Nombre: José Daniel Foronda Butrón

Código: 42264
Carrera: Administración de Empresas

Planeación y Control
Tú y tus amigos tuvieron la idea de organizar una gran fiesta para gente de la universidad. Más allá de reunirse y pasarla bien, la idea
general es el ganar dinero.
Se solicita:
- Crear un plan siguiendo los pasos del proceso de planeación.
- Considerar cada uno de los pasos y desarrollarlos.
- Establecer los objetivos bajo la metodología SMART (investigar)
- Identificar y comparar al menos 4 alternativas distintas.
- Seleccionar la alternativa óptima y justificarla.
- Desarrollar una presupuestación básica.
- Trabajar bajo los 5 principios de la planeación.

Proceso de Planeación
- Basándonos en el proceso de planeación el cual está dividido en 3 etapas
1era Etapa
- Atención a las oportunidades:
De acuerdo a esto nosotros tenemos que analizar qué es lo que nuestro entorno nos ofrece en este caso si queremos
armar una fiesta para la gente de la universidad tenemos que tomar en cuenta lo siguiente:
 La disponibilidad que los jóvenes tienen para poder ir a fiestas
  Tenemos una gran disponibilidad de lugares en los que se podría dar la fiesta
 La posibilidad de tener sponsors de parte de alguna marca y que el evento sea mucho más grande
 Un cierto apoyo de personas de la Universidad
- Establecimiento de objetivos o metas
Este paso nos permitirá ver hacia donde se irán todos los esfuerzos que hagamos para organizar la fiesta
estableciendo metas y objetivos basándonos en el método SMART el cual nos dice que el objetivo que nosotros nos
planteemos tiene que ser especifico, medible, alcanzable, relevante, medible.
En este caso las metas y objetivos que nosotros nos plantearíamos son:
o Ganar dinero en base al éxito que tenga la fiesta
o Dar una buena fiesta para poder seguir con esta temática y seguir generando ingresos de acuerdo al
éxito de esta fiesta
- Consideración de las premisas de planeación
Estas premisas de planeación pueden ser desde el medio ambiente en general, factores que influenciarían al inicio o
en el transcurso de la operación del plan pueden ser externas o internas y estos podría ser.
o Externas:
A nivel económico
El poder adquisitivo de los estudiantes
A nivel social
La movilidad de los estudiantes, principalmente jóvenes
El nivel social de los estudiantes
o Internas
Puntos débiles de nuestro equipo.
Accidentes
Ausentismo en el equipo al momento de planear
 2da Etapa
- Identificación de alternativas
En este punto nosotros tenemos que analizar las diferentes alternativas que tenemos para poder ejecutar
nuestra fiesta
o Alternativa 1: tener una fiesta con una temática de Fiestas de colores, con dj y grupos en vivo en una
zona que tenga el espacio suficiente, estos podrían ser en el club de golf, Aranjuez entre otros.
o Alternativa 2: Tener una fiesta con bar libre de botellas durante toda la fiesta con varios dj’s con una
temática de disfraces en un condominio totalmente amplio, vendiendo tragos dentro de la fiesta, servicio
de taxis y buses ida y vuelta
- Comparación de alternativas
La alternativa más conveniente y que se acopla mucho más al objetivo de nuestro plan seria la alternativa 2 debido a
que esto genera mayores ingresos y al mismo tiempo un mayor alcance hacia más jóvenes y esto nos ayudara al
éxito de nuestro plan.

3ra Etapa
- Formulación de planes de apoyo
Para que nuestro plan vaya en orden tenemos que tener planes de apoyo en caso de que surja algún inconveniente.
 Una locación provisional: Esto es muy importante debido a que será el lugar en donde se llevara a cabo la fiesta y
nosotros debemos tener un lugar secundario en el caso de que nos falle la primera ubicación por ejemplo si planeamos
tener la fiesta en el Club de Golf, tendríamos que tener la opción de poder tener un segundo lugar.
 El Dj y los grupos en vivo: Se debe hacer el contrato anticipadamente con los grupos que tocaran en vivo el dia de la
fiesta y al mismo tiempo no tener imprevistos el día de la fiesta
Nombre: José Daniel Foronda Butrón
Código: 42264
Carrera: Administración de Empresas

Presupuesto Fiesta

Presupuesto y gasto Distribución de gastos

Presupuesto Lugar 24% Bs. 1800

Bs. 8.000,00 Decoración 5% Bs. 400 0%
2%

Música 20% Bs. 1500 24%

26%
Real Servicios 15% Bs. 1100
Bs. 7.400,00 Catering 5% Bs. 350
Invitaciones 0% Bs. 0 5%
3%
Diferencia Vajilla 3% Bs. 200 0%
5%
Bs. 600,00 Bebida 26% Bs. 1900
20%
Otros 2% Bs. 150 15%

Imprevistos 0% Bs. 0

Descripción Categoría Precio

Alquiler de lugar Lugar 1.200,00
Publicidad Servicios 200,00
Manillas Servicios 300,00
Luces Decoración 400,00
Vasos Vajilla 200,00
DJ Música 600,00
Mesas y sillas contratadas Lugar 600,00
Equipo de Audio Música 900,00
Fotógrafo Otros 150,00
Cerveza Bebida 900,00
Comida Catering 350,00
Seguridad Servicios 600,00
Alcohol Bebida 1.000,00
Total gastos Bs, 7.400,00
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