicitados en el Anexo “A”.
iii. El cumplimiento de los numerales i y ii antes mencionados, permitirá a los postores
acceder a la Etapa de Evaluación Económica.
2º. Evaluación Económica:
i. Se verificará que la propuesta no contenga errores y la evaluación se efectuará
comparando los montos de las ofertas formuladas por los postores, identificando la
propuesta de menor monto.
ii. De tratarse de precios unitarios se verificará que el detalle de la propuesta este
conforme al Formato indicado en las Bases. el Ejecutor realizará, durante la
evaluación económica, la verificación de las operaciones aritméticas de los sub
totales propuestos por el postor que ocupó el primer lugar en el orden de prelación.
En caso existan errores, se corregirá las operaciones aritméticas y se asignará el
lugar que corresponda, de ser el caso. Si como resultado de la corrección efectuada
ya no ocupa el primer lugar, se verificará las operaciones aritméticas de los sub
totales propuestos por el postor que ocupó el segundo lugar en el orden de
prelación, y así sucesivamente
Consideraciones sobre Evaluación de las Propuestas
Serán descalificadas cuando:
 La propuesta técnica resulta No Admitida.
 La propuesta técnica contenga información falsa o inexacta.
 La propuesta económica presente errores no subsanables.
16. Otorgamiento de la Buena Pro
a) Se indicará el orden de prelación de los proveedores, según el monto de sus
propuestas económicas. El postor ganador de la buena pro será quien presente la
oferta de menor monto.
b) En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena
Pro se efectuará conforme a lo siguiente:
i. Con preferencia a favor de las micro o pequeñas empresas.
ii. A través del sorteo.
El resultado de Buena Pro será publicado a través de la página web de PETROPERÚ el
mismo día de su realización e incluirá el acta y el cuadro detallado con los resultados de la
evaluación.
El consentimiento de la buena pro se producirá a los tres (3) días hábiles siguientes a la
notificación de la Buena Pro.
17. Recursos Impugnativos
a. Apelación
Las discrepancias que surjan entre PETROPERÚ y los postores en los Procesos,
solamente podrán dar lugar a la interposición de recurso de apelación. Mediante el
recurso de apelación se podrá impugnar el otorgamiento de la Buena Pro y cualquier
acto que afecte su validez. Por esta vía no se podrán impugnar las Bases ni su
integración.
La vía administrativa se agota con lo resuelto por PETROPERÚ. La interposición de
cualquier acción contra ésta no suspende la ejecución de lo resuelto.
b. Plazos para interponer un Recurso de Apelación
El recurso de apelación sólo podrá interponerse luego de otorgada la Buena Pro. El
plazo para su interposición, computado desde el día siguiente de la notificación de la
Buena Pro a través de la página web de PETROPERÚ, es de tres (3) días hábiles para
Procesos de Competencia y Adjudicaciones Selectivas.
La interposición del recurso de apelación en la oportunidad antes señalada suspende la
tramitación del proceso. En caso se interponga un recurso de apelación antes del
otorgamiento de la Buena Pro, será rechazado de plano, sin mayor trámite, por la
Oficina de Trámite Documentario de PETROPERÚ.
En caso que un postor sea descalificado en la evaluación técnica o económica y retire
o acepte la devolución de su oferta económica, perderá la calidad de postor y no podrá
presentar ninguna impugnación.

PETROPERÚ deberá registrar a través de su página web los recursos de apelación, al

día siguiente hábil de admitido por la Oficina de Trámite Documentario.
c. Admisibilidad del Recurso de Apelación:
Los requisitos que se presentarán para admitir el recurso son los siguientes:
i. Identificación del impugnante (tratándose de consorcios, el representante común
debe interponer el recurso a nombre de todos los consorciantes, acreditando su
representación con copia simple de la Promesa de Consorcio)
ii. Dirección electrónica como su domicilio procesal;
iii. El petitorio, que comprende la determinación concreta de la pretensión y
fundamentos
iv. Pruebas; y,
v. Carta Fianza irrevocable, solidaria, incondicional y de realización automática, por el
5% del MER o ítem que se decida impugnar, a favor de Petróleos del Perú –
PETROPERÚ S.A., con un plazo mínimo de vigencia de treinta (30) días calendario,
debiendo ser renovada hasta el momento en que se agote la vía administrativa.
Cuando el recurso sea declarado fundado, se devolverá la carta fianza al postor. Por
otro lado, cuando se declare infundado o improcedente el recurso se ejecutará la Carta
Fianza.
El análisis referido a la conformidad de la documentación antes descrita, se realiza en
un solo acto al momento de la presentación del recurso por el encargado de la Oficina
de Trámite Documentario, en caso de omitir alguno de los requisitos de admisibilidad,
se otorgará el plazo máximo de dos (02) días hábiles desde la presentación del
recurso. El plazo otorgado para la subsanación suspende todos los plazos del
procedimiento de impugnación.
Transcurrido el plazo a que se contrae el párrafo anterior sin que se hubiese
subsanado la omisión, el recurso será automáticamente considerado como no
presentado, sin necesidad de pronunciamiento alguno
Si después de admitido el recurso se advirtiera que se omitieron algunos de los
requisitos de admisibilidad, deberá emplazarse al impugnante a fin que realice la
subsanación correspondiente en un plazo no mayor a dos (02) días hábiles, sin que el
mismo suspenda el plazo para la resolución del recurso. En caso no se efectúe la
subsanación, el recurso se tendrá por no presentado.
En un plazo máximo de dos (2) días hábiles contados desde la presentación del
recurso o desde la subsanación de las omisiones o defectos advertidos en la
presentación del recurso según corresponda, se correrá traslado del recurso al postor o
postores que pudiera(n) ser afectado(s) con la decisión de PETROPERU, otorgándole
el plazo de dos (2) días hábiles para que se pronuncie sobre el recurso interpuesto.
d. El recurso será declarado improcedente cuando:
i. Sea interpuesto fuera de los plazos indicados en el numeral 17 - b. de las presentes
Bases.
ii. El que suscribe el recurso no sea el postor o su representante;
iii. El postor se encuentre suspendido en la BDPC;
iv. El impugnante se encuentre incapacitado legalmente para ejercer actos civiles u
administrativos, o carezca de legitimidad procesal para impugnar el acto objeto del
cuestionamiento;
v. Sea interpuesto por el postor ganador de la Buena Pro; y
vi. No exista conexión lógica entre los hechos expuestos en el recurso y el petitorio del
mismo.
e. Con la absolución del traslado o sin ella, el Comité de Apelación autónomo e
independiente, conformado por un miembro perteneciente a la Dependencia Ejecutora,
Originadora y la Gerencia Corporativa Legal, deberá resolver la apelación en un plazo
no mayor de ocho (08) días hábiles después de admitido a trámite el recurso de
apelación o de la subsanación de las omisiones y/o defectos advertidos en la
presentación del recurso. En ningún caso el Comité de Apelación podrá estar
conformado por profesionales que participaron en el proceso. Vencido el plazo indicado
anteriormente, sin que PETROPERU publique la Resolución, se entenderá por agotada
la vía administrativa.

