DISEÑO ORGANIZACIONAL

DISEÑO DE LA MACRO ESTRUCTURA

¡Bienvenido!, al aplicativo que les ayudará al análisis para el diseño de la estructura de la

Organización, a través de diferentes analisis.

INSTRUCCIONES

1.- Seguir el procedimiento que esta en el Libro del autor.

2.- Sólo llenar las celdas que están en amarillo:

Elaborado por: Prof. Franklin G. Rios Ramos

Lima, 30 de June de 2019
L

CTURA

diseño de la estructura de la
alisis.
IDENTIFICACIÓN DE OBJETIVOS
Organización:
n REFERENCIA
INCREMENTAR LAS VENTAS
I

EFICIENCIA POR AREAS

II

III CANALES DE DISTRIBUCION

IV PROCESO DE PRODUCCION
V
VI
VII
VIII
IX

X
XI
XII
XIII
XIV
XV
XVI
XVII
XVIII
XIX
XX
XXI
XXII
XXIII
XXIV
XXV
XXVI
XXVII
XXVIII
XXIX
XXX
N DE OBJETIVOS
GIRLS. S.A
OBJETIVO
INCREMENTAR LAS VENTAS EN 20 % CON RESPECTO AL AÑO ANTERIOR EN LOS PROXIMOS
DIEZ AÑOS
lograr que cada area de la empresa sea mas eficiente

mejorar y ampliar los canales de distribucion

sistematizar y modernizar los procesos de produccion
IDENTIFICACIÓN Y ANALISIS DE LAS ACTIVIDADES
Organización:

n objetivo
1 INCREMENTAR VENTAS
2 INCREMENTAR VENTAS
3 INCREMENTAR VENTAS
4 INCREMENTAR VENTAS
5 INCREMENTAR VENTAS
6 INCREMENTAR VENTAS
7 EFICIENCIA POR AREAS
8 EFICIENCIA POR AREAS
9 EFICIENCIA POR AREAS
10 EFICIENCIA POR AREAS
11 EFICIENCIA POR AREAS
CANALES DE
12 DISTRIBUCION
CANALES DE
13 DISTRIBUCION
CANALES DE
14 DISTRIBUCION
CANALES DE
15 DISTRIBUCION
PROCESO DE
16 PRODUCCION
PROCESO DE
17 PRODUCCION
PROCESO DE
18 PRODUCCION
PROCESO DE
19 PRODUCCION
20
21
22
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25
26
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29
30
31
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33
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36
37
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40
41
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49
50
51
52
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55
56
57
58
59
60
ACIÓN Y ANALISIS DE LAS ACTIVIDADES
GIRLS. S.A

Actividad
diseñar nuevas campañas publicitarias
crear nuevos diseños y productos
diseñar nuevas promociones
implementar capacitacion para vendedores
buscar financiamiento para campañas de penetracion de mercado
comprar maquinaria eficiente
capacitar debidamente a lo jefes según su area
organizar reuniones de intercambio de ideas entre jefes de area
mejorar o rediseñar los procesos administrativos de las diversas areas
crear un buzon de sugerencias para los empleados
implmentar un sistema ERP en la organización

evaluar la operación permanentemente (cost-beneficio) de posibilidades para la mejora de la distribucion

contratar a mayores supervisores para impulsar y controlar canales

ampliar la cantidad de mayoristas con nuevas promociones

estandarizar procesos operativoos para simplificar actividades

evitar excesos de produccion, implementar just in time

implementar un sistema de mantenimiento preventivo

implementar un efectivo control de sistema de produccion

ANALISIS DE SENSIBILIDAD DE LAS ACTIVIDADES
NIVELES
VARIABLES
1 2
APORTE Trabajo separado de los propiamente Aporta directamente, aunque no en
(Nivel de aporte o productores de resultados. Puede influir forma inmediata, a la obtención de
Importancia de la sobre éstos, pero en forma sólo resultados.
actividad con respecto a indirecta.
los resultados) 40 220
Sus eventuales desviaciones no Las posibles desviaciones en los
DESEMPEÑO afectarán significativamente los resultados de esta actividad
(Nivel de Influencia de las resultados empresariales. Es admisible comprometerían los resultados
desviaciones del una considerable tolerancia en el empresariales, aunque no de manera
desempeño de la rendimiento concluyente. Existe cierta tolerancia en
actividad en los la relación resultado-efecto sobre los
resultados) resultados empresariales.