18. Suscripción de la Orden de Compra (O/C)

18.1 Dentro de los cinco (05) días hábiles de consentida la Buena pro, Petroperú extenderá y
enviará la O/C aprobada, por el (los) ítem(s) adjudicado(s), al correo electrónico del
PROVEEDOR (consignado en el Formato 01 de su propuesta).
18.2 El PROVEEDOR deberá responder al correo indicando la recepción de la O/C, dentro
de los cinco (05) días hábiles siguientes a la fecha en que le fue enviada, caso
contrario, no responda el correo electrónico dentro del plazo, se dará por no aceptada la
Orden de Compra y perderá la buena pro sin perjuicio de la sanción administrativa
aplicable;
18.3 En caso el postor no acepte la Orden de Compra, PETROPERÚ adjudicará la Buena
Pro al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación.
18.4 Si la Buena Pro fuese otorgada a un Consorcio, para emitir la O/C, el proveedor
deberá presentar a la Dependencia Ejecutora, dentro de los cinco (5) días hábiles
siguientes de notificado el consentimiento, el documento en el que conste la
constitución del consorcio y la responsabilidad solidaria que las empresas que lo
conforman asumen ante PETROPERU. Este documento deberá ser legalizado
notarialmente precisando las responsabilidades de cada uno de los integrantes del
consorcio; y designando en dicho documento al representante o apoderado común
Los integrantes de un consorcio responden solidariamente respecto de la no
suscripción de la Orden de Compra/Contrato y del incumplimiento del mismo, estando
facultado PETROPERÚ en dichos casos, para demandar a cualquiera de ellos por los
daños y perjuicios causados.
19. Responsabilidad del Proveedor:
 Cumplir con el objeto del presente proceso, de acuerdo con las características,
especificaciones técnicas, cantidades y lugar señalado en las Bases, de acuerdo a su
propuesta Técnica - Económica.
 Efectuar la entrega cumpliendo estrictamente las cantidades y plazos fijados en su
propuesta técnica – económica, este plazo se contabilizará a partir de que el
PROVEEDOR acepte la Orden de Compra.
 En caso se presentasen observaciones y/o fallas posteriores a la entrega del Bien,
imputables al PROVEEDOR o fabricante, el proveedor deberá asumir a su costo, la
inspección, pruebas, coordinación, y/o de ser el caso el reemplazo del bien observado,
dentro del periodo de Garantía.
20. Inexistencia de la Relación Laboral con PETROPERÚ
Las partes contratantes dejan constancia expresa que el contrato suscrito es de naturaleza
civil, y por tanto no existe relación laboral entre PETROPERU y “El Contratista”; tampoco
existe relación contractual ni laboral alguna entre PETROPERU y el personal de “El
Contratista” y/o subcontratista si lo hubiera; precisándose que, el personal de “El
Contratista” depende exclusivamente de éste
21. Penalidades:
Penalidad por mora por cada día de atraso:
Penalidad diaria = (0.10 x Monto) / (F x plazo en días)
Donde F tendrá los siguientes valores:

 Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días para Bienes: F=0.40
 Para plazos mayores a sesenta (60) días para Bienes: F=0.25
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al ítem correspondiente que
debió entregarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, PETROPERÚ podrá resolver
la O/C por incumplimiento.
22. Forma y Condiciones de Pago:
El Contratista remitirá su factura, una vez obtenida el acta de conformidad del material
entregado, especificando el concepto y el monto adeudado. La facturación deberá
presentarse en la oficina de Trámite Documentario sito en Av. La Marina N° 465 de la
ciudad de Iquitos; acompañado con la Orden de Compra (copia u original, según sea el
caso); copia del Acta de Conformidad del material entregado, la misma que será remitida
al correo consignado en el Formato 01; Original de la Guía de Remisión Remitente y
Consulta RUC a la fecha de emisión de dicha factura, debiendo consignar los siguientes
datos:
Razón Social: PETRÓLEOS DEL PERÚ – PETROPERÚ S.A.
Domicilio: Av. La Marina Nº 465
RUC: 20100128218
O/C: __________
PETROPERÚ efectuará el pago a la correcta presentación del Comprobante de Pago
(Factura) y previa conformidad de PETROPERÚ por los bienes suministrados, de acuerdo
con su política de pagos, de la siguiente forma:
Monto facturado hasta 1 UIT; dentro de los 7 días, de la correcta presentación de la factura;
Monto Facturado hasta S/ 100,000.00; a los 15 días, de la correcta presentación de la factura;
Monto Facturado Mayores a S/ 100,000.00; a los 30 días, de la correcta presentación de la
factura.
Tratándose de comprobantes de pago electrónico, éstos deberán ser autorizados por la
SUNAT y remitidos por el contratista al siguiente correo: efacturas@petroperu.com.pe
Aquellas facturas presentadas incorrectamente o presentadas antes de obtener la
conformidad del material, serán devueltas para su subsanación, rigiendo el nuevo plazo a
partir de la fecha de su correcta presentación.
23. Solución de Controversias
Las controversias que surjan entre las partes, desde la suscripción del contrato, sobre su
ejecución, interpretación, resolución, nulidad, inexistencia, ineficacia o invalidez del
contrato o relativo al contrato, se resolverá por acuerdo de partes en trato directo,
debiendo solicitarse el inicio de dicho procedimiento en cualquier momento anterior a la
fecha de culminación del contrato. El plazo para iniciar el trato directo será de quince (15)
días hábiles de culminado el hecho generador del conflicto. Este plazo es de caducidad.
De no haber llegado las partes a un acuerdo, se podrá solicitar un arbitraje, el cual será de
derecho y administrado por y bajo los procedimientos del Centro de Arbitraje de la Cámara
de Comercio de Lima (en adelante, el Centro), cuyos Reglamentos las partes declaran
conocer y a los que se someten de común acuerdo.
La controversia será resuelta por un Tribunal Arbitral. Cada una de las partes nombrará a
un árbitro, los cuales designarán a un tercero quien presidirá el Tribunal. Si las partes no
nombraran al correspondiente árbitro o los árbitros nombrados no se pusieran de acuerdo
para designar al Presidente del Tribunal, el árbitro faltante será designado por el Centro.
El laudo arbitral emitido será vinculante para las partes y pondrá fin al procedimiento de
manera definitiva, sin perjuicio del recurso de anulación que corresponda
24. Confidencialidad de la Información y Recursos Informáticos:
El Contratista en todo momento cuidará que toda la información de cualquier origen, que
por razones de trabajo llegue a conocimiento de su personal, se mantenga en estricta
reserva. Cualquier infidencia que a criterio de PETROPERÚ pueda afectarlo, será
considerada como falta grave, siendo causal suficiente para resolver el Contrato.
El Contratista y su personal, que durante la ejecución del contrato, por razones de trabajo
tenga acceso a los recursos informáticos y de comunicación vía electrónica de
PETROPERÚ deberá firmar la carta de Compromiso de Aceptación de Política de Uso de
Programas de Software, de acuerdo con los procedimientos internos de PETROPERÚ.
Es de carácter obligatorio del Contratista, el cumplimiento de la Política Corporativa de
Seguridad de la Información y del Reglamento de Seguridad de la Información.
El Contratista deberá cumplir con la Política Corporativa, Reglamento y Procedimientos y
Lineamientos de Seguridad de la Información de PETROPERÚ, guardar confidencialidad y
reserva de la información a la que acceda en virtud del presente Contrato, y reportar de
inmediato cualquier irregularidad de seguridad de la información detectada.
No mantener el riguroso cuidado de los activos de información de PETROPERÚ otorgados
para su uso, ni avisar a tiempo de fallas en los mismos a la dependencia de Tecnologías
de Información y Comunicaciones donde suministra servicios, es considerado un
incumplimiento de la Política Corporativa, Reglamento, Procedimientos y Lineamientos de
Seguridad de la Información de PETROPERÚ.