40 330
 3
Produce resultados o aporta en forma
directa e inmediata la obtención de los
mismos

400
Para que el conjunto de la entidad
alcance los mejores resultados, es
imprescindible el superior desempeño de
esta actividad. Cualquier desviaciones su
resultado tendría incidencia de
semejante o superior magnitud sobre la
gestión

600
ANÁLISIS DE LAS ACTIVIDADES Organización: GIRLS. S.A

SENSIBILIDAD DE LAS ACTIVIDADES RELACIONES ENTRE LAS ACTIVIDADES

NIVELES 42% EXCELENTE
ACT APORTE DESEMPEÑO TOTAL SENSIBILIDAD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
1 3 (Valor: 400) 3 (Valor: 600) 1000 I B A C C C C C C C C C C C C
2 3 (Valor: 400) 2 (Valor: 330) 730 II B C C C C C C C C C C C C
3 2 (Valor: 220) 3 (Valor: 600) 820 I C C C C C C C C C C C A
4 2 (Valor: 220) 3 (Valor: 600) 820 I C C A B C C C C B C C
5 3 (Valor: 400) 3 (Valor: 600) 1000 I C C C C C C C C C C
6 2 (Valor: 220) 2 (Valor: 330) 550 II C C C C C C C C C
7 2 (Valor: 220) 3 (Valor: 600) 820 I B C C C C B C C
8 3 (Valor: 400) 2 (Valor: 330) 730 II C B C C C C C
9 3 (Valor: 400) 2 (Valor: 330) 730 II A A B C C C
10 3 (Valor: 400) 2 (Valor: 330) 730 II C C C C C
11 3 (Valor: 400) 3 (Valor: 600) 1000 I B C C C
12 3 (Valor: 400) 2 (Valor: 330) 730 II C C C
13 2 (Valor: 220) 3 (Valor: 600) 820 I B C
14 2 (Valor: 220) 2 (Valor: 330) 550 II A
15 3 (Valor: 400) 2 (Valor: 330) 730 II
16 3 (Valor: 400) 2 (Valor: 330) 730 II
17 3 (Valor: 400) 2 (Valor: 330) 730 II
18 2 (Valor: 220) 2 (Valor: 330) 550 II
19 3 (Valor: 400) 3 (Valor: 600) 1000 I
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49
C C C C
C C C C
C C C C
C C C C
C C C C
C B C C
C C C C
C C C C
A C C C
C C C C
A C C C
C C C C
A C C C
C C C C
C C C C
C C C
B A
B
50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 ACT
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
ESTRUCTURACIÓN - GRUPO POR NIVEL DE SENSIBILIDAD
Organización: GIRLS. S.A

Seleccione el nivel de Sensibilidad: I Cantidad de actividades: 8 NO MODIFICAR ESTA TA

RELACIONES ENTRE LAS ACTIVIDADES
ACT 1 3 4 5 7 11 13 19
1 A C C C C C C
3 C C C C C C
4 C A C B C
5 C C C C
7 C B C
11 C C
13 C
19
MODIFICAR ESTA TABLA

1 0.0000001
2 0.0000002
3 0.0000003
4 0.0000004
5 0.0000005
6 0.0000006
7 0.0000007
8 0.0000008
9 0.0000009
10 0.000001
11 0.0000011
12 0.0000012
13 0.0000013
14 0.0000014
15 0.0000015
16 0.0000016
17 0.0000017
18 0.0000018
19 0.0000019
20 0.000002
21 0.0000021
22 0.0000022
23 0.0000023
24 0.0000024
25 0.0000025
26 0.0000026
27 0.0000027
28 0.0000028
29 0.0000029
30 0.000003
31 0.0000031
32 0.0000032
33 0.0000033
34 0.0000034
35 0.0000035
36 0.0000036
37 0.0000037
38 0.0000038
39 0.0000039
40 0.000004
41 0.0000041
42 0.0000042
43 0.0000043
44 0.0000044
45 0.0000045
46 0.0000046
47 0.0000047
48 0.0000048
49 0.0000049
50 0.000005
51 0.0000051
52 0.0000052
53 0.0000053
54 0.0000054
55 0.0000055
56 0.0000056
57 0.0000057
58 0.0000058
59 0.0000059
60 0.000006
A B
1 0
0 0
1 1
0 0
0 1
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
ESTRUCTURACIÓN - GRUPO POR NIVEL DE SENSIBILIDAD Y SÓLO RELACIONE
Organización: GIRLS. S.A

Sensibilidad: I Relaciones: A NO MODIFICAR ESTA

RELACIONES ENTRE LAS ACTIVIDADES

ACT 3 7
1 A C
4 A
SÓLO RELACIONES TIPO A

O MODIFICAR ESTA TABLA

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
SOLO RELACIONES TIPO A
Organización: GIRLS. S.A

Relaciones: A NO MODIFICAR ESTA T

RELACIONES ENTRE LAS ACTIVIDADES

ACT 3 7 10 11 15 16 19
1 A C C C C C C
3 C C C A C C
4 A C C C C C
9 A A C A C
11 C A C
13 C A C
14 A C C
17 A
O MODIFICAR ESTA TABLA

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60