FORMATO N° 1: DECLARACIÓN JURADA DEL POSTOR 6
Lugar,…….de………… de 2017
Señores
Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A.
Referencia: Proceso por Adjudicación Selectiva N° SEL-0011-2017-OPS/PETROPERÚ
ADQUISICIÓN DE TÓNER PARA IMPRESORAS.
Por el presente documento, Yo……………, peruano, identificado con D.N.I. N°……………, ,
representante legal de la empresa……………, con R.U.C. N°……………, con domicilio legal
en……………, teléfono N° ……………, declaro bajo juramento lo siguiente:
1. No tenemos impedimento para participar en el proceso de contratación ni para contratar con
el Estado, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones
de Petroperú S.A.
2. No hemos participado en la elaboración de las Especificaciones Técnicas previos que dan
origen al proceso de adquisición y sirven de base para el objeto del Contrato.
3. Conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y procedimientos del
proceso de selección,
4. Somos responsables de la veracidad de los documentos e información que presenta para
efecto del proceso,
5. Nos comprometemos a mantener nuestra oferta hasta la emisión y suscripción de la Orden
de Compra, y,
6. Cumpliré con los Lineamientos del Sistema de Integridad, con la Política Corporativa
Antifraude y Anticorrupción y, con el Código de Integridad,
7. Adicionalmente, autorizo a la Unidad Ejecutora a notificarme por correo electrónico los actos
derivados del presente proceso, tales como el procedimiento para suscripción de
Contrato/Orden de Compra, solicitudes de aclaración y/o subsanación de propuestas, entre
otros, sin que tenga que recurrir a los mecanismos tradicionales para que éstas tengan
plena eficacia; en tal sentido, nuestro Correo Electrónico es: …………..@.................
Asimismo, declaro bajo juramente ser PEQUEÑA EMPRESA ( ) MICROEMPRESA ( ),
además SI ( ) NO ( ) cuento con personas con discapacidad7
Atentamente,
Firma
Nombre Representante Legal
Nombre de la Empresa
6
A efectos de suscribir cualquier tipo de declaración o información, el proveedor deberá tener en cuenta lo siguiente:
 El numeral 42.1 del Artículo 42º de la Ley 27444 establece que “Todas las declaraciones juradas, los documentos sucedáneos
presentados y la información incluida en los escritos y formularios que presenten los administrados para la realización de
procedimientos administrativos, se presumen verificados por quien hace uso de ellos, así como de contenido veraz para fines del
procedimiento administrativo, salvo prueba en contrario”.
 El inciso 4) del Artículo 56º de la referida Ley estipula como uno de los deberes generales de los administrados, “la comprobación
de la autenticidad de la documentación sucedánea previamente a su presentación ante la entidad, y de cualquier otra información
que se ampare en la presunción de veracidad”
 En caso la presente Declaración Jurada tenga información inexacta, el proveedor será pasible de suspensión de la BDPC; al mismo
tiempo, dicho acto constituye un delito tipificado en el Artículo 411º del Código Penal y sancionado con pena privativa de la libertad
7
En caso requiera acceder a los Beneficios de la Ley 28015 deberá presentar su constancia de inscripción en REMYPE, previa a la
firma de contrato. En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con discapacidad, o en el caso de
consorcios conformados en su totalidad por éstas, deberá presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripción
en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad.
DECLARACIÓN JURADA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE

FORMATO N° 2: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS 8
Lugar,…….de………… de 2017
Señores
en……………, teléfono N° ……………, declaro bajo juramento lo siguiente:
Declaro bajo juramento que cumpliré con entregar los bienes con las siguientes
Especificaciones Técnicas:
ÍTEM 1
DESCRIPCIÓN TÓNER PARA IMPRESORAS
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS

SUB
CANT. U.M. DESCRIPCIÓN DEL BIEN OFERTADO
ÍTEM
TÓNER HP LASERJET MANAGED M506dn
INDICAR AMPLIAMENTE LA DESCRIPCIÓN DEL BIEN OFERTADO DE
ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MINIMAS INDICADAS
1.01 45 UN
EN EL ANEXO A.
MARCA: HP.
PROCEDENCIA: FACULTATIVO.
TÓNER HP LASERJET ENTERPRISE M606dn

1.02 25 UN
EN EL ANEXO A.
MARCA: HP.
TÓNER HP M651 LASERJET, COLOR NEGRO

1.03 06 UN
EN EL ANEXO A.
MARCA: HP.
TÓNER HP 654A LASERJET, COLOR CIAN
1.04 06 UN EN EL ANEXO A.
MARCA: HP.
8
A efectos de suscribir cualquier tipo de declaración o información, el proveedor deberá tener en cuenta lo siguiente:
 El numeral 42.1 del Artículo 42º de la Ley 27444 establece que “Todas las declaraciones juradas, los documentos sucedáneos
presentados y la información incluida en los escritos y formularios que presenten los administrados para la realización de
procedimientos administrativos, se presumen verificados por quien hace uso de ellos, así como de contenido veraz para fines del
procedimiento administrativo, salvo prueba en contrario”.
 El inciso 4) del Artículo 56º de la referida Ley estipula como uno de los deberes generales de los administrados, “la comprobación
de la autenticidad de la documentación sucedánea previamente a su presentación ante la entidad, y de cualquier otra información
que se ampare en la presunción de veracidad”
 En caso la presente Declaración Jurada tenga información inexacta, el proveedor será pasible de suspensión de la BDPC; al mismo
tiempo, dicho acto constituye un delito tipificado en el Artículo 411º del Código Penal y sancionado con pena privativa de la libertad

SUB
ÍTEM
TÓNER HP 654A LASERJET, COLOR AMARILLO
MARCA: HP.
TÓNER HP 654A LASERJET, COLOR MAGENTA
MARCA: HP.
CINTA MATRICIAL EPSON FX2190
MARCA: EPSON.
CARTUCHO DE TINTA NEGRO HP OFFICEJET 200
MARCA: HP.
Plazo de Entrega: Indicar en días calendarios. No deberá exceder los 20 (veinte) días calendario.
Indicar (Plazo no menor a 06 meses, de conformidad al numeral 4 de las

Carta de Garantía:
Bases).
Notas de cumplimiento obligatorio:

1. La columna referente a DESCRIPCIÓN DEL BIEN OFERTADO, servirá para que el Postor detalle y
amplíe la descripción de las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS mínimas exigidas del bien que oferte,
adicionalmente deberá especificar la marca, con la finalidad de facilitar la evaluación de las propuestas. En
caso que el Postor no detalle, no indique la marca, el plazo de entrega y garantía, dicho Postor quedará
descalificado.
2. El postor podrá adjuntar mayor información técnica (catálogos, folletos, fichas técnicas).
3. La Buena Pro se otorgará a cualquier marca que califique y cumpla con los requerimientos del bien solicitado
en las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS.
4. La columna referente a DESCRIPCIÓN DEL BIEN OFERTADO, no se aceptarán las expresiones tales
como: “Similar”, “Idéntico”, “Igual al requerido”, “Ídem”, “Equivalente”, “Si Cumple”, entre otras,
procediendo a descalificar la propuesta.
Atentamente,
Firma

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DEL SISTEMA DE

FORMATO N° 3: INTEGRIDAD DE PETRÓLEOS DEL PERÚ – PETROPERÚ S.A.
Lugar,…….de………… de 2017
Señores
en……………, teléfono N° ……………, declaramos bajo juramento que cumpliremos con el
Sistema de Integridad de Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A., en lo que sea aplicable a la
adquisición.
El Código de Integridad de PETROPERÚ, la Política Antifraude y Anticorrupción, así como los
Lineamientos del Sistema de Integridad se encuentran publicados en el portal de PETROPERÚ
S.A., en los siguientes enlaces:
Código de Integridad
https://www.petroperu.com.pe/UpLoad/UpLoaded/PDF/codigo-sistema-integridad.pdf
Política Corporativa Antifraude y Corrupción
https://www.petroperu.com.pe/UpLoad/UpLoaded/PDF/politica-sistema-integridad.pdf
Lineamiento del Sistema de Integridad
https://www.petroperu.com.pe/UpLoad/UpLoaded/PDF/manual-sistema-integridad.pdf
Atentamente,
Firma

FORMATO N° 4: PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
Lugar,…….de………… de 2017
Señores
Yo……………, identificado con Documento Nacional de Identidad N°……………, domicilio legal

en……………, Representante Legal de……………, y
Yo……………, identificado con Documento Nacional de Identidad N° ……………, domicilio

legal en……………, Representante Legal de……………
Los suscritos, con poderes suficientes para ejercer los derechos y obligaciones de nuestras
representadas, declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante
lapso que dure el proceso de contratación, para proveer y presentar una propuesta conjunta,
responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del
citado proceso.
Designamos como Representante Legal Común al señor……………, identificado con
Documento Nacional de Identidad N°……………, para la suscripción de nuestra Oferta Técnico-
Económica y de la documentación que emitamos en nuestra calidad de consorcio y además
manifestamos lo siguiente:
Nombre o Denominación del Consorcio
Domicilio Legal Común
Correo Electrónico Común
Teléfono
Representante Legal Común
Describir detalladamente las obligaciones que se

Obligaciones:
1er Miembro (Razón Social) compromete a realizar dentro del consorcio.
RUC………………………… Porcentaje de Especificar el porcentaje o grado de participación
Participación dentro del consorcio.
Describir detalladamente las obligaciones que se

Obligaciones:
2do Miembro (Razón Social) compromete a realizar dentro del consorcio.
RUC………………………… Porcentaje de Especificar el porcentaje o grado de participación
Participación dentro del consorcio.
Nota: Precisar dentro de las obligaciones, cual de los miembros tendrá a su cargo la facturación
del consorcio.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
Consorcio para la prestación correcta y oportuna de los bienes correspondientes al objeto del
Proceso por Adjudicación Selectiva N° SEL-0011-2017-OPS/PETROPERÚ – Primera Convocatoria.
Firma Firma
Nombre Representante Legal Nombre Representante Legal
Nombre de la Empresa 01 Nombre de la Empresa 02

FORMATO N° 5: DECLARACIÓN JURADA DE SER UNA MICRO O PEQUEÑA EMPRESA
Lugar,…….de………… de 2017
Señores
Por el presente documento, Yo……………, peruano, identificado con D.N.I. N°……………,

en……………, teléfono N° ……………, declaro bajo juramento ser PEQUEÑA EMPRESA ( )
MICROEMPRESA ( ) [Marcar con una X, lo que corresponda] 9, de acuerdo a lo establecido
en el TUO aprobado mediante Decreto Supremo Nº 007-2008-TR en los artículos 4° y 5° de la
Ley N° 28015, Ley de Promoción de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y
Pequeña Empresa y del Acceso al Empleo Decente, Ley MYPE, artículo 2° de su Reglamento,
aprobado mediante Decreto Supremo No 008-2008-TR del 30 de Setiembre del 2008, y demás
normas modificatorias.
Atentamente,
Firma
9
En caso requiera acceder a los Beneficios de la Ley 28015 deberá presentar su constancia de Inscripción en REMYPE.
Nota:
a. Reglamento de la Ley MYPE, ARTÍCULO 18º.- Las MYPES para acceder al beneficio de acceso a las compras Públicas, deberán
tener Registro Vigente en el REMYPE.
b. Ley Nº 30056, publicada el 02.07.2013.- Artículo 11 establece la existencia de:
- MICROEMPRESA: ventas anuales hasta el monto máximo de 150 Unidades Impositivas Tributarias (UIT).
- PEQUEÑA EMPRESA: ventas anuales superiores a 150 UIT y hasta el monto máximo de 1700 Unidades Impositivas
Tributarias (UIT).
FORMATO N° 6: PROPUESTA ECONÓMICA
Lugar,…….de………… de 2017
Señores
La presente tiene por objeto alcanzar nuestra propuesta económica a Suma Alzada, de
acuerdo a las condiciones establecidas en las Bases del Proceso:
SUB TOTAL
DESCRIPCIÓN DEL BIEN
(S/.)
TÓNER PARA IMPRESORAS (A)
IGV 18% (DE SER EL CASO) (B)
MONTO TOTAL (A+B)
El Monto Total es de: S/.....……………………. (En números y letras). (Indicar si incluye IGV o si está
exonerado del mismo)
NOTAS:
a) La propuesta debe ser clara, limpia y precisa; sin enmendaduras ni tachaduras, caso contrario la
propuesta quedará descalificada en el acto de la apertura.
b) Los Precios serán expresado como máximo con dos decimales.
c) El Postor deberá incluir en su oferta económica todos los costos, para la entrega del bien o bienes
en el Almacén que PETROPERU S.A. haya establecido (Según Numeral 4 de las Bases).
Atentamente,
Firma

FORMATO N° 6-A: PROPUESTA ECONÓMICA (ESTRUCTURA DE COSTOS)
Lugar,…….de………… de 2017
Señores
La presente tiene por objeto alcanzar nuestra propuesta económica a Suma Alzada, de
acuerdo a las condiciones establecidas en las Bases del Proceso:
ÍTEM 1
DESCRIPCIÓN TÓNER PARA IMPRESORAS
PRECIO PRECIO
SUB
CANT. U.M. DESCRIPCIÓN UNIT. (S/) PARCIAL
ÍTEM
Sin IGV (S/)
1.01 45 UN TÓNER HP LASERJET MANAGED M506dn
1.02 25 UN TÓNER HP LASERJET ENTERPRISE M606dn
1.03 06 UN TÓNER HP M651 LASERJET, COLOR NEGRO
1.04 06 UN TÓNER HP 654A LASERJET, COLOR CIAN
1.05 06 UN TÓNER HP 654A LASERJET, COLOR AMARILLO
1.06 06 UN TÓNER HP 654A LASERJET, COLOR MAGENTA
1.07 06 UN CINTA MATRICIAL EPSON FX2190
CARTUCHO DE TINTA NEGRO HP OFFICEJET

1.08 02 UN
200
MONTO PARCIAL (A)
IGV 18% (DE SER EL CASO) (B)
MONTO TOTAL (A+B)
El Monto Total es de: S/.....……………………. (En números y letras). (Indicar si incluye IGV o si está
exonerado del mismo)
NOTAS:
a) La propuesta debe ser clara, limpia y precisa; sin enmendaduras ni tachaduras, caso contrario la
propuesta quedará descalificada en el acto de la apertura.
b) Los Precios serán expresado como máximo con dos decimales.
c) El Postor deberá incluir en su oferta económica todos los costos, para la entrega del bien o bienes
en el Almacén que PETROPERU S.A. haya establecido (Según Numeral 4 de las Bases).
Atentamente,
Firma
Nombre de la Empresa.

DECLARACIÓN JURADA SOBRE PRIVACIDAD Y CONFIDENCIALIDAD

EMPRESARIAL DE LA POLÍTICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD DE LA
FORMATO N° 7: INFORMACIÓN Y DEL REGLAMENTO DE SEGURIDAD DE LA
INFORMACIÓN DE PETROPERÚ S.A.
Lugar,…….de………… de 2017
Señores
Por el presente documento, Yo……………, peruano, identificado con D.N.I. N° ……………, con
domicilio legal en……………, representante legal de la……………, con RUC……………:
DECLARO BAJO JURAMENTO

Cumpliremos con la Política Corporativa, Reglamento y Procedimientos de Seguridad de la
Información de PETROPERÚ, guardar confidencialidad y reserva de la información a la que
acceda en virtud del presente contrato, y reportar de inmediato cualquier irregularidad de
seguridad de la información detectada.
No mantener el riguroso cuidado de los activos de información de PETROPERÚ otorgados
para su uso, ni avisar a tiempo de fallas en los mismos al área de tecnologías de información y
comunicaciones de la dependencia donde suministra servicios es considerado un
incumplimiento de la Política Corporativa, Reglamento y Procedimientos de Seguridad de la
Información de PETROPERÚ. 10
Clausula sobre privacidad y confidencialidad empresarial:
El contratado tiene y asume la obligación de guardar el secreto y la confidencialidad de toda
información de PETROPERÚ a la que se tenga acceso, esta obligación subsistirá aún durante
el pazo de un (1) año después de finalizada la relación laboral. El Contratado será responsable
de todos lo daños y perjuicios que se deriven como consecuencia del incumplimiento doloso o
culposo de dicha obligación.
Atentamente,
Firma
10
Texto señalado en el rubro “Contratos con Terceros” del Anexo N° 3 del Reglamento de Seguridad de la Información de PETROPERÚ
S.A.
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LA POLÍTICA DE

GESTIÓN INTEGRADA DE LA CALIDAD, AMBIENTE, SEGURIDAD Y
FORMATO N° 8: SALUD EN EL TRABAJO; POLÍTICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
POLÍTICA DE ASUNTOS COMUNITARIOS DE PETROPERÚ S.A.
Lugar,…….de………… de 2017
Señores
Por el presente documento, Yo……………, peruano, identificado con D.N.I. N°……………, con
domicilio legal en……………, representante legal de la……………, con RUC……………:
DECLARO BAJO JURAMENTO

Que cumpliremos con las siguientes disposiciones de Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A.:
 Política de Gestión Integrada de la Calidad, Ambiente, Seguridad y Salud en el
Trabajo.
 Política de Responsabilidad Social.
 Política sobre Asuntos Comunitarios.
 Manual Corporativo de Seguridad, Salud y Protección Ambiental para Contratistas.
En tal sentido, dichas disposiciones formarán parte de la Orden de Compra a derivarse del
Proceso por Adjudicación Selectiva.
Atentamente,
Firma

ANEXO “A”
ÍTEM 1
DESCRIPCIÓN ADQUISICIÓN DE TÓNER PARA IMPRESORAS

SUB
ÍTEM
TÓNER HP LASERJET MANAGED M506dn

1.01 45 UN RENDIMIENTO DE 18 000 PÁGINAS
CÓDIGO: CF287X
TÓNER HP LASERJET ENTERPRISE M606dn

CÓDIGO: CF281X
TÓNER HP M651 LASERJET, COLOR NEGRO

CÓDIGO: CF330X
TÓNER HP 654A LASERJET, COLOR CIAN

1.04 06 UN RENDIMIENTO 15 000 PÁGINAS
CÓDIGO: CF331A
TÓNER HP 654A LASERJET, COLOR AMARILLO

CÓDIGO: CF332A
TÓNER HP 654A LASERJET, COLOR MAGENTA

1.06 06 UN RENDIMIENTO 15 000 PÁGINAS
CÓDIGO: CF3334
CINTA MATRICIAL EPSON FX2190

1.07 06 UN
MODELO: S015335
CARTUCHO DE TINTA NEGRO HP OFFICEJET 200

1.08 02 UN
CÓDIGO: C2P07AL (HP 62XL)
Plazo de Entrega No mayor a veinte (20) días calendario.
Garantía No menor a seis (06) meses, contabilizados desde la conformidad de los bienes.

ANEXO 1: POLÍTICA SOBRE ASUNTOS COMUNITARIOS

ANEXO 2: POLÍTICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

POLÍTICA DE GESTIÓN INTEGRADA DE LA CALIDAD, AMBIENTE,

ANEXO 3: SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

IMPEDIMENTOS PARA INSCRIBIRSE EN LA BDPC O CONTRATAR CON

ANEXO 4: PETROPERÚ
a. Hasta doce (12) meses después de haber dejado el cargo, el Presidente y los Vicepresidentes de la
República, los Congresistas de la República, los Ministros y Viceministros de Estado, los Vocales de la
Corte Suprema de Justicia de la República, los titulares y los miembros del órgano colegiado de los
Organismos Constitucionales Autónomos.
b. En el ámbito regional, hasta doce (12) meses después de haber dejado el cargo, los Presidentes,
Vicepresidentes y los Consejeros de los Gobiernos Regionales.
c. En el ámbito de su jurisdicción, hasta doce (12) meses después de haber dejado el cargo, los Jueces
de las Cortes Superiores de Justicia, los Alcaldes y Regidores.
d. Los directores, gerentes y trabajadores de PETROPERÚ, siempre que por el cargo o función que
desempeñan tengan influencia, poder de decisión o información privilegiada sobre el proceso de
adquisición o contratación o cuando exista conflicto de interés de acuerdo a las normas del Sistema de
Integridad de la Empresa.
e. En el correspondiente proceso de adquisición o contratación, las personas naturales o jurídicas que
tengan intervención directa en la determinación de las características técnicas, MER, elaboración de
Bases, selección y evaluación de ofertas de un proceso y en la autorización de pagos de los contratos
derivados de dicho proceso, salvo en el caso de los contratos de supervisión.
f. En el ámbito y tiempo establecidos para las personas señaladas en los literales precedentes, el
cónyuge, conviviente o los parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad.
g. En el ámbito y tiempo establecidos para las personas señaladas en los literales precedentes, las
personas jurídicas en las que aquellas tengan o hayan tenido una participación superior al cinco por
ciento (5%) del capital o patrimonio social, dentro de los doce (12) meses anteriores a la convocatoria
o invitación.
h. En el ámbito y tiempo establecidos para las personas señaladas en los literales precedentes, las
personas jurídicas sin fines de lucro en las que aquellas participen o hayan participado como
asociados o miembros de sus consejos directivos, dentro de los doce (12) meses anteriores a la
convocatoria o invitación.
i. En el ámbito y tiempo establecidos para las personas señaladas en los literales precedentes, las
personas jurídicas cuyos integrantes de los órganos de administración, apoderados o representantes
legales sean las personas señaladas en los literales precedentes. Idéntica prohibición se extiende a
las personas naturales que tengan como apoderados o representantes a las personas señaladas en
los literales precedentes.
j. Las personas naturales o jurídicas que se encuentren sancionadas administrativamente con
inhabilitación temporal o permanente por el Tribunal de Contrataciones del Estado, en el ejercicio de
sus derechos para participar en procesos de selección y para contratar con Entidades del Estado.
k. Las personas jurídicas cuyos socios, accionistas, participacionistas, titulares, integrantes de los
órganos de administración, apoderados o representantes legales formen o hayan formado parte, en
los últimos doce (12) meses de impuesta la sanción por el Tribunal de Contrataciones del Estado, de
personas jurídicas que se encuentren sancionadas administrativamente con inhabilitación temporal o
permanente para participar en procesos de selección y para contratar con el Estado; o que habiendo
actuado como personas naturales hayan sido sancionadas por la misma infracción; conforme a los
criterios señalados en Ley y reglamento de contrataciones con el Estado. Para el caso de socios,
accionistas, participacionistas o titulares, este impedimento se aplicará siempre y cuando la
participación sea superior al cinco por ciento (5%) del capital o patrimonio social y por el tiempo que la
sanción se encuentre vigente.
l. Otros establecidos por Ley o por el Reglamento de Contrataciones con el Estado.

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BASES DEL PROCESO POR

PETRÓLEOS DEL PERÚ –

PROCESO POR ADJUDICACIÓN SELECTIVA N° SEL-0011-2017-OPS/PETROPERU

Adjudicación Selectiva N° SEL-0011-2017-OPS/PETROPERU Pág. 1 de 24

Adjudicación Selectiva N° SEL-0011-2017-OPS/PETROPERU Pág. 2 de 24

Convocatoria El 05 de setiembre de 2017.

Acceso a las Bases (*) Del 06 de setiembre de 2017 al 13 de setiembre de 2017.

Recepción de Propuestas El 13 de setiembre de 20171, hasta las 16:00 horas.

Evaluación de Propuestas Del 14 de setiembre de 2017 al 18 de setiembre de 2017.

Buena Pro El 19 de setiembre de 2017.

e) Después de la recepción de ofertas el Ejecutor en coordinación con las áreas

Sobre N° PETROLEOS DEL PERÚ - PETROPERÚ S.A.

Propuesta Razón Social del Postor

Adjudicación Selectiva N° SEL-0011-2017-OPS/PETROPERU Pág. 4 de 24

ii. Declaración Jurada de Fiel Cumplimiento de Especificaciones Técnicas Mínimas

ii. Luego de Admitida la propuesta, se procederá a la evaluación técnica conforme a

Adjudicación Selectiva N° SEL-0011-2017-OPS/PETROPERU Pág. 6 de 24

PETROPERÚ deberá registrar a través de su página web los recursos de apelación, al

Adjudicación Selectiva N° SEL-0011-2017-OPS/PETROPERU Pág. 7 de 24

18. Suscripción de la Orden de Compra (O/C)

Penalidad diaria = (0.10 x Monto) / (F x plazo en días)

Donde F tendrá los siguientes valores:

Adjudicación Selectiva N° SEL-0011-2017-OPS/PETROPERU Pág. 9 de 24

FORMATO N° 1: DECLARACIÓN JURADA DEL POSTOR 6

DECLARACIÓN JURADA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE

DESCRIPCIÓN TÓNER PARA IMPRESORAS

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS

TÓNER HP LASERJET ENTERPRISE M606dn

TÓNER HP M651 LASERJET, COLOR NEGRO

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS

Indicar (Plazo no menor a 06 meses, de conformidad al numeral 4 de las

Notas de cumplimiento obligatorio:

Adjudicación Selectiva N° SEL-0011-2017-OPS/PETROPERU Pág. 12 de 24

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DEL SISTEMA DE

Adjudicación Selectiva N° SEL-0011-2017-OPS/PETROPERU Pág. 13 de 24

FORMATO N° 4: PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

Yo……………, identificado con Documento Nacional de Identidad N°……………, domicilio legal

Yo……………, identificado con Documento Nacional de Identidad N° ……………, domicilio

Describir detalladamente las obligaciones que se

Describir detalladamente las obligaciones que se

Adjudicación Selectiva N° SEL-0011-2017-OPS/PETROPERU Pág. 14 de 24

FORMATO N° 5: DECLARACIÓN JURADA DE SER UNA MICRO O PEQUEÑA EMPRESA

Por el presente documento, Yo……………, peruano, identificado con D.N.I. N°……………,

FORMATO N° 6: PROPUESTA ECONÓMICA

TÓNER PARA IMPRESORAS (A)

IGV 18% (DE SER EL CASO) (B)

MONTO TOTAL (A+B)

Adjudicación Selectiva N° SEL-0011-2017-OPS/PETROPERU Pág. 16 de 24

FORMATO N° 6-A: PROPUESTA ECONÓMICA (ESTRUCTURA DE COSTOS)

DESCRIPCIÓN TÓNER PARA IMPRESORAS

1.02 25 UN TÓNER HP LASERJET ENTERPRISE M606dn

1.03 06 UN TÓNER HP M651 LASERJET, COLOR NEGRO

1.04 06 UN TÓNER HP 654A LASERJET, COLOR CIAN

1.05 06 UN TÓNER HP 654A LASERJET, COLOR AMARILLO

1.06 06 UN TÓNER HP 654A LASERJET, COLOR MAGENTA

1.07 06 UN CINTA MATRICIAL EPSON FX2190

CARTUCHO DE TINTA NEGRO HP OFFICEJET

IGV 18% (DE SER EL CASO) (B)

MONTO TOTAL (A+B)

Adjudicación Selectiva N° SEL-0011-2017-OPS/PETROPERU Pág. 17 de 24

DECLARACIÓN JURADA SOBRE PRIVACIDAD Y CONFIDENCIALIDAD

DECLARO BAJO JURAMENTO

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LA POLÍTICA DE

DECLARO BAJO JURAMENTO